常见公文写作模板及写法要求.docx
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常见公文写作模板及写法要求
常见公文写作模板及写法要求
第一部分:
常见公文写作模板
一、决定
001.重要事项决定…………………………………………3
002.表彰决定……………………………………………4
003.处分决定……………………………………………5
二、通知
004.指示性通知……………………………………………6
005.周知性通知(如成立领导小组和工作小组)……7
006.任免通知……………………………………………8
007.印发类通知……………………………………………9
008.转发类通知……………………………………………10
009.会议通知……………………………………………11
三、通报
010.情况通报……………………………………………12
四、报告
011.工作报告……………………………………………13
012.反映情况的报告……………………………………14
五、请示
013.请求批准的请示……………………………………15
014.请求指示的请示……………………………………16
015.外事请示……………………………………17
016.任免请示……………………………………18
017.成立机构请示……………………………………19
018.成立项目部请示……………………………………20
019.车辆购置(租赁)请示………………………………21
020.车辆处置…………………………………………22
六、批复
021.批复模板…………………………………………23
七、函
022.征询意见函…………………………………………24
023.复函…………………………………………25
024.请求批准函…………………………………………26
八、会议纪要
025.会议纪要模板…………………………………………27
第二部分常见公文写法和要求
一、请示的写法和要求……………………………………28
二、报告的写法和要求……………………………………29
三、通知的写法和要求……………………………………30
四、函的写法和要求………………………………………31
五、会议纪要写法和要求…………………………………32
第一部分:
常见公文写作模板
一、决定
001.重要事项决定
XX公司关于XXXXXX(事由)的决定
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),经研究,决定XXXXXX(决定事项)。
一、XXXXXX
二、XXXXXX
……(决定的具体内容)
(印章)
XXXX年X月X日
002.表彰决定
XX公司关于表彰XXX的决定
XXXX(主送单位):
XX(时间),XXXX(被表彰人员或单位的简要事迹)。
XXXX(被表彰事迹产生的积极影响和精神)。
为了XXXX(表彰目的),根据XXXX(表彰依据),决定对XXX等予以表彰(或授予XXX称号)。
希望XXXXXX(号召向先进学习,提出更高的要求和希望)。
附件:
表彰名单
(印章)
XXXX年X月X日
003.处分决定
XX公司关于对XXX处分的决定
XXXX(主送单位):
XX(时间),XXXXXX(违规违纪事实),XXXXXX(造成的危害和不良影响)
为了XXXX(处分目的),根据XXXX(处分依据),经研究,决定给予XXX(受处理的人或单位)XXXXXX(处分决定)的处分。
希望XXXXXX(引以为戒,提出要求和希望)
(印章)
XXXX年X月X日
二、通知
004.指示性通知
关于XXXXXX(工作部署)的通知
XXXX(主送单位):
近期,XXXXXX(分析面临的形势和存在的问题)。
XXXXXX(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据XXXXXX(依据),为了XXXXXX(目的),经研究,决定XXXXXX(重要措施),现就有关事项通知如下:
一、XXXXXX
二、XXXXXX
……(具体内容)
XXXXXX(提出希望和要求)
(印章)
XXXX年X月X日
005.周知性通知(如成立领导小组和工作小组)
关于成立XXXX的通知
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),决定成立XXXX(领导小组和工作小组),负责XXXX工作。
成员组成如下:
一、XXXXXXXX(写明人员组成和主要职责)
二、XXXX(领导小组和工作小组)下设办公室,主要负责XXXX工作(其他需要说明的事项)。
(印章)
XXXX年X月X日
006.任免通知
关于X X X 等同志职务任免的通知
XXXX(主送单位):
根据工作需要,经研究决定:
XXX同志任XXXX(单位全称)XXXX(职务);
免去XXX同志XXXX(单位全称)XXXX(职务)。
请按规定程序办理。
(印章)
XXXX年X月X日
007.印发类通知
关于印发《XXXXXX办法》等通知
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),我们制定了《XXXXXX办法》,现印发给你们,请结合实际贯彻执行。
(可提出具体要求和工作布置)
(印章)
XXXX年X月X日
008.转发类通知
关于转发XXXXXX等通知
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),现将XXXX(单位名称)《文件名称》(文号)转发给你们,请结合实际贯彻执行。
(可提出公司具体要求和工作布置)
(印章)
XXXX年X月X日
009.会议通知
关于召开XXXXXX会议的通知
XXXX(主送单位):
为了XXXXXX(目的),XXXX(主办单位)决定于XXXX年X月X日在XXXX(地点)召开XXXX会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
XXXXXX
二、参会人员:
XXXXXX
三、会议时间、地点(详细时间地点):
XXXXXX
四、其他事项(根据会议需要选择性填写)
(一)报到时间地点,食宿费用安排。
(二)请将会议回执于XXXX年X月X日前报至XX。
(三)(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及联系方式。
附件:
1.参会人员回执表
2.参会名额分配表(选填)
(印章)
XXXX年X月X日
三、通报
010.情况通报
XXXX(发文单位)关于XXXX情况的通报
XXXX(主送单位):
XXXX年X月X日,XXXX(单位)在XXXX(地点)发生XXXX事故(事件)。
XXXXXX(事故或事件的性质)。
为了XXXXXX(目的),进一步加强XXXXX工作,防止此类事故(事件)的发生,现将情况通报如下:
一、XXXXXX(事故或事件的经过、结果)
二、XXXXXX(事故或事件的原因分析)
三、XXXXXX(对有关单位或个人的处理情况)
四、XXXXXX(应吸取的教训或拟采取的措施)
(印章)
XXXX年X月X日
四、报告
011.工作报告
XXXX(发文单位)关于XXXX情况的报告
XXXX(主送单位):
根据XXXXX要求(或者XXXXX以来,或者写明依据的文件),我们XXXXX(概括工作背景或基本情况),对XXXX工作进行了认真总结,现将有关情况报告如下:
一、XXXXX(工作基本情况)
二、XXXXX(主要做法和成绩,包括采取的方法、措施和产生的效果等)
三、XXXXX(存在的问题,以及拟采取的对策措施)
四、XXXXX(下一步工作安排和思路)
(注:
篇幅较长的或有支撑材料的以附件形式上传)
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
012.反映情况的报告
XXXX(发文单位)关于XX
有关情况的(紧急)报告
XXXX(主送单位):
XXXX年X月X日(最近、近日),XXXX(概述所反映情况)。
为了XXXX(目的),现将有关情况报告如下:
一、XXXXX(情况过程和最新事态)
二、XXXXX(原因及后果分析)
三、XXXXX(已采取的措施及作用)
四、XXXXX(下一步拟采取的措施及建议)
(注:
篇幅较长的和有支撑材料的以附件形式上传)
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
五、请示
013.请求批准的请示
XXXX(发文单位)关于XX(事由)的请示
XXXX(主送单位):
为了XXXX(目的),根据XXXX(依据),我公司拟XXXX(意图主旨)。
一、XXXXX(基本情况)
二、XXXXX(请示事项的必要性和可行性及其意义)
三、XXXXX(具体方案和请示事项)
妥否,请批示。
(注:
篇幅较长的和有支撑材料的以附件形式上传)
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
014.请求指示的请示
XXXX(发文单位)关于XX问题的请示
XXXX(主送单位):
近日,XXXX(在某项工作进行中遇到的问题),具体情况如下:
一、XXXXX(基本情况)
二、XXXXX(遇到的问题)
三、XXXXX(需上级作出指示的内容)
妥否,请批示。
(注:
篇幅较长的和有支撑材料的以附件形式上传)
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
015.外事请示
关于拟派XX等X名同志赴XX(国家或
地区)XX(事由)的请示
XXXX(主送单位):
公司在建XXXX(业主单位)XX(国家或地区)XX项目,该项目XX(项目简介)。
因XX(本公司承担的具体业务)工作需要,经研究,拟派XX(部门)XX(职务)等X名同志赴XX(国家或地区),XX(具体执行的任务)。
出国(或出境)时间拟定于XXXX年X月X日,在外停留(或工作)X天,相关费用由我公司自理。
呈请办理XX等X名同志XX(具体需要办理的手续)。
妥否,请批示。
附件:
XX等X人事项表
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
016.任免请示
关于X X 等同志职务任免(任职)的请示
XXXX(主送单位):
根据工作需要(或简要说明任免理由),经研究决定:
XX 同志拟任XX(单位)XX (职务);
拟免去XX同志XX(单位)XX(职务)
妥否,请批示。
附件:
干部任免审批表(工作简历)
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
017.成立机构请示
关于设立XXX(分支机构)的请示
XXXX(主送单位):
根据XXX需要,经研究,XXX公司/事业部拟设立XXX(分支机构),现将有关事宜请示如下:
(包括并不仅限于以下内容)
一、机构名称、地址、业务范围或经营方式;
二、注册资本、股权结构和投资金额;
三、组织结构、人员安排;
四、设立的必要性、可行性分析和资产说明、经济效益预测等;(篇幅较长的以附件形式上传)
五、采取合资合作形式设立分支机构的,需要提交股东或合伙人的基本情况说明、股东或合伙人的财务和资信证明、章程草案和合资合作双方设立公司的意向协议。
(以附件形式上传)
妥否,请批示。
附件:
1.必要性和可行性研究报告等材料(具体要求详见说明)
注:
设立法人分支机构提供必要性和可行性研究报告;设立已获得集团批复的项目公司,不提供可研报告,需提供项目公司的营业执照、公司章程、集团批复进行备案;设立非法人分支机构提供必要性和可行性研究简报。
XXX公司/事业部设立分支机构需提供内部决策文件、必要性可行性研究简报。
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
018.成立项目部请示
关于成立中交第二航务工程局有限公司
XXXX项目经理部的请示
XXXX(主送单位):
根据工程施工需要,经公司研究,(如人员与中标通知书
不一致,正文须写明“已与业主协商,并经业主同意”)现拟成立“中交第二航务工程局有限公司XXXX项目经理部”,其主要人员(均为正式员工)组成如下:
项目经理:
XXX
项目常务副经理:
XXX
项目副经理:
XXX
项目总工程师:
XXX
项目安全总监:
XXX
妥否,请批示。
附件:
1.中标通知书
2.关于中交第二航务工程局有限公司XXXXX项目
经理部关键人员配置的说明
3.项目部任职人员审批表
4.项目经理关键证书(XXX)
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
019.车辆购置(租赁)和处置请示
XX(公司)关于购置(租赁)车辆的请示
XXXX(主送单位):
为了满足XXXX需要,(说明该车辆用途、需配备公司或
者项目具体情况),申请购置(租赁)车辆X台,具体写明型号、价格。
妥否,请批示。
附件:
车辆购置(租赁)申请审批表
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
020.车辆处置
XX公司关于车辆处置的请示
XXXX(主送单位):
XX公司XX车辆,于XXXX年X月X日购置,车辆
情况(原值X,净值X、使用情况、车况等),申请(报废、让售,让售需写明让售价格)处置。
妥否,请批示。
附件:
1.小车处置申请表
2.评估报告
(印章)
XXXX年X月X日
(联系人:
联系电话:
)
六、批复
021.批复模板
关于XXXX有关问题的批复
XXXX(主送单位):
你(分)公司《关于XXXX的请示》(文号)收悉,根据XXXX(依据),经研究,同意你(分)公司关于XXXXXX(主旨),(如有具体批复内容,可写:
现批复如下)
(印章)
XXXX年X月X日
七、函
022.征询意见函
关于征求XXXX意见的函
XXXX(主送单位):
为了XXXX(目的),根据XXXX(依据),我们拟XXXX(或我们研究制定了《XXXX》),现就XXXX有关问题征求意见,请于XXXX年X月X日告知XXXX。
联系人:
XX联系电话:
XX
(印章)
XXXX年X月X日
023.复函
关于XXXX(事由)的复函
XXXX(主送单位):
贵部《XXXX》(文号)收悉,XXXX(对该事项的重视程度或态度),现就XXXX有关事宜函复如下:
一、XXXXX((拟)采取的主要措施和取得的成效)
二、XXXXX(存在的问题、原因分析)
三、XXXXX(建议或诉求)
(注:
篇幅较长的和有支撑材料的以附件形式上传)
(印章)
XXXX年X月X日
024.请求批准函
关于申请XXXX的函
XXXX(主送单位):
为了XXXX(目的),根据XXXX(依据),我公司申请XXXX,现将有关情况函告如下:
一、XXXXX(基本情况)
二、XXXXX(必要性、可行性及其意义)
三、XXXXX(我公司的意见)
特此致函。
(注:
篇幅较长的和有支撑材料的以附件形式上传)
(印章)
XXXX年X月X日
八、会议纪要
025.会议纪要模板
XXXX会议纪要
XX年XX月XX日,XXXX会议在XX地(会议室)召开,XX领导(参会人员)出席了会议,XX领导主持会议。
会议对XXXX会议精神进行了宣贯,对XXXX工作方案进行了研讨,对XXXX工作进行了部署(简要叙述会议过程)。
现将会议主要内容纪要如下(根据会议内容参考如下):
一、宣贯传达XXXX会议精神
二、
会议指出,…
会议强调,…
三、研讨XXXX工作方案,形成如下决议
四、
(一)会议同意…(具体工作事项)
(二)会议审议通过了…(制度文件等)
三、部署安排下一步工作
(一)在XXXX方面要…
(二)在XXXX方面要…
(三)在XXXX方面要…
(四)在XXXX方面要…
第二部分常见公文写法和要求
一、请示的写法和要求
请示一般由请示缘由、请示事项、结束语三部分组成,须做好以下几点:
(一)请示要一文一事,不得越级请示,不多头主送,不报领导同志个人,不抄送下级单位;
(二)请示事项要具体明确,同时还要提出本单位的处理意见,表明本单位对请示事项的倾向性,请上级单位批复时参考。
如有支撑材料,可作为附件。
(三)注意行文语气要言简意赅、理由要开门见山、需求要具体明确。
(四)请示应给上级单位留出3个工作日的批复时间,如紧急事项应在请示中说明紧急原因。
(五)结束语一般为“妥否,请批示”。
二、报告的写法和要求
报告的文字要简明、文风要平实、内容要实事求是,观点表达要精练清晰。
汇报工作的报告:
简要写明汇报缘由、目的;重点写明基本情况、主要成绩、存在问题、经验教训;阐述下一步工作措施。
反映情况的报告:
以陈述情况为主,交代时间、地点,讲明情况;叙述事件的发展过程,论述其性质及当时的态势;分析存在的问题,提出处理意见和拟采取的措施。
切记报告中不能夹带请示事项。
答复上级询问和交办事项的报告:
首先简要说明交办的事项,重点突出,不能答非所问。
要写清楚有关观点和处理问题的依据,最后分析存在的问题和建议;交办事项类报告须明确写明办理成果。
三、通知的写法和要求
印发类通知:
主要用于公布(印发)行政法规和规章,拟写时要写明公布(印发)或转发的对象、依据,提出贯彻执行的要求,篇幅要简短。
工作指示类通知:
主要用于上级单位对开展某项工作或针对工作中出现的带有普遍性的问题作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
拟写时在开头部分应写明目的和意义,内容大多采用分条列项法,具体阐明原则,明确政策,提出要求、措施和办法等。
周知性和事务性通知:
主要用于处理日常事务性工作,以及要求有关单位办理或周知的有关事宜。
拟写时要写明通知的缘由或依据;其次是写明办理或周知事项的具体内容,要注意简明扼要地将有关事项交代清楚。
转发类通知:
为严格规范转发类文件管理,需注意一下几点:
1、严禁转发中央文件、国务院文件(含中央办公厅、国务院办公厅),二航局转发国资委制发的公文(国资委党委、国资委、国资委党委办公厅、国资委办公厅)应当经中国交建办公厅批准,各单位不得转发国资委公文;
2、严格控制转发上级公文,避免层层转发,以文件落实文件。
如需转发上级机关公文,需在文中提出具体实施措施或者补充意见;原文转发则不需要发文,可以利用交建通等工作群分享文件。
四、函的写法和要求
(一)发函:
主要用于与有关单位商洽公务,向有关单位询问和请求批准事项等。
拟写时正文开头部分要交代发函的原因和目的;正文启承语一般为“现函告如下”;主体部分写商洽、询问和请求批准事项的内容,要写得具体、清楚;结尾常提出希望和要求,用语要得体;函用于商洽办理事项时,一般应写明办理时限结束语可以是:
此函、请予支持、特此函致等。
(二)复函:
主要用于针对来函作出回复,复函时则应该迅速、及时。
拟写时正文开头部分要引述来函,然后用“经研究,现函复如下”过渡到下文;主体部分针对来函所涉及事项,逐一作出明确回复;结尾可用“此复”、“特此函复”。
五、会议纪要的写法和要求
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布的具有纪实性和指导性的文件。
(一)会议纪要主要类型
1.综合性会议纪要(包括党委会纪要、总经理办公会议纪要等),主要用于公司开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作。
2.专项会议纪要(包括专题、专业类会议纪要等),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
3.代表会议纪要(也指程序类会议纪要),侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
(二)会议纪要结构
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
标题一般为会议召开机关加会议名称加“纪要”。
会议纪要正文一般由两部分组成。
开头:
主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程等;主体:
主要指会议精神和议定事项。
党委会、总经理办公会等会议的纪要,一般包括会议内容、决议事项。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,还需写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求;结尾,主要是对会议总结、发言评价和主持人的要求或发出号召、提出要求等,一般会议纪要无需写结尾。
(三)会议纪要写法
会议纪要根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致有以下几种写法:
1.分项叙述法(条项式),召开大中型会议或议题较多的会议,一般采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写,侧重于横向分析阐述,内容相对全面,表述相对细致,通常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
2.集中概述法(综合式),把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
该写法多用于召开小型会议。
3.发言提要法(摘录式),把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
根据上级单位要求,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要要如实地
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