如何策划并执行一场年会.docx
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如何策划并执行一场年会
如何策划并执行一场年会
(从“0”开始玩转年会)
大
纲
1需求分析
1.1目标学员
1.1.1各公司年会策划人员(无相关工作经验)
1.2学员常见问题
1.2.1制定年会策划案
不知道如何确定年会的基调与主题
不了解年会策划案的结构和主体内容
不了解年会相关人员的功能与职责
不知道由谁来确定基调
不知道向谁争取资源
不知道哪些环节取得谁的支持
不知道如何制定预算
不知道如何选址
不知道如何宣贯
不知道如何确定时间
年会的举办日期
年会时长
年会的环节顺序和时长
无法预估年会策划案是否可行
1.2.2制定年会策划执行方案
不了解年会的组织实施流程
不会做推进计划
不知道如何控制时间节点
1.2.3筹备年会
物料管理不到位
不会控制推进节奏
不知道如何控制时间点
不知道如何进行人员分工
无法全面预估现场可能出现的状况
部门间配合不到位
提交数据不及时
交办工作执行有偏差
环节衔接断档
环节衔接有重复或冲突
环节衔接不到位
彩排时间难确定
1.2.4现场实施年会
突发事件处理
现场如何保证秩序稳定有序
现场彩排的安排与控制
现场布置和安排哪些内容
观众如何入场
现场座位如何编排
现场细节把控
洗手间地理位置与数量
安全通道地理位置
大屏幕用播放器是否会弹出广告?
1.3授课目标
1.3.1了解年会策划与实施整体流程、内容
1.3.2学会撰写年会策划方案、执行方案
1.3.3掌握年会策划与实施过程的关键节点应如何把控
1.4课时安排
1.4.13小时课程,1小时演练
2为什么玩转年会-头脑风暴
2.1汇报总结分析
2.1.1一年回顾
2.1.2经验总结
2.1.3问题分析
2.1.4解决方案
2.2成功的年会收益
2.3平常年会的
2.4指定目标规划
2.4.1新年计划
2.4.2发展方向
2.4.3拓展规划
2.5经验分享讨论
2.6宣传推广发展
2.7沟通交流团结
2.8激励鼓励奖励
2.9要得到什么样的效果
2.9.1总结汇报本年情况
利润盈亏
重大事件
目标达成
2.9.2明确明年发展方向
愿景
规划
2.9.3增进了解团结员工
宴会
活动
晚会
2.9.4激励鼓励奖励员工
奖金
捐助
证书
抽奖
2.9.5展示宣传推广发展
媒体
内刊
网站
3玩转策划
3.1年会调研
3.1.1年会主题方向
上年度主要事件
下年度集团方向
下年度本机构工作重点
3.1.2调研资料收集
历史资料
历年年会视频
历年年会策划案
经典事件
内部沟通
确定参会人员
层级
确定场地时间
费用预算
费用构成
费用归属
费用使用
3.1.3五种年会基调-头脑风暴
头脑风暴-年会有哪些表现形式?
感动形
激励性
答谢形
宣导形
分享形
3.2确定主题词
3.2.1借鉴型
标杆企业
国民影响会议
时尚潮流
3.2.2原创型
企业产品词
企业文化词
下年度工作目标
3.3流程设计
3.3.1致辞
3.3.2表彰
3.3.3活动
3.3.4晚会
3.3.5晚宴
3.3.6抽奖
3.4创意特色亮点-头脑风暴
3.4.1头脑风暴-年会创意点有哪些?
3.4.2形式
高层讲话形式
领导致辞
访谈形式
表彰
奖项名称设计
奖励形式
颁奖人物设计
晚会
节目创意
节目单创意
展现形式创意
视频创意
音乐创意
服装创意
晚宴
西式酒会
中式围餐
自助餐
野餐
抽奖
身份证滚动
幸运物号码
3.4.3邀请嘉宾
Subtopic
3.4.4地点
室内会议
游艇酒会
森林
草坪
3.5文案、审批
4玩转筹备
4.1列好表
4.1.1推进时间计划责任人表
舞美设计
餐饮住宿
交通车辆
服装道具
节目编排
演员主持
嘉宾媒体
会场租赁
4.1.2现场流程分工明细表
4.1.3各类物料准备清单
4.2开好会
4.2.1项目启动分工动员会
成立项目组
明确各部门分工
资源分配
人员
资金
设备
服务
4.2.2分组沟通工作会
4.2.3会前会现场分工动员会
安全注意事项
4.2.4明确激励、协调方案
4.3盯好人
4.3.1工作细化责任到人
4.3.2明确对接人
4.3.3明晰事项反馈制度
5玩转实施
5.1准备工作清单
5.2多角度演练
5.3执行关键点
5.3.1报到
人数统计
安排食宿
5.3.2开会
汇报
总结
表彰
5.3.3宴会
纪念活动
领导致辞
5.3.4晚会
抽奖
感动点
特邀嘉宾
5.3.5收尾
费用结算
其余杂项
5.4突发事件应对策略
6追着转
6.1召开总结会议
6.1.1表彰激励
晚会结束时,由部门负责人或公司老总当场表示肯定和感谢
晚会后由总负责人1-2天内以邮件或短信形式向所有工作人员书面致谢
晚会后组织部门全体会议,当众表扬贡献突出员工
会后一对一或非正式场合表扬
物质或其他奖励发放
注意要点(案例)
表扬要及时
要准确
要获得大家认可
要获得大家认可
要树标杆、促激励
6.1.2得失分析总结
总结报告撰写及准备
分享成功经验
公开场合以激励为目的让受表扬对象分享成功经验(案例)
针对失误点找出解决方法(案例)
发生失误的人总结自省
难点问题团队讨论得出解决办法
惩罚及安抚
经验及方法整理成文存档
6.2后期宣传报道
6.2.1部门内部总结汇报
6.2.2员工光盘发放、存档
6.2.3企业网站、内刊宣传
6.2.4对外渠道如微博(案例)、客户宣传册发布
6.3年会决算
6.3.1各项费用清算
6.3.2费用分摊
6.3.3费用使用分析
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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