应用文写作格式及例子总结.docx

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应用文写作格式及例子总结

应用文写作格式及例子总结

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常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

1、标题：

第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。

发文机关+事由+文种，如：

《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：

《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

 正文一般由三部分组成。

 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

5、落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织

6、日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。

例子：

通知

各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日

【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室

2005．12．12

公告、通告

写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。

标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。

正文应中心突出，要求明确。

标题中已写明单位的可不署名。

【示例】

新华社公告

新华社授权公告：

我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。

中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

请假条写作方法

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

　　（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期

写请假条须注意几点：

1．格式要正确。

2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

3．理由要充分，情况要真实。

如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

。

例：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。

请您批准。

学生：

张小光

2005年3月15日

倡议书写作方法

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

　　（3）结尾写出倡议书的决心和期望

　　（4）署名。

　　（5）日期。

演讲稿写作方法（职位竞聘、开幕仪式、新员工大会、运动员代表、元旦晚会）

一般由开场白、主体、结尾三部分组成。

如：

“请示”的写作格式

请示的功能：

  是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

请示（翻硕专业扩招）

一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成。

如：

通报的写作方法（表彰、批评）

申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。

申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。

申请书一般是一事一书，如：

“入团申请书”、“开业申请书”等。

申请书格式

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

【示例】申请补办学生证

教务处：

我是高三

（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。

特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致

敬礼！

申请人：

×××

2005．12．20

调查情况表制作

会议纪要

会议纪要：

是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。

由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。

介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。

应逐项列出。

4、希望。

“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

  报告的写法：

（1）综合性工作报告：

其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。

将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。

二是综合分类写作。

即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：

这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：

这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

　　讲话稿有广义和狭义之分。

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

是应用写作研究的重要文体之一

　　讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

　　讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

　　讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

　　（三）语言的得体性

　　为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

　　（四）起草的集智性

　　为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

　　二、讲话稿的种类

　　按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

　　此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。

对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。

这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

　　此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。

这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。

揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

　　三、讲话稿的组成部分

　　讲话稿一般由标题和正文两部分组成

　　１.标题。

讲话稿的标题分为两种：

一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

　　×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。

主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。

如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

　　2.正文。

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。

首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体