社团文化月策划书.docx
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社团文化月策划书.docx
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社团文化月策划书
社团文化月策划
一、活动背景:
为进一步丰富校园文化,展示校园社团风采,促进学校社团更好地发展,打造我校自己的社团品牌,让学校全体师生更进一步地了解社团,走进社团,融入社团,提高全体学生的综合素质,加强我校大学生的文明修养,继承社团联合会的传统,在五月举办以“内塑社团核心内涵,外推精品社团形象”为主题的学生社团文化月。
二、主办:
共青团西昌学院委员会
承办:
社团联合会各社团
三、活动内容:
为了渲染校园文化氛围,丰富大学生生活,西昌学院社团联合会以开展“社团文化月开幕式、成果展及特色活动、社团文化月闭幕式”的活动形式来展现我校的社团文化。
四、活动主题:
“内塑社团核心内涵,外推精品社团形象"
五、活动宗旨:
展现各社团风采,打造精品社团,弘扬校园文化
六、活动时间:
5月6日(周二)开幕式——5月30日(周五)闭幕式(期间举办成果展和协会特色活动)
七、活动对象:
西昌学院全体师生
八、宣传(详见宣传方案附一)
去年的社团文化月取得了圆满成功,其影响力和蕴涵的精神魅力得到了全校师生的认可。
宣传的目的是使今年的文化月在去年的基础上提升一个新的层次,一套好的宣传方案将起到巨大的影响作用。
为此我们将宣传分为前期打造声势、中期树立形象、后期突出效果以及活动期间宣传四步走。
九、活动流程:
(1)开幕式:
时间:
2015年5月6日(星期二中午13:
00)
地点:
中心广场
主持人:
待定
活动形式:
1、主持人开场白并介绍嘉宾。
2、主持人介绍文化月及社团文化月的大致项目,邀请嘉宾致辞宣布文化月开幕;
3、主持人宣布社联成员(每个社团都有代表一起)以游行的方式从中心广场出发,绕校一圈后回到原地,同时以与嘉宾互动的方式等到队伍的胜利归来.
4、在队伍归来之际,主持人介绍社团联合会的概况。
5、队伍站立后,表演一个开场节目。
6、主持人邀请社联主席讲话
7、各社团代表一并宣布社团文化月正式开始。
(与此同时各位领导老师上台进行剪彩仪式)
8、结束舞结束开幕仪式(合影留念)
9、社团联合会的人留下收拾场地.
(2)成果展及特色活动:
第一阶段:
(5月7日--9日)照片成果展示
各社团成果照片或实物的展示(照片和实物要代表自己社团的特色)注:
外联部可以摆出赞助商的宣传资料或者实物。
在食堂或者中心广场进行摆放展示,其展示形式不要局限于展板,并且会设有人气投票箱.
第二阶段:
(5月10号)趣味竞技
(主持人:
待定)
具体活动待定
1、9:
30设点开始活动;
2、纪检部定时派人检查;
3、宣传部定时拍照片(及时上传微博或贴吧或者校园网);
5、结束后开始收拾场地;
第三阶段:
(5月11日—-29日)各协会自由开展
协会活动内容:
由每个协会报2-3个活动,然后由社联选出有代表性的活动,将活动分类、分期有秩序的举行。
注:
不同类行的协会也可向其他协会进行挑战.显出自己协会的能力。
1、社联定时派人检查,并对活动进行评分;(提前递交活动方案书)
2、宣传部定时拍照片(及时上传微博或贴吧或者校园网);
3、各协会特色展,结束后,可将各自特色展品派送给参观同学;
(3)闭幕式:
激励师生,凝聚社团,众社团携手共创更加美好的未来!
开拓团委工作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各个院系,各社团强强联合,携手打造高校社团文化精品。
不仅加强了各社团的相互沟通,更增强了各社团的竞争,促使各社团健康良好的发展。
主题:
“相约社团,畅想青春“
时间:
5月30日晚七点
地点:
学生活动中心
形式:
社团文化月闭幕晚会暨颁奖晚会
主持人:
待定
彩排时间安排:
5月16日(初次彩排)
5月23日(第二次)
5月28日
1年度社团活动积极分子
2年度优秀社团干部
3杰出贡献个人
4招新工作优秀社团
5最具人气社团活动
6十佳社团
十、工作安排:
(1)前期工作安排:
前期宣传——宣传部
督促社团节目-—文艺部,秘书处(社团节目筛选时间安排:
5月16日;5月23日;3月28日再选。
地点:
学生活动中心)
社联节目编排—-邓媛媛,余美
赞助——外联部(提交一份赞助策划书)
纪念册—-宣传部
社团联合会视频——宣传部
宣传部——5月全程跟踪各社团的动态并及时上交新闻稿主要负责人—-王栋梁周星苏莹
开幕式布置方案—-宣传部体育部4月20日之前上交一份布置方案
邀请老师或各大组织——秘书处
通知各大协会一切安排——秘书处(务必通知到位)
注:
所有工作在5月1号之前完成
(2)活动期工作安排:
开幕式工作安排:
彩排时间安排:
5月5日下午中心广场开始彩排
会场布置——宣传部体育部会员权益部(5月6日11:
30点之前完成)
人员及场地的安排——组织部(各协会参与游行的人员和到场人员情况;位置等在11:
30前必须确认好)
维护秩序-—体育部
借还东西-—组织部
购买东西--秘书处
礼仪-—暂定
新闻相关任务——宣传部
成果展工作安排:
第一阶段:
社团照片成果展——主要负责宣传部会员权益部注:
每个协会会有人气投票箱,所以社联每个人都会负责一个协会,具体安排人员名单稍后填上。
第二阶段:
趣味竞技-—主要负责体育部组织部
第三阶段:
自由展示--主要负责秘书处组织部
注:
提前收集各社团的活动,并排出安排表
闭幕式晚会暨颁奖晚会工作安排:
场地的预定—-组织部
宣传——宣传部
通知各社团——秘书处
主持人组-—
道具组--
灯光组——
机动组——
催场组——
礼仪组—-
维护秩序组—-
检票组——
够买东西组—-
借还东西组-—
会场布置组-—(5月25日之前提交布置方案,5月30日中午开始布置)
(3)活动后期安排:
1、活动结束后,各协会应立即归还社团联合会物品.
2、各协会在活动开展后应及时撰写新闻稿,上交至社团联合会宣传部,并总结经验教训。
3、社团联合会全体成员以书面或会议形式总结本次晚会的经验教训.
十一、活动经费预算:
(由于具体价格不清楚,因此没有列出)
单价
数量
合计
备注
卡纸
气球
盆景
横幅
矿泉水
奖状
请柬
化妆
服装
宣传单
宣传喷绘
彩色绘笔
车费
横幅
摄影摄像
社团宣传板
节目单
荣誉证书
总金额
十二、注意事项:
1、要充分调动同学们的参与积极性;
2、此次活动主要为展示我校社团风貌,促进我校社团更好的发展,任何人不得已敷衍的态度面对;
3、社团工作会议最好有接任的新一届社团成员参与;
4、社团新一届会员干事要积极配合社联的一切工作安排;
5、晚会开始前半个小时参与人员入场;
6、提前检查器材是否完好、做好应急工作;
7、晚会开展过程中不得大声喧哗、不得随意走动;
8、整场晚会时间控制在两个小时以内;
9、禁止一切与政治、宗教有关的活动和宣传;
10、本次活动所有过程要有信息采集,制作视频留念;
舞台布置、晚会开展和清理舞台过程中务必注意安全.
附一:
社团文化月宣传方案
目前学生社团工作受到学校的高度重视,社团地位也在逐渐进步,社团质量也在逐渐进步,大学生也纷纷参加到各个社团之中,社团运动此起彼伏,一年一度的社团文化月更是学校的盛事、社团展现的舞台,社团文化月已经成为学校文化不可或缺的一部分.因此,做好社团工作的宣传,特别是社团文化月的宣传就显得尤为首要.
目标:
宣传学校社团工作及活动开展情况,让更多人领会学校社团的相关情况,让更多的人参与到社团工作和活动中来。
进一步丰富校园文化,展示校园社团风采,促进社团联更好地发展,弘扬和渗透社团精神,增进各社团之间友谊,加深社团内部感情,丰富校园文化生活,繁荣校园文化,展现青年人特有的青春活力与社团文化,并为各社团的建设和发展提供崭新的动力。
同时打造社团品牌,让学校全体师生更进一步地了解社团,走进社团联合会,融入社团,为社团文化月的成功举办添加保障。
为此我们作出以下的具体方案:
社团文化月的宣传工作分前期建立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行,具体如下:
一、前期建立形象。
(主要负责人:
)
时间:
4月15日-—4月30日
此阶段首要为社团文化月的开展做好舆论和思想筹办,让更多的同学知道社团文化月、领会社团文化月,并积极参与社团文化月。
1、社团文化月正式起头前半个月,通过校园广播站对社团文化月进行宣传,由广播台做一期专题节目,并在社团文化月期间推出社团文化月专栏。
(宣传部)
2、在社团文化月开始前一周在学校食堂门口放置“社团文化月倒计时牌”,并由指定人员每天做好更新.在学校寝室宣传栏各张贴1-2张海报(内容包括文化月持续时间、社团活动一览表等,营造热烈氛围)。
在食堂门口、学校草坪等地悬挂横幅,预祝社团文化月圆满成功.各社团均出海报,预祝社团文化月圆满成功,在指定位置粘贴,宣传社团文化月的开展。
(宣传部)
3、在校园网站和论坛对社团文化月的开展进行公告。
(宣传部)
4、各社团召开会员会议,告知会员本社参与此活动的相关安排,并可向周边同学进行宣传。
5、社团联合会运用中心广场电子屏进行社团文化月宣传。
6、文化月详细内容印刷成宣传册,向各社团下发活动通知.
二、中期打造声势.(主要负责人:
)
时间:
5月6日——5月30日
此阶段主要是文化月开展期间(包括社团文化月开幕式、社团成果展、社团文化月闭幕式),对所举办的活动进行及时报导.
1、社团文化月开幕式上,制作喷绘(内容主要是社团文化月期间活动一览表)作为开幕式背景幕布.(宣传部)
2、在此阶段,由广播站开设社团文化月专栏,每天诵读几篇社团文化月的通信稿,让大家参与文化月的报道。
(秘书处)
3、校园网站、贴吧和彝州论坛上进行及时报导,及时更新专题内容,以突出社团文化运动的丰厚多彩。
(宣传部)
4、大型集体海报展。
在每个活动版块展开前,开展活动的社团集中进行海报宣传,(要求海报形式新颖,不拘一格,每个社团的海报在张贴前由宣传部统一审核)做好对即将开展运动的社团的预告,让同学们领会社团文化月的信息,并做好参与活动的筹办.(宣传部)
5、由社团联合会制作活动墙体,分别记录文化月期间的微笑,用照片图纸的形式粘贴到笑脸墙(展板)上,记录社团文化月期间的微笑.(这样的宣传可以从活动开始,一直持续到活动结束使宣传有一个完整性。
)
三、后期突出效果。
(主要负责人)
时间:
5月26日—-5月30日
此阶段对社团文化月闭幕式的前三天和后三天,首先是对运动节全部的开展情况作系统的宣传,并对所取得的成果进行集中展现.
1、将文化月期间的优异活动制作展板或海报,在四食堂门口、中心广场等处所集中展现。
(宣传部)
2、将文化月期间的精彩瞬间制作成flash或VCR,上传至校园网站、贴吧和彝州论坛。
(宣传部)
3、在寝室下面贴海报、在食堂门口放置展板,对社团文化月的闭幕式进行系统宣传,同时对校、系各大组织发出请柬,邀请其参加闭幕式。
(宣传部、秘书处)
4、邀请校报(或者太阳文学社)对社团文化月期间的各项成果进行专版报道。
(秘书处)
5、由本届社团文化月主要负责人做客校园广播站,对社团文化月进行回顾,做系统总结。
6、闭幕式后,对获奖社团进行风采展现,对先进个人事迹进行宣传。
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