保定市豪中房地产开发公司岗位职责.doc

保定市豪中房地产开发公司岗位职责.doc

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保定市豪中房地产开发有限公司岗位职责

一，行政管理部

副总经理

1.在总裁的领导下，负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。

2.参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策；

3.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督；

4.负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施；

5.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总裁审批后公布执行；

6.负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力；

7.负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项财务费用支出；

8.协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；

9.负责组织置业集团的文件、档案等管理；

10.负责组织资质、印信等管理工作；

11.负责组织行政监察、投诉调查等工作；

12.负责车辆管理，公务接待等工作；负责公司决策委员会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议

13.检查各业务职能部门贯彻执行情况，同时做好会议服务工作；

14.其他日常行政管理工作；

15.完成上级安排的其他工作。

行政部人力资源主管

1.在部门领导下，负责招聘、人事档案等的日常管理工作，协助总经理做好人力资源的选聘、开发和利用，满足企业发展对各级人才的需要。

2.参加部门的相关工作会议，参与部门重要相关事项的决策；参与部门管理，提出改善工作的建议；

3.编制年度招聘和培训等工作计划，经部门负责人审核后进行实施；

4.根据人员需求和招聘计划开展招聘工作，负责发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动；

5.组织进行工作分析，整理、修改公司职位说明书，建立各种职位的招聘评价体系；6.协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。

7.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。

8.根据公司需要建立人才储备库；9.安排新员工入职，并组织岗前培训；协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。

10.协同考核小组的绩效考核工作，做到认真负责。

11.负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利。

12.及时或提前完成领导交办的工作。

行政专员

1.协调组织项目部各种会议、整理、起草会议纪要、催办会议决议；2.做好行政物资采购及发放管理，固定资产管理。

3.组织做好档案、文件资料的审核与收发管理。

4.做好车辆管理、年检工作；协助租用物业管理。

5.严格做好本部门日常支出审查把关、节约成本。

6.协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。

7.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。

8.协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。

9.协同考核小组的绩效考核工作，做到认真负责。

10.协助领导处理应急事件及公共关系,做好后勤保障工作。

11.负责员工考勤管理工作、薪酬信息统计，报送工作。

12.保证员工集体食堂与宿舍正常运转；13.负责办公场所的日常维护工作。

14.负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利。

15.及时或提前完成领导交办的工作。

二，销售部

内务专员

1.参与部门管理，提出改善工作的建议；

2.负责销售内务的各项管理工作，对置业顾问及客户提供服务支持，确保销售任务的按时达成。

3.参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；

4.负责审核合同，办理合同备案工作；

5.负责办理《销售预售证》、产权证等；

6.负责编制销控表，并按照销售需要进行适时更新；

7.统计销售台帐，根据需要做好周报、月报；负责部门有关资料文件的编制、归档工作。

8.负责将客户相关信息录入客户管理系统；客户管理系统的日常维护工作；

9.统计销售佣金情况，及时准确把握销售佣金变动状况；

10.依据销售情况，及时做好房源登记及通知工作，确保销售不出差错。

11.做好市场调研，负责组织项目各项营销、推广和销售工作。

12.领导交办的其他工作。

三，财务部

财务经理

1.全面主持财务部工作，通过预算管理、会计核算等工作，保障公司财务体系的有效运行。

2.负责公司年度财务预算编制工作，定期组织分析执行情况，及时根据实际情况组织进行预算调整；

3.审核汇总公司各部门的预算计划，组织定期对资金预算执行情况进行审查；

4.监督项目部预算方案的执行情况，组织编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交董事长审核。

5.负责组织公司会计核算工作，编制公司财务报告，如实反映财务信息;协助进行项目评估、审核，组织分析项目财务状况。

6.编制项目部资金计划，组织执行并监督资金计划的实施；负责组织、协调项目部各款项的收支管理。

7.负责组织定期核实资产状况，保证账实相符；

8.负责组织财务档案的保管及票据申购、使用、核销等工作。

9.各种证照、资质、办理及年审等工作；

10.领导交办的其他工作。

会计

1.协同部门经理，通过预算管理、会计核算等工作，实现项目部财务的有效管理。

2.参与年度财务预算编制工作，定期分析执行情况，根据实际情况及时提出预算调整初步方案；

3.汇总各部门的各项预算计划，定期对资金预算执行情况进行审查；

4.监督公司预算方案的执行情况，编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交部门经理。

5.负责会计核算工作，协助部门经理编制项目部财务报告，如实反映财务信息；

6.协助进行项目评估、审核，组织分析项目财务状况。

7.领导交办的其他工作。

出纳

1.协助部门领导，通过资金管理、财务档案管理等工作，保证项目财务管理的安全、有效。

2.协助部门经理编制项目部资金计划，执行计划并记录相关信息备案；

3.协助部门经理做好与总部财务部的资金结算业务对接工作，协助总部财务部做好资金结算各项工作；

4.负责落实项目部各款项的收支管理。

5.负责定期核实资产状况，保证账实相符；

6.负责财务档案的保管及票据申购、使用、核销等工作。

7.领导交办的其他工作。

四，总工办

总工程师

1、直接对总经理负责；

2、对开发项目的开发部、工程部负直接领导责任，管理各部门的日常工作；

3、负责规划方案,景观方案文本的编制、审核、报批、公示。

4、组织公司有关部门审核规划设计方案，做到户型合理，造价经济（不高于同水平楼盘），施工方便，材料方便实现。

5、负责地质勘察设计单位的招标、合同签订、现场配合及地质报告的审核工作；

6、负责施工图设计单位的招标、合同签订、及相关的设计任务书、成本控制、审查报批、归档、签发等工作，确保施工图设计效果的实现。

7、协助工程部拟定工程合同，审核相关合同条款，参与对投标单位的资质考察和确认。

8、对主要材料的选择提出意见，并组