员工手册新版DOC.docx

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目录

第一章总则

第1条宗旨

第2条目的

第3条员工范围

第二章人事

第4条录用程序

第5条劳动合同的续定或终止

第6条调职与晋升

第7条辞职程序

第三章劳动与报酬

第8条工作时间

第9条旷工、早退

第10条事假

第11条病假

第12条婚假

第13条产假

第14条丧假

第15条加班

第16条薪金

第17条工资保密制

第四章福利

第18条年休假

第19条养老保险、医疗保险等

第20条身体健康检查

第五章员工守则

第21条仪表

第22条言谈举止

第23条工作环境

第24条客户接待

第25条公物的使用

第26条副业、兼职

第27条保密

第28条治安、安全

第六章奖惩

第29条奖励

第30条损坏公物

第31条罚款权限

第32条纪律处分

第七章投诉程序

第33条投诉方法

第34条投诉的解决

第35条投诉的最终结果

第八章附则

第36条更正与修订

第37条承诺

第38条规定

第39条监督检查

第40条其它

第41条解释权

第42条执行日期

第一章

总则

第1条：

宗旨

为强化企业内部管理，规范员工行为，提高员工整体素质，形成企业良好的精神风貌及体现上海领意信息系统集成有限公司“以人为本”的管理宗旨，特制定本手册。

第2条：

目的

本手册是上海领意信息系统有限公司全体员工工作期间必须共同遵守的行为规范，也是对违反手册规定之员工进行处罚的依据。

第3条：

员工范围

3.1与上海领意信息系统集成有限公司签定”劳动合同“，且人事关系转入上海领意信息系统集成有限公司委托的人才市场的人员；

3.2个人（未到法定离、退休年龄）或单位与上海领意信息系统集成有限公司签定劳务协议的人员；

3.3离、退休人员与上海领意信息系统集成有限公司签定回聘协议的；

3.4其它与领意公司签约的特种技术人员。

第二章

人事

第4条：

录用程序

公司录用员工采取公开招聘制度（员工被公司录用之前，应有公司指定医院体检合格证明），被录用之员工一律实行劳动合同制，与公司签定劳动合同。

被聘人员均有一个月的试用期，如有需要，公司有权延长员工的试用期，试用期最长不超过六个月；试用期满后须由本人写出工作小结，经审核合格者，由试用人员转为正式员工。

对于试用不合格者，公司将一律辞退并以书面形式通知本人。

第5条：

劳动合同的续定或终止

“劳动合同”签定期满前一个月，公司与员工在协商一致的情况下，书面提出续定或终止劳动合同。

第6条：

调职与晋升

公司根据工作的需要或视员工的工作能力、工作经验、工作能力、表现和学历，有权调动员工的工作岗位，员工不得以任何借口予以拒绝。

第7条：

员工辞职程序

在“劳动合同”签定有效期内，员工如有特殊情况需要辞职，应提前一个月以书面形式向人事部递交辞职书，经人事部门和总经理签字批准后，方能办理工作移交等有关辞职手续，员工如擅自离职，公司将依据“劳动合同”有关条款，追究其经济责任。

第三章

劳动与报酬

第8条：

工作时间

公司实行每周五日工作制

工作时间：

AM9：

00－－12：

00

PM1：

00－－5：

30

第9条：

旷工、早退

9.1员工无故或未经准许，不到公司上班半天，计旷工一次；旷工一次罚款200元，并且按月工资的1/20扣工资并扣发相应的津贴，以此累计；一年内旷工三次，公司将予以除名。

9.2员工无故或未经准许，未到下班时间而提前离开公司，计早退一次，早退按旷工处理。

第10条：

事假

事假计起点为半天，员工请事假不论长短，一律填写请假单，经所在部门经理批准方可生效，特殊情况，酌情处理。

事假三天以内（包括三天），由所在部门经理批准，三天以上，经总经理批准。

事假一天，按其月薪工资的1/20扣工资，并扣除相应的各类津贴。

第11条：

病假

员工病假，原则上须有医院的病假证明，一般病例：

如感冒等可与部门经理说明，由部门经理处理。

第12条：

婚假

员工结婚可享有婚假。

员工须提前二周向所在部门经理申请，婚假天数根据年龄而定。

年龄

婚假

男性

22周岁以下

3天

25周岁以上

10天

女性

20周岁以下

3天

23周岁以上

10天

婚假期间，婚假包含公休及法定假日在内，并且只能一次连续使用，本年度已享受婚假，则当年公休日减半（若今年已享受了公休，则下年度减半）。

第13条：

产假

按国家规定，女性员工（在医生提供证明下）都能有98天有薪产假，一般产假从预产期前15天算至生产后83天，遇特殊情况（如难产等）可增加15－30天。

产假包含公休及法定假日在内，并且只能一次连续使用。

期间薪水叁照国家标准（当年社保基数）。

第14条：

丧假

员工家庭主要成员（包括父母、夫妻、子女以及岳父母）去世，可请丧假1－3天，假日在内，并且只能一次连续使用。

第15条：

加班

员工因工作需要加班的，公司提不倡员工超时加班，希望在正常工作时间内高效完成全部工作，如遇特殊情况，可由当事部门经理决定处理。

第16条：

薪金

员工薪金以月薪计算，每月5日支付。

原则上根据企业经营情况，发放员工每年13个月的薪金。

第17条：

工资保密制

公司实行工资保密制度，违反者作为违纪行为，公司将予以解聘处理。

第四章

福利

第18条：

年休假

为使员工能够高效率地工作，让员工每年能有适度的身心调整，公司以劳动法规定。

在公司连续工作一年以上，可享受有薪假5天/年。

有薪假期必须一次使用，一般不能提前或跨年度使用，若在年内不能使用完，则作为自动放弃，遇特殊情况当年不能使用完的，经总经理室批准，可跨年度使用（但不能超过2年）或作价补偿。

欲在年度休假者，原则上须在两星期之前，以书面形式向所在部门经理提出申请，获得许可后，才可休假，并报总经理室备案。

第19条：

养老保险、医疗保险等

按国家有关规定，符合本手册第3.1条款的公司员工统一参加国家医疗保险、养老保险、公积金的管理及待业统筹。

第20条：

学习经费

为了使员工提高学识、增强工作技能，公司支持员工去读书、进修，并承担学习费用，但学习经费的报销必须同时符合下列条件：

20.1员工首先需提出申请，经人事部经理认可签字后方可报名，所读科目必须专业对口，遇特殊情况，经总经理室批准后方可报名。

20.2员工学习期间，不能妨碍现有工作。

若占用工作时间学习，须事先报总经理室批准后，按公假处理。

20.3员工在学习结束后，提供通过考试的证明后，才可报销。

第五章

员工守则

第21条：

仪表

公司要求所有员工上班时着装整洁、大方、庄重。

男士：

西服、衬衫、领带、皮鞋、头发整齐、干净、面部保持清洁，禁止留胡须，衬扣齐备并扣结完整。

女士：

大方套装，头发整齐，化妆简单得体。

佩饰物应美观、得体。

员工星期五可着T恤、无袖衫、运动鞋、牛仔裤上班。

第22条：

言谈举止

员工举止应端庄，因工作需要与他人交谈应轻声，不得大声喧哗、追逐嬉戏，应保持办公场所的宁静。

员工之间互相尊重，团结协作，不说不利于团结的话，不做有损于员工团结的事。

第23条：

工作环境

每位员工均应珍惜公司提供的宽敞、优美的工作环境，保持公司清洁是每一位员工应尽的职责。

第24条：

客户接待

员工应在会议室接待来客，特殊情况，需在办公室内会客的，应尽可能压低谈话声音，并注意掌握会客时间，不得影响他人办公。

第25条：

公物的使用

员工应爱护公司内各种设备和物品，不得将公司财物占为己有，未经许可不准改动办公室内供电、电话线路等相关固定设施的位置。

第26条：

副业、兼职

公司员工不得从事副业，更不允许利用公司的财产进行私人副业；不允许身兼两职或利用工作职位之便而获取不正当的收入；倘若因副业影响正常工作，致使公司蒙受损失，则该员工将会因此而失去在公司工作的机会。

第27条：

保密

员工不得泄露公司非公开的任何商业资料或筹备计划，更不允许以此谋取私利；凡有非公司人员在场时，员工不得谈论公司的任何内部机密性事情；倘若发生上述事情，一经查出，予以严厉处分或立即解雇。

第28条：

治安、安全

28.1员工要妥善保管工作中形成的或使用的各类文件资料。

已废弃的，须按规定销毁或送入碎纸机内粉碎。

28.2员工不准把易燃、易爆物品带入办公室。

28.3员工应安全使用电源，下班前自觉关闭有关电源开关。

28.4最后离开办公室的员工，应自觉关闭所有的门、窗、光源；如发现隐患应及时报告，并尽可能采取有效措施消除隐患。

第六章

奖惩

第29条：

奖惩

公司可据情况进行年度评选一次优秀员工、优秀管理者，对荣获优秀员工和优秀管理人员，公司除为其颁发荣誉称号外，还给予一定的物质奖励。

第30条：

损坏公物

故意损坏公司物品，应按物品原始价的十倍罚款。

第31条：

罚款权限

对一般员工过失行为的罚款，由各部门经理批准执行；对中层以上管理人员的过失行为的罚款，由总经理室批准执行。

对违纪罚款条例中未列明的其它过失行为，由总经理室依据事实情况，酌情处理。

第32条：

纪律处分

32.1口头警告，适用于轻微过失者。

32.2书面警告，由总经理室发文，适用于：

32.2.1在收到口头警告之后，又犯同类过失者；

32.3停职检查

停职即令其交出书面检查并停止其工作，期间不支付工资，一次停职时间不超过十五天。

32.4减薪

总经理有权根据职工所犯错误的性质和后果，对员工进行减薪处分。

32.5员工符合下列各项之一时，处以停职、减薪、警告之一处分，但可视情形免于惩罚而加以提醒。

32.5.1无正当理由而经常迟到。

32.5.2故意拖延、伪造或疏忽工作上的手续、报告。

32.6有的预谋、未遂、教唆及帮助他人制造困难的行为,其处罚按相同规定执行。

32.7解雇，惩罚性解雇不设通知期，可随时解雇；适用于以下情况者：

32.7.1一年以内三次以上受到书面警告；

32.7.2受到书面警告、停职、减薪等处罚，却无悔改之意；

32.7.3伪造姓名、履历等，或采取其它不正当方法而被录取；

32.7.4连续三次旷工的员工；

32.7.5在上下班时间等关系到工资计算基础的事项上有不正当行为，或故意伪造个人资料变更报告等关系到津贴的计算的文件，不正当领取津贴；

32.7.6违反公司的规章、规定，或无正当理由而不服从工作上的指示命令；

32.7.7泄漏公司秘密（须追究其相应的法律责任）；

32.7.8利用职权、职位谋取私利，满足私欲（须追究其相应的法律责任）；

32.7.9不经许可而在其它公司、团体、机构就职；

32.7.10故意或意图扰乱公司秩序；

32.7.11以煽动性言行防碍公司正常经营活动；

32.7.12对公司进行故意的破坏行为或可能带来破坏性影响的行为；

32.7.13不正当地防碍其他员工的工作，或对他人加以暴力行为、胁迫；

32.7.14有其它违反刑法之行为，或被公安部门收容、改造；

32.7.15有其它相当于上述各项的行为。

第七章

投诉程序

第33条：

投诉方法

员工工作上出现疑惑不解问题，可直接与上司面谈或以书面形式商量。

第34条：

投诉的解决

员工以第41条形式投诉，在三个工作日内未得到完满解决，员工可直接与主管或经理接洽，主管应在五个工作日内设法解决问题。

第35条：

投诉的最终结果

员工对主管解决的问题不满意，或主管在五个工作日内无法解决问题，员工可采用面谈或书面形式，向总经理反映情况，总经理应在十个工作日内提出适当的解决方法，如再不行则交由董事会解决，其结果将视为最终结果，员工应无条件服从。

第八章

附则

第36条：

更改与修订

公司董事会将视需要对本手册未尽事宜作适当更改、补充和修订，任何更改、补充和修订，将以书面形式通知全体员工。

第37条：

承诺

请每位员工详细阅读本手册，若有任何疑问，可向总经理查询，员工在签署劳动合同时，即表示承诺该员工手册内的所有条款。

第38条：

规定

公司原有规定，与本手册不一致的，以本手册为准。

本手册凡与国家有关规定相抵触处，以国家规定为准。

第39条：

监督检查

总经理室、各部门经理负责对本手册执行情况进行监督检查。

第40条：

其它

公司总经理室可根据实际工作需要，制定具体的实施细则。

第41条：

解释权

本手册的解释权属公司董事会。

第42条：

执行日期

本手册自即日起执行。

董事长：

鲍慧鹏

上海领意信息系统集成有限公司

二零零八年六月五日

上海领意信息系统集成有限公司

关于公司员工加班管理的规定

一、员工在需在规定的工作时间之外完成的工作，或因工作需要从事超时劳动，均可认定为加班。

二、员工加班月累计不超过36小时。

三、因工作需要加班的，须由部门经理发出“加班通知书”，确定加班人员及时间，员工凭此通知书完成加班任务的，须及时上报总经理室，公司将以调休或适当地作出补偿。

四、国家规定的节、假日加班，公司一律用薪金加以补偿。

五、遇紧急情况或特殊情况，公司安排加班的，视为无可争议的指令性，员工原则上不得推辞，如果员工确因其他事务不能加班的，需经公司认可，否则，按擅自离岗处理。

六、公司员工日常工作超时，不享受加班待遇。

七、如果员工确因工作需要加班，可以向部门经理提出申请。

八、本规定解释权属总经理办公室。

上海领意信息系统集成有限公司

上海领意信息系统集成有限公司

关于手机、BP机费用开支的暂行规定

一、公司因工作需要给员工配备的手机或同意使用的手机，其手机费用按如下规定报销：

1、总经理以上人员按实报销。

2、部门经理每月可报销200元，超出部分自理。

3、一般员工每月可报销100元，超出部分自理。

二、未经公司许可而使用的手机或BP机，其费用一律自理。

三、本规定解释权归总经理室。

上海领意信息系统集成有限公司

上海领意信息系统集成有限公司

档案管理制度

第一章总则

第一条：

为认真贯彻“档案法”，进一步加强公司档案管理工作，使档案更好地为本公司经营和其他工作服务，特制定本制度。

第二条：

公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总体。

包括公司行政、经营、财务、物资供应、劳动工资和宣传教育等各方面。

第三条：

公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济效益、合法权益和历史真实面目的重要工作，必须予以高度重视。

第四条：

公司档案工作坚持集中统一的管理原则，在公司各项活动中形成的全部档案均属公司财产，任何个人不得占为己有。

第二章文件材料的形成与归档

第五条：

各部门的档案员在日常工作中需将本部门具有保存价值的文件按归档范围分门别类的预立，以利于平时查阅和年终立归档。

项目的资料应随时收集，待项目完成后立即归档。

归档文件材料必须完整、准确、系统，并符合归档标准和规范。

第六条：

凡新购置的重要设备、仪器和引进设备开箱时，应档案员在场，验收文件材料，及时登记归档。

第七条：

公司员工因公出国考查，外出参观和参加各种会议的重要文件材料，必须及时归档。

第三章档案管理

第八条：

为了便于保管和利用，公司档案分类归档。

如：

项目档案、财务档案、文书档案及合同档案等。

第九条：

档案签定或销毁

1、档案室根据国家有关规定编制档案保管期限表，保管期限分永久、长期、定期三种。

2、档案鉴定由总经理室和档案员组成鉴定小组，对档案进行鉴定，鉴定中发现不准确、不完整的档案，应责成有关部门负责修改、补充。

3、销毁档案材料必须编制销毁清册，并指定专人监督，监督人员应在销毁清册上签字，销毁档案要从严掌握，并严格执行保密规定。

第十条：

档案统计利用

档案每年进行一次档案基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果统计。

第十一条：

档案保密

1、不得将档案内容向无关人员泄密、外传，更不得将档案私自外带、外借。

2、每逢节假日对档案进行一次全面检查。

3、保密资料一律不向外公司提供。

4、对外提供档案资料，需经总经理批准。

第四章档案管理体制

第十二条：

公司档案管理工作由总经理办公室负责。

第十三条：

公司档案室配备1名档案管理员，集中统一保管公司项目、文书、财会等各类档案。

第十四条：

本制度若与国家有关规定相抵触，以国家规定为准。

第十五条：

本制度的解释权属董事会。

董事长：

鲍慧鹏

上海领意信息系统集成有限公司

上海领意信息系统集成有限公司

关于经济合同管理办法的规定

为加强经济合同管理，维护公司合法权益和信誉，提高经济效益，根据<<中华人民共和国经济合同法>>基本原则，结合公司实际情况，制订本管理办法。

一、范围

凡公司的工程施工承包合同、委托设计合同、材料设备定货合同、工程项目议标文件、工程勘察合同、工程监理合同、咨询合同、软件开发的服务合同、硬件销售合同以及其他一切经济等合同均受本合同管理办法约束。

二、原则

订立经济合同，必须遵守国家的法律，符合国家政策和法规要求。

贯彻平等互利、协商一致，等份有偿的原则，都必须采用书面形式。

三、内容

经济合同的主要内容应包括：

标的（即工程项目、货物、劳务）、数量和质量、价款或酬金、履行期限、地点和方法、违约责任、付款方式及担保方式等。

四、签订程序

经济合同的形式应经洽谈、起草、签章等基本程序。

主要步骤要求为：

1、合同主要条款的商议。

由总经理或特别授权人负责召集的合同执行有关的人员，就合同的主要条款进行商议，落实合同、洽谈等事宜的责任人。

2、合同双方进行接触、洽谈，互相提供有效的营业执照附件，证明其公司的合法性。

3、起草合同草稿或由对方提出合同草案。

4、合同草案或将对方提出的合同草案予以返回。

5、合同谈判。

6、合同草案修改、定稿。

7、总经理签发、打印。

8、合同双方签章生效。

9、必要时应办妥向主管部门登记或公证手续。

10、正本必须归档，有关人员应备用留存复印件。

五、具体要求

1、合同正本贰份，双方各执壹份，合同副本若干份。

合同副本均具有同等法律效力。

2、合同如需修改，应由双方协商予以补充或修改，“补充合同”经双方签字、盖章后生效。

3、合同双方若发生纠纷，应由双方协商解决。

如双方仍未持得一致意见，可提请有关部门仲裁。

4、签订的合同文本，除加盖公章（或法人章）外，必须由其代表人签字或由法定代表人用委托书面形式授权委托他人签署。

否则，视为无效合同。

如因随意签署的合同所引起的一切后果，由签署人自负。

5、上述第五条第4款适用合同双方。

六、合同保管

合同的归档、保管由公司档案员负责。

归档后的合同，员工若借阅，须事先向档案员说明缘由后方可借阅。

阅后即归档。

员工未经同意，不得复印任何合同，也不得随意外带、外传任何合同。

七、职责

对违反本规定或由于失职、渎职造成经济损失的责任人，按公司奖罚条例，给予经济处罚或行政处分，情节严重者，移交司法部门追究法律责任。

上海领意信息系统集成有限公司

上海领意信息系统集成有限公司

财务管理制度

第一章总则

第一条：

为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。

第二条：

公司财务部门的职能是：

1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督业务纪律。

3、积极为经营管理服务，促进公司取得较好经济效益。

4、厉行节约，合理使用资金。

5、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

7、完成公司交给的其他工作。

第三条：

公司财务部由财务部经理、会计、出纳组成。

第四条：

公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

第二章财务工作岗位职责

第五条：

财务经理负责组织本公司的下列工作：

1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司董事会交办的其他工作。

第六条：

会计的主要工作职责是：

1、按照国家会计制度的规定、记帐、复账、报账做到持续完备，数字准确，账目清楚，按期编制会计报表。

2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，随时向董事长或总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

4、完成公司领导交付的其他工作。

第七条：

出纳的主要工作职责

1、认真执行现金管理制度。

2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行不坐支现金，不认白条抵压现金。

3、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

4、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须董事长、总经理和财务经理签字后，方可签发。

5、积极配合银行做好各种对账、报账工作。

6、配合会计做好各种账务处理。

7、完成董事长、总经理或财务经理交付的其他工作。

第三章财务工作管理

第八条：

会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九条：

会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

第十条：

财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。

会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

第十一条：

财务工作人员应当会同总经理室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

第十二条：

财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有部门。

会计报表每月由会计编制并上报一次。

会计报表须会计签名或盖章。

第十三条：

财务工作人员对本公司实行会计监督。

财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

第十四条：

财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或财务经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。

财务人员对上述事项无权自行作出处理。

第十五条：

财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

第十六条：

财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。

财务人员办理交接手续，由总经理、财务经理监交。

第十七条：

每年年终，公司将请专门的会计师事务所对公司一年的财务核算进行审计。

第四章现金管理

第十八条：

现金使用范围

1、支付工资、奖金、津贴、福利补贴、差旅费等。

2、向不能办理转帐的集体单位和个人购买物资或支付报酬。

3、按银行规定结算起点（一千元）以下的小额另量支付。

上述范围以外的结算支付，一律通过银行办理结算。

第十九条：

为了保证现金合理使用，出纳人员应根据现金收付规定严格控制，不得将业务收入坐支省用。

第二十条：

财务人员在收支现金时，要严格审核现金收付凭证及所付单据是否合法，数额是否完整。

签字手续是否齐备等，凡不符合制度规定时，应予以纠正或拒付，发现问题及时汇报。

第二十一条：

认真做好库存现金的保管工作，现金和有价证券必须放入保险箱内，确保安全和完整无缺，对核定使用备用金的人员必须进行定期检查、核定、督促和清理，做好备用金管理。

每