行政管理部岗位职责全集.docx
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行政管理部岗位职责全集.docx
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行政管理部岗位职责全集
行政总监
岗位名称
行政总监
所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
任职资格
1.学历、专业知识
本科及以上学历,拥有行政管理、人力资源管理、物业管理、秘书学等相关专业知识
2.工作经验
3~5年大、中型企业人力资源管理或行政管理相关工作经验
3.业务了解范围
掌握行政管理、后勤管理、日常事务管理等行政后勤管理知识,熟悉日常安全管
理、治安管理等治安安全管理相关知识,了解绩效管理、员工考核与考勤等人力资源管理相关知识
工作职责
职责细分
1.制定规章制度
(1)组织制定行政管理、人事管理、办公事务管理、总务后勤管理的有关规章制度
(2)对规章制度的执行情况进行监督、检查和指导
(3)定期组织对各项制度进行修正和完善的活动
2.会议安排与接待管理
(1)负责总公司会议和例会的组织工作,参加或列席会议,指定人员做好会议记录和会议内容的传达工作
(2)根据总经理的指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工作管理
3.后勤保障管理
(1)根据企业发展要求,安排、组织、指导员工餐厅、宿舍的日常管理工作
(2)负责企业内部办公及生活用水、用电的管理工作
(3)审批各项改善员工工作、生活条件的意见和建议
4.行政性财产物资管理
(1)组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出
(2)监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
(3)审核、审批企业办公用车、基础建设和固定资产购买等的申请
5.治安与环境
卫生管理
(1)负责企业内部的治安管理工作
(2)监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理工作
(3)监督、检查企业办公区域、生活区域的环境绿化管理工作
6.所辖部门管理
1)负责指导、管理、监督分管部门人员的业务及工作,使其不断提高工作效率
2)负责分管部门员工的培训、考核、日常考勤等工作
7.部门内部管理
1)负责本部门员工的配备、选拔
2)配合人力资源部组织部门技能培训,指导下属人员的工作
3)配合人力资源部对本部门所属人员进行业绩考核
行政部经理
岗位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接下级
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科学历,拥有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识
2.工作经验
三年以上大、中型企业行政工作经验
3.业务了解范围
全面了解国内外企业行政管理的发展趋势和方向,掌握企业行政事务的处理办法
工作职责
职责细分
1.制定行政管理制度
(1)组织编制公司各项管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行
(2)负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查
2.行政性财产物资管理
(1)制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度
(2)依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表,统一协调,并安排人员购买
(3)组织对企业行政性财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责办公用固定资产的维修和保养工作
3.车辆调度管理
(1)企业行政车辆的调度,协调各部门的车辆使用
(2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作,组织建立企业车辆和司机档案
(3)控制企业的交通费用
4.内外关系协调
(1)安排每月、每周总经理办公会议及其他各种日常会议,协调总经理和企业各部门之间的工作,上传下达,协助相关部门开展相关重大活动
(2)协调与政府有关主管部门(如工商局)、行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系,并代表企业出席各种会议
(3)妥善安排外来人员的来访与接待工作
5.后勤保障工作
(1)根据企业的年度工作计划,组织、协调、安排公司的后勤保障工作,包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理等
(2)对企业的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理,确保企业生产经营安全、顺利地进行
6.文书档案管理
(1)制定企业的文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,并组织相关人员对企业文件、档案进行建档保管
(2)草拟、审核企业的重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等
(3)及时处理重要的来往公文、来电、信函,督促、检查领导批示,审核和修改以企业名义签发的有关文件
(4)企业印章、法人章和办公室印章管理
7.基建工程及物业管理
(1)负责企业及各分支机构基础设施的出租、租赁等工作
(2)代表企业实施甲方的功能,组织对工程的建设、设计、监理等进行管理
(3)负责企业及分支机构的物业管理工作,包括各种设施、设备的维护和保养工作
8.办公费用控制
(1)负责编制企业年度办公费用预算并监督实施
(2)按照企业年度费用预算,严格控制各项办公费用支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用(如电话费、办公用品费用、房租等)
9.部门内部管理
(1)负责本部门员工的配备、选拔
(2)配合人力资源部组织部门人员的技能培训,指导下属员工的工作
(3)配合人力资源部对本部门所属员工进行业绩考核
安全保卫主管
岗位名称
安全保卫主管
岗位编号
所属部门
行政管理部
任职者
直属主管
行政部经理
所辖人数
直属下级
保安
工资等级
编制日期
本职:
确保公司范围内的消防、保卫与交通安全
职责与工作任务:
职责与工作任务
职
责
一
表述
负责检查落实各项防火制度和安全措施,加强重点部门的管理
工作
任务
坚持每日巡回检查制度,及时发现整改消防隐患,制止违章作业
负责制定工厂应急防火处理预案及重点部位防火处理预案
负责指导车间、班组义务消防人员的业务工作
职
责
二
表述
负责消防器材的计划、配备和维护管理
工作
任务
负责申请购买灭火器材或报废过期灭火器材,厂区消防器材分布的安排,检查消防器材保持的完好情况
负责消防器材的使用和维护,公司范围内消防栓的润滑、防冻、过期灭火器的更换
参加避雷设施的检测与维护
职
责
三
表述
负责积极开展消防宣传,依靠群众做好防火工作
工作
任务
负责深入到各部门进行防火宣传教育,组织专业义务消防人员培训
负责消防重点部位防火应急预案的演练
负责每年在全公司进行一次消防演练
职
责
四
表述
负责消防安全事故处理,明火作业、临时性作业审批
工作任务
负责参加消防安全事故的调查和处理,分析事故发生的原因,提出改进措施,并组织近期实施
负责明火作业临时性审批工作
职责五
表述
协助行政管理部经理、各单位安全员做好公司内治安、安全生产管理工作
工作任务
协助做好厂内治安、安全检查,监督、整改安全隐患。
协助制止违反安全规定的行为,对违反安全规定者予以处罚和批评教育。
职责六
表述
完成领导交给的其他工作任务
权力
1、对公司各部位有检查权,对查出的隐患和违章作业有限期整改权、制止权,对公司各种防火规定有拟定权、监督权,对部门、车间、班组消防员有指导权
2、对灭火器有认定权、分布定位权、检查权,对消防设施有使用权、维护权,对避雷设施、烟感器有检查权、维护权
3、对重点部位人员有消防培训权,对演练有指导权
4、对发生的消防事故有调查、建议处罚权,对明火作业、临时线路有审批权
5、对公司内治安、安全有检查监督、整改处罚权,对违反安全规定有制止权、处罚教育权
6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权
7、对所属下级的工作的监督、检查权
8、对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门负责人
外部协调关系
消防大队、安监局等
任职资格
教育水平
中专以上学历
专业
企业管理相关专业
培训经历
消防、安监部门的安全管理资格培训,领导力,沟通协调能力
经验
3年以上工作经验,2年以上公司安全管理工作经历
知识
通晓公司安全器材使用、维护知识,了解公司安全器材技术知识
技能技巧
掌握公司配备安全器材使用知识。
具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它
使用工具/设备
电话、灭火器、消防泵、水带
工作环境
经常在公司、车间、办公区巡视
工作时间特征
以走动巡视为主
所需记录文档
日志、台帐、计划、总结、讲议等
保安专员
岗位名称
保安专员
岗位编号
所属部门
行政管理部
任职者
直属主管
安全保卫主管
所辖人数
直属下级
工资等级
编制日期
本职:
协助安全保卫主管做好安保工作,确保公司范围内的消防、保卫与交通安全
职责与工作任务:
职
责
一
职责描述:
负责维持公司日常工作、生活秩序;
工作
任务
1.负责公司巡逻,定时与不定时地对所属区域进行安全巡逻检查
2.做好防火、防盗等安全工作
3.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理
4.协助处理异常情况(如疾病和工伤送往医院等事务)
职
责
二
职责描述:
严格做好外来车辆控制
工作
任务
1.协助检测公司工作人员进行车辆疏导和控制。
2、进行车辆控制,对于非公司进出车辆,做好其车牌号码等信息登记工作。
职
责
三
职责描述:
对来访客人的查验监督工作,保证公司人身财产安全
工作
任务
1.认真检查进入公司的外来人员的相关证件,严禁不明身份人员进入。
2.做好外来人员的登记工作,登记后经相关部门允许后方可进入。
3.做好物品的出入查验,确保公司人员、财产安全。
职
责
五
职责描述:
协助安全保卫主管做好安全工作。
工作
任务
1.协助开展员工消防及安全知识教育培训工作。
2.做好安全保密工作。
3.协助做好其他有关公司的安全保卫工作。
职
责
六
职责表述:
完成领导交办的其他任务
工作权限:
对1、公司各部位有检查权,对查出的隐患和违章作业有限期整改权、制止权,对公司各种防火规定有拟定权、监督权,对部门、车间、班组消防员有指导权
2、对灭火器有认定权、分布定位权、检查权,对消防设施有使用权、维护权,对避雷设施、烟感器有检查权、维护权
3、对重点部位人员有消防培训权,对演练有指导权
4、对发生的消防事故有调查、建议处罚权,对明火作业、临时线路有审批权
5、对公司内治安、安全有检查监督、整改处罚权,对违反安全规定有制止权、处罚教育权
教育水平
全日制本科及以上学历
年龄
28-45岁
性别
限男性
专业
无要求
职称
教育经历
初中以上学历
技能技巧
1.有一定的安保工作经验
2.受过专业的岗位培训
3.擅长擒拿格斗技巧
个人素质
身体健康,精力充沛
其它:
使用工具/设备
一般办公设备(电话、Internet/Intranet网络)。
工作环境
全公司范围
工作时间
特征
正常工作时间
行政人事主管岗位说明书
岗位名称
行政人事主管
所属部门
行政管理部
直接上级
行政部经理
工作地点
办公室
编制
1人
所辖人数
3人
职
责
一
职责描述:
与人事相关的规定编写工作
工作
任务
1、负责公司与行政人事相关制度、规定的编写与修订工作
2、负责各岗位说明书、操作规范的编写工作
3、根据公司管理和实际要求,进行组织架构的设计、岗位分析及人员编制工作。
4、负责通知、通报的事情经过调查及编写工作
5、负责月度人事报表的分析工作和月度、年度的总结工作。
6、企业文化活动的策划与实施及协调工作
职
责
二
职责描述:
招聘或晋升工作
工作
任务
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划、开发计划、招聘计划
2、主持协调监督落实人力资源招聘、面试、录用、任免、调动、晋升、辞退等人事手续。
3、监督落实档案管理工作
4、做好离职人员面谈工作
5、员工工作事件及保险的处理工作
职
责
三
职责描述:
培训管理工作
工作
任务
1、员工培训需求收集、草拟培训计划并组织实施
2、负责培训方案的编写与修订,并跟踪落实,监督新员工培训的落实工作
3、监督专员级、讲师级培训计划的落实工作及各部门培训计划落实工作
4、负责年度、月度的考核计划和方案,并落实年度的考核工作
5、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划
职
责
四
职责描述:
劳资管理工作
工作
任务
1、负责公司社会保险的规范管理
2、负责公司劳动合同的规范管理
3、建立公司绩效考核体系,并组织实施。
4、建立并完善公司薪酬体系。
5、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
职责五
职责描述:
其他相关工作
工作任务
1、部门内部培训工作
2、收集相关行业或周边薪资、福利等信息工作,及时做出调整方案或措施工作。
3、其他临时性沟通协调工作
工作关系
所受监督
受行政部经理等监督。
所施监督
对内关系
各部门
对外关系
任职要求
性别
不限
年龄
25~45岁
身高
160/170cm以上
学历
大专以上
体能
身体健康
专业
经验
三年以上人事经验,两年以上人事主管经验
知识
与行政、人事相关管理知识
计算机操作要求
Office一级
个性素质
诚实、原则性强,有亲和力、工作魄力及执行力
使用工具
计算机
岗位基本
能力要求
领导决策能力
B
社交能力
A
统筹规划能力
A
激励授权能力
B
文字表达能力
A
组织指挥能力
B
人际关系处理能力
A
理解实施能力
A
开拓创新能力
A
沟通协调能力
A
学习成长能力
B
领悟能力
A
要求程度
高:
A较高:
B一般:
C较低:
D低:
E
人事专员
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
人事专员
行政管理部
行政人事主管
岗位工作内容
主要工作内容
1
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3
编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4
协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5
负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6
负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7
依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8
依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9
根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10
依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11
协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14
协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15
根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17
完成上级交办的其它临时性工作
培训专员
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
培训专员
行政管理部
行政人事主管
岗位工作内容
主要工作内容
1
负责公司员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作
2
草拟公司培训制度和相关工作流程
3
负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师
4
负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系
5
根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划
6
依据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作
7
组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案
8
负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案
9
负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工作的开展提出改进意见
10
汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源
11
督导部门内培训工作,组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作
12
完成上级交办的其它临时性工作
绩效考核专员
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
绩效考核专员
行政管理部
行政人事主管
岗位工作内容
主要工作内容
1
协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行
2
协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程
3
搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表
4
定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
5
协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
6
汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
7
负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评
8
负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
9
协助绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
10
做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
11
完成上级交办的其它临时性工作
绩效薪酬专员
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
绩效薪酬专员
行政管理部
行政人事主管
岗位工作内容
主要工作内容
1
协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表
2
协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
3
协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
4
协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
5
负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐
6
依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划
7
依据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作
8
负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持
9
负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜
10
负责工程劳保资质与费用的管理
11
完成上级交办的其它临时性工作
行政事务主管岗位说明书
岗位名称
行政事务主管
岗位编号
所属部门
行政管理部
任职者
直属主管
行政经理
所辖人数
直属下级
办公专员、行政文秘、后勤专员
工资等级
编制日期
本职:
参与公司企业发展战略决策;负责公司管理体系、运营机制建设;统筹公司企业文化建设;负责集
团公司内部行政事务管理;协助公司内外关系协调与公共关系。
职责与工作任务:
职
责
一
职责描述:
参与公司企业发展战略决策。
工作
任务
1.研究国家政策、经济发展趋势和行业发展动态,组织收集整理分析信息,为公司发展战略决策提供支持。
2.参与制定公司发展战略、经营战略和重要方案。
3.协助总经理组织企业整体经济活动运行,协调各单位中高层落实行总公司决议,做好专题调研及反馈工作。
职
责
二
职责描述:
负责公司管理体系、运营机制建设并指导贯彻实施和监督检查。
工作
任务
1.建立完善公司各部门及分公司法人治理结构及运营机制,理顺内部管理体系,发挥资源整合、管理协作效应。
2、监督检查公司各项决策决议、规章制度的贯彻执行情况,并给予奖惩。
职
责
三
职责描述:
统筹公司企业文化建设。
工作
任务
1.参与提炼公司企业宗旨、企业精神、经营理念等核心文化,并做好企业文化在制度文化等方面的传导和实施。
2.在公司范围内组织开展企业文化培训及各项活动,增强员工凝聚力和团队合力。
3.统筹公司各单位企业文化阵地建设。
职
责
四
职责描述:
负责公司内部行政事务管理。
工作
任务
1.负责公司公司行政事务总协调,指导检查公司各单位行政工作开展。
2.接受公司各单位/员工的投诉或申诉,并及时处理或上报。
3.负责总公司档案管理、资产管理和对下属公司档案、资产管理进行指导和监控。
4.制定推行行政管理部工作计划、工作目标与资金计划,审核控制本部门各项费用。
5.对行政管理部下级合理授权,及时、准确传达上级指示,指导、监督、检查所属下级的各项工作,批阅本部门上报的文件。
6.定期听取下级述职及对其工作进行评定,受理下级上报的合理化建议,按程序处理。
7.对下属进行专业技能和业务能力进行指导和培养。
职
责
五
职责描述:
协助公司内外关系和公共关系协调。
工作
任务
1.协助公司各单位关系协调,掌握中层以上员工思想动态并做好疏导沟通工作。
2.参与公司对外事务的处理,维护企业公关形象。
职
责
六
职责表述:
完成领导交办的其他任务。
工作权限:
决策权:
参与公司的各项重大战略决策制定;
审核权:
对本部门所涉行政、奖罚等管理工作有审核权;
解释权:
对公司行政规章制度有解释权;
监督检查权:
对公司各项决策决议、规章制度的贯彻执行有监督检查权;
处罚权:
对公司内违反相关规章制度的行为有处罚权。
任职资格:
教育水平
全日制本科及以上学历
年龄
28-45岁
性别
男女不限
专业
行政管理、工商管理或经济类相关专业
职称
相关行业中级以上职称
培训经历
相关继续教育培训
工作经验
3年以上行政管理工作经验,2年以上汽车租赁运营公司同岗位工作经验。
知识
掌握相关行政管理、法律法规等知识,了解汽车租赁运营企业运作流程。
技能技巧
1、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,具备一定的网络知识。
2、具有一定的社会资源,能独立处理公司对
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- 关 键 词:
- 行政管理 岗位职责 全集