参考建筑施工企业资金预算与成本费用管理制度.docx

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参考建筑施工企业资金预算与成本费用管理制度

施工企业资金预算制度

1、总则

为统筹及灵活运用资金，以某各单位除应按年编制年度资金预算外，还应逐月编列资金预计表，以便充分发挥资金的经济效用，达成资金运用的最高效益，特制定本制度。

2、资金范围

本制度所称资金，系指库存现金及银行存款。

3、作业期间

（1）、资料提供部门，除应于年度经营计划书编订时，提送年度资金预算外，还应于每月24日前逐月预计次三个月份的资金收支，并把相关资料送会计部，以利汇编。

（2）、会计部应于每月28日前编妥次三个月份的资金来源运用预计表，且按月配合修订，并于次月15日前编妥上月份实际与预计比较的《资金来源运用比较表》，一式三份，呈总经理核阅后，一份自存，一份留存总经理室，一份送才财务部。

4、内销收入

营业部门依据各种销售条件及收款期限，预计可收（兑）现数编列。

5、劳务收入

营业部门收受同业产品代为加工，依公司收款条件及合同规定预计可收（兑）现数编列。

6、退税收入

（1）、退税部门依据申请退税进度，预计可退现数编列。

（2）、预计核退营业税非实际退现，但因能抵缴现金支出，所以视同退现。

7、其他收入

凡无法直接归属上述各项收入的，如财务收入、增资收入等，其数额在10万元以上者，均应加以说明。

8、资本支出

（1）、土地：

依据购地支付计划提供的支付预算数编列。

（2）、房屋：

依据兴建工程进度，预计所需支付资金编列。

（3）、设备分期付款、分期缴纳关税等：

会计部依据分期付款偿付日期予以编列。

（4）、机构设备、预付工程定金等：

项目经理部依据工程合同及进度，预定支付预算及物资部依据外购开立计划，预计支付资金编列。

9、材料支出

物资部依请购、采购、结汇作业，分别预计内外购原物料支付资金编列。

10、薪资

会计部依据产销计划等资料及最近实际发生数，斟酌预计支付数编列。

11、经常费用

（1）、外协经办部门应参照外协厂商的约定付款条件等资料，斟酌预计支付数编列。

（2）、工程费用：

会计部依据生产计划，参考制造费用有关资料及最近实际发生数，斟酌预计支付编列。

（3）、营销费用：

营销部依据营销计划，参照以往月份营销费用占营业额的比例推算编列。

（4）、管理费用：

会计部参照以往实际数及管理工作计划编列。

（5）、财务费用：

会计部依据财务部资金调度情况，核算利息支付编列。

12、其他支出

凡不属于上列各项的支出都属于“其他支出”，包括偿还长期（分期）借款、股息、红利等的支付。

其数额在十万元以上者，均应加以说明。

13、异常说明

各单位按月编制《资金来源运用比较表》，以了解资金实际运用情况，其因实际数与预计比较每项差异在10%以上者，应由资料提供部门填列《资金差异报告表》，列明差异原因，于每月10日前送会计部汇编。

14、资金调度

（1）、各单位经营资金由公司最高主管负责筹划，并由财务部协助筹措调度。

（2）、物资部应按月根据国内外购料借款数额编列《购料借款月报表》并于当月24日送财务部汇总呈核总经理。

（3）、财务部应于次月5日前按月将有关银行贷款额度，可动资金，定期存款余额等资料编列《银行短期借款明细表》，并呈总经理核阅，作为公司决策的参考。

15、附则

本准则经总经理核准后实施，修改时亦同。

附表：

资金来源运用预计表

附表10-1

年月份单位：

千元

项目

月

月

月

项目

月

月

月

说明

金额

%

金额

%

金额

%

金额

%

金额

%

金额

%

收

入

外销收入

支

出

资本支出

土地及房屋

内销收入

设备分期付款

分期缴纳关税

现销

机构设备-内购

机械设备-外购

票据兑现

材料支出

原料内购

劳务收入

物料内购

原物料外购

退税收入

薪资

经常费用

其他收入

托工工缴

工程费用

财务收入

营销费用

管理费用

其他

财务费用

其他支出

合计

长期借款之偿还

其他

合计

资金剩余或短缺

经理：

科长：

制表：

一式三联：

1、会计部2、总经理3、财务部

资金来源运用比较表

附表10-2

年月份单位：

千元

项目

月

月

月

项目

月

月

月

说明

金额

%

金额

%

金额

%

金额

%

金额

%

金额

%

收

入

外销收入

支

出

资本支出

土地及房屋

内销收入

设备分期付款

分期缴纳关税

现销

机构设备-内购

机械设备-外购

票据兑现

材料支出

原料内购

劳务收入

物料内购

原物料外购

退税收入

薪资

经常费用

其他收入

托工工缴

工程费用

财务收入

营销费用

管理费用

其他

财务费用

其他支出

合计

长期借款之偿还

其他

合计

资金剩余或短缺

资金调度

说明事项

调度对象

期初

金额

本期

借入

本期

偿还

期末

金额

增减

同业往来

小计

外销贷款

长期贷款

贴现贷款

信用贷款

抵押贷款

私人贷款

银行透支

员工存款

小计

合计

经理：

科长：

制表：

一式三联：

1、会计部2、总经理3、财务部

内、外销收入预计表附表10-3

年月份位：

千元资料提供部门：

项目

金额

备注

月份

月份

月份

外销收入

*表列数字系指当月可押收入或收现部分。

*本表由资料提供部门分别就有关项目填列，于每月24日填送会计部门。

*营业部门预计三次三个月份营业额。

月份千元

月份千元

月份千元

内销收入

现销

票据兑现

劳务收入

退税收入

其他收入

财务收入

其他

合计

经理：

科长：

制表：

一式两联：

1、自存2、会计部门

资本支出预计表附表10-5

年月份位：

千元资料提供部门：

项目

金额

备注

月份

月份

土地及房屋

机械设备

专项设备

预付工程定金

土地及房屋

机械设备

专项设备

预付工程定金

内购

外购

内购

外购

*本表由资料提供部门分别就有关项目填列，于每月24日前送会计部门。

*表列数字系指当月付现数

合计

经理：

科长：

制表：

一式两联：

1、自存2、会计部门

内、外原物预计表附表10-5

年月份位：

千元资料提供部门：

项目

金额

备注

月份

月份

月份

原料内购

*表列数字系指当月付现数。

*本表由资料提供部门于每月24日填送会计部门。

原料

配件

货物税

物料内购

原物料内购

关税

各项费用

合计

经理：

科长：

制表：

一式两联：

1、自存2、会计部门

资金差异报告表附表10-6

年月份位：

千元资料提供部门：

项目

实际数

预计数

比较增减

差异原因说明

备注

金额

%

金额

%

金额

%

*凡实际数与预计数比较，每项差异在10%以上者，均应由资料提供部门列明差异原因，于每月10日前就上月份数填送会计部。

*本表由会计部填列实际数、预计数、比较增减后送各资料提供部门说明差异原因。

资料

提供

部门

经理：

科长：

制表：

会计

部门

经理：

科长：

制表：

一式两联：

1、会计部门2、资料提供部门

资金差异报告表附表10-7

年月日贷款银行：

贷款额度：

供应商

请购单号码

品名

起讫日期

利率

（利息）

每月摊还金额

年月日

年月日

月

月

月

月

月

月

月

本金

利息

本金

利息

本金

利息

本金

利息

本金

利息

本金

利息

本金

利息

本金

利息

本金

利息

本金

利息

本金

利息

经理：

科长：

制表：

资金差异报告表附表10-8

截止年月日单位：

千元

序号

贷款银行

贷款种类

贷款额度

年率

（利息）

期限

已动用

额度

尚可动

用额度

备注

经理：

科长：

制表：

二现金管理制度

1、现金使用范围

按照《现金管理暂行条例》的规定，本公司在下列范围内使用现金。

（1）、职工工资、津贴、补助、奖金。

（2）、个人劳动报酬。

（3）、各种劳保、福利费用以及国家规定的个人其他支出。

（4）、出差人员必须随身携带的差旅费。

（5）、结算起点以下的零星支出。

（6）、公司规定需要支付现金的其他支出。

2、库存现金限额及日常现金收支管理

（1）、公司日常开支所需现金，最高库存现金限额未2~3天的日常零星开支，按每人每天计算，一般情况下不得超过20元。

（2）、公司的库存现金由出纳员保管，经管现金出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的记账工作以及会计稽核和会计档案保管工作。

填写银行结算凭证的支票印鉴，不得集中在出纳人员保管，应实行印鉴分管制度。

（3）、公司现金收入应于当日送存银行，当日送存银行确有困难的，出纳人员应请示主管领导同意后，第二天应将收入的现金送存银行，严禁坐支现金。

（4）、建立收据和发票的领用制度，领用的收据和发票必须记数量和起始编号，由领用人员签字，收回收据和发票存根，应由保管人员办理签收手续，对空白的收据和发票应定期检查，以防短缺。

（5）、严格按照规定支取现金，对已经收讫、付讫的凭证，应在有关原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”章。

（6）、签发支票和付款要分别两人盖章，现金收付款凭证，应定期装订成册，由专人保管，对支出的保证金、押金、备用金等，应定期与有关单位和部门清理核对。

（7）、出纳人员的经营的现金必须做到日清日结，并填写“现金收付日报表”报项目经理和主管会计，如业务量不多可以不连续每天报表，但根据上级负责人的需要可及时报出，公司财务副总或内部稽查人员定期或不定期对库存现金进行检查，以保证库存现金的安全与完整。

3、现金的分析检查

（1）、现金支出的分析检查

①现金支出项目是否符合规定范围。

②现金支出的金额有无超出规定限额。

③有关未经批准而坐支现金的现象。

④是否存在贪污或挪用现金漏洞

⑤分析检查备用金制度的执行情况。

（2）、现金结存分析检查

①实际留存的现金是否超出库存现金的限额

②现金账目是否做到逐笔记载现金收付，是否做到日清月结，账款相符。

③有无不符合财务会计制度规定的凭证、白条顶替现金的现象。

④有无保留帐外公款，即：

“小金库”

三、银行存款管理制度

银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分，根据国家规定，本公司在银行开立结算账户本账户，为更好地办理公司存款、取款和转账业务，特制定本制度。

（1）本公司的货币资金，除了在规定限额外的负担以内，可以保留少量现金外，都必须送存银行，公司的银行存款主要包括：

基本账户存款、各专业银行、商业银行、非银行机构存款，信用证存款和外埠存款。

（2）银行存款的收支业务由公司出纳人员负责办理，每笔银行存款收入和支出业务都必须经过审核无误的原始凭证编制记账凭证，作为记账的依据。

（3）为了反映银行存款的收入、支出和结存，要设置“银行存款”账户进行核算，按照业务发生顺序以及各存款账户分别组日、逐笔登记，公司的外币存款业务还应区分人民币存款和外币存款进行明细核算。

（4）公司发生外币业务，应当将外币金额折合人民币记账，并登记外币金额和折合率，外币账户的资金增加或减少，一律按国家公布的汇率折合为人民币记账。

月份终了，公司将外币账户的余额按月末国家公布的汇率折合为人民币，作为外币账户的期末人民币余额。

调整后的外币账户人民币余额与原账户余额差额，作为汇兑损益，列做当期财务费用。

（5）银行存款的账面余额应当与银行对账单定期核对，并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。

（6）银行账户和账号必须保密，非因业务需要不准外泄。

（7）银行账户印鉴的使用实行二章分管并用制，即：

财务章由出纳保管，另外一枚由财务负责人保管，不准一人统一保管使用。

印鉴保管人临时出差时由总经理委托他人代管。

（8）银行支票的使用规定

①公司所有外购物资（含工程款）每周四下午3：

00~5：

00为对外结算时间。

②公司财务人员支付每一笔货款、支票，不论金额大小均须总经理签字。

现款现货由分管销售副总签字并负责。

③财务部负责人有权根据资金情况，合理安排付款期限。

④签发支票应使用墨汁或碳素墨水填写，未按规定填写或被涂改冒领的，由签发人负责。

支票大小写金额和收款人不得更改，其他内容如有更改，必须由签发人加盖预留银行印鉴之一证明。

⑤收款人凭现金支票支取现金，须在支票背面书写，持票人到签发的开户银行支取现金，并按银行的需要交验身份证。

⑥如签发的现金支票遗失，可以向银行挂失，挂失前已经支付，银行不予受理，由当事人自己负责，已签发的转账支票遗失，银行不受理挂失的，可请求收款人协助防范。

⑦必须加强空白支票的管理，不得签发空白支票，严格控制签发空白转账支票，因特殊情况需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销限额，并由领用支票人在专设登记簿上签章，逾期未用的转账支票要及时送回注销，对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一起保存，支票遗失要立即向银行办理挂失手续，必要时更换印鉴字体。

⑧空白支票的签发，事前需财务副总批准，财务人员方可办理。

四、内部银行管理办法

为规范项目管理中的资金管理，加强公司内部银行管理及结算工作，提高财务管理监控职能，保证资金运营质量，特制定本制度。

（1）机构设置：

公司在财会部设立内部银行，内部银行是公司资金管理中心，为增强内部银行的权威性，协调各内部单位之间的经济业务关系，促进内部银行业务的属你开展，公司总经理任行长，总会计师任副行长，内部银行内设主任一名，工作人员由4~8任组成，内部银行业务纳入公司财务工作统一管理。

①公司董事会：

审批公司对外投资、借贷、担保、抵押等重大经济决策。

②内部银行行长：

执行董事会决议，对内部银行管理承担领导责任。

③内部银行副行长：

审核并向董事会呈报公司资金计划，监督检查内部银行的运行，对内部银行管理承担具体责任。

④内部银行主任：

对内部银行日常业务进行全面管理，提出公司资金收支计划方案，审批公司规定权限内的资金。

⑤开户范围及原则：

公司所属项目经理部、专业分公司均在内部银行开立“内部账户”，用于施工生产及经营活动支付业务。

（2）会计科目：

内部银行开户单位必须按照财务部规定的会计制定法和公司有关设置和使用会计科目执行。

①内部银行在集团内部银行的资金存款收付结算通过“银行存款—内部银行存款”科目结算；向集团公司内部银行借用资金时，通过“其他应付款—内部银行短期借款”科目核算。

②内部银行设立“内部往来—内部存款—某项目部”、“内部往来—内部借款—某项目部”、“其他应收款—承包成本差异”科目。

③项目经理部设立“内部往来—内部存款”、“内部往来—内部借款”、“其他应收款—项目承包费用”、“其他应付款—承包成本差异”科目；专业分公司设立“内部往来—内部存款”、“内部往来—内部借款”科目。

“内部存款”账户作为“内部借款”账产的备抵账户。

（3）内部银行结算任务：

根据企业内外经济往来合理组织结算，并准确、及时、安全地办理结算，保障结算活动正常进行。

（4）各单位和个人办理结算必须遵守国家的法律、法规和本办法的各项规定。

对外各项经济往里，除按国家现金管理规定可以使用现金外，都必须办理转账结算。

（5）内部银行票据：

公司内部银行和集团内部银行统一规定的票据和结算凭证，按照规定正确填写，字迹清楚，印章齐全，单位名称写明全称，外单位和异地结算要写明用途、金额、省（自治区、直辖市）、县（市）字样收款单位开户全称。

内部银行票据和结算凭证严禁自印，违者依照有关规定处理。

（6）内部银行开户的单位和个人办理结算必须遵守下列结算原则：

①遵守信用，履约付款。

②谁家的钱进谁家的帐，由谁支配。

③内部银行不垫款。

④存贷计息。

附录：

内部银行开户申请书附表10-9

账户名称：