体系文件编号规则.doc
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体系文件编号规则.doc
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无锡华帝线缆有限公司
文件编号:
HDXL—W—GD-01
文件版次:
第A版第0次修改
体系文件编号规则
文件页码:
第6页共4页
生效日期:
2009/01/01
1.目的
为了正确地指导制定质量体系文件,使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调,以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。
2.范围
本导则适用于本企业体系文件的编制。
3.职责
质量部负责本导则的编制和管理,各相关部门负责本导则的实施。
4.管理内容
4.1质量体系文件
4.1.1质量手册(代号:
QM)
4.1.2程序文件(代号:
P)
4.1.3作业文件(代号:
W)
4.1.4质量记录(代号:
QR)
4.2质量体系文件编写的标识和结构
4.2.1质量手册
4.2.1.1标识
OY--QM-XX
顺序号(以数字表示)
质量手册代号
公司名称代号
4.2.1.2结构
1)封面
2)目录
3)修改控制
4)总经理声明
5)概述
6)手册简介
7)公司概况
8)范围与应用
9)组织结构
10)质量方针与质量目标
11)术语和定义
12)质量管理体系描述
13)质量管理体系
14)管理职责
15)资源管理
16)产品实现
17)测量、分析和改进
18)程序文件和部门关系矩阵图
19)体系条文和部门关系矩阵图
20)过程关系定位图
4.2.2质量体系文件
4.2.2.1标识
HBAL--PXXX
顺序号(以数字表示)
程序文件代号
公司名称代号
4.2.2.2结构
a.封面
b.正文
1.目的
2.范围
3.定义
4.职责
5.工作程序
6.相关文件
7.使用记录
4.2.3作业文件
作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。
其结构格式原则上不求统一,但同一性质的作业文件结构上要一致。
4.2.3.1标识
OY--WXXX
顺序号(以数字表示)
部门文件编号(以字母……表示)
作业文件代号
公司名称代号
部门代号:
总经理—GM品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD、财务部-FD
发放编码:
总经理—01品技部--02、销售部--03、生产部--04、管理部--05、财务部—06
4.2.3.2作业文件格式要求
作业文件除了图纸和工艺文件外,其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制,如图例:
①无锡华帝线缆有限公司
②文件编号:
HDXL-W-GD-01
③文件版次:
第A版第0次修改
④体系文件编写规则
⑤文件页码:
第1页共4页
⑥生效日期:
2009/01/01
⑦1.目的:
为了正确地指导制定质量体系文件,使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调,以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。
⑧2.适用范围:
本导则适用于本企业体系文件的编制
⑨3.定义:
无
⑩4.职责:
质量部负责本导则的编制和管理,各相关部门负责本导则的实施
⑾5.内容:
5.1质量体系文件
5.1.1质量手册(代号:
QM)
5.1.2程序文件(代号:
QP)
5.1.3作业文件(代号:
WI)
5.1.4质量记录(代号:
QR)
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⑿6.使用记录
无
编制
⒀
审核
⒁
批准
⒂
4.2.3.2.1“①”处填写公司名称;
4.2.3.2.2“②”处填写文件编号,一般是JL/WI后面加流水号,文件编号不可重复,所以须到公司文控中心申请文件编号,以便统一管理;
4.2.3.2.3“③”处填写该文件版次,初始版本是“第A版第0修改”,即表示该文件为第A版本第0次修改状态;
4.2.3.2.4“④”;处填写该文件名称,一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、“作业标准书”及“准则”、“导则”等;
4.2.3.2.5“⑤”处填写文件页码,填写方法为第几页,共几页;
4.2.3.2.6“⑥”处填写文件的生效日期,格式为YYYY/MM/DD;
4.2.3.2.7“⑦”处为描述该作业文件的编制目的;
4.2.3.2.8“⑧”处描述该文件适用于什么范围,即哪些工作要遵循该份文件规定;
4.2.3.2.9“⑨”处描述该文件一些名词的解释和定义,若没有特别的名词解释可写“无”;
4.2.3.2.10“⑩”处描述该作业文件内容的执行部门分工,即各部门职责;
4.2.3.2.11“⑾”处描述该文件的具体规定,这些描述不限于文字描述,有时候可用表格和数据进行描述,但阐述应有层次感;
4.2.3.2.12“⑿”处描述该文件要求的相关记录;
4.2.3.2.13“⒀”;处为编制该份文件的人员签名,签名时需附上日期;
4.2.3.2.13“⒁”处为审核该份文件的人员签名,签名时需附上日期,审核人员在审核文件时不应只草草签字了事,应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查;
4.2.3.2.13“⒂”处为文件批准人的签字,签名时需注明日期,文件批准人只需对文件结构作审查,详细内容可以不考虑。
4.2.4质量记录
4.2.4.1标识
HDXL--QRXX-XX
顺序号(以数字表示)
对应程序文件顺序号
记录代号
公司名称代号
4.2.4.2结构
按企业实际需要确定,内容必须包括:
a.名称
b.标识
c.栏目
d.填写人
e.填写日期
f.确认人
编制
审核
批准
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 体系 文件 编号 规则
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