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企业招聘计划书
企
业
招
聘
计
划
书
1.招聘需求············1
2.招聘广告及途径············10
3.简历筛选及应聘通知表············14
4.应聘通知表············一五
5.测评及笔试的方案············17
6.面试维度表············28
7.录用通知表············30
8.入职登记表············31
9.试用期考核表············32
10.试用期转正表············33
11.招聘录用的评价方案············34
随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化,提高企业员工素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支持为宗旨,结合公司2016年度发展战略及相关计划安排,特制定公司2017年度招聘计划。
2016年度是公司发展壮大的一年,面对严峻的人员招聘问题,人力资源部通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致新员工流失率相当严重,但基本保障了企业大规模的用人需要。
一、招聘需求
经反复统计与核算,2014年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、新上项目人员配备等方面,具体分析如下。
根据各部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析2014年度招聘岗位信息如下:
1、培训专员-一名
a岗位描述
协助人事主管和助理完成公司人力资源的招聘及培训有关的事务性工作。
b岗位职责
负责集团及各公司人事档案及花名册的建立、健全及管理工作;
负责人员需求表的统计,并根据要求发布相关招聘信息;
协助人事助理组织招聘工作,进行简历筛选、人员初试及相关信息的登记工作;
负责做好集团集体面试工作,做好集体面试的安排及引领工作,并对面试结果形成书面报告上报领导;
随时对人员需求表、招聘信息发布表和面试简历进行分类和归档;
配合人事助理对待入职人员进行背景调查,做好相关信息的登记工作,并做好相关资料的建档工作;
负责员工入、离职、转正手续的办理与跟踪工作;
负责转正人员的通知、转正资料的收集,安排转正考核及转正资料的归档工作;
负责员工培训工作的组织与实施,培训课程的开发工作,并建立健全员工培训档案;
负责员工培训效果跟踪,做好培训效果问卷调查及汇总工作,形成报告上报人领导;
负责新员工入职培训材料的收集与整理,并形成PPT教材,对新入职员工进行岗前培训及引导工作;
完成领导交办的其他工作(负责与安鑫北分的人事对接工作)。
c岗位权限
培训制度的起草权和修改权
培训课程的设置建议权
公司培训资金的调用和使用权
组织实施培训活动的权利
培训效果的调研权
d任职资格
教育水平-本科及以上学历
专业-人力资源管理、教育类、管理类专业
培训经历-人力资源管理师培训、企业培训师培训
经验-一年以上人力资源培训相关工作经验
知识-人力资源培训模块基本知识
技能技巧-熟练使用MSOffice、良好的语言表达及文字表达能力
个人素质-良好的沟通协调能力、具备提炼知识和信息的能力、掌握和归纳信息资源,提出明确的思想、对待工作有强烈的责任心,能够承受较高的工作强度和工作能力
e其他
使用工具设备-计算机、一般办公设备
工作环境-办公室
工作时间-每周一至六,每天9小时,无夜班
2、招聘专员-一名
a岗位描述
根据公司的年度招聘计划及公司编制计划,及时、有效地进行在总部办公的主管级及以下人员的招聘、储备管理,确保人力资源数量与质量上能够满足公司发展的需要。
b岗位职责
全面负责公司内部人才的招聘工作;
根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
协助上级完成需求岗位的职务说明书;
调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
招聘费用的申请、控制和报销;
总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
c岗位权限
对求职人员的初步筛选权和复试建议权
对晋升、异动人员建议权
对求职人员的背景调查和证照审核权
招聘费用的控制使用权
对招聘制度文件参与编制权和建议修改权
d任职资格
学历-人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历
经验-具有两年及以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程
能力要求-普通话标准,四级以上英语水平,计算机基础知识及常用软件知识,计算机基础知识及常用软件知识
技能要求-熟悉人力资源管理理论知识,熟悉招聘业务流程,具备一定人才测试、甄选操作技能,熟悉国家相关劳动规;拥有较强的沟通、组织、协调能力,具有良好的团队合作意识
态度要求-具有良好的服务意识、团队意识、责任感、原则性、有亲和力,能承担一定的工作压力,公平、公正处理问题
e其他
使用工具设备-计算机、一般办公设备
工作环境-办公室或室外
工作时间-每周一至六,每天9小时,无夜班
3、劳资专员-一名
a岗位描述
根据中心有关规定,对新员工进行薪资定级,并根据绩效考核与异动结果,调整员工薪资
b岗位职责
协助参与公司薪酬管理制度的制定和修改;
协助主管负责行业及地区薪资水平的调查分析;
协助参与编制薪酬激励计划,审核各部门的分配方案,核算人力资源成本;
负责薪资福利的日常管理;
负责分厂计件工资的审核;
协助验厂工作的开展;
完成上级交办的其他工作。
c岗位权限
负有对集团各项薪酬、福利、绩效政策进行解释说明的权利。
负有对集团劳资管理进行流程诊断、改善及提出合理化建议的权利。
3、负有对集团内部员工工伤事故进行直接、间接处理的权利。
d岗位要求
学历-大专及以上
专业-人力资源管理、统计及相关专业
经验-1年以上人力资源管理经验
技能要求-一定的组织协调能力,熟练掌握office办公软件和Internet的应用,掌握工资管理系统的操作和各种统计分析软件的应用
e其他
工作条件-办公室、电脑、电话
4、综合文员-一名
a岗位描述
部门信息的上传下达;文件归档,保管;会议记录、工作记录;来访客人接待;相关数据统计、台帐整理等
b岗位职责
办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。
完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。
负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。
负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。
负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。
做好经理分配的其他工作。
c岗位权限
有监督、控制公司相关制度的权利。
有参与拟订和完善公司各项制度的权利。
d岗位要求
学历-大专以上
专业-管理类、秘书类
经验-具有二年以上相关工作经验
技能要求-熟练掌握办公自动化,有良好的协调沟通能力,有良好的分析解决问题的能力,具有一定的外语能力
e其他
工作环境-办公室
工作设备-一般工作设备
工作时间-8小时,有时加班
5、市场开发专员-一名
a岗位描述
通过制定、实施各项市场调研计划以及市场调研项目并对各行业重点项目的管理及调研,有针对性的编制市场分析报告为公司制定营销市场战略规划及公司上层领导管理决策提供依据
b岗位职责
负责收集矿用与轨道市场信息,制作市场快讯周报
负责跟进并汇总矿用与轨道重点项目情况,协助完成市场分析会材料
负责汇总、整理、统计营销公司矿用与轨道客户档案,形成专项工作报告
负责加强对重点客户调研,组织评审矿用与轨道重点客户公关方案负责定期提交矿用与轨道市场拓展情况报告和市场分析报告
c岗位权限
市场开发计划的起草权
市场开发调整计划的建议权
d岗位要求
学历-本科及以上
专业-市场营销及相关专业
经验-3年及以上市场开发工作经验
技巧技能-会使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质-具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力
e其他
工作环境-办公室,经常需要出差
工作设备-计算机、一般办公设备
工作时间-9个小时,经常加班
6、销售主管-一名
a岗位描述
拟订实施促销方案,并监督实施各项促销活动,进行促销效果评估, 并建立良好与健康的客户关系,提高渠道的经营信心,确保提升公司产品在指定渠道内的占有率
b岗位职责
定期起草销售代表的工作计划、人员安排,并负责计划和安排的实施
销售代表的业务指导与检查、控制、监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行
销售代表的入职培训和日常业务培训
销售现场与各种销售活动现场的组织、鼓动、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调节、调度
销售代表的考核及日常人员管理,销售团队建设,并提交人员使用与管理建议
定期向主管领导提交业务分析报告(客户分析、销售策略效果与建议等),并组织销售代表进行市场调研
定期向主管领导提交工作计划和总结
负责销售资料的监控和准备
完成上级领导交办的临时性工作
对项目部销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平,提供业务员的公平竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。
严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理和工作安排
c岗位要求
在公司规定的权限内,有权代表公司对外谈判,并签订销售合同
对下属销售员有考核权
在公司规定的权限内,对有关客户有联络权
d岗位要求
学历-大专及以上学历
专业-经济或市
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