卓帐免费软件使用说明.docx
- 文档编号:431688
- 上传时间:2022-10-10
- 格式:DOCX
- 页数:26
- 大小:7.17MB
卓帐免费软件使用说明.docx
《卓帐免费软件使用说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《卓帐免费软件使用说明.docx(26页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
卓帐免费软件使用说明
卓帐免费财务软件使用说明
一、新建帐套
1、双击软件图标
打开软件
2、进入软件登录界面,点击【帐套管理】如下图:
3、进入软件帐套管理界面,点击【新建帐套】如下图:
4、进入界面,选择第2个【通过向导新建SAS数据库帐套】-【确定】如下图:
5、进入【单位帐套向导】界面,填入单位名称。
注:
数据库名为英文,启用期间为开始作帐月份,填写无误后【确定】
6、帐套建立成功,选择所新建的帐套后【确定】进入登录界面如下图:
7、进入登录界面,注意登录的日期是否为做账月,无误后【登录】
二、配置已有帐套
1、进入软件登录界面,点击【帐套管理】如下图:
2、进入软件帐套管理界面,点击【新建帐套】如下图:
3、进入界面,选择第1个【配置已建帐套的数据参数】-【确定】如下图:
4、进入帐套配置管理界面,点击【数据库名称】后的【小框】如下图:
5、在弹出的【选择保存文件】中选择已有的数据库文件【保存】如下图:
6、当软件帐套管理中有显示所配置的帐套是,说明已经成功配置原有的帐套了。
选择帐套后【确定】进入登录界面。
三、登录软件
1、选择相应的帐套后,【确定】进入登录界面
2、进入登录界面,查看登录日期是否为做帐月,无误后【登录】
四、添加会计科目
1、进入软件,先点到【建帐向导】如下图:
2、进行会计科目的添加,点击【添加会计科目】进入添加会计科目的界面,如下图:
2、进入会计科目管理界面,可使用【引入预置各行业会计科目】功能,进行添加会计科目如下图:
3、进入【引入会计科目】界面,选择【行业类型】在显示出来的科目编号前有一个小框,可进行勾选需用的科目,也可【全选】科目【确定】如下图:
3、引入会计科目后,先【关闭】窗口,如下图:
4、再次点击【添加会计科目】后,可看到已添加的会计科目,如下图:
5、添加一级科目,点击下方的【同级】进入【会计科目维护】界面,如下图:
6、进入【会计科目维护】界面,一级科目不用选择【上级科目】直接输入【科目编号】、【科目名称】,将月未结转选择成【月未允许有科目余额】-【保存】
7添加明细科目,点击下方的【下级】进入【会计科目维护】界面。
如下图
8、进入【会计科目维护】界面,明细科目一定要选择好【上级科目】,【科目编号】前几位需与上级科目的编号保持一至,再输入后方编号。
输入【科目名称】,无误后-【保存】。
五、进行科目余额初始(新企业无初始金额,可跳过此操作)
1、添加完会计科目后,进行科目余额初始。
在【建帐向导】界面,点击【初始科目余额】
2、进入【科目余额初】界面,注意:
损益类科目要填写借、贷方累计金额。
其他类另的科目只要输入年初金额或期初余额就可以了,输入完后点击【保存】。
3、修改【科目余额初始】,将原错误数据更改为0后,【保存】再重新输入正确的数据【保存】。
已做过凭证或月结的,需要反月结,反记帐到启用日期后,方可修改。
六、制作会计凭证
1、点击【帐务处理】,【制作会计凭证】进入制作会计凭证界面,如下图:
2、进入【会计凭证维护】界面,进行凭证制时,先点击在下方的【添加】如下图:
3、凭证日期,可通过鼠标右键进行选择。
如下图:
4、鼠标右键点击【摘要】,在弹出的对话框中点击下方【添加】,输入常用摘要名称,【确定】
5、软件为复式记录,所以制作凭证时,至少要有两条名录,输入无误后,【保存】
七、如何修改已制作的会计凭证
1、点击【帐务处理】,【制作会计凭证】进入制作会计凭证界面,如下图:
2、进入【会计凭证维护】界面,找到要进行修改的凭证,点下方的【修改】即可,如下图:
八、会计凭证打印
1、1、点击【帐务处理】,【制作会计凭证】进入制作会计凭证界面,如下图:
2、进入【会计凭证维护】界面,点击下方【打印】键,如下图:
3、进入【会计凭证打印】界面,全选或勾选需要打印的凭证,点击【打印】。
如下图:
4、在弹出的【打印格式选择】中点下方的【打印】直接打印,也可点下方的【预览】进入预览界面打印。
如下图:
5、如点击【预览】的进入【单据打印管理】界面,点击【打印】。
如下图:
九、会计凭证记帐
1、进入【帐务处理】点击【会计凭证记帐】。
如下图:
2、进入【会计凭证记帐】界面,全选或勾选要记帐的凭证,点击【记帐】即可将选中的凭证记帐。
如下图:
3、记帐后的凭证可在【已记帐凭证列表】中显示。
如下图:
十、会计凭证如何反记帐
1、进入【帐务处理】点击【会计凭证记帐】。
如下图:
2、进入【会计凭证记帐】界面,点击【已记帐凭证列表】,全选或勾选要反记的凭证。
点击【反记】即可将选中的凭证反记帐。
如下图:
十一、自动生成转帐凭证
1、点击【帐务处理】,【会计月未处理】如下图:
2、进入【月未帐务处理】界面,点击【自动生成转帐凭证】如下图:
3、进入【月未转帐管理】界面,全选或勾选转帐的科目后,点击【生成】
4、弹出提示转帐凭证生成完毕,点击【确定】如下图:
5、将自动生成的转帐凭证进行全选或勾选,点击【记帐】即可。
如下图:
十二、科目试算平衡计算
1、点击【帐务处理】,【会计月未处理】如下图:
2、进和【月未帐务处理】界面,点击【科目试算平衡计算】查看是否试算平衡,如下图:
3、提示【期未试算平衡通过】,【确定】即可。
如下图:
十三、月结
1、点击【帐务处理】,【会计月未处理】如下图:
2、当凭证记帐完成,自动转帐凭证生成完成,试算平衡后,即可点击【月结帐】进行月结。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 免费软件 使用说明
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)