太阳能路灯招标文件.docx

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太阳能路灯招标文件

招标编号：

XXXXXXXXX项目

太阳能路灯采购

招标文件

招标人：

XXXXXXXX

招标代理单位：

XXXXXXXXXX 

二○一一年十月

第一部分招标公告

第二部分投标须知

第三部分设备材料清单及技术要求

第四部分合同商务要求

第五部分投标文件格式

第一部分招标公告

XXXXXXXXXX太阳能路灯项目进行国内公开招标。

凡具备厂家、经销商有营业执照或安装资质及法人委托书的均可参加投标，具体情况如下：

1、招标文件编号：

2、招标内容：

太阳能路灯采购及安装

3、招标文件发售时间：

2011年10月14日起

递交答疑问题时间：

2011年10月16日下午17：

00前

地点：

4、开标时间/投标截止时间:

2011年11月4日下午15:

30

5、开标地点/投标地点：

联系人：

电话：

传真：

第二部分投标须知

一、名词解释

1、招标人：

2、投标人：

响应招标并且符合招标文件规定资格和参加投标竞争的生产厂家。

二、招标文件

1、招标文件包括目录中所列的五部分，投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面都做出实质性的响应，按照招标文件的要求提交全部资料。

2、招标文件的澄清：

任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期3日前按招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标人，招标人对投标截止前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时以书面形式寄送给有关购买标书的投标人。

对文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容，各投标人应及时及有关部门人员联系，否则，因此所带来的一切不利后果由各投标人自负。

3、招标文件的修改。

3-1招标人对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，在招标文件要求提交投标文件截止时间7日前，并以书面形式通知所有招标文件收受人，该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分，及其具有同等法律效力。

3-2招标人可以视投标的具体情况，延长投标截止时间和开标时间，且应在招标文件要求提交投标文件的截止时间5日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

4、投标人必须购买标书，标书价格为800元，投标人自行转让或复制标书视为无效。

标书一经售出，一律不退，仅作为本次招标使用。

5、本标书的解释权归招标人。

三、招标内容及工期：

1、太阳能路灯：

盏

2、工期：

45日历天。

该工程前期准备工作均已完成，符合工程施工条件。

四、投标及投标文件格式

1、投标资格

凡具备厂家、经销商有营业执照或安装资质及法人委托书参加投标，并出具以下资格证明文件：

（1）企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税及地税）；

（2）法人委托授权书及被授权人身份证；

（3）厂家的生产许可证；

（4）产品鉴定证书或检验报告；

（5）厂家的质量体系认证证书；

（6）外省企业须在陕西省内备案；

（7）近三年类似业绩（以合同为准）。

以上资质证明文件1-7项为必备资质，缺一项或某项达不到要求，按无效文件处理。

在每份投标文件（正、副本）中附一套1-6项资质复印件，并加盖红色公章。

本次招标不接受联合体投标。

2、投标报价

2-1投标总报价包括：

所有设备材料及附件、配件、备品备件的采购及安装调试等所有费用。

2-2招标清单中，投标人本身不生产的设备或材料，投标人在保证质量的前提下，外购其他单位的产品，并提供相应质量证书和原产地证明文件。

2-3投标报价只允许有一种报价，招标人不接受任何有选择性的报价。

3、投标文件的编制及要求

3-1投标文件的组成（见招标文件第五部分）

3-2投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。

在完全了解投标设备及材料的商务和技术要求后，必须按招标文件第五部分给定的投标文件格式，如实编写，否则，未尽事宜，投标人还可自行补充。

4、投标文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印，所有投标文件须在相应部位（包括任何行间插字、涂改和增删）由法定代表人或经授权的代表签字（或盖章）。

5、投标文件的份数为正本一份，副本二份，须各自装订成册。

6、投标时，投标人在信袋的封条处加封条密封并盖公章，并由法定代表人或经授权的代表签字（或盖章）。

在规定的时间内，送交指定地点，逾期送达的投标文件，招标人不予接收。

8、投标文件的修改和撤销

8-1投标人在递交投标文件后，投标截止时间前可以修改或撤回其投标。

投标人对投标文件修改的书面材料按招标文件规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”字样。

8-2在投标截止时间之后，投标人不得对其投标做任何修改。

9、投标文件的有效期为自开标之日起算90个日历日。

中标单位的投标文件有效期延长至验收合格之日。

10、一经投标,无论投标人是否中标，其投标文件恕不退还。

若发现价格计算有误，将按下述原则修正：

投标文件中开标一览表内容及投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额及按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。

11、投标费用：

投标人应承担所有及投标有关的全部费用。

不论投标结果如何，招标人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述这些费用。

五、开标、评标

1、招标代理机构组织招标、开标、评标工作。

评标委员会由五人组成，其中社会专家3人，建设单位2人。

2、按照招标文件规定的时间招标代理机构组织开标会，依据投标顺序，对密封的投标文件启封，以公开唱标的形式将唱标报告的内容公布。

3、评标时，招标代理机构可随时请投标人对其投标文件某些内容予以澄清，澄清须以书面形式。

4、评标办法

采用综合打分法。

5、评审程序

5-1技术性评审：

主要是对各投标人响应招标文件的技术性评审。

内容包括：

投标总价及工期、资质及近三年业绩情况进行量化评审。

5-2有效性评审：

各投标人出具相应资质的有效性、投标授权的有效性、投标文件的有效性。

5-3评审程序中出现下列情况按无效标处理：

（1）投标人未经过正常渠道获取标书或投标人的全称及登记领取招标文件单位的全称不符或及资格审查时不一致。

（2）投标人未提供法定代表人授权书（法人直接投标除外）或授权书无效的。

（3）投标文件未按招标文件给定的投标文件格式编写，内容不全或关键字模糊、无法辨认，无法提供招标文件所要求的必须提供的资料。

未按要求加盖公章，无法定代表人签字或无法定代表人授权代表签字，无投标有效期或有效期未能达到招标文件的要求。

（4）投标文件的商务响应（包括报价、付款、交货（工）期、质量保证、售后服务承诺等）不能满足招标文件中商务要求或者附加了招标人难以接受的条件。

（5）投标报价出现缺漏项或报价数量及要求不符。

（6）投标人提出有选择的设备选型和报价方案，未提供标书要求的资料，进货渠道不明确。

（7）提供虚假证明（包括第三方提供的虚假证明），开具虚假业绩，除按无效标处理外，还将按照有关规定进行处罚。

（8）投标人按资质报告中要求的内容出具相应的资质，如资质不全，或不具备相应资质的投标，以废标处理。

（9）在重大项目履约过程中有不良记录，不能按期履约的。

（10）招投标法及配套政策规定的无效标条件。

（11）评标委员会认为不符合要求的其他情况。

投标人按照投标文件格式须对招标文件所要求内容全部响应，充分反映在投标文件中。

评标委员会对各投标人投标文件阅读后，评标委员会有权要求能够满足招标文件要求的合格投标人在不增加费用的情况下对投标内容进行必要的补充说明，补充说明作为投标文件的一部分。

6、评分标准（满分10分）

①投标总报价0-----6分；

②工期：

0.5---1分；

③资质：

0.5----1分；

④业绩：

0.5----2分。

以上四项专家分别进行评分，其中投标总报价由低到高分别打分，报价越低得分越高，各项分别加权平均并进行汇总，汇总结果为投标单位的总得分。

7、确定入评单位

1、将投标商务标部分得分汇总，由高到低进行排序。

排序第一的单位为第一中标候选人；排序第二的单位为第二中标候选人；排序第三的单位为第三中标候选人。

若出现两个投标单位综合得分相同的情况，则取其中投标总报价得分高的单位为排名靠前的中标候选人。

2、评标过程中，数字计算结果精确至小数点后两位，第三位“四舍五入”，但计算百分数时应精确到千分位，万分位四舍五入。

3、评标过程中，出现本评标办法以外的特殊情况时，将暂停评标，有关情况待评标委员会确定后，再进行评定。

4、评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。

所有投标被否决后，招标人将依法重新招标。

六、定标

1、评标委员会根据打分汇总结果写出评标结果报告，并推荐出中标候选单位前三名排序报招标人。

评标结果按规定进行公示。

2、公示期满后无异议，招标人向第一名中标候选单位发“中标通知书”。

投标人有权在公示期内对评标结果进行投诉或质疑，但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。

3、《中标通知书》一经发出即发生法律效力，招标人改变中标结果或中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。

4、对落标单位招标人不做落标原因解释。

七、合同

定标后，中标单位应在接到中标通知30日内及招标人签订合同。

《中标通知书》将作为签订合同的依据。

招标文件及中标单位投标文件均作为合同的组成部分。

第三部分设备材料清单及技术要求

一、设备材料清单

1、XXXXX太阳能路灯

序号

名称

型号

单位

数量

备注

1

灯具

LED光源50W

套

12

每晚工作8小时，连续5个阴雨天。

2

灯杆

高度7米

件

12

热镀锌后表面喷塑

3

太阳能电池组件

260Wp

组

12

高效晶体硅，组件效率≧17%

4

充放电控制器

厂家型号

个

12

智能光控，防反接，防过充过放，温度补偿等功能

5

恒流源

厂家型号

个

12

直流驱动，效率不小于95%

6

蓄电池

250Ah/12V

组

12

光伏专用固定阀控免维护胶体蓄电池

7

光伏线缆

光伏专用

套

12

组件、灯具、控制器及蓄电池之间连接线

二、工作范围

1、投标人须按本招标文件的要求完成产品的设计、制造、运输、装卸、基础制作、现场安装调试及售后服务等工作。

按工作顺序提交所需的技术资料，所有资料必须符合本招标文件的要求，无论其明细是否被列在合同文件中。

提供的产品须包括以下工作服务但不仅限于以下内容：

1-1按招标人和设计需要完成产品的具体设计；

1-2按招标人认可的设计方案和材料进行加工、制造、供货；

1-3在产品就位、安装之前须提供安装基座预埋件、地脚螺栓、基础法兰、基础大样图等技术资料；

1-4运输：

产品运输至招标人安装现场并卸至招标人指定地点；

1-5根据举出大样图完成基础制作；

1-6产品的安装及调试由中标人负责；

1-7提供特殊和专用工具；

1-8提供产品维护方法及紧急修理措施；

1-9中标人必须负责所提供的产品通过相关部门组织的验收，直至取得验收证书。

验收费用包含在投标总价中。

2、招标文件只是对一些原则性问题做出要求，并不是详尽的要求，投标人有责任对设计符合技术规范、标准负责。

3、整套产品及其主要部件的产地必须明确地标明在投标文件中，并附上相关证明文件。

4、投标人需对产品的专利负责，并保证不伤害招标人的利益。

在法律范围内，所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用，招标人概不负责。

三、产品标准和规范

1、本招标文件成文时，下列标准和规范均有效。

所有标准和规范都会被修订，投标人应达到下列标准和规范最新版本的要求。

（1）GB9468-88道路照明灯具光度测试

（2）CJJ45-2006城市道路照明设计标准

（3）GB7000.1-7000.6灯具安全要求及试验

（4）GB/T13912-2002金属覆盖层钢铁制件热浸镀锌层技术要求及试验方法

（5）GB2694-88热浸镀锌体镀锌质量

（6）GB10854-89钢结构焊接外形尺寸

（7）GB9286-1998色漆和清漆漆膜的划格试验

（8）中国国家标准及其它被普遍认可的中国标准。

（9）由招标人认可的其它国家的其它权威标准。

2、投标人遵守不仅限于以上标准时，要求及时解释清楚，获得招标人认可后投标人推荐的标准和制造规范等效或适用于招标文件，招标人有可能接受。

投标人须阐明其替换的标准或其实际使用的标准并提供所推荐的标准和制造规范。

四、产品的防护、包装及运输

1、产品内外表面应洁净。

投标人在投标时须提供产品的具体防护措施供招标人认可，并对此工作负责。

2、所有产品应合理、有效包装，以使其有效防止各种损坏，如受潮、受热、剥落、腐蚀、变形等。

3、随机的零部件、备品备件等散件应木箱包装。

这些箱盒应适合于储存，储存年限应在包装上予以说明。

4、产品的包装费应包含在投标总价中，这些包装材料应属于招标人所有。

5、在包装箱中，应附有产品合格证书（包括灯杆合格证、灯具合格证、光源合格证、部件合格证、材料合格证等）、产品说明书、装箱单、易损件备件及专用工具清单，一整套完整的经批准的图纸及有关技术文件等资料。

包装箱外面应注明数量、产品名称、编号、起吊位置、警示标志、外形尺寸、毛重等。

所有文字应为中文或中、英文两种，以中文为准。

6、中标人应对产品的整个交货过程负责，包括运输、装卸的安全等。

7、随包装箱携带的文件、资料应防潮密封，并放置在包装箱内明显处。

五、到货验收

1、中标人应派人员在所供产品到施工现场时进行到货验收。

若发现任何损坏及质量问题，中标人应负责妥善处理直至招标人满意。

此工作所发生的费用应由中标人自行承担。

2、产品卸至招标人指定地点。

经招标人有关人员、监理单位到货验收合格后方可安装，并负责安装、调试完成。

六、验收合格的条件

1、运行结果符合产品标准和技术规格书及合同要求。

2、在进行测试和验收运行过程中发生的故障已被消除并得到招标人的认可。

3、所有合同中规定的货物和材料均已提交。

4、产品在交由招标人使用之前已通过相关部门的验收并可通电运行。

5、整套产品图纸及技术文件均已提交并得到接受。

七、售后服务

1、维修人员需在接到维修电话12小时内赶到现场，提供不间断的服务直到结束。

中标人应提供足够的备件以适应招标人维修需求。

2、中标人必须对合同中规定的货物提供至少12个月的质保期（货物另有规定的按原规定执行），时间从交付使用之日起计算。

质保期内中标人须免费负责修理和替换任何由于产品自身的质量问题造成的损坏及故障。

修好后，中标人应将修理报告一式两份交给招标人，包括故障原因、解决措施、完成修理所花时间及恢复正常运行时间。

3、如制造商委托其境内代理商负责售后服务，应在投标文件中注明并出具授权书及担保书，如其代理商无法履行售后服务义务时，制造商必须按合同要求履行售后服务义务。

4、中标人应确保有足够的备件、附件和易损件，以满足设备正常运行的需要，相关费用汇入投标报价总价中。

5、投标人需提供质保期外为招标人提供服务的书面承诺，包括设备正常运转所需的备件、附件、易损件和专用工具的供货价格和供货保证。

八、主要技术要求

1、灯杆

a．高度：

6m-7m（外形及尺寸见附图）

b．材料：

Q235钢板，板厚≥3mm。

c．抗风能力达36.9m/S以上，保证整杆路灯在恶劣天气状况正常工作。

d．灯杆内外表面热镀锌处理，锌层厚度≥70μm，防腐寿命达30年以上。

e．灯杆外表面热镀锌并经表面处理后，采用防紫外线全树脂塑粉进行喷塑，塑层厚度≥100μm，表面光滑，不变色，寿命30年以上。

f．灯杆底部法兰采用内外焊接，一次成形；法兰材料采用Q235钢板，厚15mm。

法兰及灯杆间焊接4块厚度不低于8mm的加强筋，焊接饱满，无虚焊。

法兰尺寸生产前应征得招标人书面确认，不管尺寸有何变动，均应按招标人要求生产，价格按投标价不变。

2、支架

a．采用钢管（及主杆连接部分除外）经模压成形后，拼焊而成。

b．内外表面采用热镀锌处理，锌层厚度≥85μm，防腐寿命达30年以上。

c．支架表面热镀锌并经表面处理后，采用防紫外线全树脂塑粉进行喷塑，塑层厚度不小于100μm，表面光滑，不变色，寿命30年以上。

d．灯臂部分圆弧造型加工应整体协调、优美，线条流畅。

e．太阳能组件支架、套筒及灯臂支架出厂前必须试装。

f．选用不锈钢螺丝，检修门螺丝选用M8不锈钢内三角防盗螺丝。

3、灯具

a．灯具外壳采用全铝压铸、全密封结构，外表光滑，灯具结构设计合理、强度高、无缩孔、无沙眼。

b．系统工作电压：

直流12V/24V/36V

c.照明时间：

8小时以上

d.连续阴雨天数：

5天正常工作。

（全自动光控，时控开关）

e．反射器经合理的配光设计，采用进口高纯铝拉伸成型，并阳极氧化处理。

f．灯罩采用厚度5mm钢化玻璃，高强度、高透光率。

g．所有紧固件均采用不锈钢材料。

h．防护等级：

IP65以上

i．外表耐腐蚀性能：

II类

j．工作环境温度：

-30℃～+50℃

5、太阳能电池板：

单晶硅太阳能电池组件，转换效率≥17%。

6、储能蓄电池：

免维护太阳能设备专用固定阀控式全胶体蓄电池，国产名牌。

7、蓄电池窖池。

8、光源：

采用国际知名企业芯片，光效≥120LM/w，集成后光效不小于105LM/W

9、控制系统：

智能全自动监控控制。

（全自动运行，无人值守）

10、基础制作。

第四部分合同商务要求

 一、交货地点及交工期：

1、交货地点：

。

2、交货期及安装工期：

要求45日历天，可由投标单位自报最短交货期及安装工期。

二、价格

1、合同总价包括所有设备材料及附件、配件、备品备件的采购及安装调试等所有费用。

2、在交货期限或工程工期内，合同总价一次包死，不受国家政策性调价或原材料市场价格变化的影响，并作为最终结算的唯一依据。

3、进口件的进口关税已包含在投标总价内。

三、分期付款比例

（1）合同签订后支付合同总价款的30%；

（2）设备安装调试合格后一个月内,付合同总价款的65%；

（3）剩余合同总价款的5%在一年期满后一个月内付清。

支付方式：

银行转账

结算方式：

招标人及中标人直接结算。

四、包装：

根据设备的特性，满足运输要求。

确保设备质量的完整性。

符合招标文件第三部分有关要求。

五、运输及方式

1、选择运输风险小、运费低、距离短的运输路线。

2、运输方式：

自行选择。

3、运杂费一次包死在总价内，包括生产厂到施工现场所需的装卸、运输（含保险费）、二次倒运（含保险费）、现场保管等费用。

符合招标文件第三部分有关要求。

六、技术服务：

1、技术资料：

2套

1-1装箱单

1-2产品合格证

1-3电气原理图、接线图

1-4安装原理图、使用维护说明书

1-5安装调试记录

1-6交工验收证明书

1-7其它资料

2、人员培训：

2-1免费为招标人培训技术人员。

2-2培训内容：

（1）设备结构原理、电气原理、控制原理

（2）使用及维修知识

（3）其它必备的知识

2-3培训形式

采用理论及实践相结合的形式

3、售后服务：

要求具有完善的售后服务体系，高效的工作作风，高水平的技术维修人员，具有足够的同质量设备备品配件，保证后期设备正常的维护、零配件的供应，出现质量问题及时修复（接到维修通知24小时内），以保障路灯的正常运行；符合招标文件第三部分有关要求。

4、质量保证：

4-1中标人应保证其提供的设备及服务完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；并保证所提供的设备在其使用寿命期内应具有满意的性能。

4-2根据招标人按检验标准自己检验结果或当地质检部门检验结果，或者在质量保证期内，如果设备的数量、质量或规格及合同不符，或证实货物是有缺陷的，招标人应尽快以书面形式通知中标人，提出索赔。

七、质保期：

质保期为工程交付使用后十二个月。

质保期内出现的质量问题由中标单位负责，并负责修理和替换任何由于产品自身的质量问题造成的损坏及故障。

质保期过后，如出现质量问题，中标单位应积极协助解决。

八、验收

1、安装前，中标单位按照招标人的书面通知，在招标人的组织下及监理单位及相关人员共同检验，主要检查设备的外观质量、主要件原产地和数量。

2、设备安装完毕，中标人向招标人递交设备安装调试记录和竣工通知书。

符合招标文件第三部分有关要求。

3、中标人应及所有相关的部门联系，获得相关认可，以便设备能及时投入服务。

4、中标人需密切配合招标人的要求，同时完全响应工程进度。

中标人必须按工程建设的进度详细编写切合实际的进度计划，报招标人审定。

如招标人因土建等其它原因，要求将交货期、安装调试期作适当推迟的，或要求中标人适当变更制造要求的，中标人应无条件接受，并根据变化情况重新编制进度计划，不得加收另外费用。

5、验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，中标人必须立即调整或更换设备。

并且赔偿由此给用户造成的损失。

6、中标单位对产品终身负责。

7、验收依据

7-1合同

合同所定设备中标人在生产前应向招标人确认规格型号及数量。

合同文件组成及解释顺序：

招标文件及其补充文件、询标承诺、技术澄清、投标文件、双方来函。

合同文件组成的所有内容是构成合同不可分割的部分，及合同具有同等法律效力。

除上述合同顺序外，合同文件之间有矛盾的，以较后时间制定的为准。

合同内容及服务的质量、技术标准如在招标、投标文件中无相应说明的则按最近的国家或专业标准及相应的国际标准执行。

7-2国家现行有关标准和验收规范。

十、保密：

招标及合同中凡涉及招标人项目的有关信息，不得透露给第三方。

第五部分投标文件格式

XXXXXXXXXXXXX项目

太阳能路灯采购

投标文件

（格式）

投标项目：

投标人：

盖章

法定代表人或授权代表：

（签字或盖章）

招标编号：

时间：

投标文件编制说明

1、投标人须按照招标代理机构提供的投标文件格式，编制投标文件，请详细阅读招标文件，理解招标文件中的每一项要求。

2、投标文件的编制应按照样本格式提供的内容，做出逐一明确的答复；投标人认为有必要，还可以做其它补充说明。

3、全部编制完成，并按要求签字、加盖印章后，三份投标文件应分别装订成册。

第一部分投标函

第二部分投标报价表

第三部分法定代表人授权书

第四部分投标企业资质及近三年业绩表

第一部分投标函

XXXXXXXXX：

我单位收到贵司招标文件，经详细研究，我们决定参加该项目的投标活动。

为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、愿意按照招标文件中的一切要求，提供招标设备并安装和技术服务，投标总报价为：

人民币（大写）；￥万元。

工期日历天。

完全承诺招标文件的全部内容。

2