5220kV及以上输电线路工程项目文件材料归档范围保管期限归属与流向.docx
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5220kV及以上输电线路工程项目文件材料归档范围保管期限归属与流向
220kV及以上输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
分类
项目号
分类
类目名称
归档文件材料内容
立卷
责任单位
保管单位、期限及份数
档案部门
(1)
运行单位
(1)
工程前期文件
8200/
8500
立项文件
1、项目核准文件
2、项目核准请示、报告
3、项目核准前期工作文件
建设管理单位
永久
8200/
8500
投资管理
1、项目贷款、融资文件
2、投资估算核定报告及批复
3、资金计划
4、基建年度投资计划和调整计划
5、年度投资计划完成报告
建设管理单位
永久
8200/
8500
往来文件
1、停电申请与批复
2、物资供货时间变更通知
3、项目其他往来文件及重要电传
建设管理单位
永久
8200/
8500
工程建设许可
1、建设规划许可证及申请报批材料
2、路径走向方案及审批
3、建设用地规划许可证及申请报批材料
4、林木砍伐许可
5、道路挖掘许可
6、占道许可
7、施工许可及申请报批材料
建设管理单位
永久
8200/
8500
用地预审
1、国土资源部用地预审批复
2、国土资源部用地预审申请
3、地方国土管理部门用地预审意见
4、地方国土管理部门用地预审申请
建设管理单位
永久
1、土地使用证、红线图
8200/
8500
征地及赔偿协议、
付款凭证
2、建设征、占用林地审批材料
3、塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表
4、树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表
5、房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表
6、青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表
7、文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证
8、通道防护协议
9、封航协议(大跨越)
10、与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的协议
11、施工补偿费用结算证明
建设管理单位
施工单位
永久
8200/
8500
环评、水保
招投标文件
1、招标申请、计划、审核及批复
2、招标公告或招标邀请函
3、招标文件、招标修改文件
4、招标文件审查记录,分包情况汇总
5、询价表,出售标书记录
6、招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7、投标报价表
8、投标书,收取投标文件记录
9、开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10、招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11、招标结果审批,定标通知,中标通知
12、环评、水保合同
建设管理单位
永久
8200/
8500
预初步设计
招投标文件
1、招标申请、计划、审核及批复
2、招标公告或招标邀请函
3、招标文件、招标修改文件
4、招标文件审查记录,分包情况汇总
5、询价表,出售标书记录
6、招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7、投标报价表
8、投标书,收取投标文件记录
9、开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10、招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11、招标结果审批,定标通知,中标通知
12、预初步设计合同、
建设管理单位
永久
8200/
8500
设计
招投标文件
1、招标申请、计划、审核及批复
2、招标公告或招标邀请函
3、招标文件、招标修改文件
4、招标文件审查记录,分包情况汇总
5、询价表,出售标书记录
6、招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7、投标报价表
8、投标书,收取投标文件记录
9、开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10、招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11、招标结果审批,定标通知,中标通知
12、设计合同
建设管理单位
永久
8200/
8500
监理
招投标文件
1、招标申请、计划、审核及批复
2、招标公告或招标邀请函
3、招标文件、招标修改文件
4、招标文件审查记录,分包情况汇总
5、询价表,出售标书记录
6、招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7、投标报价表
8、投标书,收取投标文件记录
9、开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10、招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11、招标结果审批,定标通知,中标通知
12、监理合同
建设管理单位
永久
8200/
8500
施工招投标文件
(含OPGW接续工程)
1、招标申请、计划、审核及批复
2、招标公告或招标邀请函
3、招标文件、招标修改文件
4、招标文件审查记录,分包情况汇总
5、询价表,出售标书记录
6、招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7、投标报价表
8、投标书,收取投标文件记录
9、开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10、招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11、招标结果审批,定标通知,中标通知
12、施工合同、协议
建设管理单位
永久
8200/
8500
铁塔、导地线、绝缘子
等招投标文件
1、招标申请、计划、审核及批复
2、招标公告或招标邀请函
3、招标文件、招标修改文件
4、招标文件审查记录,分包情况汇总
5、询价表,出售标书记录
6、招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7、投标报价表
8、投标书,收取投标文件记录
9、开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10、招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11、招标结果审批,定标通知,中标通知
12、供货合同、技术协议
建设管理单位
长期
8200/
8500
OPGW及附件
招投标文件
1、招标申请、计划、审核及批复
2、招标公告或招标邀请函
3、招标文件、招标修改文件
4、招标文件审查记录,分包情况汇总
5、询价表,出售标书记录
6、招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7、投标报价表
8、投标书,收取投标文件记录
9、开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10、招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11、招标结果审批,定标通知,中标通知
12、供货合同、技术协议
建设管理单位
长期
8200/
8500
进口设备材料报关
1、进口设备材料报关文件
2、进口设备材料商检文件
3、索赔等文件
4、缺陷处理文件
建设管理单位
长期
8200/
8500
其他合同、协议
1、建设管理任务书
2、可研技术咨询合同
3、初设技术咨询合同
4、地震、地灾、压覆矿产资源评估等地质勘测服务合同
5、招标代理技术服务合同
6、成套设备服务协议等
7、设备监造合同
8、质量监督合同
9、路径合同
10、安全管理合同、协议
11、河道防洪合同
12、文物勘探合同
13、安全管理技术协议
14、与矿业、公路、军事、民航、铁路、航道、林业、通信等签订的协议
15、系统调试技术服务合同
16、环保、水保验收技术咨询服务合同
17、竣工图编制合同
18、审计合同
19、咨询论证合同
20、专题报告委托合同
21、科研合同
22、其它零星合同
建设管理单位
永久
可行性研究
8201/
8501
可行性研究报告
1、可行性研究报告评审意见
2、可行性研究报告及附图
3、可行性研究委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
预初步设计
1、预初步设计评审纪要
2、预初步设计报告及附图
3、预初步设计启动文件
4、预初步设计委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
路径方案
1、路径选线启动文件
2、路径方案评审意见、路径审批文件
3、路径方案报告
建设管理单位
永久
8201/
8501
环境保护
1、环境影响报告书(表)的批复文件
2、环境影响报告书(表)
3、环境影响报告书(表)报送文件
4、环境影响评价评价委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
水土保持
1、水土保持方案报告书(表)的批复文件
2、水土保持方案报告书(表)
3、水土保持方案报告书(表)报送文件
4、水土保持方案编制委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
地质灾害
1、建设用地地质灾害危险性评估批复
2、建设用地地质灾害危险性评估报告
3、建设用地地质灾害危险性评估报告委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
地震安全
1、地震安全性评价批复
2、地震安全性评价报告
3、地震安全性评价报告委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
压覆矿产
1、压覆矿产资源评估批复
2、压覆矿产资源评估报告
3、压覆矿产资源评估报告委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
河道防洪
1、河道防洪批复
2、河道防洪报告
3、河道防洪报告委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
文物勘探
1、文物勘探批复
2、文物勘探报告
3、文物勘探报告委托函
建设管理单位
永久
8201/
8501
大跨越航道文件
1、跨越航道批复
2、跨越航道申请
施工单位
永久
8201/
8501
科研论证
1、单项专题可行性研究报告、专家评审意见
2、咨询论证报告
3、其它专题研究报告及批复
建设管理单位
永久
初步设计文件
8202/
8502
初步设计文件
1、初步设计审查意见、请示及批复
2、初步设计全套文件及图纸
3、初步设计收口评审意见
4、初步设计全套收口文件及附图
5、初步设计工作大纲
6、初步设计委托函
建设管理单位
永久
8202/
8502
设计联络会
设计联络会纪要
建设管理单位
永久
施工图设计
8203/
8503
施工图设计
全套施工图
建设管理单位
长期
长期
施工文件
8203/
8503
施工图设计交底
施工图设计交底纪要、记录
施工单位
长期
8203/
8503
施工图会检
施工图会检纪要
施工单位
长期
8203/
8503
施工管理
1、施工项目管理实施规划(施工组织设计)及报审表
2、施工方案(技术措施、作业指导书)及报审表
3、施工技术交底记录
4、工程进度计划(调整计划)及报审
施工单位
长期
8203/
8503
设计变更
1、工程设计变更单及报审
2、变更设计联系单及报审
3、工程设计变更执行报验单
4、设计变更单及工程联系单汇总表
5、材料、零部件、设备代用审批
施工单位
永久
杆塔及基础
施工文件
8204/
8504
开工文件
1、开工报告
2、开工报审表
施工单位
长期
8204/
8504
质量验评划分
1、质量验评划分及报审
2、工程质量等级评定及汇总表(分部分项)
施工单位
永久
8204/
8504
土石方工程
1、分部工程开工报审
施工单位
长期
2、路径复测记录表及报审
3、普通基础分坑及开挖检查记录
4、掏挖式基础分坑检查记录
5、灌注桩基础分坑检查记录
6、施工基面及电气开方检查记录
7、其它
施工单位
永久
永久
8204/
8504
基础工程
1、分部工程开工报审
施工单位
长期
2、现浇铁塔基础检查及评级记录
3、现浇铁塔拉线基础(含锚杆拉线)检查及评级记录
4、装配式基础检查及评级记录
5、混凝土电杆塔基础检查及评级记录
6、岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录
7、灌注桩基础检查及评级记录
8、灌注桩群桩基础检查及评级记录
9、贯入桩基础检查及评级记录
10、隐蔽工程(基础浇前、支模)签证记录
11、隐蔽工程(基础浇制)签证记录
12、隐蔽工程(基础拆模)签证记录
13、隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)签证记录
14、隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)基础承台(连梁)签证记录
施工单位
永久
永久
8204/
8504
杆塔工程
1、分部工程开工报审
施工单位
长期
2、自立式铁塔组立检查及评级记录
3、拉线铁塔组立检查及评级记录
4、混凝土电杆组立检查及评级记录
5、杆塔拉线压接管施工检查及评级记录
施工单位
永久
永久
8204/
8504
质量保证资料
1、水泥出厂证明(合格证、检验报告)、复试报告、跟踪台账及报审
2、砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台账及报审
3、混凝土配合比试验报告、跟踪台账及报审
4、砂浆配合比试验报告及报审
5、混凝土掺合料、外加剂试验报告及报审
6、预拌(商品)混凝土出厂资料
7、混凝土试块试压报告、混凝土试块抗压强度检验报告及报审
8、砂浆抗压强度试验报告及报审
9、钢材出厂证明(合格证、检验报告)、复试报告、跟踪台账及报审
10、钢筋焊接接头力学性能检测报告、钢筋混凝土用钢筋性能检测报告及报审
11、土壤击实试验报告及报审
12、桩基检测报告及报审
13、灰土地基检测报告
14、地脚螺栓、角钢等出厂证明文件、焊接试验报告及报审
15、高强度螺栓副连接紧固质量报告及报审
16、防盗装置、承台爬梯等合格证
施工单位
长期
8204/
8504
现场设备开箱检查
铁塔开箱检查申请及检查记录
施工单位
长期
机电安装文件
8205/
8505
架线工程
1、分部工程开工报审
施工单位
长期
2、导、地线展放施工检查及评级记录
3、导、地线直线爆压管施工检查及评级记录
4、导、地线耐张爆压施工检查及评级记录
5、导、地线直线液压管施工检查及评级记录
6、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录
7、紧线施工检查及评级记录
8、附件安装施工检查及评级记录
9、跳线安装施工检查及评级记录
10、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录
11、交叉跨越检查及评级记录
12、导、地线液压隐蔽工程签证记录
13、OPGW光缆展放施工检查及评级记录
14、OPGW光缆紧线施工检查及评级记录
15、OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录
16、OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录
17、单盘测试记录
18、光缆接续施工检查及评级记录表
19、全程光纤传输损耗检查及评级记录
20、光缆线路全程测试图形
21、接续明细表
施工单位
永久
永久
8205/
8505
接地工程
1、分部工程开工报审
施工单位
长期
2、表面式接地装置施工检查及评级记录
3、深埋式接地装置施工检查及评级记录
4、接地线埋设隐蔽工程签证记录
施工单位
永久
永久
8205/
8505
线路防护设施
1、分部工程开工报审
施工单位
长期
2、线路防护设施检查及评级记录
施工单位
永久
永久
8205/
8505
施工试验检测报告
1、原材料及零部件质量复检报告及报审
2、光缆单盘测试熔接报告
3、导、地线握力试验报告及报审
4、导、地线液压连接强度试验报告及报审
5、绝缘、接地电阻等性能测试记录
施工单位
长期
8205/
8505
现场设备开箱检查
导线、绝缘子、金具等材料/构配件开箱检查申请及检查记录
施工单位
长期
8205/
8505
质量验评
工程质量等级评定及汇总表(分部分项)
施工单位
永久
竣工验收文件
8206/
8506
竣工验收(含初检、
预检、终检)
1、工程初检(监理单位组织)
1.1施工单位提交竣工初检申请
1.2验收通知
1.3组织机构
1.4验收方案
1.5验收报告(附整改记录及报验、整改反馈)
监理单位
永久
2、竣工预验收(建设管理单位组织)
2.1监理单位提交竣工预验收申请
2.2验收通知
2.3组织机构
2.4验收方案
2.5竣工报告
2.6验收报告(附整改记录及报验、整改反馈)
施工单位
永久
竣工验收(建设管理单位组织)
3.1建设管理单位提交竣工申请
3.2验收通知
3.3组织机构
3.4验收方案
3.5验收报告或竣工验收会议纪要(附整改记录及报验、整改反馈)
建设管理单位
永久
8206/
8506
启动
文件
1、启委会成立文件
2、调度范围命名
3、线路参数测试大纲、测试报告
4、委托及生产准备有关文件
5、启委会会议纪要等
建设管理单位
永久
8206/
8506
移交证书
启动竣工验收证书
建设管理单位
永久
8206/
8506
专项验收
1、竣工环境保护专项验收
2、水土保持设施专项验收
3、项目档案专项验收
建设管理单位
永久
8206/
8506
工程结算
1、工程结算及审核报告
建设管理单位
永久
8206/
8506
工程决算
1、竣工决算报告及批复
2、竣工决算审计报告
建设管理单位
永久
工程管理文件
1、项目建设管理纲要
8207/
8507
建设管理
2、建设管理单位项目管理策划文件(管理规划、创优策划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等)
3、建设领导小组会议纪要
建设管理单位
长期
8207/
8507
强条执行
1、建设管理单位工程建设标准强制性条文执行计划
2、设计单位强制性条文实施计划及记录
3、监理单位强制性条文实施计划及记录
4、施工单位强制性条文实施计划及记录
建设管理单位
长期
8207/
8507
设备监造
1、监造大纲、计划、实施细则
2、监造记录
3、监造报告
建设管理单位
长期
8207/
8507
信息管理
1、设计例会纪要
2、工程协调会议纪要
3、施工安全大检查记录及整改反馈
4、工程影像文件
建设管理单位
施工单位
长期
5、工程总结(建设管理、设计、监理、施工、物资、运行)
建设管理单位
永久
8207/
8507
施工质量管理
1、分包单位资质材料(营业执照、资质证书、安全入网证、业绩材料)及报审
2、试验(检测)单位、材料、构配件供货商资质及报审
3、项目机构、项目经理及质量、安全负责人、施工人员资质及报审
4、特殊工种、特殊工作人员统计报表、资格证书及报审
5、主要施工机械工器具、安全用具试验鉴定证书及报审
6、主要施工计量器具、检测仪表检验证明及报审
施工单位
长期
8207/
8507
达标投产工程创优
1、建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则
2、达标投产、工程创优申报文件及命名文件
3、设计、优质工程奖,优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件
4、设计、监理单位对工程质量的评价报告
5、新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件
6、招投标合规证明(上级主管)
7、劳动管理合格证明(无拖欠工程款、农民工工资等)
建设管理单位
长期
工程监理
质量监督
8208/
8508
工程监理
1、监理大纲、监理规划、监理实施细则及审批
2、监理机构、监理总工程师、监理人员任职及资格证书
3、监理旁站方案及审批,旁站记录,管理制度及控制点计划
4、监理日志、监理周报、月报、季报、年报,大事记,备忘录
5、监理工作联系单,监理工程师通知单、回复单,来往函件,协调会审纪要
6、竣工草图移交单、运行移交单,
7、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、施工工艺、作业指导书的审批
8、供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核,原材料、设备进场、主要施工机械、工器具等审核
9、开(停、复、返)工审批
10、施工进度、延长工期的报审
11、工程进度分析统计,一级网络施工进度图、横道图、二级网络计划图及报审
12、工程材料检测报告、试验记录审核
13、工程款支付审批,变更费用审查,索赔处理及报审
监理单位
长期
14、设计变更、材料、零部件、设备代用审批
15、各项测量结果及复核、外观、质量等检查、抽查记录
16、单位工程、分部、分项工程质量认证、评估
17、中间转序监理初检审批、验收报告及记录
18、工程质量评价意见,安全、质量事故报告、处理意见,工程质量等级评定及汇总
监理单位
永久
8208/
8508
质量监督
1、质量监督申报书
2、建设单位的中间验收报告
3、杆塔组立前阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈
4、导地线架设前阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈
5、竣工投运前质量监督检查报告、记录及整改反馈
6、质量事故调查和处理报告
7、其它
建设管理单位
施工单位
永久
统计报表
简报
8209/
8509
统计报表
简报
1、建设项目简报
2、建设项目大事记
建设管理单位
长期
竣工图
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8510
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- 5220 kV 以上 输电 线路 工程项目 文件 材料 归档 范围 保管 期限 归属 流向