外贸询盘常用语.docx

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外贸询盘常用语

I．外贸函电询盘之课外阅读

April25，2005

1）Dearsirs，

EnquiryNo.125

WearenowinthemarketfortheRameeandshallappreciateitifyouwillairmailtousatyourearliestconvenienceyourbestquotationCFRShanghai,showingfullparticularsastothespecificationsandtimeofdelivery.

Shouldyoubeunabletosupplythegoodscalledfor,wouldyoupleaseofferthenearestforourconsideration.

Whenreplyingorsendingtherelevantcataloguesandsamples,pleaseindicatethenumberofthisinquiryforeasyidentification.

Yoursfaithfully,

2）DearSirs,

YourenquiryofApril25,addressedtotheChinaNationalNativeProduceImport&ExportCorporation,askingforRameehasbeentransmittedtousforreply.ThearticleishandledbythisCorporation.Therefore,wehavepleasureinenclosingourquotationsheetandsomeillustratedphotoprints.

Somerepresentativesamplesarebeingdispatchedbyseparateair-mailparcelforyourreference.Wehopetoreceiveyourorderatanearlydate.

YoursTruly,

3）DearSirs,

Re:

BitterApricotKernels,2005Crop

OneofourclientsinOdenseisinthemarketforaparcelof50metrictonsBitterApricotKernelsof2005cropandwe,therefore,wouldaskyoutomakeusyourbestpossiblefirmofferonC.I.F.C2%Odensebasis,statingtermsofpaymentandtheearliestdateofshipment.

WeshallappreciateitifyouwillarrangeshipmentbyadirectsteamertoOdense.

Thankyouinadvanceforyourattention.

Yourstruly,

4）DearSirs,

TinFoilSheets

Wearedesirousofhavingyourlowestquotationfortheabovearticleonthetermsandconditionsmentionedbelow,towhichyourpromptattentionisrequested.

Descriptionofarticle:

TinFoilSheets.

QuantityRequired:

About50longtonsof2,240poundseach..

Price:

CFRShanghai,ByirrevocableL/Ctobeopenedinyourfavourtendaysafteryouracceptanceoftheorder.

TimeofShipment:

June/July,2005.

Wetrustthatyouwillsendusyourreplybyreturn.

Yoursfaithfully,

II询盘常用语

1.Asweareinthemarketfor…,weshouldbepleasedifyouwouldsendusyourbestquotations.

我方欲购买……，请报你方最优惠的价格。

2.Wehaveseenyouradvertisementin…andshallbegladifyouwillsendusparticularsof….

我方见到了你方在……的广告，请你方寄给我方有关……的详细资料。

3.Ifyoucansupplygoodsofthetypeandqualityrequired,wemayplaceregularordersforlargequantities.

如果你方提供的产品在型号和质量上符合我方要求的话，我们会按时大量订购你方的产品。

4.Itgivesusmuchpleasuretosendyouthecataloguesaskedforinyourletterof….

我方很荣幸地将你方在……信中所要求的目录本寄给你方。

5.Weregrettoinformyouthatwearenotinapositiontocoveryourneedforthesaidgoods.Onceoursuppliesarereplenished,weshallbeonlytoopleasedtoreverttothismatter.

很抱歉我方目前无法提供你方所需的货物。

今后一旦进货，我方将很乐意再谈及这件事。

6.Wehavemuchpleasureinenclosingaquotationsheetforourproductsandtrustthattheirhighqualitywillinduceyoutoplaceatrialorder.

我们很高兴在信内附上一份产品的目录本，并且相信高质量的产品会导致你作出试订。

7.Weputforwardforyourconsiderationanofferforournewproducts,andhopeyouwilltakeadvantageofthisopportunity.

我方报上新产品的价格供你方考虑，并希望你方能利用这个机会。

8.ThisisinreplytoyourenquiryofMarch8,2005.Wearenowsendingyouaquotationsheetforyourconsideration.Pleasebeinformedthat,onaccountofthefluctuationsofforeignexchange,thequotationissubjecttochangewithoutpreviousnotice.

作为对你方2005年3月8日询盘的回答，现在我方给你方寄上一份报价单供你方参考。

请注意由于外汇汇率浮动较大，价格会随时起变化，不预作通知。

9.YourenquiryofJanuary10,2005hasbeenreferredtousforattentionaswearetheexportersofthearticlesyourequire.

由于我方出口你方所需的产品，你方2005年1月10日的询盘已转给我方处理。

10.Asthegoodsofyourspecificationsareinshortsupply,weintendtofurnishyouwithourcommodityasasubstitute,whichisofgoodqualityandveryclosetoyourspecificationsbutwillbeofferedatamorefavorableprice.

由于你方要求的商品目前供应不足，我方打算向你提供我方的商品作为代替。

这个代替品质量上乘并且很接近你方的规格要求，然而它的价格却更优惠。

III课外练习

A）TranslatethepartinChineseintoEnglish,usingarelativeclause,inwhichtherelativepronounisusedassubjectorasobjectofapreposition.

Examples:

（a）Weencloseapricelistforourbicycles,whichwehopewillinterestyou.（subject）

（b）WeareinreceiptofyourL/CNo.7788,forwhichwethankyou.（objectofapreposition）

1.Weencloseourquotations,相信这会引起你方兴趣。

2.WehaveofferedthegoodsatStg.235permetricton,这是目前最好的价格。

3.Wehavereceivedyourquotations对此我们非常感谢。

4.ThepricelistwasenclosedwithourletterofMay15,相信你们现已收到。

5.Wehavequotedyouourlowestprice,按此价我们与其他客户做了许多交易。

6.Wehavesendyouourpricelistforournewproducts,对此我们希望很快收到你们的订单。

7.WeareawaitingyourL/C,收到信用证后我们就立即装运。

B）CompletethefollowinginEnglish,usingparticiplephraseasanadverbial.

Examples:

（a）Willyoukindlyletushavelowestquotation,statingtheearliestdateofshipment.

（b）PleasesendusyourbestofferforButterflyBrandSewingMachine,indicatingthequantityavailableforimmediateshipment.

1.Pleasereplyassoonaspossible,说明最早装船期和付款条件。

2.Ifyouareinterested,pleasecableus,说明所需数量。

3.Wecabledyouyesterday报你3000公斤核桃仁，5月船期（walnutmeat）。

4.Pleasereplyassoonaspossible,告知我们必要的详细情况。

5.Wecabledyoutoday,向你订购5,000打自来水钢笔。

6.Wewroteyoulastweek,告知我方的需要。

7.Wewroteyoulastmonth,要求你们寄来你们最近的价目表。

8.Pleasequoteusyourlowestprice,说明支付条款和包装情况。

IV课堂作业

A）将下列询盘信译成英文

1．敬启者，

感谢你公司5月6日所寄男衬衫报价单和所送的样品。

经联系，不少本地区客户对天鹅牌男衬衫表示了兴趣。

为此，请即报5000件男衬衫（G—3号）C&F仰光最低价，估计能为你公司争取到一些定单。

但我们要指出，要想成功地推销衬衫，你方报价须对买方具有吸引力，否则将有困难。

希望用形式发票进行报价。

2．敬启者，

感谢你公司11月21日的询价，兹高兴地寄上皮鞋和皮手套的报价。

我们所报商品均由上等皮革制成，能提供多种多样的颜色和式样，足以满足你方市场的需要。

我们期待收到你方订单，同时随函附上我们公司商品目录一份，因为我们觉得你们也许会对我们的一些其他产品感兴趣。

天津蓄产进出口公司

附件：

如文。

B）TranslatethefollowingintoEnglish:

1.请按下列条款条件报给我们300台蝴蝶牌缝纫机的实盘。

2.我们的支付条件是你方接受我方订货20天内开出以你方为抬头的、保兑的、不可撤销的，凭即期汇票支付的信用证。

3.我们相信你方即将办理我公司的订货事宜。

4.我们的报盘以你方在本月25日以前复到我方为条件。

5.我方缝纫机每台CIF拉哥斯85英镑，接到你方订单后二个月装船。

倘若你方有兴趣的话，请即来电订货。

6．一旦我们的这次报盘过期，我们就不可能给你方把货留着不卖出去。

7．我们现确认今日早晨给你方去电，详情请参阅附上的电报抄本。

8.我们高兴得告知你们，这儿有客户对蝴蝶牌缝纫机很感兴趣。

附：

建立贸易关系课堂练习之参考答案

DearSirs,

WearepleasedtorecommendyouShanghaiCarpetwhichisavailableforexportatpresent.Thisproducthasbeenwidelysoldtovariousmarketsabroad,andwebelievethatthereisalsoademandforitatyourend.Nowweencloseacopyofourcatalogueforyourreference.Pleasestudyitandletusknowyourcomments,sothatwemaydiscussthebusinesspossibilities.Ifyouwillgiveusyourspecificinquiry,thatwillbemostwelcome.

Welookforwardtoyourreply.

Yoursfaithfully,