物业服务企业各部门职能分解docx2.docx
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物业服务企业各部门职能分解docx2
第3章
物业服务企业各部门职能分解
3.3.7.1文件和资料管理工作程序
(见本书的28页)
3.3.7.3信件分发管理工作程序
(见本书的30页)
3.3.7.5行政会议管理工作程序
(见本书的32页)
3.3.7.7
办公用品领用流程
(见本书的36页)
3.3.7.8相关表单
开会通知表
会议名称
承办方
议题
日期
年 月 日 时 分
地点
出席者
主席
资料
报告
确认
(见本书的37页)
会议筹备核查表
编号:
年 月 日
要 点
核查栏
是
否
会议
目的
本次会议是否实际需要?
开会的目的是否明确?
计划
要项
开会的时机、时间是否妥当?
开会的场所是否恰当?
所邀请的与会人员是否恰当?
预先
通知
是否已预先通知与会人员?
会议主旨、议题是否已通知与会人员?
是否已告知与会人员应事先就议题做好准备?
是否通知与会人员事先备妥有关资料?
会议
准备
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配?
事前是否分发参考资料?
是否已经做好应变准备?
是否安排好会议的记录?
是否要用到幻影机、录像机等机械设备?
(见本书的37-38页)
会议议程记录表
会议名称:
出席者:
人
时间:
年 月 日 时 分至 时 分 缺席者:
人
地点:
主持人:
记录人:
议案序号
主题
讨论事项
解决方案
备注
1
2
3
4
5
6
…
(见本书的38页)
办公用品请购单
办公用品名称
规格
单位
估计价值
用途
数量
需用日期
备注
请购部门意见
行政部意见
总经理意见
(见本书的38页)
办公用品领用单
部门
领用人
品名
规格
数量
单价
用途
经办人:
行政部经理审核:
(见本书的39页)
办公用品领用登记表
部门
品名
规格型号
数量
单价
领用人
领用日期
经办人
(见本书的39页)
3.3.8.2经营部市场拓展流程
(见本书的41~43页)
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