国贸实务中LC+CIF快速入门汇总.docx
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国贸实务中LC+CIF快速入门汇总.docx
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国贸实务中LC+CIF快速入门汇总
说明:
本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作,交易方式为L/C+CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
请选择以下主题查看相关内容:
一、交易准备阶段
1学生以出口商角色登录,输入用户名(如xyz),在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商",点"登录系统",进入出口商业务主页面;
2创建公司。
点"资料",可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称(中文):
宏昌国际股份有限公司
公司全称(英文):
GRANDWESTERNFOODSCORP.
公司简称(中文):
宏昌
公司简称(英文):
GRAND
企业法人(中文):
刘铭华
企业法人(英文):
MinghuaLiu
电话:
86-25-23501213
传真:
86-25-23500638
邮政编码:
210005
网址:
公司地址(中文):
南京市北京西路嘉发大厦2501室
公司地址(英文):
Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
公司介绍:
我们是一家专营食品的公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!
可自由添加图片
注意事项:
最好使用GIF或JPG格式的图片,尺寸建议在120*120(像素)左右。
填写完毕后,点"确定";
3发布公司广告。
点"业务中心",再点标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:
我公司经营罐头食品
输入关键字:
罐头
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
我公司长期经营罐头食品,信誉卓著,欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告;
1学生以进口商角色登录,输入用户名(如xyz),在"选择用户类型"下拉框中选择"进口商",点"登录系统",进入进口商业务主页面;
2创建公司。
点"资料",可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称:
CartersTradingCompany,LLC
公司简称:
Carters
企业法人:
Carter
电话:
0016137893503
传真:
0016137895107
网址:
公司地址(注意应根据所属国家来填写):
P.O.Box8935,NewTerminal,Lata.Vista,Ottawa,Canada
公司介绍:
Weareimportersinallitemsenjoyinggoodreputation!
可自由添加图片
注意事项:
最好使用GIF或JPG格式的图片,尺寸建议在120*120(像素)左右。
填写完毕后,点"确定";
3发布公司广告。
点"业务中心"里标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:
WeareimportersofCannedFoodstuffs!
输入关键字:
CannedFoodstuffs
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
WeareimportersofCannedFoodstuffsenjoyinggoodreputation,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告;
4发布信息。
点"发布广告"左边的"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN
输入关键字:
CANNEDSWEETCORN
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;
5寻找商机。
点"淘金网",进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;点上排的"产品展示",可看到所有产品信息;点"公司库",可看到所有公司信息;
4出口商寻找商机。
点"淘金网",进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购甜玉米罐头的信息;
5查看交易对手。
点"公司库",可看到所有公司,输入关键词"Carters",选择类别为"进口商",点"搜索",找到对应的公司,再点"详细情况",查看公司具体资料;
6查看交易商品。
点"产品展示",可看到所有产品,输入关键词"甜玉米罐头",点"搜索",找到对应的产品,再点"详细情况",查看商品具体资料;
二、交易磋商阶段
7与进口商建立业务关系(注:
建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。
回到出口商业务主页面,点"邮件",进入邮件系统,点"新建",填写邮件内容如下:
收件人:
对应进口商的邮件地址(如xyz2@simtrade)
主题:
Introduce
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.Carter,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
填写完毕后,点"发送"
二、交易磋商阶段
(出口商发送联系邮件后)
6收取出口商希望建立业务关系的邮件(也可由进口商主动发送)。
回到进口商业务主页面,点"邮件",进入邮件系统,点新邮件名称,查看邮件内容;
7回复邮件。
点"回复",填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改爲"Inquiry"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.MinghuaLiu,
ThanksforyourE-Mail.
WithreferencetoyourletterofJuly28,2004,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.
Atpresent,weareinthemarketforCANNEDSWEETCORN,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFTORONTO.
Yourearlyreplaywillbeappreciated.
Yourssincerely
Carter
CartersTradingCompany,LLC
(注:
在Simtrade中,进口商所属的国家与币别是随机分配的,因此,学生在使用时,需在"淘金网"的"运费查询"中查询该国家所对应的港口,从中选择一个作为自己的交易港口,并在邮件中告知出口商)
填写完毕后,点"发送";
进口商回复询盘邮件后)
8出口商收取进口商询盘邮件。
以第7步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米罐头询价;
9发布国内采购信息。
在"业务中心"里点"广告公司",再点"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:
急购大量甜玉米罐头
输入关键字:
甜玉米罐头
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:
我公司因客户需要,急购大量甜玉米罐头,有意者请与我公司联系!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;
(工厂发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)
1学生以工厂角色登录,输入帐号(如xyz),在"选择用户类型"下拉框中选择"工厂",点"登录系统"按钮,进入工厂业务主页面;
2创建公司。
点"资料",可查看公司帐号、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称:
冠驰股份有限公司
公司简称:
冠驰
企业法人:
张弛
电话:
86-25-29072727
传真:
86-25-29072626
邮政编码:
210016
网址:
公司地址:
南京市中正路651号3楼
公司介绍:
我公司为信誉卓著的厂商,产品深受客户喜爱,欢迎与我公司洽谈业务,我们会竭力提供您所需!
可自由添加图片
注意事项:
最好使用GIF或JPG格式的图片,尺寸建议在120*120(像素)左右。
填写完毕后,点"确定";
3发布信息。
点"业务中心"里标志为"广告公司"的建筑物,再点"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:
大量罐头食品出售
输入关键字:
罐头
选择发布类型为"供应信息"
输入内容:
我公司现有大量罐头食品存货,欲低价出售,欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz3@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;
4发布产品广告。
点"发布信息"右边的"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:
供应甜玉米罐头,优质低价!
输入关键字:
甜玉米罐头
选择发布类型为"产品广告",在产品编号下拉框中选择01005
输入内容:
我公司现供应甜玉米罐头,优质低价,欢迎前来参观订购!
email:
xyz3@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布产品广告;
再点"发布公司广告",逐项填写如下:
输入标题:
长年供应各类商品,优质低价!
输入关键字:
各类商品
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
我公司长年供应各类商品,包括罐头食品、服装、钟表、玩具等,优质低价,欢迎前来参观订购!
email:
xyz3@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告;
(出口商发布信息后)
5寻找商机。
点"淘金网",进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在出口商发布信息中可找到宏昌国际股份有限公司发布的购买甜玉米罐头的信息;
6查看交易对象。
点"公司库",可看到所有公司,输入关键词"宏昌",选择类别为"出口商",点"搜索",找到对应的公司,再点"详细情况",查看公司具体资料;
7查看交易商品。
点"产品展示",可看到所有产品,输入关键词"甜玉米罐头",点"搜索",找到对应的产品,再点"详细情况",查看商品具体资料;
8查看市场。
回到工厂业务主页面,点"业务中心"里标志为"市场"的建筑物,再"查看市场",可看到甜玉米罐头的生产价格;
二、交易磋商阶段
9与出口商建立业务关系。
点"邮件",进入邮件系统,点"新建",填写邮件内容如下:
收件人:
对应出口商的邮件地址(如xyz1@simtrade)
主题:
建立业务关系
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
刘铭华先生:
您好!
我们是冠弛股份有限公司,我公司有着悠久的经营历史,在国内外享有良好声誉。
我们在里找到了贵公司的资料,得知你们欲购买甜玉米罐头,我公司正好是一家专业的罐头生产厂商,希望能与贵公司建立起长期的合作关系,盼来函询价!
盼复!
张弛
冠弛股份有限公司
填写完毕后,点"发送";
10出口商收取工厂希望建立业务关系的邮件(注:
建立业务关系的邮件可由工厂发送,也可由出口商发送);
11回复邮件。
填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"询价"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:
您好!
非常感谢您的来信。
您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。
贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。
因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
填写完毕后,点"发送";
10收取出口商询价邮件;
11回复邮件。
点"回复",填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"甜玉米罐头报价"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
刘铭华先生:
您好!
来函已收到,非常感谢您对我公司产品的关注与信赖,现报价如下:
产品名称:
甜玉米罐头CANNEDSWEETCORN
货品编号:
01005
海关编码:
200580002
规格描述:
每箱6罐,每罐3060克
销售单位:
CARTON
包装单位:
CARTON
交货地点:
工厂交货
付款方式:
需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收(出口货物专用)缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。
如果供方未将有关票证备齐,需方扣除17%税款支付给供方,等有关票证齐全后结清余款。
最小订货量:
800CARTON
单价:
RMB65/CARTON
填写完毕后,点"发送";
(工厂回复报价邮件后)
12收取工厂报价的邮件;
13根据工厂的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。
打开进口商询盘邮件,点"回复",填写邮件内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"Quotation"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号) 内容栏:
DearMr.Carter,
WehavereceivedyourletterofJuly29,2004,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:
1.CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD14/CARTONCIFTORONTO
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inAugust,2004
8.Brand:
Atyouroption
OurofferremainseffectiveuntilAugust30,2004
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
填写完毕后,点"发送";
(出口商回复发盘邮件后)
8收取出口商发盘的邮件;
9经多次还盘后接受出口商的发盘。
填写邮件内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.MinghuaLiu,
WehavereceivedyourE-MailofJuly29,2004
Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:
1.Commodity:
CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD14/CARTON
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inAugust,2004
Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.
Yourssincerely,
Carter
CartersTradingCompany,LLC
填写完毕后,点"发送";
(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)
14收取进口商接受发盘的邮件;
三、签订合同与接受信用证
15起草外销合同。
退出邮件页面,点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。
输入合同号(如"Contract01"),输入对应的进口商编号(如xyz),再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz),并勾选选项"设置为主合同",再点"确定",弹出合同表单,填写内容如下:
外销合同 (填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)
(注:
合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)
填写完成后点"保存",再在业务画面中点"检查合同",确认合同填写无误;接下来就应制作出口预算表,方法为:
点"添加单据",选中"出口预算表"前的单选钮,点"确定",然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:
出口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的"出口预算表的填写")
填写完成后点"保存";
16发送合同。
回到业务画面中,点"合同送进口商";
(出口商起草并发送合同后)
10收取出口商要求确认合同的邮件;
11填制进口预算表并确认合同。
退出邮件系统,点"业务中心"里标志为"出口商"的建筑物,在弹出画面的左边首先点"切换",将需要确认的合同设置为主合同;再点"修改合同",打开合同页面查看相关条款;然后点"添加单据",选中"进口预算表"前的单选钮,点"确定",然后在"查看单据列表"中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:
进口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的"进口预算表的填写")
填写完成后点"保存";回到业务画面中,点"修改合同",在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入"CartersTradingCompany,LLC"与"Carter",点"保存";回到业务画面,点"确认合同",输入合同编号(本例中为Contract01),再输入本地银行编号(如xyz),点"确定",成功确认合同;
12领核销单。
回到"业务中心",点"进口地银行",再点"申领核销单",即领取"贸易进口付汇核销单"(L/C方式下,需在开证前领单;其它方式下,则在付款前领单),再点"出口商"建筑,进入"单据列表"中进行填写:
贸易进口付汇核销单
13申请开立信用证。
点标志为"进口地银行"的建筑物,选择"信用证"业务,再点"添加信用证申请书",添加完成后,点击该申请书编号进行填写:
不可撤销信用证开证申请书
14发送开证申请书。
填写完成后,仍在信用证管理画面中,选中对应信用证申请书前的单选钮,点"发送申请书";
1学生以进口地银行角色登录,输入帐号(如xyz),在"选择用户类型"下拉框中选择"进口地银行",点"登录系统",进入进口地银行业务主页面;
2创建银行。
点"资料",逐项填写如下:
银行全称:
THECHARTEREDBANK
银行简称:
CHARTERED
电话:
0096614659220
传真:
0096614659123
网址:
银行地址:
P.O.Box99552,Riyadh22766,KSA
银行介绍:
WemajorinInternationalLoanandInvestment!
填写完毕后,点"确定";
3查询讯息。
点"淘金网",进入查询页面,分别点上排按钮查看各类讯息。
(进口商向银行申请开立信用证后)
4收取进口商申请开证的邮件;
5开立信用证。
回到进口地银行业务主页面,点"信用证"按钮,点击合同号为Contract01的信用证申请书编号,查看其内容;再选中该申请书,点"开证",完成后点击信用证编号进入,填写内容如下:
信用证
填写完成后,点"保存",在"信用证"页面中再选中合同号为Contract01的信用证前的单选钮,点"送进口商";
(进口地银行开立信用证后)
15收取银行要求确认信用证的通知邮件,然后到"业务中心"点"进口地银行",再点"信用证业务",检查对应的信用证内容;检查无误后,再选中对应信用证前的单选钮,点"同意";
(进口商同意信用证后)
6收取进口商同意信用证的邮件。
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