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公文基本格式图
No.001机密★××年
急件
××市人民政府文件
×政发〔××××〕××号
————————————————★——————————————————————
××市人民政府关于××××××××
×××××××××××××××××××××××××的通知
各区、县人民政府、市政府各委、办、各市属机构:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:
1.××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××
××市人民政府(印)
二〇〇四年十月二十日
(附注:
××××××××××)
主题词:
××××××通知
——————————————————————————————————
抄送:
××××××××××××××××××
——————————————————————————————————
××市人民政府办公厅2004年10月20日印发
——————————————————————————————————
共印××份
⏹常用公文参考模版
一、决定
001重要事项决定
XX公司关于XXXX(事由)的决定
XXXX(主送单位):
为了……(目的),根据……(依据),经研究(如有重要的决定程序可以写出),决定……(决定事项)。
一、……
二、……
三、……(决定的具体内容)
(印章)
XXXX年XX月XX日
002嘉奖决定
XX公司关于表彰XXX的决定
XXXX(主送单位):
最近,……(被表彰人员或单位的事迹5W1H)。
……(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了……(表彰目的),根据……(表彰依据),决定对XXX等予以表彰(或授予……等……称号)。
希望……(希望、号召)。
附件:
表彰名单
(印章)
XXXX年XX月XX日
003处分决定
XX公司关于对XXX处分的决定
XXXX(主送单位):
最近,……(违轨违纪事实),……(造成的危害和产生的不良影响)
根据……(处分依据),为了……(目的主张)经研究,决定给予XXX(受处分的人或单位)……(处分决定)的处分。
(印章)
XXXX年XX月XX日
二、通知
004指示性通知
关于XXXX(拟采取的措施)的通知
XXXX(主送单位):
近一段时期,……(使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题)。
……(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
为了……(目的主旨),根据……(依据),经研究,决定……(拟采取措施)。
现就有关事项通知如下
一、……。
二、……。
三、……。
……(通知的具体内容)
……(提出希望和要求)。
(印章)
XXXX年XX月XX日
005周知性通知
关于启用XXXXXX印章的通知
XXXX(主送单位):
根据XXXXXX(依据),成立……(机构名称或机构更名)从……起(起始时间)启用XXXXXX印章(机构更名时,需注明原XXXX印章同时废止)。
附件:
印模式样
(印章)
XXXX年XX月XX日
006成立XX机构的通知
关于成立XX机构的通知
XXXX(主送机关):
为了……(目的),根据……(依据),决定成立……机构,负责……工作。
现将有关事项通知如下:
一、……(机构)的人员组成
二、……(机构)的主要职责
(一)……。
(二)……。
三、……(机构)下设办公室,主要负责……工作。
……(其他需要说明事项)
(印章)
XXXX年XX月XX日
007任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
××××(主送机关):
经×年×月×日×××××会议研究,决定:
任命×××为××××;
任命×××为××××;
免去×××的××××××(职务)。
(印章)
XXXX年XX月XX日
⏹008印发、转发性通知
关于印发《×××××规定》的通知
××××(主送单位):
《×××××规定》现已经×××××(××××会议或决策机构)批准,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××。
(印章)
年月日
⏹009
关于转发×××××的通知
××××(主送单位):
为了××××(目的),经××××同意,(授权依据)现将××××(原发文机关)《×××××》(文号)转发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
××××(具体贯彻意见)。
(印章)
年月日
⏹010会议通知
会议通知
××××(主送机关):
经××××决定,定于×月×日上(下)午×时——×时,在××××(地点)召开××××会议。
会议由×××主持,会议主要内容
(1)×××;
(2)×××。
请××××(与会人员)准时参加。
……(会议其他要求)
(联系人:
×××电话:
×××)
(落款)
年月日
⏹
011关于召开×××会议的通知
×××(主送单位):
为了×××(目的),根据×××(依据),×××(主办单位)决定于近期召开×××会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
三、会议主题:
(1)……;
(2)……。
四、参会人员:
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知于×××(时间)到×××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请于×××(时间)前将会议回执传真或至×××(会议主办或承办单位,)发电子邮件亦可(电子邮件信箱)。
(三)材料准备要求……
(四)联系人及联系电话:
附件:
1.参会名额分配表
2.参会人员回执
印章
年月日
三、报告
012工作报告
XXXX(单位)关于……工作情况的报告
XXXX(主送单位):
根据……要求(或……以来),我们XXXXXX(概述工作背景或基本情况),对……工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、……(工作基本情况)。
二、……。
(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果)。
三、……(存在问题,以及拟采取的对策措施)。
四、……(下一步工作安排和思路)。
落款、日期
⏹013答复上级机关询问和交办事项的报告
XXXX(单位)关于XX有关情况的报告
XXXX(主送单位):
根据……要求(或根据……的指示精神,或根据转来的《……》要求),我们对……情况进行了认真研究(或我们对……问题进行了调查核实)。
我们XX(概述工作背景或基本情况),对……工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、……(事情的过程、原因等)。
二、……(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、……(下一步拟采取的措施)。
专此报告。
落款、日期
⏹014反映情况报告
XXXX(单位)关于XX有关情况的(紧急)报告
XXXX(主送单位):
XXXX年XX月XX日(最近、近日),……(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。
为了……(目的),现将有关情况报告如下:
一、……(事情的过程和最新事态等)。
二、……(原因和后果分析)。
三、……(已采取的措施及作用)。
四、……(下一步拟采取的做事)。
五、……(需引起上级单位重视或关注的问题)。
落款、日期
⏹015述职报告
四、请示
016请求批准的请示
XXXX(公司)关于XXXX关于请求
XXXX(主送机关):
为了XXXX(目的),根据……(依据),我单位拟XXXXXX(主旨意图)(概述工作背景或基本情况,简要提出要求解决的问题)。
现将有关情况和我们的意见请示如下:
一、……(基本情况)。
二、……(请示的必要性和可行性及其意义)。
三、具体方案和请示事项。
妥否,请指示。
落款、日期
(联系人、电话)
:
017请求解决问题的请示
XXXX(公司)关于请协调解决XXXX问题的请示
XXXX(主送机关):
目前,我公司……(遇到的问题或困难)。
为了XXXX(目的),根据……(依据),现就……(意图主旨)请示如下:
一、……(问题的由来)。
二、……(问题的不利影响)。
三、具体方案和请示事项。
(解决问题的积极意义)
四、……(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请示。
落款、日期
(联系人及电话:
…………)
018请求指示的请示
XXXX(单位)关于XXXX的请示
XXX(主送机关):
近日,……(在某项工作中遇到……问题或困难)。
现将有关问题请示如下:
一、……(有关情况)。
二、……(遇到的问题)。
三、……(请示内容,有自己的理解或选择方案的倾向性意见,即恳请上级单位对……问题作出指示)
妥否,请指示。
落款、日期
(联系人及电话:
…………)
⏹019内部请示(签报)
关于XXXXXX问题的请示(报告)
XXX(领导)同志:
根据……(缘由),我们(会同XX部门)对……情况进行了认真研究)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、XXXXXX问题的基本情况
二、XX部门的意见
三、我们的意见
妥否,请示。
XXXX(部门)XXX(负责人)
年月日
五、通报
⏹020表彰通报
×××关于表彰(奖励)×××的通报
×××(主送单位):
×××(表彰奖励对象的先进事迹5W1H)。
×××××(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了×××(目的),根据×××,经×××研究(程序),决定对×××等予以通报表彰。
(有多项表彰可分条列项)
希望……(号召、要求)。
落款、成文日期
⏹021批评通报
×××关于×××问题的通报
×××(主送单位):
××××××(通报对象违纪违规的事实和做法5W1H)。
经查,××××××。
(调查结果)
为了×××(目的),根据×××,经×××研究(程序),××××××(对通报对象的结论和处理意见,有多项可分条列项)
……(警示教育和杜绝措施)。
落款、成文日期
六、通报
⏹022情况通报
×××关于×××情况的通报
×××(主送单位):
×年×月×日,×××(单位)在×××(地点)发生×××(事故或事件)。
×××(事故或事件的性质)。
为×××(目的),进一步加强×××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将×××(事故或事件)情况通报如下:
一、(事故或事件的原因分析)
二、(对有关单位和人员的处理情况)
三、应吸取的教训和拟采取的措施
落款、成文日期
⏹023批复
关于×××问题的批复
×××(主送单位):
你单位《关于……的请示》(发文字号)收悉。
根据……(依据),经研究,同意你们关于……(主旨)。
请你们在……工作中切实加强领导,确保……。
专此批复。
落款、成文日期
024关于×××问题的批复
×××(主送单位):
你单位《关于……的请示》(发文字号)收悉。
鉴于……,根据……的有关规定(依据),现就……(主旨)有关问题批复如下:
一、原则同意……。
二、……(具体要求)
请你们……(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
落款、成文日期
七、函
025征询意见函
关于征求×××意见的函
×××:
为了……(目的),根据……(依据),我们拟……(或我们研究制订了《××××××》)。
现就×××有关问题征求你们的意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于……年……月……日前函告××××。
(联系人电话)
落款日期
⏹026答复意见函
关于×××有关意见的复函
×××:
你们《关于×××有关意见的函》(文号)收悉。
经……研究,(并报经×××同意)现函复如下:
一、原则同意……。
二、××××××(具体意见)。
落款
⏹027商洽联系函
关于商请……问题的函
×××:
我单位是……(自我情况简介)。
为了……(目的),我们拟……,现就×××问题请求你们的同意(协助、支持、谅解)。
具体情况是:
(以下可以分条列项)。
以上意见当否,请函复。
落款
⏹028请求批准函
关于申请(请求)……的函
×××:
为了……(目的),根据……(依据),我们拟申请……。
现将有关情况和我们的意见函告如下:
(以下可以分条列项)。
一、……(基本情况)。
二、……(必要性、可行性及其意义)。
三、……(我们的意见)。
现将有关材料报送你们,请予审批。
落款
(联系人、电话)
八、会议纪要
029
××××办公会议纪要
(第×期)
××××(制发单位)2008年1月15日
2008年1月15日上午,×××同志主持召开××××会议,×××、×××等同志(领导)参加了会议。
×××同志传达了×××精神,通报了×××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于……工作情况汇报,讨论了……,审议了《……》等×项……。
会议认为,……。
会议强调,……。
会议指出,……。
会议经过审议,议定以下事项:
一、……
二、……
……。
出席:
×××(×××单位)×××(姓名)……
主题词:
分送:
×××(×××单位)、×××(×××单位)……。
030
××××办公会议纪要
(第×期)
××××办公室(制发单位)2008年1月15日
会议时间:
会议地点:
主持人:
出席者:
列席者:
会议议题:
纪要如下:
一、
二、
……。
主题词;
分送:
⏹031董事会会议决议
×××公司2008年第×次董事会会议决议
××××××(董事会会议通知的时间、方式及会议议程)
2008年×月×日,××××公司在……(地点)召开第×次董事会会议。
会议由×××董事长召集,应到会董事××人,实际到会××人。
×××、×××因故不能到会,已书面委托×××代为出席。
×××、×××列席了会议。
会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××××××表决方式,作出以下决议:
一、……。
(×票同意,×票反对,×票弃权。
)
二、……。
(×票同意,×票反对,×票弃权。
)
与会董事签署如下:
×××××××××××××××××××××
××××××
年月日
⏹完
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