城建档案的保管与统计试题.docx
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城建档案的保管与统计试题
城建档案的鉴定、保管与统计部分复习题
一、单选题
1、城建档案价值鉴定步骤是:
(A)
A、第一步,个人鉴定,第二步,集体审查
B、第一步,档案人员鉴定,第二步,领导审查
C、第一步,领导鉴定,第二步,档案人员审查
D、第一步,档案人员鉴定,第二步,工程技术人员检查
2、城建档案的保管工作是城建档案工作的环节。
(A)
A、重要
B、最终
C、第一个
D、基础
3、新建库房要根据进行设计和建设。
(A)
A、《档案馆建筑设计规范》
B、建筑设计规范
C、民用建筑设计通则
D、建筑设计防火规范
4、太阳光中的具有强烈的光氧化作用,对城建档案的破坏性最大。
(A)
A、紫外线
B、红外线
C、X射线
D、电子射线
5、库内使用人工光源时,用为好。
(A)
A、白炽灯即普通的钨丝灯泡
B、日光灯
C、高压汞灯
D、高压钠灯
6、存放磁带的金属柜架要接地,离任何电气装置和导线至少米。
(A)
A、1
B、2.5
C、3
D、3.5
7、城建档案的排架方法有两种:
。
(A)
A、分类排架法和流水排架法
B、不分类大流水排架和分类流水排架
C、分类排架法和不分类排架法
D、分类排架法和按时间排架法
8、照片档案宜存放在。
(B)
A、木柜子内
B、不再释放过氧华物的金属柜箱之内
C、纸箱内
D、防磁柜内
9、柜架在库房内的排列。
(B)
A、应垂直靠墙
B、应同墙壁之间保持一定的距离
C、应平行靠墙
D、可以直接靠墙
10、库房内柜架之间的通道,一般以为宜。
(A)
A、0.9~1.2米
B、1~2米
C、2.2米
D、2.5米
二、多选题
1、城建档案鉴定工作程序包括:
ABC
A、鉴定准备
B、鉴定工作
C、销毁和善后处理工作
D、制定鉴定工作计划
E、制定保管期限表
2、导致城建档案火灾的因素有:
ABCD
A、明火(如灯火、炉火等)
B、自燃物(如煤堆、火药等)
C、易燃物(如油、酒精等)
D、引燃现象(如雷、电线短路等)
E、摇密集架
3、纸质载体档案库房的温度要求是:
AB
A、最佳温度为14~20℃
B、最高温度不得超过24℃
C、最佳温度为25~30℃
D、最高温度不得超过35℃;
E、最高温度不得超过30℃;
4、纸质载体档案库房的湿度要求是:
AB
A、最佳相对湿度为40~50%之间
B、最高相对湿度不得超过65%;
C、最佳相对湿度为65~70%之间
D、最高相对湿度不得超过75%。
E、最高相对湿度不得超过70%。
5、保存底片的适宜温湿度是:
AB
A、适宜温度是13~15℃
B、相对湿度为35~45%
C、适宜温度是15~20℃
D、相对湿度为45~55%
E、相对湿度为55~60%
6、保存照片的适宜温湿度是:
AB
A、适宜温度是14~24℃
B、相对湿度是40~60%。
C、适宜温度是24~30℃
D、相对湿度是60~65%。
E、相对湿度是65~65%。
7、城建档案的排架方法有:
AB
A、分类排架法
B、流水排架法
C、按大类排架法
D、按属类排架法
E、按小类排架法
8、城建档案统计工作的要求是:
ABCD
A、要有明确的目的性
B、要具有准确性
C、要保持连续性
D、要注意分析研究
E、要进行统计调查
9、城建档案统计工作的步骤是:
ABC
A、统计调查
B、统计整理
C、统计分析
D、专题分析
E、综合分析
10、城建档案利用情况统计包括:
ABCDE
A、利用效果统计
B、复用率统计
C、利用人次统计
D、利用卷次统计
E、复印页数统计
三、判断题
1、在城建档案的保管工作中,应当注重日常防护工作,要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。
(对)
2、已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
(对)
3、库房内严禁吸烟和使用明火。
(对)
4、对一些珍贵照片、底片,根据需要及时进行复制,增加备份。
(对)
5、库房内禁止放粮食或食品。
(对)
6、保存磁带的场所应远离发动机、发电机等强磁场环境。
(对)
7、底图的保管方法有两种:
一种是平放,另一种是卷放。
(对)
8、底图可以折叠保管。
(错)
9、特大特长的底图以卷放为好。
(对)
10、库房严禁存放易燃易爆物品。
(对)
四、简答题
1、城建档案保管工作有哪些要求?
答:
城建档案保管工作的要求是:
(1)保管工作人员要有强烈的事业心和高度的责任感,
(2)要为保管工作提供必要的物质条件,(3)要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。
2、在城建档案的保管工作中有哪七防?
答:
在城建档案的保管工作中应注意以下七个方面的防护工作:
(1)防火,
(2)防潮、防高温,(3)防光,(4)防尘、防有害气体,(5)防虫、防鼠,(6)防磁,(7)防盗、防突然事故。
3、城建档案鉴定小组由哪几部分人组成?
答:
城建档案鉴定小组一般由有关领导、工程技术人员和城建档案人员三部分人组成。
4、制约城建档案价值量的主要因素是什么?
答:
制约城建档案价值量的主要因素是:
技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素。
5、城建档案保管期限有几个档次?
每个档次的年限是多少?
答:
城建档案的保管期限一般划分为永久、长期和短期保存三个档次。
一般永久为六十年以上,长期为二十年至六十年左右,短期为二十年以下。
五、论述题
论述城建档案鉴定工作的两个过程。
答:
要点:
1、城建档案的鉴定工作的概念,2、阐述城建档案的鉴定工作的两个过程:
第一个过程,是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定;第二个过程,是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定。
3、阐述城建文件材料归档时的鉴定与管理过程中的鉴定的联系。
五、论述题
论述城建档案鉴定工作的两个过程。
答:
城建档案的鉴定工作,就是鉴别城建档案现实和历史的价值,根据价值的大小确定保管期限,把没有和失去保存价值的城建档案剔出销毁的工作。
城建档案的鉴定工作是通过两个过程进行的:
第一个过程,是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定,这次鉴定主要要解决两个问题,一是鉴别城建文件材料有无保存价值,从而确定城建文件材料的取舍,剔出无保存价值的城建文件材料;二是鉴别城建文件材料价值的大小,从而确定保管期限的长短,对每一个归档的保管单位,划出保管期限。
这一个过程,实际上是对城建文件材料的第一步筛选和过滤的过程。
第二个过程,是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定,对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查,把失去利用价值的城建档案剔出销毁,对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。
这一个过程,实际上是对城建档案的又一次筛选和过滤的过程。
城建文件材料归档时的鉴定与管理过程中的鉴定具有密切的联系。
归档时的鉴定是基础,它不仅对归档材料进行了去粗取精的筛选工作,而且对归档的城建档案划定保管期限。
管理过程的鉴定就是在这个基础上,对城建档案重新进行审查,根据实际情况修正某些划分不当的保管期限,并且把确实已经失去保存价值的城建档案剔出销毁。
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