台式电脑采购招标文件.docx

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台式电脑采购招标文件

台式电脑采购招标文件

招标文件

（第一册）

招标编号：

SZMG-SJ2005001

项目名称：

台式电脑采购

深圳深圳广播电影电视集团

设备采购招标文件

第一册

投标人须知

附件

第二册

投标邀请

投标资料表

物资需求一览表及技术规格

投标人须知

讲明

1.资金来源

2.招标人

3.招标方

4.合格的投标人

5.合格的物资和服务

招标文件

6.招标文件构成

7.招标文件的澄清

8.招标文件的修改

投标文件的编制

9.投标的语言

10.投标文件构成

11.投标文件格式

12.投标报价和货币

13.投标人资格的证明文件

14.证明物资的合格性和符合招标文件规定的文件

15.投标保证金

16.投标有效期

17.投标文件的式样和签署

投标文件的递交

18.投标文件的密封和标记

19.投标截止期

20.迟交的投标文件

21.投标文件的修改与撤回

22.评标委员会

开标与评标

23.开标

24.投标文件的澄清

25.投标文件的初审

26.评标的方法和定标的原则

授予合同

27.资格后审

28.授标时更换采购物资数量的权力

29.中标通知书

30.签订合同

31.履约银行担保

附件

投标书

投标一览表

投标价格表

物资讲明一览表

技术规格偏离表

商务条款偏离表

售后服务打算

关于资格的声明函

投标保证金保函格式

第一章

投标人须知

一讲明

1资金来源

1.1“投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金／贷款。

业主打算将一部分资金／贷款用于支付此次招标后所签订的合同项下的款项。

2招标人

2.1招标人是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称买方或业主。

3招标方

3.1本文所指的招标方是指深圳广播电影电视集团。

4合格的投标人

4.1除非下文另有规定，凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。

4.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标方的供货人才能参加投标。

5合格的物资和服务

5.1必须是全新的物资。

5.2国产的物资及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。

5.3进口的物资及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。

进口的物资须是具有合法的进口手续和途径。

5.4投标人应保证，买方在中华人民共和国使用该物资或物资的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。

二招标文件

6招标文件构成

6.1要求提供的物资、招标过程和合同条件在招标文件中均有讲明。

招标文件共六章，分装两册。

各册的内容如下：

第一册

投标人须知

附件

第二册

投标邀请

投标资料表

物资需求一览表及技术规格

6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。

投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

7招标文件的澄清

7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标方和买方。

招标方对其在“投标资料表”中所述投标截止期五（5）天往常收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括咨询题的来源）。

8招标文件的修改

8.1投标截止期前的任何时候，不管出于何种缘故，招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清咨询题时对招标文件进行修改。

8.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。

投标人在收到上述通知后，应赶忙向招标方回函确认。

三投标文件的编制

9投标的语言

9.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标方和买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。

关于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在讲明时以中文翻译本为准。

10投标文件构成

10.1投标人编写的投标文件应包括下列部分：

1）投标书；

2）投标一览表；

3）投标价格表（包括分项报价表）；

4）物资讲明一览表；

5）详细的技术规格与参数；

6）技术规格偏离表；

7）商务条款偏离表

8）售后服务打算；

9）投标资格证明文件；

10）投标物资符合“招标文件”规定的证明文件，及投标方认为需加以讲明的其他内容；

11）投标保证金；

12）提供制造商（代理商）出具的产品中文讲明书、彩页、照片。

10.2投标方应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单”，否则将导致其投标被拒绝。

11投标文件格式

11.1投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“物资讲明一览表”和“售后服务打算”等（附件1至8）以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。

11.2投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标，否则将导致其投标被拒绝。

12投标报价和货币

12.1投标报价应按“投标资料表”的要求报价，以人民币为结算单位。

12.2国产的物资及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。

12.3在中华人民共和国境内提供的进口物资及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。

13投标人资格的证明文件

13.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

13.2投标人提交的合格性的证明文件应使招标方和买方中意。

13.3投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方和买方中意，即：

1）如果投标人按照合同提供的物资不是投标人自己制造的，投标人应得到物资制造商同意其在此次投标中提供该物资的正式授权；

2）投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；

3）投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求；

14证明物资的合格性和符合招标文件规定的文件

14.1投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的物资和服务的合格性符合招标文件规定。

该证明文件作为投标文件的一部分。

14.2证明物资和服务与招标文件的要求相一致的文件，能够是文字资料、图纸和数据，它包括：

1）物资要紧技术指标和性能的详细讲明。

2）物资从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。

3）对比招标文件技术规格，逐条讲明所提供物资和服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。

14.3投标人在阐述上述第14.2（3）时应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起讲明作用，并没有任何限制性。

投标人在投标中能够选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，同时使招标方和买方中意。

15投标保证金

15.1投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。

15.2投标保证金是为了爱护招标方和买方免遭因投标人的行为而蒙受缺失。

招标方和买方在因投标人的行为受到损害时可按照本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。

15.3投标保证金应用投标货币即人民币，并采纳下列任何一种形式：

支票、汇票、本票；

现金、汇款（采纳现金、汇款方式，款项必须在开标前到达招标方指定的帐号）。

15.4凡没有按照本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标，应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。

15.5未中标的投标人的投标保证金，将尽速并不晚于按照本须知第16条规定的投标有效期满后三十（30）天原额退还投标人。

15.6中标人的投标保证金，在中标人按本须知第30条规定签订合同后予以退还。

15.7下列任何情形发生时，投标保证金将不予退还：

投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；

中标人在规定期限内未能按照本须知第30条规定签订合同；

投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。

16投标有效期

16.1按照本须知第19条规定，投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。

17投标文件的式样和签署

17.1投标人应预备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本，每套投标文件须清晰地标明“正本”或“副本”。

若正本和副本不符，以正本为准。

17.2投标文件的正本需打印，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。

授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。

除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。

投标文件的副本可采纳正本的复印件。

任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。

四投标文件的递交

18投标文件的密封和标记

18.1为方便开标唱标，投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交，并在信封上分不标明“投标一览表”和“投标保证金”字样。

投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。

18.2内外层信封均应：

1）清晰标明递交至“投标资料表”中指明的地址。

2）注明“投标资料表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在…之前不得启封”的字样，并按照本须知第23条的规定填入“投标资料表”中规定的开标日期和时刻。

18.3内层信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。

18.4如果外层信封未按本须知第18.2条要求加写标记和密封，招标方对误投或过早启封以及由此造成的缺失概不负责。

19投标截止期

19.1招标方在本须知第18.2条规定的地址收到投标的时刻不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时刻。

19.2招标方能够按本须知第8条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。

在此情形下，招标方、买方和投标人受投标截止期制约的所有权益和义务均应延长至新的截止期。

19.3招标方于开标截止时刻前30分钟开始接收投标文件。

20迟交的投标文件

20.1招标方将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何投标文件。

21投标文件的修改与撤回

21.1投标人在递交投标文件后，能够修改或撤回其投标，但招标方必须在规定的投标截止期之前，收到修改或撤回的书面通知。

21.2投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。

21.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。

21.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时刻内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定不予退还。

22评标委员会

22.1由深圳广播电影电视集团内部或聘请国内外的专家组成评标委员会，成员人数为五人以上单数。

五开标与评标

23开标

23.1招标方在“投标资料表”中规定的日期、时刻和地点组织公布开标。

参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

23.2开标时，招标方当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金，以及招标方认为合适的其他内容。

除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外，开标时将不得拒绝任何投标。

23.3在开标时没有启封和读出的投标文件（包括按照本须知第22.2条递交的修改书），在评标时将不予考虑。

没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。

23.4招标方将做开标记录。

24投标文件的澄清

24.1在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或承诺对投标价格等实质性内容做任何更换。

有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

25投标文件的初审

25.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无运算上的错误等。

25.2算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：

25.2.1若开标一览表中报价相矛盾，以投标总价为准；

25.2.2若开标一览表中报价与投标价格表不一致，以开标一览表为准；

25.2.3若投标价格表中分项报价与总价不一致，以总价为准；

25.2.4若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。

如果投标人不同意以上对其错误的更正，其投标将被拒绝。

除投标人有正当书面理由的以外。

25.3关于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标委员会能够同意，但这种同意不能损害或阻碍任何投标人的相对排序。

25.4评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。

实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。

对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。

评标委员会决定投标的响应性只按照投标本身的内容，而不寻求外部的证据。

25.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。

投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。

如发觉下列情形之一的，其投标将被拒绝：

1）投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的；

2）超出经营范畴投标的；

3）资格证明文件不全的；

4）投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或盖章的，或签字人无法人代表有效托付的；

5）未按招标文件要求提交投标书，或投标书的内容与招标文件有明显不一致的；

6）业绩不满足招标文件要求的；

7）无投标报价表或分项报价表的；

8）投标报价有严峻缺漏项目的；

9）不满足技术规格书中要紧参数和超出偏差范畴的。

10）招标文件（第二册）当中已列明的其他导致废标的因素。

26评标

1.评标最低价法

1.1符合性检查

1.1.1第一对每个投标人进行符合性检查，内容包括：

投标保证金、投标书、开标一览表、投标分项报价表、法人授权书、资格证明文件、技术文件、商务文件、招标文件规定的其他商务条款。

1.1.2针对第1.1.1条所述内容，如投标人未提供或未完全提供，则将被视为非实质性相应招标文件。

1.1.3评标委员会同时将参照本须知第25条规定，只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评定。

1.2技术评议

1.2.1评标委员会将按照招标书中技术规格书的要求对每家投标人的投标设备的技术参数进行评议。

1.2.2专家评委将按照投标人提供的技术规格及参数技术偏离表、产品样本及其他技术资料对比标书进行评议。

1.2.3对招标书中的技术条款如果有偏离，每偏离一项，则评标价格按招标文件第二册中所规定的比例上浮。

若偏离项数超过招标文件第二册中所规定的最大承诺偏离范畴，则该投标人将不能进入价格评议。

1.3价格评议

1.3.1只对通过符合性检查、技术评议的投标人进入价格评议。

1.3.2价格评议是在开标价格的基础上，比照招标书的要求进行统一的算数修正，并按照技术评议的上浮比例评出评标价格。

1.3.3对评标价格进行排序，评标价格最低者为中标候选人。

2．综合评审法

2.1定标原则

评标工作将严格按照招标文件的要求和条件，比照投标书进行评审，评审分为符合性检查、综合评审二大部分。

通过评审，评出综合评审最优的投标人。

2.2评标方法

2.2.1对每个投标人进行资格审查，内容包括：

投标保证金、投标书、开标一览表、投标分项报价表、法人授权书、资格证明文件、技术文件、商务文件、招标文件规定的其他商务条款。

2.2.2对通过符合性检查的投标人进行综合评审，评审内容包括：

2.2.3评比因素

评比因素

权重

合计

100分或100％

2.2.4加权运算

评标委员会按照权重比例利用算术加权平均法运算出各投标单位的技术得分。

式中，

为第j个投标单位的技术得分，Wkji为第K个专家对第j个投标单位就第i项评比因素得分；fi为第i个评比因素所占权重百分比；u为评比因素的个数；n为评委总数。

2.2.5技术得分转化成评标价格

用户或评委会确定每一分的转换系数，调整价格＝转换系数t（在0-2%之间）×（100－投标人的综合得分）×通过符合性检查的投标人的平均价格

式中，Uj为第j个投标人因技术偏离造成的价格调整；

为第

m个投标人的投标总价，P为进入技术评议的投标人的总数；t％

为转换系统。

2.2.6评标价格

投标人的最终评标价格＝调整价格＋投标价格

评标价格最低者为中标候选人。

3资格后审

3.1招标人将按照招标书中要求按评标价格由低至高的顺序对评标价格最低的投标人进行资格后审。

3.2通过资格后审，且评标价格最低者为中标人；如审查未获通过，评标委员会将拒绝其投标，并对评标价格次低的投标人进行资格后审。

3.3评标委员会保留审查中标单位是否有能力令人中意地履行合同的权益，包括对中标单位的规模、人员、场地、物资及招标文件规定的所有要求的核实或现场考察。

如果审查通过，评标委员会将把合同授予该投标人；如果审查没有通过，评标委员会将拒绝其投标，并对下一个候选的投标人能否令人中意地履行合同作类似的审查或重新招标。

讲明：

评标分为评标最低价中标和综合评审两种方式，本项目

的评标方法见招标文件第二册第五章第26款的规定。

27．评标结果公示

六授予合同

28授标时更换采购物资数量的权力

28.1招标方和买方在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度内对“物资需求一览表”中规定的物资数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

29中标通知书

29.1中标人确定后，招标方将向中标人发出中标通知书。

29.2中标通知书是合同的一个组成部分。

30签订合同

30.1中标方应按《中标通知书》指定的时刻、地点与买方签订合同。

30.2“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

30.3合同价为中标人的投标总价。

31履约银行担保

31.1中标单位在收到中标通知书后并在签定合同协议书14天之内，应按合同条件的规定，向买方提交一份由买方认可的支行以上银行出具的本招标文件规定格式的履约保函。

担保金额为合同价的10%。

31.2为取得履约担保所需的费用，由中标单位承担。

31.3在卖方按照合同要求实施和完成本合同之前，履约担保一直有效。

但按照合同规定经调试、验收合格后，买方就不应对本担保再提出任何索赔要求。

本担保应在上述验收合格后的14天内退还给卖方。

31.4买方对履约担保提出索赔要求之前，在任何情形下都应通知卖方，讲明有关此项索赔要求所涉及卖方违约的性质。

第二章

附件

1.投标书

致：

（招标方）

按照贵方为（项目名称）项目招标采购物资及服务的投标邀请（招标编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本份：

1）投标书；

2）投标一览表；

3）投标价格表（包括分项报价表）；

4）物资讲明一览表；

5）详细的技术规格与参数；

6）技术规格偏离表；

7）商务条款偏离表

8）售后服务打算；

9）投标资格证明文件；

10）投标物资符合“招标文件”规定的证明文件，及投标方认为需加以讲明的其他内容；

11）投标保证金；

12）提供制造商出具的产品中文讲明书、彩页、照片。

据此函，签字代表宣布同意如下：

所附投标价格表中规定的应提交和交付的物资投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。

投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

投标人已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。

我们完全明白得并同意舍弃对这方面有不明及误解的权力。

本投标有效期为开标日起九十个日历日。

如果在规定的开标时刻后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。

与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址

电话

传真

电子函件

投标人代表签字

投标人名称

公章

日期

2.投标一览表

投标人名称招标编号

包号或序号

物资名称

型号及规格

数量

制造商名称和国籍

投标总价

投标保证金

交货期

备注

投标人代表签字单位盖章：

注：

1、此表应按“投标人须知”的规定密封标记并分不密封单独提交。

3.投标价格表

投标人名称招标编号包号或序号

序号

名称

型号和规格

数量

制造商国籍和名称

单价

总价

1

主机和标准附件

2

备品备件

3

专用工具

4

安装调试费

5

运输、保险及辅助项目

6

中间出厂检验费

7

技术培训

8

技术服务

9

其他

总计

投标人代表签字

注：

1、如果分项报价与总价不一致，以总价为准；。

2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应招标文件。

3、总计价应等于“投标一览表”中的投标总价。

4.物资讲明一览表

投标人名称招标编号

包号或序号

物资名称

规格及型号

数量

交货期

备注

投标人代表签字

5.技术规格偏离表

投标人名称招标编号

包号或序号

物资名称

招标文件

条目号

招标规格

投标规格

偏离

讲明

投标人代表签字

6.商务条款偏离表

投标人名称招标编号

包号或序号

招标文件条目号

招标文件商务条款

投标文件商务条款

讲明

投标人代表签字

7.售后服务打算

要紧内容应包括：

公司简介；

已做项目简介；

修理技术人员情形；

应急修理时刻安排；

修理服务收费标准；

要紧零配件价格；

其它服务承诺。

8.关于资格的声明函

致：

（招标方）

关于贵方（投标邀请函的时刻）第（招标编号）投标邀请，本签字人情愿参加投标，提供招标物资一览表中规定的（物