食品企业质量手册范例.docx
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食品企业质量手册范例.docx
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食品企业质量手册范例
食品企业质量管理手册
1.本企业依据中华人民共和国《食品安全法》、《食品安全法实施条例》等法律、法规要求开展生产,特制定我企业的质量方针和目标,全所人员必须认真贯彻执行。
2.质量方针
质量第一顾客至上
2.2质量目标
出厂检验合格率100%,返工率小于0.5%;
市场占有率逐年上升15%;
员工培训合格率98%以上;
合同履约率99%以上;
客户有效投诉率小于1%。
;
3.质量管理人任命及部门设定
公司各部门:
为保证本公司的质量目标,更好的贯彻执行质量体系正常运行,经公司研究决定:
XXX同志为本公司质量管理负责人;
XXX同志为本公司质量监督员负责产品质量的监督及控制;
XXX同志为本公司检验员负责公司各种产品的出厂检验。
3.1成立质量管理部门
为了有效地管理好产品质量工作,保持企业质量管理制度有效运行和持续改进,特成立质量管理部门。
具有以下权限和职责:
1、负责整个产品生产流程各个环节的质量管理;
2、向负责人报告生产过程中质量情况及任何改进需求;
3、确保企业内部提高质量意识,质量是企业的生命;
4、代表企业就与质量管理有关事宜的外部沟通与联络。
3.2质量实施管理细则
3.2.1总则
3.2.1.1目的
为保证企业质量管理制度的推行,并能提前发现异常,迅速改善,确保提高产品质量,使之符合管理及市场需要,特制定本细则。
3.2.1.2范围
本细则包括:
(一)组织机能与工作职责。
(二)各项质量标准及检验规范。
(三)仪器管理。
(四)质量检验的执行。
(五)质量异常及处理。
(六)客诉处理。
3.2.1.3组织机能与工作职责:
各项质量标准及检验规范的设定与执行。
3.2.1.4质量标准及检验规范的范围包括:
(一)原材料质量标准及检验规范。
(二)在制品质量标准及检验规范。
3.2.1.5质量标准及检验规范的议定。
(一)各项质量标准
总经理室生产管理组会同质量管理部、生产部、营销部、研发部及有关人员依据“操作规范”,并参考:
1、国家标准;2、同业水准;3、客户需求;4、自身生产能力;5、原辅材料供应商水准,分原辅材料、在制品、成品填制“质量标准及检验规范设订表”,一式两份,呈总经理批准后送质量管理部一份并交有关单位凭此执行。
(二)质量检验规范
总经理及生产管理组会同质量管理部、生产部、营销部、研发部及有关人员分原辅助材料、在制品、成品将:
1、检查项目;2、料号(规格);3、质量标准;4、检验频率(取样规定);5、检验方法及使用仪器设备;6、允许规定等,填注于“质量标准及检验规范设订表”内,并有关部门主管核签,经总经理核准后,分发有关部门凭此执行。
3.2.2原辅材料质量管理
3.2.2.1原辅材料质量管理
原辅材料进入企业时,仓管应依据“原辅材料管理制度”的规定办理收料,对需用仪器检验的原辅材料,开立“材料验收单”,通知质量管理工程人员检验,且质量管理工程人员于接获单据三日内依原辅材料质量标准及检验规范的规定完成检验。
“材料验收单”四联,检验完成后,第一联送采购部,核对无误后送会计整理付款;第二联会计留存;第三联原辅材料仓库;第四联质量管理科留存。
且每次报检验结果记录于“供应商质量记录卡”内,并每用根据原辅材料品名、规格、类别的结果,统计记录于“供应商质量统计表”及每月供应商评价表,提供给采购部作为选择供应商的参考资料。
3.2.3制程质量管理
3.2.3.1制程质量检验
质检部对各制程的在制品均应依“在制品质量标准及检验规范”的规定实施质量检验。
以提早发现异常,迅速处理,确保在制品质量。
各部门在制造过程中发现异常时,班组长应立即追查原因,并加以处理后,将异常原因,处理过程及改善等开立“异常处理单”呈车间主任指示报送质量管理部,责任判定后,送有关部门会签再送总经理室复核。
质检人员于抽检中发现异常的,应反映给单位主管处理并开立“异常处理单”至生产厂长后送有关部门处理改善。
制程间半成品移转,如发现异常时以“异常处理单”处理。
3.2.3.2制程自主检查
制程中每一位作业人员均应对所生产在制品实施自主检查,遇质量异常时应立即予以挑出。
如系重大或特殊异常应立即报告车间主任,并开立“异常处理单”,填列异常说明、原因分析及处理对策,送质量管理部判定异常原因及责任发生部门后依实际需要交有关部门会签,再送总经理拟定责任归属及奖惩。
现场各级主管均有督促下属确定实施自生检查的责任,随时抽验所属各制程质量。
一旦发现有不合格或质量异常应立即处理,并追究相关人员疏忽的责任,以确保产品质量水准,降低异常的重复发生。
3.2.4成品质量管理
3.2.4.1成品质量检验
成品检验人员应依“成品质量标准及检验规范”的规定实施质量检验,以提早发现问题,迅速处理以确保成品质量。
3.2.4.2出货检验
每批产品出货前,品检单位应依出货检验标示的规定进行检验,并将质量与包装检验结果填报“出货检验记录表”呈主管批示后执行。
未经检验或检验不合格的产品一律不得出厂、销售。
3.3岗位责任制度
3.3.1职务
3.3.1.1领导编制工厂长远发展规划,审定年度生产经营综合计划。
3.3.1.2加强生产经营管理,不断提高企业管理水平,确保全面完成责任目标,不断提高企业经济效益。
3.3.1.3领导全厂搞好企业的革新、改造和新产品开发,不断提高企业的技术素质。
3.3.1.4实行全面质量管理,确保产品质量稳定提高,满足消费者的需求,争创品牌。
3.3.1.5切实做好环境和劳动保护工作,不改善劳动条件,保证安全生产。
3.3.1.6加强员工文化、技术教育,促进知识更新,不断提高员工素质。
3.3.1.7贯彻“各尽所能,按劳分配”的原则。
3.3.1.8定期召开员工大会,征求意见,自觉接受监督。
3.3.1.9落实公司财务管理制度,负责审批车间各项费用开支。
3.3.2职权
3.3.2.1对车间整个生产经营工作有决策指挥权,对重大紧急问题有临机处置权。
3.3.2.2对厂级副职人选的提名、报审和中层管理的任免和审批权。
3.3.2.3按公司规定,有权对车间员工进行奖惩。
3.3.2.4有权杜绝任何组织和个人对企业人、财、物的不合理摊派。
3.3.2.5在规定的范围内,有权自主使用公司的各种资金、人员和物资。
3.3.2.6有权签发厂内有关行政文件和工作报告,签订各种经济技术合同。
3.3.2.7根据上级领导精神,有权修订车间规章制度,调整行政组织,制定具体政策。
3.3.2.8有权合理使用按规定提取的厂长基金。
3.3.3职责
3.3.3.1对违背国家方针、政策、法令、规定所造成的后果负责。
3.3.3.2对由于决策失误、领导不力造成完不成生产和技术改造计划或经济效益负责。
3.3.3.3对未能达成年度目标负责。
3.3.3.4对厂内发生的重大质量事故和产品质量不合格造成公司信誉严重毁损负责。
3.3.3.5对车间发生重大的设备、人身、火灾和重大泄密事件负责。
3.3.3.6对领导班子不团结、工作不深入、作风不正派造成厂纪松散,管理混乱,厂内不正负责。
3.3.3.7对事前未作充分调查和可行性分析而草率签署技术经济合同,造成公司重大经济损失负责。
3.3.3.8对员工收入水平下降负责。
3.3.4检验部门独立行使职权的规定
为了确保企业产品质量,专门设立检验部门为独立的检验机构,并有以下独立行使职权的权力和责任:
一、质检室为企业的质量检验机构,负责产品质量检验工作;
二、质检室独立行使企业原、辅材料,产品监督检验工作;
三、检验室出具的检验数据必须公正、真实,检验结果不受任何行政干扰,独立行使职权;
四、质量负责人及质检室直接属于企业最高领导直接领导,任何各行政部门不得对其工作进行干预。
3.4质管部职责
3.4.1努力加强全面质量教育,牢牢树立“质量是企业生命”的宗旨,学习宣传《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品卫生法》等法律法规,积极配合质量技术监督等部门。
全面履行企业质量监管工作。
3.4.2质管部门依照标准对进厂原辅材料、添加剂进行随机抽样检验把关,如发现问题及时汇报处理。
3.4.3加强对生产工艺流程及半成品的管理,严格按食品生产规范要求进行加工,确保生产场地清洁无污染。
3.4.4严把产品质量关,应建立食品进货查验记录制度,原、辅料进时应查验供货者的许可证和食品合格证明文件,并如实记录原辅材料的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式,进货日期等内容。
记录应当真实。
3.4.5加强对生产设备、用具、容器等设备管理,按照国家规定进行定期维修更换,周期检定检测合格后方可使用。
3.4.6重视对检验人员的培训管理工作,制度实施培训计划,落实化验室有关制度职责,加强质量考核管理,定期向法人汇报企业的质量动态。
3.4.7负责对口向质量技术监督等部门汇报,按照有关法律法规及文件精神,对企业使用的添加剂及原、辅材料,建立台帐,严格把关。
3.4.8如出现产品质量问题及时召开事故分析会,做到“三不放过”并及时召回不合格产品。
3.4.9产品出厂,建立产品出厂检验记录制度,查验出厂产品的检验合格证和安全状况,并如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、检验合格证号,购货者名称及联系方法,销售日期等内容。
记录必须真实,保质期限不得少于二年。
4.1文档管理
为了妥善管理公司质量文件、其它文件、技术资料,及时、准确汇总各类质量管理信息,完善质量管理文档制度,特制定本文档管理制度。
4.1.1本厂的各类文件、技术资料,质检人员提供的产品质量报告等统一归行政科负责管理和汇总整理。
4.1.2文档管理是要对质量管理的有关文件、技术资料、质检报告进行分类管理,编号存放,并做到心中有数。
4.1.3对本厂所有员工提出的质量管理意见和建议进行搜集,并及时汇总整理后向厂长和质检科报告,质检科应及时召开质量管理领导小组会议研究分析,加以改进。
4.1.4质检科和文档管理员要定期或不定期组织全厂人员学习质量管理文件,努力提高全厂员工的质量管理意识。
4.2技术文件管理
4.2.1目的:
强化企业对技术文件的管理,以保证使用部门随时获得技术文件的有效版本。
4.2.2适应范围:
工厂所发布的所有技术文件。
4.2.3责任人:
行政部
4.2.4内容:
4.2.4.1技术文件的组成
①企业文件由管理文件和技术文件组成。
②技术文件由技术标准、工艺文件、设计文件组成。
4.2.4.2行政部对技术文件管理负责
1技术文件的管理由工厂行政部负责管理
②工厂所有的技术文件应编号、归档,并制定目录,便于查找搜索。
③对于新发布的技术文件,行政部应及时整理发送到各部门,保存及时实施,并记录。
④对于被替代的技术文件或作废的文件,应及时收回,并进行适当标识,以防止作废文件的非预期使用。
⑤及时跟踪外来技术文件的最新版本,并及时提供给有关部门使用。
4.2.4.3技术文件的发布
①经编制的技术文件,应经部门审核后,上交行政部审批。
2须发布的文件应经过厂长的正式批准,方可有效。
4.2.4.4技术文件的废止或替代
①在使用的技术文件确定被废止时,行政部应下发停止使用的通知,并收回文件,记录归档。
②新的技术文件替代在使用的技术文件时,行政部应向各部门下发通知,并收回旧文件后,方可下发新文件。
4.2.4.5其他
设计文件涉及到企业商业机密,行政部应对其制定受控级别,进行保密管理。
4.3产品进销货台帐管理制度
4.3.1建立并如实记录食品进货台帐,在进货时如实记录食品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期、单位、数量、单价、金额、购进时间、供货人、索证等内容。
4.3.2建立食品销售台帐,如实记录食品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期、数量、单价、金额、购货人、购货时间、联系电话等内容。
4.3.3财务管理人员必须及时做好食品进销货台帐,不得错记、漏记或弄虚作假。
4.3.4质量管理人员必须妥善保管好食品进销货台帐,保存时间不得少于二年,以备监督部门检查。
5.1人员培训管理制度
5.1.1厂长组织各部门对不同类别岗位,不同工种的人员采取查证履历、证书、评议、考核等办法,评测其所在岗位的能力适应性,以及发展能力的不适宜处,确定解决措施的需求。
5.1.2厂长根据企业发展和实际要求及各部门提报的建议计划,制定本厂职工的年度培训计划或招聘等其他计划。
临时性应急培训,生产科提出计划,经批准后实施。
5.1.3一般岗位人员参加质量管理和岗位技能的培训。
5.1.4从事检验工作的人员需参加专业知识培训和资格考核,合格者由培训部门颁发资格证书方可上岗。
5.1.5电工等特殊工种由上级主管部门组织培训,考核合格后持证上岗。
5.1.6对新上岗的人员由本厂组织有关部门进行职业道德、企业规章制度、质量管理、安全生产和专业知识、岗位技能培训,对转岗人员进行岗位技能培训。
5.1.7厂长负责建立培训考试档案,并长期由专人保存培训记录。
5.2设备管理
5.2.1本厂生产设备、动力设备及其它辅助设备实行厂车间班组层层管理,本厂所有设备由设备科主要负责管理、维修。
5.2.2各车间的设备使用必须建立严格的操作规程和安全制度,凡违章作业造成事故者,对有关责任人和直接责任人视其情节轻重及损坏程度,按规定进行处理。
5.2.3各种设备的常规维修及保养,必须经常化,各生产车间要根据生产情况,认真做好设备的定期维修保养工作,做到勤检查、勤清洗,随时保证设备的良好运行状态。
5.3.4生产车间每天生产前后对设备要进行全面检查和清洗,下班后对设备内的残存物料必须清理干净。
5.3.5锅炉、真空封口机每天检查二次以上,发现问题及时处理。
5.3.6各类设备的大检修、各生产车间、设备科必须事先提出意见,设备科编制预算和修理时限;经厂领导审批后进行。
大修后的各类设备,要有维修记录,存档备案。
5.3.7经检查,确认不能继续使用的设备,经厂领导同意后报废。
任何部门和个人不得擅自报废设备。
6.面粉熟食加工工艺规程
6.1范围
本规程规定了面粉熟食的工艺流程、工艺要求。
本规程适用于本厂生产线上制作的面粉熟食产品。
6.1.2工艺流程
原料处理调粉配料熟化成型拌料包装
注:
带“”的为关键控制点
6.1.3工艺和操作要求
6.1.3.1原料处理
将香辛料进行粉碎,粒度越细越好,要求细度达到每100目筛网通过率80%。
6.1.3.2调粉、配料
按面粉︰水为7︰3的比例进行混和。
按配料表称量添加辅助材料。
添加的食品添加剂要符合DB43/160.8-2009规定。
将混料充分搅拌:
时间10—15分钟。
6.1.3.3熟化成型
熟化温度控制在170℃。
按规格切断,切口平整光滑、整齐。
6.1.3.4配料
配料时添加的食品添加剂符合DB43/160.8-2009规定。
食用油煎开温度达到120℃。
辣椒粉要用高温食用油泡,达到杀菌作用。
使用天然香辛料要无杂质、尘土、砂粒、干净卫生。
6.1.3.5包装
操作人员严格按照操作规程,戴帽、着工作服、戴口罩进行操作。
检查封口是否严密。
按计量标准称重。
6.2生产过程管理制度
为了对产品的加工、放行、交付和服务等进行控制,确保向顾客提供的产品各服务符合要求。
特制订本制度:
6.2.1生产技术部负责生产过程控制的归口管理,负责生产设备的使用、维护、保养。
6.2.2工厂生产工艺流程:
6.2.3生产部于每月底根据顾客订货及库存情况制定下一个月份的生产计划,经厂长批准后交生产车间执行。
6.2.4生产的成品经检验合格后方可入库或发货。
6.2.5生产过程中,车间质量监督员负责各工艺过程的质量控制,并不定期对中间产品进行抽样检验,并及时将检验结果反馈到生产车间,以便及时对生产进行调整。
6.2.6在生产过程中,操作人员严格按要求进行生产。
6.2.7对供销部反馈的信息,生产部要对生产进行恰当调整。
6.3现场管理制度
6.3.1生产企业周围环境良好,25米内不得有暴露的垃圾堆、垃圾场、坑式厕所、粪池等孳行有害昆虫场所,卫生区采取“四定”办法,即:
定人、定物、定时间、定质量,划定分工,负责到人,确保内外环境整洁。
6.3.2成品库库前要进行验收登记,成品贮存应做到分类存放,离地离墙先入先出,定期检验,及时清理,食品仓库内应防鼠、防潮、严禁存放亚硝酸盐及杀虫剂等有害物质。
6.3.3食品加工人员要认真履行岗位职责,按良好的生产规范进行操作,确保各工序连续进行,严禁往返,防止交叉污染。
6.3.4加工后的废弃物存放设施应密闭或带盖,存放应远离生产车间,且位于和产车间的下风方向;废弃食用油脂专人管理,盛放于标有“废弃食用油脂专用”字样的密闭容器内,定期按有关规定及时清理。
6.3.5生产人员不得将与生产无关的个人用品和饰物带入车间。
进车间必须穿戴工作服、工作帽、工作鞋,头发不得外露。
每天下班后必须清洗车间场地及工作台、设备等。
6.3.6操作人员严格按照操作规程和工艺流程进行操作,不得违规违章作业。
6.4食品添加剂使用管理制度
6.4.1食品添加剂使用管理必须严格按照《食品添加剂卫生管理办法》和《食品添加剂使用卫生标准》规定索取有关证照和检验合格证书。
6.4.2食品添加剂的生产必须通过省级以上卫生行政部门许可,纳入食品生产许可的产品须认证并加贴认证标志和证书编号。
6.4.3食品添加剂应设专人负责管理,严格采购,验收,使用登记完善台帐。
6.4.4企业使用的食品添加剂必须索取有关资质证明,经审核合格方可使用添加。
6.4.5食品添加剂的使用要严格按照标准要求进行添加,不得随意扩大使用范围或超量使用。
6.4.6食品添加剂须分类堆放,标签明晰,以防误用。
6.4.7严禁采购使用国家明令禁止或不符DB43/160.8-2009的添加剂产品。
6.5产品防护管理制度
6.5.1概述
在食品生产加工过程中加强产品防护,防止食品出现污染或损坏。
6.5.2职责
6.5.2.1仓库负责辅料、包装材料防护工作。
6.5.2.2生产车间负责生产加工过程中产品防护工作。
6.5.2.3仓库负责成品防护工作。
6.5.3原辅料包装材料防护
6.5.3.1运输辅料、包装材料所用的容器、工具和车辆必须清洁,辅垫物、遮盖物应干净卫生,不能将食品与有害、有毒、有异味的物品同车运输。
6.5.3.2辅料、包装材料贮存时应分类放置,一般应存放在垫板、货架上或容器中。
6.5.3.3辅料、包装材料库房采取防尘、防潮、防鼠、防虫等措施。
6.5.3.4辅料、包装材料应先进先出。
6.5.4生产加工过程中产品防护
6.5.4.1原辅材料与半成品、成品分开,防止物料与食品的交叉污染。
6.5.4.2生产工人应搞好个人卫生,进入车间应穿戴好工作服、帽,及时对手进行消毒,防止对食品造成污染。
6.5.4.3及时对设备、容器、工具进行清洗、消毒,防止机油、残留的清洁剂、消毒剂等对食品的污染。
6.5.4.4搞好车间环境卫生,采取防尘、防鼠、防虫等措施,对生产设施及时进行维护保养,防止灰尘、脏水、屋顶上的脱落物、水珠及蚊蝇、虫鼠等对食品的污染。
6.5.4.5产品转运过程中所用的容器、工具和车辆必须清洁,辅垫物、遮盖物应干净卫生,不能将食品与其他物品同车运输。
6.5.5成品防护
6.5.5.1成品转运过程中所用的容器、工具和车辆必须清洁,辅垫物、遮盖物应干净卫生。
6.5.5.2成品应采用规定的运输工具进行运输,不得将食品与有害、有毒、有异味的物品同车运输;应轻拿轻放,不得重压;避免日晒、雨淋。
6.5.5.3成品贮存时应分类放置,一般应存放在垫板上;不得与有害、有毒、有异味或对产品产生不良影响的物品同处贮存
6.5.5.4成品库房采取防尘、防潮、防鼠、防虫等措施,控制环境温、湿度,使其符合规定要求。
6.6食品储存制度
6.6.1食品仓库必须做到专用,不得存放其他杂物和有毒有害物质。
专人负责管理并建立健全出入库登记制度。
食品及食品原料入库时,库管员应对其质量和数量进行验收,并详细记录入库产品的名称、数量、产地、进货日期、生产日期、保质期、包装情况等,并按入库时间的先后分类存放。
6.6.2食品仓库应有良好通风,保持库房内所需温度和湿度,防止食品霉变、生虫。
搞好防尘、防蝇、防鼠、防潮工作,定期对库房周围进行卫生清扫,消除有毒、有害污染源及蚁蝇孳生场所。
6.6.3食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米以上,最底层隔离地面40厘米以上。
7.1原料采购管理
为了保证产品质量,提高企业效益,特对原料(含包装材料)的采购、验证收入库作如下规定:
7.1.1对大批量的原料采购,必须由厂质检科派员到现场验质,验量和拟定价格后报厂统一研究后调运,但必须签订购货合同。
7.1.2成批调入的原料入库按合同规定要求进行抽样检验,检验结果出来后,达到合同要求和质量标准,方能入库,对检验不合格的,一律退货,不得入库存放。
7.1.3零星采购的原料入库前,由质检、化验员到现场抽样,出具检验结果,达到要求和质量标准的,准予收购入库。
7.1.4本厂调进的各种原辅料包装物品必须由检验员按规定抽样化验,任何人不得干预,不合格的原料、包装物品不得以任何理由和凭私人感情入库。
7.1.5凡不按上述规定要求进行采购和检验,将按规定予以处罚。
7.2原辅材料验收管理制度
7.2.1原辅材料要符合《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国食品安全法》及国家标准的要求,保管员负责原辅材料的验收、发放和保管工作。
7.2.2原辅材料入库必须保证入库原辅材料数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。
7.2.3加强原材料管理,保管员要了解原辅材料因物理变化、化学变化、生物变化引起的实物变量变化规律。
储存原辅材料的库房,设备应当保持整齐、卫生、通风,温度、湿度适当。
定期检查、处理变质或超过保质期限的原辅材料,确保原辅材料的安全。
7.2.4保管员应随时掌握原辅材料的入库、出库及库存动态。
应在仓库货架上悬挂实物保管卡,标明实物名称、数量、出入库日期和结存数量,以便日常实物的检查和核对,保证帐物相符,以防出现差错。
7.2.5原辅材料要离地、离墙分类摆放,稳固高度要适当。
斜靠放的材料要有安全角度,垫物平牢,并留有安全通道。
7.2.6所有原辅材料必须备案登记,并索取有关资质证明,纳入认证的原辅材料产品必须张贴认证标志和证书编号。
7.3产品检验规范
质检科负责原材料,半成品、成品检验,仓库管理人员负责原材料外观质量检验,具体方法:
7.3.1原材料检验:
进厂的原材料由仓管人员验证产品的规格、数量、合格证明,并填写相关检验记录,如需进行理论分析,将检验记录送交质检科。
质检科依据相关规则进行各项成份检验分析,检验合格的原料予以接收,对检验不合格的产品按相关制度实行。
7.3.2半成品检验:
质检科负责按生产工艺要求,对生产过程的半成品跟踪检验,合格的进入下道工序,不合格的由各相关负责单位组织返工,返工的产品再次送检。
7.3.3成品的检验:
成品的检验由质检科依据产品所执行的标准进行检验,并填写检验记录,检验合格的即办理入库手续,不合格的则按对不合格产品进行处理的相关制度实行。
7.4产品质量检验
为了加强本厂产品质量监督管理,努力提高产品质量,确保工厂产品质量持续稳步提高。
特制定本制度:
7.4.1坚持做到每批产品出厂进行检验,经检验合格的产品加贴合格证后方可出厂销售,不合格产品坚决
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