中华人民共和国数字声像档案著录规则.docx
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中华人民共和国数字声像档案著录规则.docx
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中华人民共和国数字声像档案著录规则
数字声像档案著录规则
(征求意见稿)
1范围
本标准规定了数字声像档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各级、各类档案馆(室)内声像档案收集整理、数字化、编目加工、交换、对外提供等相关业务。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB18030-2005信息技术中文编码字符集
GB/T2659-2000世界各国和地区名称代码
GB/T4881中国语种代码
GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识
GB/T7401-1987彩色电视图像质量主观评价方法
GB/T7408-2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法
GB/T9704-1999国家行政机关公文格式
GB/T11714-1997全国组织机构代码编制规则
GB/T13967-1992全宗单
GB/T16463-1996广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范
DA/T1-2000档案工作基本术语
DA/T13-1994档号编制规则
DA/T14-1994全宗指南编制规范
DA/T18-1999档案著录规则
DA/T19-1999档案主题标引规则
DA/T22-2000归档文件整理规则
GY/T134-1998数字电视图像质量主观评价方法
GY/T168-2001广播音频数据文件格式规范——广播波形格式(BWF)
3术语解释
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
数字声像档案digitalaudio-visualarchives
数字声像档案指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频、数字视频文件,以视音频文件为主,并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。
根据具体的内容和形式,可包括数字录音档案和数字录像档案两类。
3.2
数字音频文件digitalaudiofile
指通过数码设备获得的音频文件或者由模拟声音信号经数字化处理后所形成的音频文件。
3.3
数字视频文件digitalvideofile
指通过数码设备获得的或者由模拟视频信号经数字化处理后所形成的视频文件。
3.4
数字音视频文件digitalAudio-videofile
指通过数码设备获得的或者由模拟音视频信号经数字化处理后所形成的音视频文件。
3.5
数字录音档案digitalaudioarchives
特指包含数字音频文件及著录信息的数字声像档案。
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频文件,以数字音频文件为主,并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。
3.6
数字录像档案digitalvideoarchives
特指包含数字音视频文件及著录信息的数字声像档案。
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字视频文件或视音频文件,以数字视频文件或视音频文件为主,并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。
3.7
受控词controlledterm
从专业的角度将同一概念的主题进行归类后形成的词条。
4著录细则
数字声像档案在著录过程中,可根据内容的不同选用不同的著录项目集合。
本标准建议对数字录音档案的著录项目集合见附录A录音档案著录元数据,对数字录像档案的著录项目集合见附录B录像档案著录元数据。
相关元数据的具体定义和使用方式如下:
4.1档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。
档号由全宗号、目录号、案卷号组成,各号间以“-”相隔。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
档号
ArchivalCode
必选
全宗号
FondsID
有则必选
字符型
目录号
CatalogueID
有则必选
字符型
案卷号
FilesID
有则必选
字符型
4.1.1全宗号
全宗号一般由接收、保管档案的档案馆(室)给定,不属于档案馆(室)接收范围或尚未给定全宗号的立档单位,该元素的值可以为空。
4.1.2目录号
目录号由档案馆(室)给定,档案分类整理中档案馆(室)未给定目录号的,该元素值可以为空。
4.1.3案卷号
案卷的排列顺序号,用于标识电子文件所属案卷,利于电子文件管理和利用。
4.2题名
题名指创作者或出版者赋予一个数字声像档案的正式名称信息。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
题名
Title
必选
正题名
ProperTitle
必选
字符型
并列正题名
ParallelProperTitle
有则必选
字符型
副题名
SubordinateTitle
有则必选
字符型
题名说明
TitleDescription
可选
字符型
4.2.1正题名
用汉语文字表示的数字声像档案的正式名称。
4.2.2并列正题名
数字声像档案正题名的别称。
4.2.3副题名及题名说明
副题名是从属于数字声像档案正题名的解释和补充性题名。
题名说明是数字声像档案题名项的补充信息。
4.3主题
主题用以描述声像档案的主要内容。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
主题
Subject
可选
主题词
SubjectTerms
可选
字符型
关键词
KeyWords
可选
字符型
分类法
Classification
可选
枚举型
分类号
ClassNumber
可选
字符型
4.3.1主题词
主题词是能够正确表述数字声像档案主要内容的词或词组。
主题词选词应从国家标准、行业标准主题词表中选取。
4.3.2关键词
关键词是能够正确描述数字声像档案主要内容的、具有检索意义的词或词组。
关键词选词可由著录人员自拟。
4.3.3分类法
对数字声像档案进行分类标引时所采用的分类检索工具。
可以选用国家标准或行业标准分类表,也可以选用自解释的分类表。
4.3.4分类号
在具体选用的分类法的架构下,能够正确表达数字声像档案主要内容范围的类目信息。
4.4描述
描述是对数字声像档案内容的说明。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
描述
Description
有则必选
内容描述
DescriptionofContent
有则必选
字符型
事件包含的人物
InvolvedMemberofEvent
有则必选
字符型
事件发生的时期
PeriodofEvent
有则必选
字符型
事件发生的地点
PlaceofEvent
有则必选
字符型
4.4.1内容描述
对数字声像档案所记录事件主要内容的概括性描述。
4.4.2事件包含的人物
数字声像档案所记录事件中所包含的主要人物。
4.4.3事件发生的时期
数字声像档案所记录事件发生的时间或时间范围。
4.4.4事件发生的地点
数字声像档案所记录事件发生的详细地点或地域范围。
4.5责任者
责任者是对数字声像档案内容负有责任的团体或个人,包括:
ⅰ.创建数字声像档案内容的主要责任者;
ⅱ.正式出版、出品、发行数字声像档案的责任者;
ⅲ.数字声像档案的归档者。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
责任者
Author
有则必选
责任者名称
NameofAuthor
有则必选
字符型
责任者并列名
ParallelNameofAuthor
有则必选
字符型
责任者描述
DescriptionofAuthor
有则必选
字符型
责任方式
Role
有则必选
枚举型
4.5.1责任者名称
对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的汉语名称。
4.5.2责任者并列名
对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的别称。
4.5.3责任者描述
描述对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的信息。
4.5.4责任方式
对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的职责划分。
4.6版权
版权是数字声像档案所有的或被赋予的权限信息。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
版权
Copyright
有则必选
版权所有者名称
NameofCopyrightOwner
有则必选
字符型
版权声明
CopyrightStatement
有则必选
字符型
授权使用描述
DescriptionofAuthorizedUse
有则必选
授权使用者名称
NameofAuthorizedUse
有则必选
字符型
授权约束性
AuthorizedWayofUsage
可选
字符型
授权起始日期
AuthorizedDateofStart
可选
日期型
授权使用期限
AuthorizedDeadline
可选
日期型
授权使用地域
AuthorizedGeographicArea
可选
字符型
授权使用次数
TimesofAuthorizedUsage
可选
数值型
4.6.1版权所有者名称及声明
拥有数字声像档案版权的团体或个人的名称。
版权所有者公开发布的受其保护的数字声像档案的版权方面的信息。
4.6.2授权使用描述
数字声像档案被授权使用的情况描述。
ⅰ.授权使用者名称;
ⅱ.授权约束性;
ⅲ.授权起始日期;
ⅳ.授权使用期限;
ⅴ.授权使用地域;
ⅵ.授权使用次数。
4.7语种
4.7.1数字录音档案语种
用来表达声像档案内容的语种信息。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
语种
Language
可选
声道
AudioChannel
可选
声道编号
AudioChannelNumber
可选
数值型
声道语种
AudioChannelLanguage
可选
字符型
4.7.2声道
数字录音档案的声音通道的序次号及其语种名称。
语种名称应符合GB/T4881中国语种代码的有关规定。
4.7.3数字录像档案语种
用来表达数字声像档案内容的语种信息。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
语种
Language
可选
声道
AudioChannel
可选
声道编号
AudioChannelNumber
可选
数值型
声道语种
AudioChannelLanguage
可选
字符型
字幕
Subtitle
可选
字幕编号
SubtitleNumber
可选
数值型
字幕语种
SubtitleLanguage
可选
字符型
4.7.3.1声道
数字录像档案的声音通道的序次号及其语种名称。
语种名称应符合GB/T4881中国语种代码的有关规定。
4.7.3.2字幕
数字录像档案中字幕的序次号及其语种名称。
语种名称应符合GB/T4881中国语种代码的有关规定。
4.8日期
包括数字声像档案形成时间和保管期限。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
日期
Date
有则必选
形成时间
FormationTime
有则必选
日期型
保管期限
RetentionPeriod
必选
字符型
4.8.1形成时间
数字声像档案形成的时间。
日期著录格式应符合GB/T7408-2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法的有关规定。
日期用8位阿拉伯数字表示,第1~4位表示年,第5~6位表示月,第7~8位表示日。
4.8.2保管期限
对电子文件划定的存留年限。
4.9格式
4.9.1数字录音档案格式
描述数字声像档案制作、保存或再利用有关的数据信息。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
格式
Format
必选
实长
Duration
必选
时间型
声音质量
AudioQuality
必选
枚举型
原始载体类型
PhysicalMediaType
必选
枚举型
音频数据码率
AudioDataRate
可选
数值型
音频编码格式
AudioCodingFormat
可选
枚举型
音频采样频率
AudioSamplingFrequency
可选
枚举型
音频位深度
AudioBitDepth
可选
枚举型
文件格式
FileFormat
必选
字符型
4.9.1.1实长
数字声像档案正式有效内容的实际时间长度。
时间长度著录格式应符合GB/T7408-2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法的有关规定。
实长著录精确到帧。
实际长度应按照HH:
MM:
SS的格式表示。
其中HH为节目累计整数小时,大小不限,MM表示分钟(00-59),SS表示秒(00-59),首位为0时,应用0填满,中间的分隔符为半角冒号。
4.9.1.2声音质量
对数字声像档案整体声音质量的主观评价。
声音质量的主观评价应符合GB/T16463-1996广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求。
声音质量的主观评价分五等,即优(察觉不到噪音);良(可以察觉到噪音但可以忍受);中(稍有噪音);差(有噪音);劣(噪音大)。
4.9.1.3语种
数字声像档案主要内容的语种名称。
语种名称应符合GB/T4881中国语种代码的有关规定。
4.9.1.4原始载体类型
存储数字声像档案的介质的类型。
载体类型分为盒式录音带、开盘录音带、钢丝录音带、光盘及其它。
4.9.1.5音频数据码率
音频数据码流的每秒传输比特值。
详见受控词表。
4.9.1.6音频编码格式
数字音频采样序列的编码格式。
详见受控词表。
4.9.1.7音频采样频率
在数字声像档案数字化时的音频采样频率(或称取样率)。
详见受控词表。
4.9.1.8音频位深度
在数字声像档案数字化时,样本信息使用的比特数,也称为声音样本量的量化深度。
详见受控词表。
4.9.1.9文件格式
数字声像档案文件的数据格式,用于注明需要用什么软件或硬件来显示和执行此文件。
4.9.2数字录像档案格式
描述数字录像档案制作、保存或再利用有关的数据信息。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
格式
Format
必选
实长
Duration
必选
时间型
入点
StartingPoint
必选
时间型
色彩
Color
必选
枚举型
声音质量
AudioQuality
必选
枚举型
画面质量
VideoQuality
必选
枚举型
画面宽高比
AspectRatio
可选
枚举型
原始载体类型
PhysicalMediaType
必选
枚举型
制式
System
必选
枚举型
音频数据码率
AudioDataRate
可选
数值型
音频编码格式
AudioCodingFormat
可选
枚举型
音频采样频率
AudioSamplingFrequency
可选
枚举型
音频位深度
AudioBitDepth
可选
枚举型
视频数据码率
VideoBitrate
可选
数值型
视频编码格式
VideoCodingFormat
可选
枚举型
视频取样格式
VideoSamplingType
可选
枚举型
文件格式
FileFormat
必选
字符型
4.9.2.1实长
数字录像档案正式有效内容的实际时间长度。
时间长度著录格式应符合GB/T7408-2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法的有关规定。
实长著录精确到帧。
数字录像档案的实际长度应按照HH:
MM:
SS:
FF的格式表示。
其中HH为节目累计整数小时,大小不限,MM表示分钟(00-59),SS表示秒(00-59),FF表示图像对应的帧编号(PAL制:
00-24,NTSC制:
00-29),首位为0时,应用0填满,中间的分隔符为半角冒号。
4.9.2.2入点
数字录像档案正式有效内容的起始点时间。
时间长度著录格式应符合GB/T7408-2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法的有关规定。
入点著录精确到帧。
入点应按照HH:
MM:
SS:
FF的格式表示。
4.9.2.3色彩
描述数字录像档案主要内容显现的色彩种类。
色彩著录分为“彩色”或“黑白”。
4.9.2.4声音质量
对数字录像档案整体声音质量的主观评价。
声音质量的主观评价应符合GB/T16463-1996广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求。
声音质量的主观评价分五等,即优(察觉不到噪音);良(可以察觉到噪音但可以忍受);中(稍有噪音);差(有噪音);劣(噪音大)。
4.9.2.5画面质量
对数字录像档案整体画面质量的主观评价。
画面质量的主观评价应符合GY/T134-1998数字电视图像质量主观评价方法、GB/T7401-1987彩色电视图像质量主观评价方法中的有关规定。
画面质量的主观评价分五等,即优(画面无损伤);良(可以察觉到画面损伤但可以忍受);中(稍有画面损伤);差(有画面损伤);劣(画面损伤严重)。
4.9.2.6画面宽高比
数字录像档案显示画面的宽度与高度之比。
画面宽高比按屏幕显像效果著录为“16:
9”和“4:
3”。
4.9.2.7原始载体类型
存储录像档案的介质的类型。
载体类型分为BetacamSP;BetacomSX;DigitalBetacam;Digital-S;DVCPRO50;VHS;S-VHS;VCD;DVD等,详见受控词表。
4.9.2.8制式
系统发送端和接受端共同采用的特定的信号处理方式,主要包括图像信号的形式、传送和图像重现的方法。
制式分为PAL;NTSC;SECAM。
4.9.2.9音频数据码率
数字录像档案中音频数据码流的每秒传输比特值。
详见受控词表。
4.9.2.10音频编码格式
数字录像档案中数字音频采样序列的编码格式。
详见受控词表。
4.9.2.11音频采样频率
在录像档案数字化时的音频采样频率(或称取样率)。
详见受控词表。
4.9.2.12音频位深度
在录像档案数字化时,样本信息使用的比特数,也称为声音样本量的量化深度。
详见受控词表。
4.9.2.13视频数据码率
视频数据码流的每秒传输比特值。
详见受控词表。
4.9.2.14视频编码格式
视频数字化的编码方式。
详见受控词表。
4.9.2.15视频取样格式
视频信息编码时,编码信息从原始图像信息中取样的方式。
详见受控词表。
4.9.2.16文件格式
数字录像档案文件的数据格式,用于注明需要用什么软件或硬件来显示和执行此文件。
4.10关联
注明本著录对象与其它相关资料之间的相互关系。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
关联
Relations
可选
组成部分
IsPartof
可选
字符型
参考
References
可选
字符型
被参考
IsReferencedby
可选
字符型
版本继承
IsVersionof
可选
字符型
版本关联
HasVersionof
可选
字符型
4.10.1组成部分
本数字声像档案是另一音像资料的组成部分。
4.10.2参考
本数字声像档案参考或引用了哪些音像资料。
4.10.3被参考
哪些音像资料参考了本数字声像档案。
4.10.4版本继承
本数字声像档案是由哪些原创音像资料译制或改编而成。
4.10.5版本关联
本数字声像档案有哪些其他译本或改编版本。
4.11来源
数字声像档案的获取途径和提供者信息。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
来源
Source
有则必选
资料获取方式
AcquiringMethodofSource
有则必选
枚举型
资料提供者
SourceProvider
有则必选
字符型
4.11.1获取方式
数字声像档案的获取途径和方法。
详见受控词表。
4.11.2提供者
数字声像档案提供单位或个人的名称。
4.12权限管理
数字声像档案本身所有的或被赋予的权限信息。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
权限管理
RightsManagement
必选
密级
SecurityClassification
必选
字符型
保密期限
SecrecyPeriod
有则必选
字符型
控制标识
ControlIdentifier
有则必选
字符型
4.12.1密级
数字声像档案保密程度的等级。
密级著录应符合GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识中的有关规定。
4.12.2保密期限
对数字声像档案密级时效的规定和说明。
4.12.3控制标识
档案管理单位对数字声像档案的开放或控制而赋予的标识。
4.13其他信息
数字声像档案著录中需要解释和补充说明的事项。
附录A
录音档案著录元数据
(规范性附录)
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
档号
ArchivalCode
必选
全宗号
FondsID
有则必选
字符型
目录号
CatalogueID
有则必选
字符型
案卷号
FilesID
有则必选
字符型
题名
Title
必选
正题名
ProperTitle
必选
字符型
并列正题名
ParallelProperTitle
有则必选
字符型
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- 中华人民共和国 数字 声像 档案 著录 规则