农药化肥企业组织架构和部门职能.docx

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农药化肥企业组织架构和部门职能

2016年农药化肥企业组织架构和部门职能

一、公司组织架构2

二、部门主要职能2

1审计部2

2证券事务部4

3销售部5

4市场部5

5研发部6

6采购商务运营部7

7人力资源部8

8国际贸易部8

9生产部9

10综合管理部10

11财务部10

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1审计部

（1）对公司及所属单位（部门）的财务收支及其有关的经济活动真实性、合法性、效益性进行审计监督，对专项资金的使用进行跟踪审计；

（2）对公司及所属单位（部门）的全面预算管理完成情况以及主要经济指标进行审计监督；

（3）协助、配合外部审计机构对公司及所属各单位主要负责人进行离任经济责任审计；

（4）对公司及所属单位（部门）财经法规的执行、内控制度的健全性和有效性风险管理进行检查、监督和评价；

（5）对公司及所属单位（部门）经营管理活动进行预防性控制、检查性控制、纠正性控制、指导性控制和补偿性控制；

（6）对公司经济合同、协议的签订等进行审核；

（7）对公司及所属单位（部门）重大投资项目实施检查和监督，并对重大投资的资金使用、投资项目经营情况定期跟踪；

（8）为促进建设项目实现“质量、速度、效益”三项目标，内部审计部门协助、配合外部审计机构对基建、装修、技术改造等投资项目；进行工程造价审计和竣工决算审计；对重大建设项目实施全过程的跟踪；

（9）内部审计部门负责向公司总经理、上级审计部门报送审计工作计划、报告、统计报表等资料，并定期向公司总经理、上级审计部门汇报工作、反映情况；

（10）配合外部审计机构对公司所属单位兼并、股权转让、歇业、破产等进行审计，参与清产核资工作；

（11）对公司重大经济诉讼、纠纷等事项进行跟踪；

（12）内部审计部门依据每年各公司《年度审计报告及管理建议书》，发出整改通知书，并进行后续审计，根据后续审计的检查结果，向公司总经理提交后续审计报告；

（13）负责办理上级审计部门及公司总经理要求的其他审计事项。

2证券事务部

（1）加强对资本市场、融资方式和创新型金融工具的研究，参与并推动实施公司资本运作和再融资，负责与公司相关部门共同组织实施收购、兼并、重组等资本性项目，拓展公司融资渠道和发展平台；

（2）做好定期报告和临时报告的草拟编制及披露工作；

（3）筹备董事会会议、监事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会、监事会和股东大会的文件；

（4）制定投资者、媒体、监管部门的来访接待计划，并负责实施；

（5）负责董事会决议事项的协调和处理工作；

（6）负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的相关信息，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；

（7）协助对董事、监事和高级管理人员进行信息披露、规范运作等方面的宣传和培训，并督促其严格遵守相关政策和法律法规；

（8）协助董事会秘书，根据监管部门要求和公司发展需要，不断健全完善公司治理的相关制度；

（9）加强与中国证监会、省监管局以及深圳证券交易所等证券监管机构之间的沟通和联络，办理公司与各中介机构和投资人之间的有关事宜；

（10）协助董事会秘书处理日常工作，为公司重大决策提供咨询和建议，承办公司董事会和管理层交办的各项工作。

3销售部

（1）设立、管理、监督区域分支机构正常运作；

（2）营销网络的开拓与合理布局；

（3）建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通；

（4）合理进行销售部预算控制；

（5）研究把握销售员的需求，充分调动其积极性；

（6）制定业务人员行动计划，并予以检查控制；

（7）配合本系统内相关部门作好推广促销活动；

（8）预测渠道危机，呈报并处理；检查渠道阻碍，呈报并处理；

（9）按企业回款制度，催收或结算货款。

4市场部

（1）跟踪行业发展趋势，建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

（2）搜集行业信息，特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析；

（3）进行市场调研，掌握消费者购买心理和行为，为公司市场活动提供决策依据；

（4）参与公司网站建设，负责网络宣传推广。

（5）制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略；

（6）制订公司业务短、中、长期目标，做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；

（7）新产品上市规划；参与制定产品价格；

（8）统计制定销售计划（十天、月度），负责产销的协调工作；

（9）制定及实施市场广告、推广活动和公关活动；合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理。

（10）负责对营销人员进行工作指导与培训；负责对新入职业务人员、专卖店和经销商的业务人员进行培训和监管。

（11）销售政策的制定与实施；销售申请和销售费用的审批与监督执行；销售工作的监察与评估。

（12）业务系统廉政稽查；营销人员的管理与考核。

（13）各级客户资料建档与管理、回访、参观接待及农技服务工作。

（14）产品包装、宣传物料、品牌推广设计工作。

5研发部

（1）负责熟悉并掌握国家及地方有关法律法规，国际、国家、行业技术规范标准；

（2）日常进行各类技术资料等的收集；

（3）建立研发项目资料库，整理待研发项目并对其进行优先级排序，必要性论证等；

（4）负责对具有独立知识产权的新发明、应用、外观进行专利注册保护；

（5）负责对生产部门提供生产流程、技术要求、技术协调衔接、成本控制；

（6）负责对协调认证机构对新产品进行技术认证，提交认证资料。

（7）负责发布产品质量检测报告，实施方案的核算结果与检测结果合格报告；

（8）负责对外委加工商提供技术要求、技术协调衔接、成本技术控制。

6采购商务运营部

（1）根据生产计划、市场行情，制定原材料的采购计划；

（2）建立供应商管理机制；对供应商市场进行分析、评估；

（3）及时完成部门下达的各项采购任务，保障企业正常经营需求，采购均以“物资申购单”为依据。

（4）确保公司外销成品仓储与运输活动的正常活动；

（5）维护公司相关数据信息，并对各类数据信息进行统计与分析，及时提供有关库存动态资料；

（6）负责公司内部积压物资的提报与处理；

（7）优化和完善物流动作体系，降低物流成本。

7人力资源部

（1）根据公司发展战略，制定公司人力资源规划和计划；

（2）建立健全人力资源管理的各项规章制度、流程，并推动实施；

（3）开展工作分析，建立、完善部门岗位职责说明书；

（4）负责员工招聘管理工作，满足公司发展需求的同时做好人才的储备工作；

（5）建立健全员工绩效管理的相关制度，并组织实施组织绩效管理工作；

（6）建立健全培训管理体系，为企业发展培养合格人才，根据公司人员现状制定培训计划与培训的实施，做好人才的考察、培养；

（7）负责薪酬福利管理工作，制订薪酬管理制度，并推动实施，负责员工工资、奖金等各项收入的管理和发放；

（8）负责日常劳动人事管理，负责员工各项保险和住房公积金账户的申报和管理，协调员工关系，处理劳动争议；

（9）建立健全内部沟通渠道，及时了解员工动态，解决员工问题。

8国际贸易部

（1）负责公司海外营销系统的整体运营，完成公司的对外贸易年度经营目标；

（2）建立健全海外营销网络体系，拓展海外市场，推广及销售公司产品；

（3）负责整个外贸流程的跟踪、控制，相关外贸单据的缮制；

（4）协调与各部门的工作关系，合理、及时的安排生产、运输。

（5）负责公司国际客户的接待及项目的谈判；

（6）负责公司国际展会的筹办、推广。

9生产部

（1）在总经理的领导下,负责公司的生产、安全、设备等管理工作；

（2）组织落实公司的生产计划，了解各道工序的进度，掌握生产、供应情况；

（3）定期组织召开生产例会，协调固定组和活动组之间的关系；

（4）在生产过程中始终要狠抓质量，严格按技术质量标准组织生产；

（6）负责对各种设备的保养，同时要认真做好设备的定检工作，使各种设备经常处于良好状态；

（7）加强对员工的安全教育，牢固树立安全生产观念。

负责检查、监督员工严格执行安全操作规程，定期召开安全生产例会，研究分析安全形势，杜绝不安全因素的发生；

（8）控制好成本费用，增收节支工作，不断提高经济效益。

10综合管理部

（1）负责各部门文件的起草、修改与审核；

（2）公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。

会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理；

（3）负责公司相关文件或通知的制定与发布公示；

（4）负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理；

（5）负责公司基础设施的建设与管理工作；

（6）负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作。

（7）公司食堂与公司宿舍的管理工作；

（8）做好公司内外的协调工作，确保各项事务的顺利开展。

11财务部

（1）在公司的授权范围内，负责制定公司的整体财务计划；

（2）处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作；

（3）建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程；

（4）制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作；

（5）公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作；

（6）公司的固定资产管理、现金及存款管理工作；

（7）搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章，为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作；

（8）做好公司各项财务数据的保密工作，避免出现数据外泄或流失的现象。