VIP尊享月系列活动策划方案.docx
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VIP尊享月系列活动策划方案
SGES精英汇VIP之夜系列活动策划
一、活动目的:
1、通过举办尊享会活动,释放沙格士服饰品牌客户关怀的重大利好,进一步巩固前期VIP线下推广的成果,促进VIP管理及VIP销售;
2、邀约外联合作客户参与共享资源,通过活动导入的11家联盟商家,将提VIP及潜在客户对沙格士服饰品牌的热爱,刺激潜在代理商对沙格士服饰品牌商业未来发展潜力的信心;
3、本次活动导入11家联盟商家的8000组高端客户资源,拓展沙格士服饰VIP增量和销售促进,同步提升代理商意愿度。
二、主题:
精英商业联盟SGESVIP之夜暨2014夏季时尚发布会
时间:
2013年12月25日
地点:
诚大饭店
方式:
沙格士服饰、名店名企展销、VIP尊崇服务、圣诞狂欢
活动内容:
白天(14:
00—17:
00):
活动展销:
VIP尊崇服务推荐+VIP尊享优惠+名店名品展示推荐(联盟商家)
夜晚:
(19:
00—20:
30)SGESVIP之夜2013秋冬搭配秀+2014夏新品发布会+名店名品展示推荐(联盟商家)+圣诞狂欢+现场抽奖
总冠名:
温州沙格士服饰有线公司
联合协办:
XX企业XX企业XX企业
联盟支持:
(外联招商)
房产—SOHO型住宅房产公司(仪邦房产)银行-农村合作银行足浴—豪门足浴美容-男士SPA会所美发-名典酒吧-美丽会健身-XX健身房咖啡—故事咖啡
活动关键词:
11家行业龙头
1天尊享狂欢
8000组优质客户
5000元免费礼包
三、活动安排:
第一阶段:
SGESVIP贵宾招募
1、活动主题:
VIP尊享月
活动内容:
店铺活动:
全场新款买1000立减400,冲卡客户享受折上折
a)充3000送1000,或者现金消费3000元赠送一张VIP之夜入场券,诚大自助餐一份,精美礼品一份
b)充5000送2000,赠送两张VIP之夜入场券,诚大自助餐一份,精美礼品一份
c)老卡复活:
老卡换新卡,进店有礼,冲卡客户享受同等优惠
外联活动:
名店名企展销、VIP尊崇服务
2、活动时间:
12月1日——12月25日
3、活动布置:
a)店内布置:
Ø橱窗VIP泡沫造型
Ø橱窗贴黄金色(VIP尊享月)
ØX展架宣传《VIP尊享充值》物料
Ø协作单位X展架宣传
Ø新品上市标识
ØVIP咨询台
Ø微信传播平台
b)店外布置:
Ø店招大型宣传海报,提前做VIP尊享月与VIP晚会宣传,利于VIP的快速招募
Ø主干道广告位投放(龙港大道)
4、店铺开卡指标:
店铺
活动销售指标
目标充值金额
新增VIP指标
复活老VIP指标
VIP总指标
龙港大厦店
30万
40
144
100
244
沿河店
27万
33
108
100
208
江湾店
27万
32
108
46
154
合计
84万
105
360
246
606
老客户换卡方式:
针对老VIP复活计划,将会电话通知老VIP顾客到店换取新的(普卡),公司为答谢老VIP长期以来的一如既往的支持,对到店换卡的VIP顾客免费赠送礼品一份,并告知顾客本月的VIP尊享月活动内容,升级为尊享型VIP。
5、VIP制度及特权说明:
类别
办理条件
免费干洗
生日礼品
员工推卡奖励
普通贵宾卡
(充值3000)
生日祝福、礼品(礼盒包装,到店领取)
30元
贵宾金卡
(充值5000)
10次
生日祝福、礼品(礼盒包装,到店领取)
80元
黑金卡
(充值10000)
20次
生日祝福、礼品(礼盒包装,送礼上门)
150元
第二阶段联盟商家VIP展销会
1、活动内容与时间:
白天(14:
00—17:
00):
活动展销:
VIP尊崇服务推荐+VIP尊享优惠+名店名品展示推荐(联盟商家)
夜晚:
(19:
00—20:
30)SGESVIP之夜2013秋冬搭配秀+2014夏新品发布会+名店名品展示推荐(联盟商家)+圣诞狂欢+现场抽奖
总冠名:
温州沙格士服饰有线公司
联合协办:
XX企业XX企业XX企业
2、联盟支持:
(外联招商)
房产—SOHO型住宅房产公司(仪邦房产)银行-农村合作银行足浴—豪门足浴美容-男士SPA会所美发-名典酒吧-美丽会健身-XX健身房咖啡—故事咖啡
3、推广媒介:
户外媒体
●载体:
公交车厅及站台、高炮、大型楼体海报、电梯广告牌等
●内容:
圣诞晚会预告、主体海报
电视媒体:
●载体:
LED滚动电子屏
●内容:
圣诞晚会预告篇
宣传品:
●渠道:
卖场、超市、酒吧、咖啡吧、KTV
●宣传品:
海报、画册、纪念卡
报纸:
●载体:
当地区域性报纸
●内容:
跟踪报道、专题介绍、活动专版等
网络:
●载体:
当地微信群、微博群
●内容:
专栏设置、软文及专题报道
4、宣传策略:
宣传预热期(11月28日—12月12日)
Ø户外大型喷绘,选择人流大的路段巨型户外喷绘,展示活动主题海报
Ø户外灯箱、墙体广告,针对性选择路段进行大幅度的灯箱广告
宣传密集期(12月13日—12月24日)
Ø平面媒体:
a)宣传海报、DM単、X展架等等,全方位全城轰动式宣传。
Ø网络媒体:
此阶段网络媒体主要以配合为主,为之后的宣传密集期造势。
a)当地知名论坛发布新闻
b)当地微信群、微博群发布消息
Ø电视媒体:
a)载体:
LED滚动电子屏
b)内容:
圣诞晚会预告篇
5、企业回报:
1、广告宣传回报:
店外宣传:
店内宣传:
户外宣传:
活动现场宣传:
联盟商家宣传:
(略)宣传平台共享,特约商家横幅、活动展架
其他宣传:
公交站台、大型楼宇、电梯广告、DM单等,详细参考第三点推广媒介
6、VIP尊享回报:
各联盟商家VIP到店有礼,消费即抽奖,中奖率100%;
消费或充值满3000元即送SGESVIP之夜晚会入场券一张。
消费或充值5000或10000元的,享受SGESVIP尊享特权。
7、赞助商合作(效益倍增计划):
联合协办(2万,10-15名)
Ø赞助企业拥有SGES公司授权的“SGESVIP之夜”特约主办权,并享有该名誉称号的使用权、媒体曝光权
ØVIP之夜宣传品中体现赞助企业信息
Ø可以使用本次晚会的统一宣传海报形象,用于企业宣传
Ø赞助企业名称及LOGO随晚会的广告信息出现于媒体宣传中,如电视、电台、报刊、户外广告等
Ø公司统一安排大型宣传媒介,提供不短于15秒的宣传品
Ø演出海报、活动DM单及票册出现赞助企业信息
Ø免费在我公司门店设置统一的宣传物料推荐产品及服务
Ø晚会当天在现场提供展位供客户推广产品及服务
Ø专项SGES2000名VIP客户资料共享,快速挖掘为自身VIP
Ø晚会海报(5000份)、活动DM单(20000份)出现赞助企业信息
Ø提供本企业礼品作为VIP推广礼品
8、合作方权益:
现场展销
Ø通过集合龙港本地行业龙头,借助SGES和联盟商家VIP平台在现场开展产品虚拟展销,现场将导入不少于10000名优质VIP客户,利于品牌的推广。
现场充值、消费
Ø各品牌通过约定的活动内容开展VIP大回馈,促成在现场能完成商家的资金回笼。
精英联盟俱乐部的打造
ØSGES服饰整合二楼咖啡吧,建立精英联盟俱乐部,将使得SGES与众多联盟商家能够共用一个平台,打造龙港当地最强的企业联盟俱乐部。
9、展销会特权:
ØSGES公司在诚大怡和厅设立各联盟商家展位,供商家开展展销推广
Ø在怡和厅中间设立专用推广平台,给予商家单独的展销机会
Ø所有联盟商家应积极发送邀请函诚邀各自的VIP群体前来参加展销,享受年终品牌联盟商家大酬宾
Ø所有进入展销会的VIP必须到SGES公司指定店铺凭VIP卡换取展销会入场券
Ø展销会充值嘉宾可享受当晚在诚大自助餐厅用餐一次
Ø充值或消费高(3000元以上)的客户现场赠送SGESVIP之夜晚会入场券一张
10、展销会流程安排
时间
项目
责任人
备注
14:
00—14:
10
小提琴手暖场
万里礼仪
小提琴在空档期间需要演奏,增加现场气氛
14:
11—14:
20
支持人出场介绍
万里礼仪
派发小礼品
林少蓉
由各商家提供礼品
14:
25—15:
55
联盟商家产品推荐1
林少蓉
各商家提供小礼品派发,每位商家时间15分钟
16:
00—16:
10
抽奖环节
万里礼仪
16:
10—17:
55
联盟商家产品推荐2
林少蓉
各商家提供小礼品派发,每位商家时间15分钟
18:
00
抽奖环节
第三阶段精英汇VIP尊享之夜
1、活动主题:
精英汇VIP之夜
活动内容:
VIP客户凭晚会入场券入场,享受SGES2014年春夏产品时尚发布会
2、活动时间:
12月25日晚19—22点。
3、场地:
诚大饭店诚大厅
4、活动布置:
酒店外场:
Ø签到台
Ø大型SGES发布会桁架
ØSGES品牌文化墙
Ø红地毯铺设星光大道
Ø嘉宾创意签到
Ø嘉宾合影区
ØSGES2014年春夏产品静态展示区
内场布置:
Ø大型SGES尊享晚会海报
Ø晚会吊旗
5、晚会流程
时间
内容
地点
责任人
备注
17:
00-18:
30
客户签到
洪晖贤
发餐券、房间门卡、来宾证、礼品袋
17:
30-19:
00
部分客户用餐(按实际来的人数计算)
洪晖贤
准确统计午餐人数
19:
10-19:
30
会场就座
洪晖贤
引领客户按事先安排就座,公司职员在指定位置
主题一:
品牌说明
19:
30-19:
40
宣传短片播放
公司领导讲话
主持人
该阶段由主持人宣布本次发布会的四个主题
19:
40-20:
00
投影讲解SGES品牌的背景,现状和未来展望
李总
20:
05-20:
25
2014春夏产品的设计理念和风格定位,流行色系及搭配
安玉叶
主题二:
动态演绎
20:
30-21:
10
动态时装秀
安玉叶
主题三:
互动交流
21:
15-22:
00
公司人员分波段向客户介绍产品设计理念
各销售组成员
22:
00
合影留念、退场
第四阶段SGES品牌品鉴会
1、活动主题:
SGES品牌品鉴会
活动内容:
客户招商与洽谈开展订货会
2、活动时间:
12月26日9点整
3、场地:
公司会议室或酒店会议室
4、职能分工:
客户组
电话邀约,客户资料建档,寄发邀请函,客户名单的确定,客户现场拜访与邀请
林盘
平面组
邀请函设计与制作,物料设计、制作、布置
阿奔
设计组
夏季产品基础资料的整理与培训,夏季产品订货会资料的准备
安玉叶
接待组
客户接待、住宿、用餐的准备,会务现场的布置与组织,会务资料的准备,客户回程安排
洪晖贤
洽谈组
客户招商洽谈
陈苗
5、活动布置要求:
场外布置:
Ø门口路线指引
Ø公司物料展示
会场内布置:
ØSGES企业发展历程展示墙
Ø店铺业绩展示
Ø团队文化展示
Ø会议室布置
展厅布置:
Ø2014年春夏产品店内陈列展示
Ø2014年春夏产品主题、波段细节展板介绍
Ø配合产品布置店内气氛道具
Ø专人介绍产品信息
6、招商会项目时间表
序号
会议议程
地点
时间
与会人员
会议组织
1
招商会欢迎词
9:
00—9:
10
讲解人:
李总
陈苗
与会人员:
高管,营销团队、意向客户
2
招商会公司介绍
9:
:
10—9:
30
讲解人:
李总
陈苗
与会人员:
高管,营销团队、意向客户
3
招商会政策讲解与投资分析
9:
30—10:
15
讲解人:
李总
陈苗
与会人员:
高管,营销团队、意向客户
4
意向客户现场看货
10:
20—12:
00
讲解人:
安玉叶
陈苗
与会人员:
5
午餐休息
**酒店/咖啡吧
洪晖贤
6
客户进行洽谈
公司
13:
30—17:
10
参会集团领导:
高管
陈苗
与会人员:
销售团队
7
客户签约仪式
公司
17:
25
参会集团领导:
高管
陈苗
与会人员:
销售团队
8
晚餐
**酒店
洪晖贤
9
签约客户开展订货
公司
19:
00—
陈苗
未签约客户自愿参加订货会
10
未签约客户退房
**酒店
洪晖贤
11
客户返程
洪晖贤
7、客户资质要求:
Ø在本地服装行业内经营多年,已经成熟运作多品牌,能快速集群开店的服装代理公司;
Ø必须在服装行业经营休闲、运动、正装等品类在满1年以上,具备小规模的管理队伍;
Ø客户在当地A类地段或者A类商场已经有经营位置,提货总额不低于100万;
Ø对SGES品牌及定位了解清晰,认可公司的发展思路;
五、SGESVIP尊享会工作开展流程
步骤
工作内容
部门
11.25-12.1
12.2-12.8
12.9-12.15
12.16-12.22
12.23
12.24
12.25
12.26
协助
负责人
第一阶段
意向客户邀请
营销部
完成浙江省客户电话拜访、资料快递。
每周保持1-2次的沟通频率,了解客户意向。
完成江苏省、安徽省客户电话拜访、资料的快递。
每周保持1-2次的沟通频率,了解客户意向。
初步确定参会客户。
邀请函快递及跟进签收,保持电话跟进。
重点客户现场拜访
最终确定参会人员名单,提交总经办和行政部安排接待工作。
接待信息的发布。
跟踪客户到龙港接待,客户
林盘
陈苗
行政部
参会客户信息的收集
客户接待工作
洪晖贤
陈苗
VIP招募
1、确定老卡复活方案,2、完成新客户招募方案与措施,3、完成VIP招募店铺活动推广方案的讨论与挑战
VIP会员招募与阶段性总结
VIP会员招募与阶段性总结
VIP邀约参加联盟商家展销会与VIP之夜
林贤访
陈苗
第二阶段
展销会及VIP之夜工作准备
总经办
1、确定走秀场地、2014年春夏展厅。
2、确定发布会流程。
3、展厅布置方案,见具体方案
1、确定展销会内容供相关责任人进行与联盟商家洽谈,2、联盟商家展销内容的讲解与培训
联盟商家宣传形式的确定
14夏季时尚发布会课件准备
联盟商家展销会与VIP之夜活动内容的跟进与检查
无
洪晖贤
李总
商务部
1、与万里礼仪完成联盟商家的招商;2、移交给相关同事,完成联盟商家的洽谈与签约,时间不得超过12月8日;
1、落实联盟商家的活动促销方案;2、安排统一设计物料,进一步进行大力宣传;3、联盟商家培训开展
1、联盟商家展销会活动内容的确定,2、联盟商家物料的制作
1、现场安排各商家进入展销会会场布置
展销会及VIP之夜工作准备落实
林少蓉
李总
商品
2014年春夏产品的订单参数编制、审核、打印
安玉叶
余思思
设计部
1、2014年春夏产品的整合,2、2014年春夏产品流行趋势、元素等课件的编制
安玉叶
李总
企划部
1、邀请函、入场券设计与制作,2、企业宣传品的制作
1、展销会物料设计与制作,2、公司文化物料的制作,3、宣传密集期宣传推广的内容导入
走秀现场内外场的布置
郑国铝
阿奔
行政部
发布会外围推广媒介的审批与跟踪,12月2日务必完成桁架的架设
第二期联盟商家宣传导入
走秀现场内外场的布置
洪晖贤
李总
第三阶段
品牌招商会
总经办
1、确定品鉴会流程;2、确定客户邀请的要求和方法
1、重点客户的现场拜访与要约,2、相关资料的准备:
企业简介、经营模式、设计理念。
意向合作协议书文件编制。
招商会开始
安玉叶、洪晖贤、陈苗
李总
行政部
1、动态跟进意向客户人数
1、招商会物料的设计跟进,2、招商会意向客户吃住行安排,3、招商会会务内容准备
招商会现场布置
洪晖贤
陈苗
设计部
1、2014年夏产品的整合,2、2014年夏产品流行趋势、元素等课件的编制
产品理念讲解
安玉叶
陈苗
商品
2014年夏产品的订单参数编制、审核、打印
意向客户产品订货
余思思
陈苗
六、费用预算
费用总计划
序号
费用名称
项目说明
实际费用
备注
责任人
A
开业推广费用(内)
店铺物料、办卡费用、区域性短信发送、公司网站公告、横幅、
郑国铝
B
开业推广费用(外)
宣传物料、地毯鲜花拱门、路牌广告、路边彩旗
万里礼仪
C
明星及相关费用
洪晖贤
D
车旅、住宿费
根据实际名单确定费用
洪晖贤
E
餐费
洪晖贤
F
酒店场地费用
陈苗
G
礼品采购费用
洪晖贤
H
店铺开卡奖励费用
林盘
I
媒体公关费用
陈苗
J
酒店会务费用
洪晖贤
K
公关费用
洪晖贤
合计
分项费用
A-开业推广用
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
店铺POP
平方
2
办公区POP
平方
3
酒吧POP
平方
4
鲜花拱门
米
5
地毯
米
6
空飘
个
7
流动LED广告
8
DM单
张
9
礼品
份
10
横幅
条
11
软文广告
12
区域性短信发送
13
路牌广告
B-明星费用计划
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
出场费
2
3
4
5
C-车旅费用计划
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
车票
2
机票
3
4
5
D-用餐费用计划
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
自助餐
2
住宿费
3
E-酒吧租赁费用计划
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
场地租赁费
2
其他
3
4
5
F-礼品采购费用计划
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
男士内衣
2
袜子
3
其他礼品
4
5
G-店铺激励费用计划
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
开卡奖励
2
3
4
5
H-媒体公关费用计划
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
新闻媒体
2
3
4
5
I-酒店会场费用计划
序号
费用名称
数量
实际费用
费用总计
1
会务费
2
场地费
3
4
5
温州沙格士服饰有限公司
2013年12月1日
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