英文PPT的讲授技巧.docx

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英文PPT的讲授技巧

在正式场合做presentation，可能需要一些隆重点的开场白。

➤Ladiesandgentleman.It'sanhonortohavetheopportunitytoaddresssuchadistinguishedaudience.

女士们先生们，我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。

➤Goodmorning,everyone.Iappreciatetheopportunitytobewithyoutoday.Iamheretotalktoyouabout…

各位早上好。

很开心有这个机会跟你们一起。

今天在这里，我主要想跟大家谈……

➤Iamdelighted/pleased/gladtohavetheopportunitytopresent/ofmakingthispresentation...

我非常开心有机会在这做演示……

如果是轻松场合，则可以随意一些。

➤Helloagaineverybody.Thankyouforbeingontime/makingtheefforttocometoday.

大家好。

谢谢大家今天抽出时间来这里。

➤I'mgladyoucouldallgethere...

我很开心你们都能来……

在开场白以后，你应该简单介绍一下你的展示，包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。

【主题】

➤Thesubjectofmypresentationis...

我今天演示的主题是……

➤Ishallbespeakingtodayabout...

我今天主要谈论……

➤Mypresentationconcerns...

我的演示主要是关于……

➤Today'stopicis...

今天的题目是……

➤Todayweareheretogiveapresentationon...

今天我们要做一个关于……的演示。

【发言长度】

➤Duringthenexttenminutes,Ishall...

在接下来十分钟，我会……

➤Mypresentationwilllastforabouttenminutes...

我的演示大概有十分钟……

➤Iwon'ttakeupmorethantenminutesofyourtime...

我的演示不会超过十分钟……

➤Iknowthattimeisshort,soIintendtokeepthisbrief.

我知道时间不多了，所以我会简短说明。

➤Ihavealottocramintothenexttenminutes,soI'dbettermakeastart...

在接下来十分钟我要说的很多，所以我最好进入正题……

【概要】

➤Mypresentationisinthreeparts.

我的展示分为三部分。

➤Mypresentationisdividedintothreemainsections.

我的展示分为了三个主要部分。

➤Firstly,secondly,thirdly,finally…

第一，第二，第三，最后

➤I'mgoingtotakealookat/talkabout/examine/concentrateon/limitmyselftothequestionof…

我将看一看/说一说/研究/专注于/集中于……的问题

➤tellyousomethingaboutthebackground…

和你们说一说相关背景

➤giveyousomefactsandfigures…

告知你们一些事实和数据

➤fillyouinonthehistoryof…

告诉你们……的历史

【欢迎提问】

➤Pleasefeelfreetointerruptmeifyouhavequestions.

如果你有任何问题，请随意打断我。

➤Therewillbetimeforquestionsattheendofthepresentation.

在展示最后，我们会留出时间来进行问答。

➤I'dbegratefulifyoucouldaskyourquestionsafterthepresentation.

如果您能在展示之后提问，我将会很感激。

主体部分

1.在演讲过程中，时不时地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相关。

➤AsIsaidatthebeginning…

正如我在开始时所讲的那样……

➤This,ofcourse,willhelpyou（toachievethe20%increase）.

当然，这能够帮助你（获得20%的增长率）。

➤Asyouremember,weareconcernedwith…

正如你所记得的那样，我们十分关心……的问题。

➤Thistiesinwithmyoriginalstatement…

这与我一开始的陈述相一致。

➤ThisrelatesdirectlytothequestionIputtoyoubefore…

这与我之前向你们提出的问题直接相关。

2.确保观众跟上你的思路

你所讲的内容对观众而言是陌生的，所以当你转到下一个要点时，要提醒观众知晓。

你可以通过说"right"或者"OK"之类的提示词来做到这点。

此外，如果你在使用提示卡，在查看的过程中，可能会产生停顿，观众就意识到你要转移到新话题上去了。

以下为一些常用表述：

➤I'dnowliketomoveonto…

现在我要说下一个..

➤I'dliketoturnto…

我要转移到...

➤That'sallIhavetosayabout…

这就是关于……我所要讲的所有内容了。

➤NowI'dliketolookat…

现在，我想来看一看...

➤Thisleadsmetomynextpoint…

这就把我引入下一个要点。

➤Wealloughttobeawareofthefollowingpoints.

我们应该意识到以下几点。

3.引导观众看PPT

你精心制作的PPT上的图表，当然要好好介绍给观众：

➤Thisgraphshowsyou…

这一图表向你展示了……

➤Takealookatthis…

看一看这个……

➤Ifyoulookatthis,youwillsee…

看看这张图表，你会发现……

➤I'dlikeyoutolookatthis…

我希望你们能看一下这个...

➤Thischartillustratesthefigures…

这个图表解释了这些数据……

➤Thisgraphgivesyouabreakdownof…

这一图表详细解释了……

给你的观众充分的时间来理解这些图表，稍作停顿，然后再解释为什么这些图表很重要。

你可以使用以下表达：

➤Asyoucansee…

就像你看到的那样……

➤Thisclearlyshows…

这很清楚地显示了……

➤Fromthis,wecanunderstandhow/why…

从这里，我们可以理解……

➤Thisareaofthechartisinteresting…

图表的这一部分很有意思……

总结

1.展示的最后，做一个总结，并且重复一下要点。

➤Thatbringsmetotheendofmypresentation.I'vetalkedabout…

这就到了整个展示的结尾了。

我已经讲过了……

➤Well,that'saboutitfornow.We'vecovered...

这就是我所要讲的全部内容了，我们说过了……

➤So,thatwasourmarketingstrategy.Inbrief,we…

所以，这就是我们的市场策略，简而言之，我们……

➤Tosummarise,I…

总结下来，我……

➤Thatconcludesourpresentation...

演示就到此结束了。

➤Iamafraidthattheclockisagainstus,sowehadbetterstophere.

好像时间到了，所以我们今天就到这儿。

2.将展示的总结词与开场白相联系。

➤SoIhopethatyou'realittlecleareronhowwecanachievesalesgrowthof20%.

所以我希望你们清楚我们应当如何获得销售额20%的增长了。

➤Toreturntotheoriginalquestion,wecanachieve…

返回一开始的问题，我们可以得出……

➤Sojusttoroundthetalkoff,IwanttogobacktothebeginningwhenIaskedyou…

所以为了使这一讨论更加完整，我希望返回到一开始我问你们的那个问题……

➤IhopeI'vemanagedtogiveyouaclearerpictureof...

我希望我让你们清楚地了解了……

➤IhopethatmypresentationtodaywillhelpyouwithwhatIsaidatthebeginning…

我希望我今天的展示能够在我开始讲述的那几个方面给予你们帮助。

挑战观众提问

1.感谢大家，并邀请他们提问。

➤Youhavebeenaveryattentiveaudience.Thankyou.

你们是一群很用心的观众。

非常感谢。

➤Thankyouforlistening–andnowifthereareanyquestions,Iwouldbepleasedtoanswerthem.

谢谢你们的聆听，如果你们有任何问题，我会很高兴来解答。

➤Thankyouforyourattention.I'dbegladtoansweranyquestionsyoumighthave.

谢谢大家的关注，我将很高兴回答你们的任何问题。

2.重述一下问题是个聪明的办法，可以确认你是否理解了问题，同时，给自己一些时间来思考。

➤Thankyou.Soyouwouldlikefurtherclarificationonourstrategy？

谢谢你，所以你希望我能够对我们的策略做出更进一步的说明？

➤That'saninterestingquestion.Howarewegoingtogetvoluntaryredundancy？

这是个有趣的问题，我们如何才能让员工自愿离职呢？

➤Thankyouforasking.Whatisourplanfornextyear？

谢谢你的提问，我们明年的计划是什么呢？

3.回答完毕后，确认提问者是否满意。

➤Doesthisansweryourquestion？

这是否回答了你的疑问呢？

➤Ihopethisexplainsthesituationforyou.

我希望这能够为你解释这一状况。

➤Ihopethiswaswhatyouwantedtohear!

我希望这是你想听到的答案。

4.如果你不知道如何作答，就说不知道。

承认无知总比妄自猜测要好。

➤That'saninterestingquestion.Idon'tactuallyknowoffthetopofmyhead（即席地）,butI'lltrytogetbacktoyoulaterwithananswer.

这是个有趣的问题，我一时还不知道答案，但我之后会尽量找到答案回复你的。

➤I'mafraidI'munabletoanswerthatatthemoment.PerhapsIcangetbacktoyoulater.

恐怕我现在暂时不能回答这一问题，也许过后我可以回复你。

➤That'saverygoodquestion.However,wedon'thaveanyfiguresonthat,soIcan'tgiveyouanaccurateanswer.

这是一个非常好的问题，但是我们还没有相关数据，所以我不能给你一个明确的回答。

➤Unfortunately,I'mnotthebestpersontoanswerthat.

不幸的是，我并不是回答这一问题的最佳人选。

遇到各种状况

1.观众没听懂？

重新表述一下你刚刚说的话。

➤Letmejustsaythatinanotherway.

让我用另一种方式来表述一下。

➤PerhapsIcanrephrasethat.

也许我能重新表述一下。

➤Putitanotherway,thismeans…

换句话说，这意味着……

2.用声音来表现

声音不可太单调，观众会厌倦。

语速也不可过快，观众会走神。

通过速度和语气的变化，有助于抓住观众的注意力。

强调重点词语，在适当的地方停顿。

➤Thefirststrategyinvolvesgettingtoknowourmarket（pause）andfindingoutwhattheywant.（pause）Customersurveys（pause）aswellasstafftraining（pause）willhelpusdothis.

第一个策略需要我们了解市场（停顿），找到市场需求（停顿）。

消费者调查（停顿）和员工培训（停顿）将帮助我们做到这一点。

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