品牌连锁超市进销存管理信息系统建设可行性研究报告.docx

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品牌连锁超市进销存管理信息系统建设可行性研究报告

品牌连锁超市进销存管理信息系统建设可行性研究报告

1、引言

1.1编写目的

进销存管理是商品零售企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键，如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。

经过对超市进销存管理信息系统进行详细调查研究，初步拟定系统实现报告，明确开发风险及其所带来的经济效益，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行可行性分析。

1.2项目背景

1.2.1项目名称：

超市进销存管理信息系统

1.2.2用户：

超市

1.2.3说明：

在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求越来越高的今天，作为达到一定规模的超市，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。

由于手工操作的烦琐混乱且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。

1.3参考资料

《软件工程与实践》贾铁军、甘泉编著清华大学出版社出版

2、可行性研究的前提

2.1要求

2.1.1功能要求

此系统所要完成的主要功能模块：

用户登录：

对用户权限进行分类，不同权限的用户拥有不同的权利，从而提高系统的安全性。

商品管理：

对仓库中的商品进行分类处理，能轻松地对商品信息进行查询。

进货管理：

减轻仓库管理人员的工作，并提高其工作效率。

库存管理：

对库存商品进行统计。

销售管理：

进行销售情况的记录，并且与库存管理相连，精确商品的统计。

2.1.2性能要求

为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。

打印报表反馈市场对物品需求情况，预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。

2.1.3接口要求

营业员键入商品的资料要全部一直显示在屏幕；计算机与打印机有高速传输的连接接口，最后以纸张的形式打印出清单给客户。

2.1.4输入要求

　　对商品基本信息的输入：

将商品的基本信息进行输入，使得管理人员对商品有基本的了解。

销售记录：

对商品的销售情况进行记录，从而方便管理人员对商品销售情况的了解。

2.1.5输出要求

对商品基本信息的输出：

便于对商品的了解和管理，能让管理人员知道商品

的基本信息，并且对商品的数量进行统计，从而采取进货等措施。

销售记录

的输出：

能让管理人员轻松地了解商品的销售情况。

2.1.7安全与保密要求

要求不同的用户采用不同的登录密码，并且对不同用户有不同的权限，安全性良好

2.1.8完成期限

初步确定开发期为6个月，试运行期为3个月，系统计划于2012年春节正式投入运行。

2.2目标

实现对超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，也为提高佳润超市的服务质量提供保证：

●人力和设备费用的减少

●处理速度的提高

●控制精度或生产能力的提高

●管理信息服务的改进

●决策科学性的提高

●人员利用率的提高

2.3条件、假定和限制

假设开发的软件运行的最短寿命为五年；开发时间与试运行时间预定为八个月；经费的投资限制在30万元以内；系统运行环境如下：

系统平台：

MicrosoftXP/编程软件：

J2SEv1.4.2_01SDK/MicrosoftVisualC++6.0/创建数据库：

MicrosoftOfficeAccess2003；

2.4可行性研究方法

采用调查方法：

通过对超市营业员和顾客的调查以获得第一手资料，确定顾客和实际应用中的需求；然后经过座谈或开会的形式和专家和超市负责人交谈，落实最后的问题定义。

3、对现有系统的分析

现有的系统是一个人工系统，所有的工作都需要人工进行。

3.1处理流程和数据流程

用户登录

无需用户登录，几乎没有安全性可言

商品管理

不能详尽的对商品信息进行管理

进货管理

采取人工操作，工作繁重

库存管理

人工管理，工作繁重，并且容易出错

销售管理

不能对总的销售情况进行统计

3.2工作负荷

所有的工作都需人工进行，对于进货和库存管理甚至需要人工进行统计，工

作繁重，且效率低下，容易出错。

3.3费用开支

需要大量的纸质文档，对信息进行记录，需要支付大量费用，且造成资源的

浪费。

由于所有的工作都需要人工进行且效率低下，所以需要支付较多的工资。

3.4人员

进货管理人员、库存管理人员、销售人员：

只需基本的算术能力即可，需要

的人员比较多，因为工作极其繁重。

3.5设备

无需什么专用的设备，只需要基本的纸、笔即可。

3.6局限性

现有系统的局限性主要体现在：

工作进度比较缓慢，对商品信息的查找、销

售记录的查询等几乎无法进行，不便于整个超市的管理。

且浪费大量的人工劳动，

工作效率低下。

即使是对现有系统的改进，也无法满足超市的扩大发展等需求。

唯一的解决方法就是利用能高速完成工作的软件进行帮助。

4、所建议的系统

具体功能需求图：

4.1对所建议系统的说明

本系统将大大减少管理人员的工作量，并且计算机的存储与系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率。

方便的操作界面，省时省力，提高工作效率。

4.2处理流程和数据流程

给出所建议系统的处理流程和数据流程。

本系统的处理流程如下：

4.3影响

在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。

4.3.1对设备的影响

由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。

系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。

4.3.2对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。

所建议的系统对现有软件不会产生冲突，具有有很好的兼容性和稳定性。

4.3.3对用户单位机构的影响

投入使用前还需改进现有的管理模式。

4.3.4对开发的影响

开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。

5、可行性分析

5.1管理可行性分析

超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

5.2经济可行性分析

超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，根据核算，系统投入三个月后，就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。

5.2.1成本费用分析

系统的初始成本

●计算机硬件、软件等均已具备，无需额外开支。

系统采用人机交互界面。

●由于学校提供开发场所，机房及附属设施建设费无须花钱租用。

日常维护费用

●材料打印、复印费：

20元

5.2.2效益分析

●有效地降低成本、节省开支

●提高工作效率，扩大服务范围

●及时获取信息，减少决策失误

●减少库存积压及提高资金周转率

●及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息

●提高管理人员的素质，提高决策正确率，建设人才队伍

●提高信息处理的及时性、准确性

●改进超市物品种类，提高服务质量

●提高仓储利用率和商品周转速度

●提高超市整体业务流程运作均衡性

5.3技术可行性分析

1．硬件：

电脑一台

2．软件：

操作系统：

Windows2003

开发系统：

MSSQLServer2005

开发工具：

J2SE6.0/MicrosoftVisualC++6.0

可免费下载，校园FTP提供

系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。

5.3.1．本系统涉及到的技术因素：

●管理系统的开发方法。

使用面向对象开发方法开发软件系统

●网络和通信技术。

要有基于C/S开发的经验

●C/S机构规划和技术设计。

应有应用数据库开发经验

●数据库技术。

应能使用MSSQLServer2005编程

5.4．运行上的可行性：

●操作简单：

简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。

●查询方便：

用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。

●统计灵活：

任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。

●数据维护：

供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。

●工作方式：

非实时联网。

在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。

系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。

5.5社会可行性分析

目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。

超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。

5.6系统开发的局限性

本系统仅限于内部联网，如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦，需修改多个文件。

6、社会因素可行性分析

6.1法律因素

全部软件购买正版；机器设置通过正当途径购得；所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。

所以，在法律方面是可行的。

6.2用户使用可行性

开发的系统操作要非常简单，以便适合大人小孩老人各类人们都可以很方便操作使用。

还有，要有经过培训的专业人员在指导，以便当客户有什么疑难问题时能及时得到正确的答复。

7、所建议系统经济可行性分析

7.1.1人员费用，共6000元

实际调查须人力费用：

500元；

材料费用：

500元；

程序设计（可行性研究，需求分析，设计，编码和单元测试，综合测试）

：

5000元

7.1.2硬件设备费

服务器1台3万元

PC4台2万元

打印机4台6000元

条形码扫描仪4台7200元

网络设备和布线5000元

不间断电源1台3000元

工作台4台800元

数据通讯设备：

固定电话200元

7.1.3软件费用。

系统所需的软件费用为1600元，其中：

正版Windows20031600元

其余软件可免费下载

7.1.4耗材费。

所需耗材费用估计为0.4万元

7.1.5咨询和评审费、调研和差旅费：

约1.0万元

7.1.6其他不可预见费。

按开发总费用的10%计算。

综上，系统开发总费用为10.318万元

8、收益

对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费

用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面

的改进等，包括；

8.1.2一次性收益

a．采用所建议的系统后，不再像原来一样需要大量的纸张；因为我们所建议的系统，是用计算机进行数据等的处理，大大地提高了运行的效率，并且在数据录入、存储和恢复等技术方面有明显地提高；系统性能良好，操作简单；采用了数据压缩技术。

b．我们所建议的系统运行速度很快，能很快地处理售货等操作，从而提高超市的运转速度，增加客流量；对于数据的处理，我们采用数据库技术，降低了出错的可能性，而且定期地对数据进行备份，即使出现问题，也能很快地对数据进行恢复。

c．因为采用了计算机，将减少大量的工作量，从而不再需要像以前那样需要那么多的人力资源。

8.1.2

非一次性收益

8.2不可定量的收益

采用我们所建议的系统之后：

1、大大减少管理人员的工作量，

2、计算机的存储与系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率，

3、方便的操作界面，省时省力，提高工作效率。

所有这些将为超市的发展带来极大地帮助，为超市的利益带来极大地提高，并且有助于超市的扩大经营。

8.3收益／投资比

收益远大于投资。

8.4投资回收周期

因为我们所建议的系统，在投入方面相对比较少，而在对超市的利益方面有很大的提高，并且为超市节约了很多的资源，所以我们估计在一年内都能得到回收。

9、结论

和传统管理模式相比较，使用本系统毫无疑问会大大提高超市的运动效率，

辅助提高超市的决策水平管理水平，以降低经意成本，提高效益，减少差错，

节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩

张能力，提供有效地技术保障，故该系统可以立即开始进行。

超市进销存管理信息系统业务流程图：