滑雪场综合业务管理系统使用说明书DOC 30页.docx

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滑雪场综合业务管理系统使用说明书DOC30页

SkiingparkSystem

SPS

滑雪场综合业务管理系统

使用说明书

2016-10-18

CopyrightbyWeipt

第一章、概述

1.系统功能

SkiingparkSystem（简称SPS）是根据滑雪场实际业务定制开发的一套实用的管理系统，完成对滑雪场的设备、器具、人力、款项合理化管理和控制，该系统已经过两家大型国际化的滑雪场实践使用，每个滑雪场的使用网点都已超过30个站点，本系统安全可靠对雪场提高管理效率起着非常大的作用。

2.软件特点

1）完善的雪具租赁管理。

2）、灵活的开单计费管理，不但可以按一卡通刷卡结账还可以按小票刷条码结账。

3）、完善的结账方式，可以现金、刷卡、代金券、挂往来帐等多种结算方式，并支持一次分单多种方式并行结账

4）、严谨的人员管理，所有模块权限可后台灵活管理分配，可以按人员区分不同的租赁项目，不同的支付方式。

5）、支持门票管理

6）、支持陪练员的详细化分工管理

7）、支持小商店POS及餐厅收银管理

8）、完备的报表和交接班管理所有的报表可以导出PDF/word/excel文件格式。

第二章、

安装注册

系统最初是在xp下开发完成，后经过升级改造以在win7、win8、win10下可以稳定运行。

注意要在win7以上运行请以管理员身份运行，否则本地调整时间时会出错。

见图右上角。

初次使用的客户必须设置其正确的名称并注册。

点击《滑雪场综合业务管理系统》上方的单位名称（系统会随机自带其他的地名，用户可以自行设置），见右图：

输入自己的名称，点击预注册，系统根据客户环境生成“预注册码”，将此码发给作者，作者返回一个授权码，输入点击确定即可。

注意：

这个操作要和作者连线成功才可，因为每次点击都不同，为了不浪费时间，请联系好作者再点击发送。

另外这个是对整个滑雪场的系统设置，做好由管理员在一台终端设置，不要再多台电脑上同时设置！

设置每个客户端的使用权限方法：

先在此界面上点击本机授权按钮，系统会自动改写本地配置文件*.，管理员可以在每台电脑上都安装后点击以下，然后收集所有的站点配置文件，发送给作者，作者返回每台电脑的单机授权文件*.wat格式的文件。

管理员在任何一台终端上将这些单机授权文件导入系统即可。

设置完毕后，登录系统，默认为001，密码001，进入系统见下图：

顶部是标题栏

第二行系统菜单栏

第三行是快捷按钮栏和业务导航开关，以及本日提示

中部是系统操作界面或者业务导航

底部是系统信息，如当前使用单位，当前时间，当前工号和姓名以及系统版权信息

特别说明一下：

本日提示，分为两种，今日平日价、今日节日价，系统所有的项目可以根据节假日分不同价格体系，到时间所有商品和器具会自动选取相应的价格，特殊日期，也可自己设定，管理员可进入“参数设置”模块下的“节假日设置”，可将传统的节假日设置为非节假日，也可以将普通日期设置为节假日。

第三章、雪具租赁

1）租赁录入

进入该模块，系统会自动生成一个唯一的单据号，如下图ZL000000952,然后光标移到刷卡处进行刷卡，系统会对此卡进行操作

2）租赁归还（按单）

在租赁单号输入单号，或者直接用扫描枪扫描单据条码进行归还

3）租赁归还（按卡）

刷一卡通后系统查询到该卡已开项目，选择要结束的项目即可

4）单据补打

若由于单据打印过程中，卡纸等因素，可在此进行补打，输入管理密码

选择今日的单据，进行补打

5）催费预警

第四章、门票管理

第五章、收银结算

1）结账（按单）

2）结账（按卡）

3）收押金/发卡

4）退押金/退卡

5）赔偿录入

6）商品销售

第六章、陪练管理

1）陪练员设置

2）陪练状态清理

3）陪练计次录入

第七章、餐厅管理

第八章、会员管理

1）会员设置

2）会员充值

第九章、数据统计

1）交班报表

打印当班的充值明细表、退卡明细表、会员充值明细表、现金结账明细等表，进行交班。

2）操作日志

3）会员充值报表

4）结算情况表

5）普客充值退卡表

6）租赁情况表

7）客户费用表

8）一卡通|会员余额查询

9）一卡通状态查询

10）作废卡历史查询

第一十章、参数设置

1）用户和权限

在系统设置菜单下设置管理用户和分配权限，如下图

每个用户可以分配不同的菜单功能模块，见上图右上列表

每个收银用户可以分配不同的结算方式，见上图左下的结算方式列表

每个雪具管理者可以设置不同的租赁项目，见上图右下角项目列表

2）收费项目管理

点击系统设置下的收费项目管理，如上图

系统内设多种计费方式，如普通收费，即商品销售，计次收费、按分计时、按钟计时收费（每加一次种收取一定费用），还有不同时段计时收费，如前一小时是一个收费，以后没半小时或每小时不同费用累计等等复杂的收费方式。

单次租赁为一个小开关，及同一个人不允许多次租赁。

兼容项目与套票的后台绑定，解决套票形式的收费模式。

联动号可以不输入，若输入则同联动号项目将产生联动关系，相同的联动号不允许同一个人多次出现。

3）价格管理

对收费项目的价格体系进行设置

此操作也是由管理员完成。

见下图

4）往来单位设置