Delphi3022中小型企业财务票据管理系统票据管理系统2.docx
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Delphi3022中小型企业财务票据管理系统票据管理系统2
中小型企业财务票据管理系统
——票据管理系统
摘要
票据管理是指公司财务报销工作中涉及的各种票据的日常管理,常见的票据有差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等。
这些票据的管理是公司财务工作中最为常见的工作,同时也是繁杂、烦琐的工作。
在工作量越来越大,而又不断要求提高工作效率的实际工作中,传统的手工票据管理工作方式已经远远不能适应工作需要。
如何有效、高效的完成这项看似乎简单、实则复杂的工作呢。
显然采用软件系统来实现辅助办公是高效率完成这项工作的有效方法之一,虽然通用的票据管理系统不乏存在,但是和实际工作都存在一定差距,并不能很好地在实际应用中使用。
因此开发一个适合中小型企业使用的票据管理系统是一个非常有实际意义的工作。
本文正是针对现实中中小型企业财务票据管理的现状,从实用角度介绍了一个使用Delphi开发的基于Access数据库的票据管理系统。
这个管理系统会针对以前财务系统所存在的问题,根据我们公司实际使用情况进行开发。
主要从实用性为目的进行设计,目的是设计一个适合中小型企业使用的财务票据管理系统。
关键字:
票据;Delphi;Access
ManagementofFinanceBillsSystem
ForaSmallandmediumenterprise
Abstract
ManagementofBillsreferstothecompany'sfinancialreimbursementworkinvolvedintheday-to-daymanagementoftheBills.Billsarecommontravelclaims,thecostofclaims,accountingvouchers,checksandcashJinzhangchanetc.Thesenotesthecompany'sfinancialmanagementistheworkofthemostcommonwork,Itisalsocomplicated,cumbersometask .Inanincreasinglyheavyworkload,andthegrowingdemandforhigherefficiencyoftheactualwork .Notesthetraditionalmanualmanagementmodeisfarfrombeingabletomeetneeds.Howeffectiveandefficientcompletionofthisseemstobesimple,butitisinfactacomplexwork?
Clearlysoftwaresystemusedtoachieveback-officeefficiencyiscompletedthisworkoneoftheeffectiveways.Althoughgenericinstrumentmanagementsystemmanyexist,buttheactualwork,andtherearesomegaps,notverygoodintheuseofpracticalapplications.Thereforethedevelopmentofsmallandmediumenterprisestousetheinstrumentmanagementsystemisaverymeaningfulwork.ItisagainstthisrealitySMEsfinancialmanagementofthepaper,FromapracticalperspectiveontheuseofaDelphi-basedAccessdatabaseNotes.Thissystemcanaimatthequestionwhichthebeforefinancesystemexisted,carriedonthedevelopmentaccordingtoourcompanyactualservicecondition.Mainlycarriesonthedesignfromtheusabilityforthegoal,thegoalisdesignsthefinancialbillmanagementsystemmanagementsystemwhichsuitsthesmallandmedium-sizedenterprisetouse.
Keywords:
Bills;Delphi;Access
目录
论文总页数:
29页
1引言1
1.1编写目的1
1.2编写背景1
2系统需求说明1
2.1系统需求分析1
2.2总体结构2
2.3票据管理系统业务流程3
2.4票据管理系统模块功能介绍3
2.4.1差旅费报销系统3
2.4.2费用报销系统4
2.4.3记帐凭证系统5
2.4.4现金支票系统5
2.4.5进帐单系统6
3方案选择7
3.1编程语言7
3.1.1编程语言介绍7
3.1.2系统中使用到的控件介绍8
3.2数据库8
3.2.1数据库选择背景8
3.2.2数据库介绍9
3.2.3数据源的约定9
3.2.4数据库访问约定9
4票据系统的设计9
4.1系统介绍9
4.2系统功能性要求10
4.3数据库命名标准与规范10
4.4数据库逻辑设计10
4.5数据库物理结构设计11
4.6设计约束12
4.7设计策略12
4.8系统概要设计说明12
4.8.1系统总体结构图12
4.8.2差旅票据登记流程图13
5票据系统的实现13
5.1系统核心模块13
5.2系统核心模块详解14
5.2.1函数auto_sql14
5.2.2函数read_data14
5.2.3函数clearctl15
5.3具体设计过程15
5.3.1差旅费报销单设计15
5.3.2主页面设计17
5.4应用界面举例21
5.4.1选择票据类型21
5.4.2新建票据记录22
5.4.3打印界面22
结论25
附录26
参考文献27
致谢28
声明29
2.4.2费用报销系统
图3费用报销系统结构图
1、费用报销系统-查询
费用报销系统的查询,作为模块的功能放在首要位置,实现对历史数据的查找,方便财务管理。
在此功能中设定年份、月份以缩小查找范围,更快地找到指定目标。
2、费用报销系统-删除
在查询出数据后,单击选中后即可删除。
3、费用系统-新建
在点新建进入填写界面后,直接填写后,可以选择保存、打印、预览、新建。
在费用栏里填写入数字信息后,财务人员不用手动计算总和,系统会自动计算并显示在金额总计里。
2.4.3记帐凭证系统
图4记帐凭证系统结构图
1、记帐凭证系统-查询
费用报销系统的查询,作为模块的功能放在首要位置,实现对历史数据的查找,方便财务管理。
在此功能中设定年份、月份以缩小查找范围,更快地找到指定目标。
2、记帐凭证系统-删除
在查询出数据后,单击选中后即可删除。
3、记帐凭证-新建
在点新建进入填写界面后,直接填写后,可以选择保存、打印、预览、新建。
在费用栏里填写入数字信息后,财务人员不用手动计算总和,系统会自动计算并显示在金额总计里。
2.4.4现金支票系统
图5现金支票系统结构图
1、现金支票系统-查询
现金支票系统的查询,作为模块的功能放在首要位置,实现对历史数据的查找,方便财务管理。
在此功能中设定年份、月份以缩小查找范围,更快地找到指定目标。
2、现金支票系统-删除
在查询出数据后,单击选中后即可删除。
3、现金支票-新建
在点新建进入填写界面后,直接填写后,可以选择保存、打印、预览、新建。
在费用栏里填写入数字信息后,财务人员不用手动计算总和,系统会自动计算并显示在金额总计里。
2.4.5进帐单系统
图6进帐单系统结构图
1、进帐单系统-查询
进帐单系统的查询,作为模块的功能放在首要位置,实现对历史数据的查找,方便财务管理。
在此功能中设定年份、月份以缩小查找范围,更快地找到指定目标。
2、进帐单系统-删除
在查询出数据后,单击选中后即可删除。
3、进帐单-新建
在点新建进入填写界面后,直接填写后,可以选择保存、打印、预览、新建。
在费用栏里填写入数字信息后,财务人员不用手动计算总和,系统会自动计算并显示在金额总计里。
其他略
5.4应用界面举例
程序主界面如图11
5.4.1选择票据类型
票据类型的选择通过标签“票据类型”旁边的下拉框选择。
选择票据类型后,可以有查询和新建两种操作,如图所示为选择差旅费报销单后查询得到的结果,如果需要删除某条差旅费报销单,则在选择某条记录后,单击删除按钮即可。
图11程序主界面
5.4.2新建票据记录
如果要新建一个差旅费报销单,则单击新建按钮即可,出现如图12
图12差旅费报销单
差旅费用报销单数据提供保存到本地磁盘文件和由本地磁盘文件装入到系统的功能。
5.4.3打印界面
1)、选择预览操作,将看到如图13界面。
图13打印界面
2)、在预览界面上右键,将看到图14所示的菜单,
图14预览设置
3)、菜单第一项为预览时的缺省状态,选择“适应纸宽”将看到如图15。
图15适应纸宽
4)、选择“调整边距”将看到如图16界面,边距的调整就如WORD中调整边距一样方便快捷。
图16调整边距
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