完整版外企日常英语用语及办公室英语.docx
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外企日常用语
外企日常工作中常用的英语术语和缩写语
办公室职员(OfficeClerk)加入公司的整个过程为例,引出在跨国公司(MNC-Multi-NationalCompany)工作中,日常人们喜欢经常使用的术语(Terminology)和缩写语(Abbreviation)。
[找工作JobSearching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。
我制作了精美的个人简历(Resume,cv)。
我参加了校园招聘(CampusRecruitment)。
我关注报纸招聘广告(RecruitingAds)。
我也经常浏览招聘网站(RecruitingWebsite)。
我还参加人才招聘会(JobFair)。
[参加面试BeinvitedforInterview]我选择了几家中意的公司,投出了简历。
终于接到了人力资源部(HumanResourcesDepartment)邀请面试的通知。
经过几轮面试(Interview)和笔试(WrittenTest)我终于接到了XXXX公司的聘用书(OfferLetter)。
这是一家独资/合资企业(WhollyForeign-OwnedCompany/Joint-Venture)。
[录用条件EmploymentTerms]我隶属XX部门(Department)。
我的职位(Position)是XXXX。
我的工作职责(JobResponsibilities)是XXXX。
我的直接上司(DirectSupervisor)是XXX。
我的起点工资(StartingSalary)是XXXX。
我的入职日期(Join-Date)是XXXX。
我的试用期(Probation)是3个月。
首期劳动合同(LaborContract/EmploymentContract)的期限(Term)是3年。
[第一天上班Firstdayofjoin]我乘坐公司班车(ShuttleBus/CommutingBus)来到公司。
先来到人力资源部报到(Register)。
我填了一系列的表格(Forms)。
我领到了工卡(BadgeCard)、餐卡(MealCard)、员工手册(EmployeeManual)、培训手册(TrainingHandbook)、保险手册(InsuranceHandbook)、安全环境健康(EHS-Environment,HealthandSafety)手册。
公司培训主管(TrainingSupervisor)为我做了入职培训(Orientation)。
我了解了公司的安全须知(SafetyPrecautions)和紧急疏散通道(EmergencyEvacuationRoute)。
[部门Department]我随后来到我的部门,见到了我的部门经理(DepartmentManager)和同事(Colleagues)。
我来到我的办公桌(Desk)前,看到办公用品(Stationery)和台式计算机(DeskTop)已经摆在桌上。
经理说以后还会配备笔记本电脑(Notebook/LapTop)。
[午餐Lunch]中午在公司餐厅(Cafeteria)吃饭,是免费的午餐(FreeLunch)。
饭后跟大家一起外出散步。
[第一次会议Firstmeeting]下午部门开会(HaveaMeeting),讨论目前面临的困难和问题(Difficulty&Issues),经理要求大家通过脑力激荡(Brain-Storming),找出问题的根源(RootCause),并提出解决方案(Solutions)。
[各种类型会议Variousmeetings]公司有多种会议。
部门经理的管理层会议(StaffMeeting)。
讨论项目进展的项目会议(ProjectMeeting)。
讨论预算的预算会议(BudgetingMeeting)。
与美国总部的电话会议(TeleconferenceCall)。
还可以利用视频会议系统(VideoConference)或网络会议(Net-Meeting)系统开会。
有各种周会(WeeklyMeeting)、月例会(MonthlyMeeting)、季度会议(QuarterlyMeeting)和年度会议(AnnualMeeting)。
[各种计划Variousplans]要制定各种计划(Plans)。
有长期计划(Long-termPlan)、中期计划(Medium-termPlan)和短期计划(Short-termPlan)。
有周计划(WeeklyPlan)、月计划(MonthlyPlan)和年度计划(AnnualPlan)。
有业务计划(ProjectPlan)、营销计划(MarketingPlan)、销售计划(SalesPlan)、预算计划(budgetingPlan)、项目计划(ProjectPlan)、生产计划(ProductionPlan)、采购计划(PurchasingPlan)、人头计算(HeadcountPlan)、招聘计划(RecruitingPlan)、培训计划(TrainingPlan)、发展计划(DevelopmentPlan)、接班人发展计划(Succession&DevelopmentPlan)、审计计划(AuditingPlan)、出差计划(TravelPlan)等。
[报告Reports]在外企公司要学会写报告(WrtieaReport)。
工作中要提交很多报告(SubmitaReport)。
有预算报告(BudgetingReport)、工作报告(WorkingReport)、培训报告(TrainingReport)、会议纪要(MeetingMinutes)、项目报告(ProjectReport)、周报告(WeeklyReport)、月报告(MonthlyReport)、季度报告(QuarterlyReport)、年报(AnnualReport)等等。
[绩效管理系统PerformanceManagementSystem]公司的业绩管理(PM-PerformanceManagement)体系很完善。
公司实行目标管理(MBO-ManagementByObjectives)。
绩效考核(PA-PerformanceAppraisal)在年底进行。
绩效谈话(PerformanceInterview)是主管和下属(Supervisor-Subordinate)一对一(One-on-One)的谈话。
谈话涉及过去的业绩结果(PerformanceResults)和胜任能力(Competency)表现、个人的优势(Strengths)和劣势(Weaknesses/AreasforDevelopment)、培训发展(Training&Development)的需求(Needs)和计划、以及来年的目标(Objectives)。
[制定目标SettingGoals&Objectives]目标设定(Objective-Setting)由上到下(Top-Down):
部门经理根据公司的目标,制定部门的业绩目标。
部门经理制定部门年度目标时,要确保与公司目标的一致性(Alignment),还要进行内外环境的SWOT分析(SWOTAnalysis,S-Strength,W-Weakness,O-Opportunity,T-Threat)。
每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标(KPI-KeyPerformanceIndicator)。
设定目标时要根据SMART(Specific,Measurable,Attainable,Realistic,Time-bound)原则进行。
[绩效考核的评级RatingofPerformanceAppraisal]绩效评估的结果分为:
需要改进(N-NeedImprovement)、达到标准(M-MeetingStandard)和超越标准(E-ExceedingStandard)。
在公司这三类人的分布呈正态分布(NormalDistribution),大概分别占10%、70%和20%。
[工资调整SalaryAdjustment]公司每年进行一次工资调整(SalaryAdjustment-EquityorMeritAdjustment)。
工资调整地比例由部门经理根据人力资源部(HR)制定的调薪政策(Policy)进行提议,由HR和总经理最后审定(Approval)。
工资调整的比例的确定根据3P原则(3PPrinciple-Position,Performance,Person)进行。
员工将收到一封有关工资调整地沟通信(CommunicationLetter)。
[奖金Bonus]公司有季度奖(QuarterlyIncentive)和年度业绩奖金(PerformanceBonus)。
奖金政策由HR制定。
奖金具体方案由部门经理制定(Propose),HR审查(Review),报总经理批准(Approval)。
[保险与福利Insurances&Welfare]公司提供完善的保险和福利(Insurances&Welfare)。
法定的4险1金(4Insurances&1Fund)都有,还提供附加的商业保险(SupplementaryCommercialInsurance)。
[职业生涯发展系统CareerDevelopmentSystem]公司有完善的生涯发展系统(CareerDevelopmentSystem)。
从管理路径(ManagementPath),可以从基层员工(Employee),升为组长(GroupLeader)、班长(Monitor)、主管(Supervisor)、经理(Manager)、总监(Director)、副总经理(DeputyGeneralManager)、总经理(GM-GeneralManager)、大中华区总裁(GreaterChinaPresident)、亚太区总裁(AsiaRegionalPresident)、高级副总裁(ExecutiveVP-VicePresident)、首席执行官(CEO-ChiefExecutiveOfficer)、董事会主席(ChairmanofBoard)。
从专业技术路径(Technical/ProfessionalPath),可以从操作工(Operator)提升到技术员(Technician)、工程师(Engineer)、高级工程师(SeniorEngineer)等。
[职位与头衔Positions&Titles]公司主要的管理人员有总裁(President)、副总裁(VicePresident)、财务总监(FinanceDirector)、人事总监(HumanResourcesDirector)、市场总监(MarketingDirector)、销售总监(SalesDirector)、公共关系总监(Public-RelationsDirector)、法律事务总监(Legal-AffairsDirector)、生产总监(ProductionDirector)、质量总监(QualityDirector)、工程总监(EngineeringDirector)、物流总监(LogisticsDirector)、安全环境总监()等。
小公司里上述总监可能变成高级经理(SeniorManager)或经理。
[培训发展体系Training&DevelopmentSystem]公司建
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