行政经理的岗位职责.docx
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行政经理的岗位职责.docx
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行政经理的岗位职责
行政经理的岗位职责
行政是企业链接各个部门的桥梁,所以行政管理相当重要由其是经理一职,那么,行政经理的岗位职责有哪些?
以下是企业管理提供的行政经理的岗位职责范文,请参阅。
职责一
职责表述:
全面负责办公室日常工作
工作任务:
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述:
组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务:
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三
职责表述:
协调公司各部门之间的关系。
工作任务:
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四
职责表述:
负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五
职责表述:
负责工会日常工作。
工作任务:
负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六
职责表述:
内部组织管理。
工作任务:
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
总经理岗位职责范本
总经理岗位职责范本
【范本一】1、根据董事会下达的年度经营管理计划,分解年度指标,负责与董事会的良好沟通,保证企业各项经营计划得到顺利实施。
2.授权各总监和各分公司总经理组织实施经营计划,确保年度经营指标得到全面落实3.组织制定企业中长期发展战略及经营目标,并根据内外部环境变化及时进行调整4.负责召集总经理办公会议,听取各个部门领导、分公司总经理工作汇报。
4.负责组织制定企业各项工作计划,召开相关会议或下发相关文件,布置计划实施。
5.负责高层管理人员的聘任、培训、管理、考核工作6.建立和维护与政府相关部门、重要客户、媒体机构等的良好关系,出席企业的重要公关活动,处理企业的重大对外关系问题。
7.组织制定企业的各项规章制度,并根据实际情况适时做出调整,贯彻适时企业的各项规章制度。
【范本二】1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等4、向董事长汇报企业经营发展和计划的执行情况,资金运用情况和盈亏情况5、建立公司与上级主管部门,政府机构金融机构,媒体等部门间的沟通渠道;领导开展公司的涉立公共关系活动,树立良好的企业形象6、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或重要活动,、审核签发以公司名义发出的文件,负责处理公司重大突发事件7、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度8、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标9、对企业资产保值、增值负责,监督执行财务政策,在授权范围内行使开支审批权。
【范本三】1、制定和实施中战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式;2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等;4、负责与董事长保持良好沟通,向董事长汇报企业经营发展和计划的执行情况,资金运用情况和盈亏情况;5、建立公司与上级主管部门,政府机构金融机构,媒体等部门间的沟通渠道,领导开展公司的涉立公共关系活动,树立良好的企业形象;6、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或重要活动,审核签发以公司名义发出的文件,负责处理公司重大突发事件;7、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;8、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;9、对企业资产保值、增值负责,监督执行财务政策,在授权范围内行使开支审批权,参与企业重大投资、改造或融资、贷款担保等决策。
【范本四】在集团运营方针下,管理和经营品牌公司。
通过客户满意的营销服务和高质量的维修服务,为公司争取利润最大化,完成公司年度经营目标。
同时,达到厂家对经销商的各项规范和要求。
1.目标管理贯彻和执行公司目标,定价方针,以及厂商所规定的销售、服务、零配件等标准分析公司目前形势(市场地位、竞争形势和客户组成等),明确优劣势,制定短期和长期经营计划和和实施方案根据厂家要求,及市场行情,计划、实施并监督市场广告活动督促和管理各部门业绩目标,协调部门间工作公司内经营和服务管理流程的优化,以实现利润最大化,并达成厂家的各项品牌指标客户问题和投诉建议的处理2.团队管理督促和监督员工工作规范性,确保遵守劳动安全,预防事故内部员工培训计划和培训实施,完成厂家培训认证指标拟定员工奖惩方案,实施部门内员工绩效考核,明确奖金体系对下属的工作进行指导,并及时提出反馈意见,帮助员工对工作进行不断改进,取得更好的绩效成绩定期与员工进行沟通,了解员工心声,提高员工对企业忠诚度年度人员规划,明确各部门岗位描述
【范本五】1.全面负责公司的经营管理,贯彻董事会的战略部署;2.参与董事会重大方针政策的制定;3.负责公司各部门之间协调工作,并负责定期向董事会汇报工作;4.负责公司资本的运作及资本的增值5.负责制定公司各级部门的年度工作计划;6.负责公司金融市场开发和渠道拓展;7.负责有效控制公司的经营风险;8.负责组织建设高效务实的经营管理团队;9.负责主持公司的各项基础建设工作;10.负责投资业务的最高审批权和一票否决权;11.负责依据董事会下达的年度经营计划和盈利目标,组织制定、修改、实施年度经营计划;12.实施公司的总体战略、实施公司的发展战略、发掘金融市场机会、不断领导公司创新与改革;13.全面主持董事会授权下的公司日常经营工作,重大事项的决策、重要的外事活动、签署日常行政/业务文件、处理重大突发事件、中高层人才队伍建设等;14.建立良好的内、外部沟通渠道,树立良好的企业形象;15.主持公司各层面的经验固化、推动关键管理流程和规章制度,并不断进行组织和流程的优化调整、打造企业文化、完善企业VI系统,建设企业核心价值观;16.负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源;17.负责协调银行和证券上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度和证券业务及佣金空间保证公司主体业务顺利进行;18.负责开拓金融渠道合作,拓展销售范围(如银行,第三方理财公司,证券公司,信贷和信托,高端商会等等);19.制定并组织实施完整的销售方案,与客户及同行业间建立良好的合作关系;20.引导和控制市场销售工作的方向和进度,组织销售部门开发多种销售手段,完成销售计划;21.建立完善的内、外部培训体系,敏锐掌握金融市场动态,实时调整制定战略发展策略;22.总结整合公司经验模式,制定企业连锁加盟策略,快速复制扩展市场;23.建立完善的客服体系、投诉体系、纠纷处理体系、回访调研整改体系、客户资源管理体系。
统计员岗位职责
统计员岗位职责1、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;2、完成具体指定的数据统计分析工作,汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料;3、组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表;4、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台;5、结合统计指标体系,完善和改进统计方法;6、做好统计资料的保密和归档工作。
7、及时完成公司领导交办的各项任务。
生产统计员岗位职责1、负责根据作业班组实际情况统计各种消耗品的标准用量并制定标准消耗量,每周对各车间班组需用的消耗品进行统计;2、负责本部门内外文档、资料的接收、分发、归档和管理;3、根据《生产统计表》及仓库确认后的《入库单》统计各种入库数据;4、负责将各车间班组提交的经确认的成品、半成品入库单各项数据输入电脑建电子档(存档);5、负责将生产部临时性计划传达发送到相关人员手中,并负责追踪落实情况向部门主管报告;6、定期对部门(包括车间班组)各种物料的成本进行汇总统计;7、负责对未入库的半成品、成品每月进行盘存、核实产成品、半成品的数字,核实废品数量及品种,每月定期向有关部门汇报;8、根据需要拟定本部门申购物品的报告,经批准后交采购部门实施;9、执行生产科主管的工作安排,协助科长做好其它工作。
计划统计员岗位职责1、将诺光发来的订单做好评审,整理成自己的生产计划汇总表,交给领导制定原材料采购计划;待确定原材料到位情况后,将订单分解成周生产计划表,交给项目主管安排生产。
2、协调项目经理确认每日生产完成情况,对周生产计划进行推进,解决生产中的瓶颈问题。
3、根据订单定期检查仓库原材料的数量,确保原材料的及时供应。
4、每周上报订单的完成情况,及异常工作的情况。
5、负责每天车间生产产量的统计工作。
6、对成品入库、发货数量准确记录,每天统计。
保证数据的真实、准确。
7、对车间员工产量、成品入库的数据进行抽查,确保员工没有误报、乱报。
8、每月底根据统计的出、入库数量汇总,对仓库成品数量进行盘点。
盘点结果上报领导,有异常的协助分析原因。
财务统计员岗位职责1、在部门经理的领导下从事生产的综合统计工作;2、负责每天收集汇总公司各项生产指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,建立形成相应统计报表,并于次日报送相关领导,为公司领导提供可靠的生产信息;3、对统计员所报数据根据生产经理提供的参考数值进行综合分析,如发现错误必须于当日找相关责任人核实,并做出修改;4、对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任;5、建立人、财、物、产、供、销等方面资料为重点的统计原始记录,建立完善统计台帐,做到统计台帐与原始记录相一致,上报的各种统计报表要做好备份,上交的报表要签名;6、负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及参与存货的清查盘点工作,审查材料(配件)的采购;7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;8、负责核算企业工资,将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后,编制员工工资汇总表,经领导审阅后送交出纳员,以保证工资的及时发放;9、负责(耐火材料厂)生产报表的统计工作,每月按规定时间及时送交公司领导;10、负责各种发票及其它原始票据的妥善保管;11、负责运费结算,运费发票需经客户签字确认,未经客户签字不得给予结算,每日结算的运费要认真核对,做到日清日结;12、负责核对产品销售过磅单和金额的核对,发现问题,及时报告主管领导,负责原材料、产成品台账的登记;13、完成主管领导交给的其他任务。
车间统计员岗位职责1.做好本车间成本和费用的核算,及时向生产技术部和财务部汇报。
2.近期编制经营指标报告,及时提供核算资料,按要求做好各种报表,做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
3.根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器、领料时要验收数量,查验检验报告单。
按规定填制领料单,经质检员验收后,登记入帐。
4.建立车间内部领料制度,做到物料发放手续齐全,车间领料人在发放登记簿中签字,为成本核算建立良好原始记录。
5.每日汇总车间生产情况及时填写生产日报,上报生产技术部,每周汇总车间生产情况及时填写生产周报,上报生产技术部和计划分析室。
6.每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及(半)成品、在制品,准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表,报财务部及生产技术部。
将本月考勤如实上报人力资源部。
7.在日常工作中要有重点参与生产的全过程,准确了解净料、酒精、辅料、工时的消耗量,成产周期有记录,为公司成本核算建立原始资料,同时在月末成本分析中有根据的将成本的变化情况分析清楚。
分析出的是成本率问题还是其他问题。
8.参与计算机的应用,掌握电子瑶应用,将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。
9.保管好车间的成本资料,包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。
保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。
10.做好领导安排的各项工作。
仓库统计员岗位职责1、负责货物入库数据的录入工作。
准确核对入库货物的数量、品名、产品批号、生产日期和有效期;2、做好库存货物的有效期、库存量管理。
随时跟踪库存货物的效期状况、库存量状况,对处于警戒区域内的货物要及时报告,对于产品量少处于警戒线的要及时报货。
3、做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相符,发现问题及时向上级反馈;4、填制、报送各种库存单据,定期盘点库存,上报盘点报告5、负责二维码扫描、打单工作等事宜6、严格遵守仓库物料管理及仓库各项规章制度。
(详参《仓库物料管理制度》)7、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。
商超业务员岗位职责
商超业务员岗位职责【岗位职责一】1、负责所辖商超系统各产品订单达成,保证产品库存合理;2、负责所辖商超系统促销活动的管理;3、负责所辖商超系统产品价格、陈列管理;4、销售活动信息的收集及反馈;5、建立和维护好客情关系;6、对所负责区域的市场作市场分析及销售预测;7、完成所负责区域的销售目标和销售计划。
【岗位职责二】1.配合销售经理完成公司指定的销售业绩;2.负责店面的日常维护(清点库存,订货,以及维护产品的陈列位置和陈列面等);3.及时了解和汇报竞争产品的市场政策及动向;4.对系统的整体运作,提供合理化建议;5.服从领导,及时完成上级领导分配的各项工作,并主动上报工作完成情况。
【岗位职责三】1、熟悉本市各大商超的商业运转,推广公司产品在商超渠道的销售,维护及开发工作。
2、具有扩大产品销售的开拓市场能力,随时掌握商超渠道销售状况及产品的铺市率;保证市场销售顺畅。
3、能与客户保持良好的合作关系,分析和掌握客户的运营状况,并能将客户的信息及时反馈给公司。
4、能按时完成公司下达的销售及回款指标,并能及时完成领导交办的各项任务。
5、遵守国家法规及公司各项规章制度。
【岗位职责四】1、招聘及管理商超促销员2、与各商超管理人员沟通陈列及调价等工作3、检查并教促销员陈列及促销技巧4、检查缺货并跟踪促销员订货5、检查及沟通促销活动及堆头等特殊陈列的执行
【岗位职责五】1、负责公司产品的销售及推广2、出色的完成公司下达的销售指标,撰写销售报告;3、开拓新市场,发展新客户4、客户维护及服务,增加产品销售范围;5、老客户的维护,提升客户满意度。
6、责销售区域销售活动的策划和执行,完成销售任务;
【岗位职责六】1.目标任务(网点开发、特殊陈列、销量)的深度分解、落实和完成;2.按照上级规划的销售路线及时拜访终端客户,并努力达成结果。
3.通过努力获得良好的终端陈列,并及时完成公司要求的特殊陈列;4.确保终端合理的库存,杜绝断货或缺少品种;5.透彻了解每一个终端客户的生意,确保良好的终端客情关系;6.严格控制费用额度,通过努力最大限度地使费用谈判到合理程度;7.及时完成各项行政工作,如拜访卡等;8.积极进行市场调研,及时向上级反馈信息。
工厂厂长的职责
各种类型的工厂,对于其高层管理人员厂长有哪些岗位职责的制定,以下以注塑厂为例,整理了工厂厂长的职责,仅供参考。
1、制定年度生产计划、生产作业计划、进行生产调度,管理和控制
2、对生产、物流、服务及辅助系统进行设计,改进与评价。
3、负责生产线的人员配置,组织管理设备配备及工作进度安排。
4、进行计算机辅助生产管理信息管理系统的设计,改善与实施。
5、督促各部门负责人进行生产、质检、储运等工作。
6、考核、指导并激励各个部门的工作绩效。
7、组织计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,以达到公司对成本控制,产品数量及质量等方面的要求。
8、根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件,工作步骤及工作任务分配。
9、员工的任用、培训、评估等各项工作。
10、与相关部门密切合作进行新产品开发,技术和工艺流程革新以及产品质量的改进。
11、制定库存和生产成本控制计划。
12、分析生产制造,质量控制,设备维护及其他相关工作报告及时发现并解决问题。
13、编制部门预算,审批部门工作各环节的费用。
14、协调制定维护及改造生产设备,设施的工作制度和工作流程。
15、公司企业文化的推行。
商场客服专员岗位职责
商场也是某些产品的卖场,对于商场的很多岗位,都有不同的岗位职责。
以下整理的是商场客服专员岗位职责资料,可供参考。
1、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念2、熟练掌握商场的有关服务规则和项目3、严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私4、耐心服务,善待顾客主要工作:
1、每天营业开始时,迎接顾客2、接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请3、大宗会员、顾客登门拜访和接待4、顾客投诉的处理和记录5、顾客存/取包6、负责促销商品的赠品发放7、为大件家电购买者检测、试机8、接受顾客咨询9、超市快讯的追踪、分发10、全店的广播服务工作11、使用规范用语辅助工作:
1、所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生2、爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查3、熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品4、顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告5、避免让顾客在公共场所吵闹6、凭收货部递交的赠品明细表到收货部领取赠品7、当顾客前来要求退/换货时,检查其是否符合退/换货要求;楼面主管来领取退/换货时,必须仔细核对其清单上的内容并签字确认8、协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)
医院办公室主任岗位职责
医院办公室主任岗位职责
【岗位职责一】一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
【岗位职责二】一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。
领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
【岗位职责三】
(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。
领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;(六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;6、院领导交办的其他临时性工作;
【岗位职责四】1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。
协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及来宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它临时性工作。
【岗位职责五】1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。
负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。
负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
8、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
行政人事主管岗位职责
行政人事主管岗位职责
【岗位职责一】1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;3、建立和完善人事管理制度及企业
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