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一般书信例文

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一般书信例文

　　篇一：

书信的格式及范文

　　书信的格式

　　书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

　　1．称谓

　　在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

　　为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

　　亲爱的强强：

（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

　　2．问候语

　　第二行开头空两格写问候语。

　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

　　你好！

你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

　　3．正文

　　另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

　　语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

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　　4．结尾

　　要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

　　一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

　　祝

　　学习更上一层楼。

　　5．署名和日期

　　最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。

　　好友：

刘星

　　××年×月×日

　　一般书信写作注意事项：

　　1．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

　　2．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

　　3．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

　　4．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

　　篇二：

书信例文

　　书信写作

　　一、现代书信写作

　　书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。

这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。

这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

（一）一般书信格式

　　一般书信由笺文、封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等内容。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。

　　1、封文的书写格式

　　信封分为竖式、横式两种，现在通用的横式信封。

信封上应准确填写下列内容：

（1）邮政编码

　　中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。

邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

目前的邮政编码由6位数字组成。

例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

（2）收信人的详细地址

　　寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。

寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。

寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。

在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

　　（3）收信人姓名

　　姓名要写完，不能省略。

常见的错误写法如：

“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。

千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

　　（4）寄信人的地址和姓名

　　寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。

“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

　　上述情况，主要针对邮政信件。

如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交、面交、烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。

写信人的地址一般也省略，只写“××托、×××拜托”即可。

有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

　　2、笺文的书写格式

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括称呼、正

　　文、结尾、署名、日期五个部分。

　　1、称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

（1）给长辈的信

　　若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸、妈、哥、嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈、姑妈”等。

　　对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨、黄叔叔”等。

（2）给平辈的信

　　夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽、敏华、亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”，如“瑞生、老纪、小邹、三毛等。

　　（3）给晚辈的信

　　一般直接写名字，如“乐毅、君平、阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女、儿子”等。

　　（4）给师长的信

　　通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师、周师傅、宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师、师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师、王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老、周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授、陈大夫、佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信

　　又不指定姓名的，可写“同志们、诸位先生、xx等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“xx委员会、xx公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志、负责同志、总经理、厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的、敬爱的、亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　2、正文

　　正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！

、近好！

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！

、春节愉快！

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

”之类。

问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　3、结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

）

　　结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

　　4、署名

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　5、日期

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

　　6、附言

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

附言有四种情况：

（1）附告详细地址。

初次通信　　

或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。

如“请代问婶子好”。

有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

　　（3）附件说明。

信中附有照片、票据等，要加以说明。

　　（4）附加的话。

信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。

为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。

或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

（二）一般书信例文

　　二、古代书信写作

　　简称书信为“信”，那是近代才有的事。

在漫长的历史进程中，由于书写材料演变等原因，书信又有许多别名、美称，下面略举数端。

　　简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。

用于写信的竹片便称为竹简。

　　尺牍——古时书函长约一尺，故名尺牍，亦称“尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书”，皆泛指书信。

　　雁足、雁帛、雁书、鸾笺——《汉书》记载苏武故事，言苏武被拘匈奴，牧羊于北海，后来汉朝廷要求匈奴放归苏武，匈奴谎称武已死。

汉使则谓单于，汉皇在上林苑中，得北宋雁，雁足上系着帛书，说苏武等在某泽中，单于只得放苏武归汉。

于是，书信又有了雁足、雁帛、雁书等代名词。

再如，宋时蜀地善制十色彩笺，笺上隐然有花木麟弯图案，这样，书信又多了一个别称：

鸾笺。

　　八行书——旧时竖式信笺，多用红线划分八行，书信也别称八行书。

　　柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。

素——古代称白绢为素。

用白绢或绸写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。

笺——笺原是精美的小竹片，供题诗或作画用。

一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。

函——函原指信的封套。

古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。

后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。

　　札——札在古代指书信，公私文书。

札原意为古代书写用的小木简。

现仍通用“信札”一词。

　　鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书·苏武传》：

“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。

”所以，后来用鸿雁代称书信。

　　鲤鱼——这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：

“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。

”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“双鱼”“双鲤”“鱼书”等。

而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。

　　书简——书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。

后来书筒也成了书信的代称。

（一）格式

　　书信格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

　　所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。

发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

　　抬头是指旧时书信，对年长的收信人空一格或另起一行，以示尊敬。

　　分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。

每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。

　　称谓，不同身份有不同用语。

如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师用函丈、坛席……现时，一般不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴等也未尝不可。

　　信写好后，加上结尾语，俗称“关门”。

　　1、称谓

　　收信人名称。

　　古称谓

　　2、提称语

　　提称语附在称谓后面，用于提高称谓的词语，就是对收信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴、运使学士阁下、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤”等。

　　有些提称词除提高称谓外，还有请收信人查阅此信的意思，如“赐鉴、青鉴”等。

我国传统书信中的常用提称词很多，使用时要特别注意与称谓的搭配。

在礼仪简化的现代生活中，提称词常常被省略。

省略提称词后，在称谓下加冒号“：

”，如“希圣老师：

”。

常见提称语

　　足下——古时用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

　　膝下——旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，即表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

　　鉴——即古代的镜子，有审察的意思。

用于书信提称语，就是请阅看的客气说法。

　　垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。

　　尊鉴，可用于尊长，也可用于同辈。

　　台鉴，适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴，对身居高佼、有功勋业绩者。

　　道鉴，对道德君子、望重学者。

　　篇三：

小学生书信格式及范文

　　小学生书信格式

　　书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。

一般的书信由六个部分构成。

这六个部分是：

称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。

下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。

它可以独立成为一段。

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

　　给妈妈的第一封信

　　亲爱的妈妈：

　　您好！

这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。

亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。

　　亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！

为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！

听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。

一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉！

为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。

现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。

冬天，你起来为我盖被子。

夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。

妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！

　　妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。

我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。

每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。

为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。

妈妈，我知道，您有很多工作要做的。

可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！

我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。

　　妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！

妈妈，在这里，我只想对您说一句：

“妈妈，我爱您！

”

　　祝

　　身体健康工作顺利！

　　您亲爱的儿子：

xx

　　xxxx年x月xx日