人事管理系统设计.docx
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人事管理系统设计.docx
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人事管理系统设计
*******************
实践教学
*******************
兰州理工大学
计算机与通信学院
2012年春季学期
软件开发综合训练课程设计
题目:
人事管理系统
专业班级:
09级软件工程1班
姓名:
韩明艳
学号:
09250203
指导教师:
张聚礼
成绩:
摘要
在当今信息时代,以人工方式管理人事信息不仅工作效率低下,而且安全性差,易出错,而且也不能满足公司发展的速度及人员变更的节奏。
设计本系统就是为了解决这些问题。
其目的在于实现人事信息的高效管理,快速检索,提供公司员工信息的安全性。
同时,本系统在设计上,使操作简单安全,可以提高服务的效率与质量。
本系统前台采用jsp技术、servlet技术、ssh框架,后台采用SQLServer2000数据库存放人事信息。
进入本系统后,用户可进行相应的功能操作。
管理员可对公司员工的档案信息、人事信息进行维护,同时也可浏览人事信息、员工信息、及人事记录的统计信息。
可以在系统设置模块下,对系统的数据信息的备份与恢复,系统初始化等操作。
通过本系统,可以快速的了解员工的统计信息及生成各种报表。
提高管理员的工作效率。
关键词:
数据库;数据字典、人事管理;系统、jsp技术
序言
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
要高效率地把活动有机地组织起来,就必须加强管理,即加强对组织内部的各种资源的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本人事管理系统针对企业人事信息管理方面的问题。
它能实现人事信息的综合管理,减少不必要的手工上报,也为基层单位上报数据提供便利,减少人工劳动。
对员工档案、人事信息、统计信息、进行全面系统的管理。
在整个系统开发的过程中。
运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。
并且采用了系统生命周期的系统结构化程序设计方法,从而将整个系统开发阶段(系统分析,系统设计、系统的实现)的基本活动贯穿起来。
1、可行性分析
1.1问题描述
在信息化建设普及的年代,计算机系统的迅速发展,使得公司人员信息管理的方式也发生了翻天覆地的变化,利用计算机构建的信息系统,可以克服了人工管理的很多缺点:
管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。
为了提高公司员工人事信息的管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和准确性;为管理员提供更方便、科学的服务项目。
为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。
于是我们便选择了在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,分析和设计一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的人事管理系统,为人事主管部门的决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式,减少不必要的损失和浪费,提高人事管理的效率。
我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。
1.2可行性分析研究
当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。
并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。
因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。
系统目标应充分体现,直接为人事管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。
但是,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。
以达到更加出色的程序系统。
可是,目标的提法不尽相同,例如:
·提高人事信息管理效率,减轻劳动强度;
·提高信息处理速度和准确性;
·为管理者提供更方便、科学的服务项目。
1.2.1技术可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件配置能否满足开发者需要等。
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的MIS系统,系统所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备,软件上,操作系统采用Windows系列操作系统,数据库管理系统采SQLServer2000,编程工具采用MyEclipse6.5和EditPlus环境为JDK1.5以上版本,服务器为tomcat6.0,iReport与JasperReport开发报表。
对系统开发人员要求较低,只要掌握编程工具以及数据库基本知识即可。
这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。
因此在技术上,利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。
同时,考虑给予的开发期限也较为充裕,预计系统是可以在规定期限内完成开发。
1.2.2经济可行性
主要是对开发人事管理系统的经济效益进行评价,一方面是估算开发它的支出费用,其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。
另一方面是估算人事管理系统,这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。
并对目前的软件市场进行调查,所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。
并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。
经过对上述几个方面的调查研究和分析,我们得出人事管理这个软件的市场前景是相当客观的,在经济角度来说,开发人事管理系统是可行的。
1.2.3操作可行性
主要是了解人事管理的相关人员对开发信息系统是否支持,现有仓库人事管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。
本系统采用基于windows的B/S结构的图形界面用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
而整个人事信息管理系统采用最友好的交互界面,简单明了,不需要对数据库进行深入的了解。
人事管理人员积极支持该系统开发,使新系统能够充分的发挥作用;系统操作简单,易于理解,操作者经过短时间的培训就可以使用人事管理系统。
1.3结论意见
经过认真地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。
因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质量完成。
所以,系统研制和开发是可以马上进行的。
2、项目开发计划
2.1编写目的
经过项目的可行性分析,得出项目可进一步进行下去的结论,在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。
2.2项目背景
项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后,在本系统,即人事管理系统,开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划,以使软件开发单位理解软件开发要求,进行开发。
2.3项目概述
1、工作内容
利用计算机系统对公司员工的人事信息进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现人事信息的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。
2、条件与限制
开发该软件的条件比较简单,以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。
该系统可在用户要求的期限内完成。
3、产品
1)、程序
该项目因开发时间较短,这里只给出设计思想,具体程序没写。
2)、文档
文档内容包括:
(1)封面
(2)目录(3)中文摘要100字左右;关键词3-5个(4)序言(5)可行性分析(6)项目开发计划(7)需求规格说明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图)(8)概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)(9)详细设计(对概要设计内容进行详细设计)(10)设计总结、参考文献、致谢等
4、验收标准
软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定,能保证软件的基本符合用户的要求。
2.4项目开发计划
1、任务分解
分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。
第二阶段完成概要设计跟详细设计。
第三阶段书写文档。
2、预算
软件资金投入较少,具体预算分配简略。
3、关键问题
各模块之间的联系和后台数据库的完成。
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统,总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。
对于出现的一些小难点总都能得到解决。
2.5交付期限
所要开发的系统较简单,所有开发工作用户要求要在0.5个月内完成,完成项目的最迟时间为2012年7月15日。
3、需求分析
3.1任务需求分析
经分析先给出该系统的系统流程图,如图3.1所示:
图3.1系统流程图
该系统主要包括系统功能输入模块、基本资料维护模块、报表模块、综合查询功能模块和统计模块等。
系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能:
1、员工资料管理,主要包括录入员工资料、查询、浏览、修改和删除员工资料信息。
2、人事信息的管理。
主要包括奖惩信息、职位调动信息、培训信息、考评信息、调薪信息的录入,及对以上几种信息的条件查询、浏览、修改和删除。
3、统计管理。
包括综合信息统计,员工积分信息统计、人事记录信息统计、人事信息统计。
4、系统设置。
包括数据库备份与恢复、系统初始化、日志维护、基础资料设置、系统设置。
5、报表管理:
别为奖惩信息、职位调动信息、培训管理信息、考评信息、调薪信息生成月份、年分报表
6、登录系统:
为用户提供进入系统的入口。
3.2数据流图、数据字典及实体联系图
3.2.1数据流图
该系统数据流程图如图3.2所示:
图3.2系统数据流程图
数据流图由四种基本的元素构成:
数据流(DataFlow),处理(Process),数据存储和数据源(数据终点)。
数据流(DataFlow):
为具有名称且有流向的数据,用标有名称的箭头表示,一个数据可以是记录、组合项或基本项。
处理(Process):
表示对数据所进行的加工和变换,在图中用矩形框表示。
指向处理数据流为该处理的输入数据,离开处理的数据为处理的输出数据。
数据存储:
表示用文件方式或数据库形式所存储的数据,堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。
数据源及数据终点:
表示数据的来源或数据的去向,可以是一个组织或人员,它处于系统范围之外,所以又称它为外部实体,它是为了帮助理解系统界面而引入的,一般只出现在数据流图的起点和终点
3.2.2数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
由于本次设计是小型软件系统的开发,所以采用卡片形式书写数据字典。
每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便,而且能单独处理描述每个数据的信息。
下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。
数据字典卡片:
名称:
部门名称
别名:
描述:
公司内划分的单位名称
定义:
部门名称=29{字符}29
位置:
部门信息表
名字:
员工编号
别名:
描述:
惟一地标识员工在公司内部的标识符
定义:
员工编号=8{字符}8
位置:
员工资料表
调薪表
培训表等
名称:
执行人员编号
别名:
描述:
执行公司决策的员工编号,例如:
经理等
定义:
执行人员编号=8{字符}8
位置:
奖惩信息表
名称:
奖惩信息报表
别名:
奖惩信息表
描述:
记录对公司内部员工的奖励与惩罚信息
定义:
奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩物品+奖惩事由+执行人员编号+备注
位置:
保存到磁盘
输出到打印机
名字:
调动信息
别名:
调动信息表
描述:
记录公司内部员工职位的调动或部门的调动信息。
定义:
调动编号+员工编号+原部门+新部门+原职位+新职位+调动日期+调动事由+备注
位置:
保存到磁盘
输出到打印机
名字:
调动事由
别名:
描述:
调动员工部门或职位变更的理由。
比如:
业绩突出或者对公司有特殊的贡献等
定义:
调动事由=100{字符}100
位置:
调动信息表
名字:
批准人员编号
别名:
描述:
公司内部具有决策权的员工的编号
定义:
批准人员编号=9{数字}9
位置:
培训信息表
名字:
培训内容
别名:
描述:
公司内员工参加培训时所讲解的内容
定义:
培训内容=100{字符}190
位置:
培训信息表
名字:
调薪编号
别名:
描述:
唯一标识员工薪资编号的流水帐号
定义:
调薪编号=9{数字}9
位置:
调薪信息表
名字:
考评结果
别名:
描述:
对员工工作业绩的考核结果
定义:
优秀+良好+中等+及格+差
位置:
考评信息表
名字:
调薪信息
别名:
调薪信息表
描述:
记录公司对员工每一次薪资变更的信息
定义:
调薪编号+员工编号+调薪幅度+批准人编号+经办人+调薪时间
位置:
输出到打印机
保存到磁盘
名字:
考评信息
别名:
考评信息表
描述:
是对员工在公司内部一年四季工作态度与工作业绩的衡量信息
定义:
员工编号+考评日期+考评结果+考评人编号
位置:
输出到打印机
保存到磁盘
名字:
用户名
别名:
描述:
惟一标识本系统的用户身份
定义:
用户名=8{字符}8
位置:
操作用户表
名字:
操作用户表
别名:
操作用户信息
描述:
是对使用本系统的用户进行身份和权限验证用的
定义:
用户名+密码+所属单位+权限+操作员
位置:
保存到磁盘
名字:
密码
别名:
描述:
验证本系统的用户身份
定义:
密码=8{字符}8
位置:
操作用户表
3.2.3实体联系E-R图
根据对数据流图和数据字典的分析,我们可以确定该应用中的实体,属性和实体之间的关系,并画出如下所示的E-R图。
图3.3员工单位实体E-R
图3.4部门实体的E-R图
图3.5奖惩实体E-R图
图3.6调动实体E-R图
图3.7培训实体E-R图
图3.8考评实体E-R图
图3.9薪酬实体E-R
图3.10日志实体E-R图
图3.10实体和实体之间的E-R图
4、系统概要设计
4.1总体设计
通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。
系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务,也就是要确定系统的配置物理方案。
软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立,让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。
4.2系统功能模块图
可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。
为了合理的分解,得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合,最终要的是,为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构,应该对模块进行再分解或合并。
4.3数据库概念设计
数据库一般分为三级模式:
外模式、概念模式和内模式。
外模式也就是不同用户所对的数据视图,它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观的应用界面。
概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述,通常以某种数据模型为基础。
内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。
在这里我们将要设计的是数据库的概念模式,
通过对仓库货物管理系统的内容和数据流程分析及E-R图,设计如下数据项和数据结构。
员工信息:
员工编号、姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、最高学历、毕业学校、是否为试用期、入职时间、部门编号、职位。
部门信息:
部门编号、部门名称、办公地点、部门经理。
奖惩信息:
奖惩编号、员工编号、奖惩类型(奖励、惩罚)、奖惩时间、奖惩物品、奖惩事由、执行人员编号,备注。
调动信息:
调动编号、员工编号、原部门编号、新部门编号、原职位、新职位、调动日期、调动事由,备注。
培训信息:
培训编号、培训员工编号、培训内容、培训时间、批准人员编号。
考评信息:
员工编号、考评日期、考评结果(优、良、中、及格、差),考评人编号。
调薪信息:
调薪编号、员工编号、调薪幅度、批准人员编号、经办人、调薪时间。
日志信息表:
日志编号、操作日期、员工编号、操作行为、操作栏目、操作信息。
用户信息:
用户名称、密码、所在部门、用户权限信息、操作员、最后修改时间。
数据库概念结构设计,是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及他们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
4.4数据库逻辑结构设计
在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型,例如,将E-R图模型转化为关系模型,道理很简单,我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系,在再数据库设计的实现过程中,在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。
根据人事管理系统的功能要求,选取SQLServer2000作为后台数据库。
在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上,形成数据库中的表格及表格之间的关系。
该数据库由9个表组成,员工信息表、部门信息表、奖惩信息表、调动信息表、培训信息表、考评信息表、调薪信息表、操作日志表、用户信息表。
一、主表的结构设计
1.员工信息表
员工信息表是对公司员工信息进行统计,包括员工编号、姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、最高学历、毕业学校、是否为试用期、入职时间、部门编号、职位。
员工信息表的结构表如表4-1所示
表4-1.需求单位结构表
列名
数据类型
长度
是否允许为空
说明
ID
int
8
否
编号(主键)
name
varchar
50
否
姓名
sex
int
20
否
性别
birthday
datetime
8
否
出生日期
identity_num
long
20
是
身份证号
native_place
varchar
8
是
籍贯
lastedu
varchar
8
是
最高学历
graduation
varchar
20
是
毕业学校
isTry
int
4
否
是否为试用期
inTime
datatime
8
否
入职时间
depId
int
8
否
部门编号
job
varchar
10
否
职位
2.部门信息表
部门信息表是提供有关部门信息的表。
包括部门编号、部门名称、部门人数、部门经理等信息。
供应单位信息表的结构如表4-2所示
表4-2供应单位信息结构表
列名
数据类型
长度
是否为空
说明
depId
money
8
否
编号(主键)
depName
varchar
20
否
部门名称
depAddr
varchar
8
是
办公地点
depLeader
varchar
50
是
部门经理
3.奖惩(jc)信息表
货物表是对货物信息的统计,包括奖惩编号、员工编号、奖惩类型(奖励、惩罚)、奖惩时间、奖惩物品、奖惩事由、执行人员编号,备注等。
奖惩信息表的结构如表4-3所示
表4-3货物结构表
列名
数据类型
长度
是否为空
说明
jcId
int
50
否
奖惩编号(主键)
ygId
int
8
否
员工(yg)编号
jcType
int
20
否
奖惩类型(奖或罚)
jcTime
datatime
8
否
奖惩时间
jcGoods
varchar
20
是
奖惩物品
jcReason
varchar
100
是
奖惩事由
exeygId
int
8
是
执行人员编号
others
varchar
20
是
备注
4.调动信息表
调动信息表是对员工部门的调动或职位升迁信息的统计,包括调动编号、员工编号、原部门编号、新部门编号、原职位、新职位、调动日期、调动事由,备注等信息。
货物入库信息表结构如表4-4所示
表4-4货物入库信息结构表
列名
数据类型
长度
是否为空
说明
ddId
int
8
否
调动(dd)编号(主键)
ygId
int
8
否
员工编号
olddepId
int
8
否
原部门编号
newdepId
int
8
是
新部门编号
oldjob
int
4
是
原职位
sctime
int
8
是
新职位
ddTime
datetime
8
是
调动日期
ddReason
varchar
100
是
调动事由
others
varchar
20
是
备注
5、培训信息表
培训信息表是对公司内对员工技能提升而参见的培训信息的统计。
包括培训编号、培训员工编号、培训内容、培训时间、批准人员编号等信息。
货物出库信息表结构表如表4-6所示
表4-6货物出库信息结构表
列名
数据类型
长度
是否为空
说明
pxId
int
4
否
培训(px)编号(主键)
ygId
int
8
否
员工编号
pxContent
varchar
20
否
培训内容
pxTime
datetime
20
否
培训时间
leaderId
int
4
是
批准人编号
6、考评信息表
考评信息表是对公司员工的出勤,业绩等信息的统计。
考核员工信息的主要来源。
包括员工编号、考评日期、考评结果(优、良、中、及格、差)。
列名
数据类型
长度
是否为空
说明
ygId
int
50
否
员工编号
pxContent
varchar
20
否
考评日期
pxTime
datetime
20
否
考评结果
leaderId
int
4
是
考评人编号
7、调薪信息表
调薪信息表是对公司员工薪资调整的信息统计。
主要包括调薪编号、员工编号、调薪幅度、批准人员编号、经办人、调薪时间。
列名
数据类型
长度
是否为空
说明
txId
int
4
否
调薪(tx)编号(主键)
ygId
int
8
否
员工编号
txStep
int
20
否
调薪幅度
leaderId
int
8
否
批准人编号
operator
int
4
是
经办人编号
8、日志信息表
日志信息是用于记录所有用户登系统后对系统的各种操作信息的统计。
主要包括日志编号、操作日期、员工编号、操作行为、操作栏目、操作信息等信息。
列名
数据类型
长度
是否为空
说明
rzId
int
4
否
日志编号(主键)
czTime
datetime
8
否
操作日期
ygId
int
8
否
员工编号
czActor
varchar
20
否
操作行为
czChanel
varchar
10
否
操作栏目
czContent
varchar
100
是
操作内容
9、用户信息
操作用户表是对使用本系统的用户进行身份和权限验证用的,包括用户名称、密码、所在部门、用户权限信息、操作员、最后修改时间。
操作用户表的结构如表4-5所示
表4-5操作用户结构表
列名
数据类型
长度
是否为空
说明
username
varchar
8
否
用户名
password
varchar
20
否
密码
depId
int
20
是
所在部门
Qx
bit
1
是
权限
operator
varchar
8
是
操作员
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