计算机文化基础实验五.docx

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计算机文化基础实验五

实验五PowerPoint2010操作

实验5.1演示文稿的建立和格式化

【实验目的】

1．掌握PowerPoint2010启动和退出的方法。

2．掌握对幻灯片的移动、复制、删除等基本操作。

3．掌握幻灯片母板的使用方法。

4．掌握幻灯片中插入文本、图片、艺术字的方法。

【实验要求】

1．掌握PowerPoint2010启动和退出的方法。

2．掌握幻灯片的基本操作。

3．熟练使用幻灯片母板。

4．掌握幻灯片中插入文本、图片、艺术字的方法。

5.1.1幻灯片的基本操作

【实验内容】

1．启动PowerPoint2010，新建3张幻灯片。

2．修改第二张幻灯片的版式。

3．将第二张幻灯片向后移动一个位置。

4．设置前两张幻灯片为一个节，后两张幻灯片为一个节。

5．删除最后一张幻灯片。

6．将演示文稿保存在桌面上，文件名“work1.pptx”，文件类型为“演示文稿”，再退出PowerPoint。

【实验步骤】

1．启动PowerPoint2010并新建幻灯片

（1）在Windows桌面上单击“开始”按钮，在弹出的开始菜单中选择“开始|所有程序|Microsoftoffice|MicrosoftofficePowerPoint2010”命令，启动PowerPoint2010。

（2）单击功能区中的“开始|幻灯片|新建幻灯片”按钮，在弹出的菜单中选择要新建的幻灯片版式，即可创建一张新的幻灯片。

2．更改幻灯片版式

（1）在“大纲幻灯片”视图窗格中右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“版式”命令。

（2）在版式列表中选择第二行第一个“两栏内容”，如图5-1所示，单击鼠标左键更改第二张幻灯片版式设置。

图5-1幻灯片版式选择

3．移动或复制幻灯片

（1）在“大纲幻灯片”视图窗格中单击第二张幻灯片并按住鼠标左键，将其拖到第三张幻灯片的下方，释放鼠标左键，完成移动。

（2）也可右击第二张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。

然后右击第三张幻灯片并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中的“使用目标主题”命令，则可将第二张幻灯片移动到第三张幻灯片的下方。

4．为幻灯片分节

（1）在“大纲幻灯片”视图窗格中右击第三张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令，在幻灯片的上方将添加一个名为“无标题节”的新节分隔标记。

（2）右击节分隔标记，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令，打开如图5-2所示的“重命名节”对话框，输入节的名称。

单击“重命名”按钮，完成节名称的修改。

（3）按照同样的方式重新命名“无标题节”。

图5-2“重命名节”对话框

5．删除幻灯片

在“大纲幻灯片”视图窗格中右击第四张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可完成删除幻灯片操作。

6．保存并退出幻灯片

（1）选择“文件|保存”命令，若是第一次存盘将会出现“另存为”对话框。

否则不会出现该对话框，直接按原路径及文件名存盘。

（2）确定文件的保存位置，并在“文件名”文本框中输入要保存的文件名称。

单击“保存类型”下拉按钮选择所要保存的文件类型后单击“保存”按钮，完成保存操作”

5.1.2幻灯片的格式设置

【实验内容】

1．在幻灯片视图中添加文本。

2．文字格式的设置。

3．添加艺术字及图片。

4．切换幻灯片视图。

5．修改幻灯片的母板。

【实验步骤】

1．利用模板创建幻灯片并添加文本

（1）选择“文件|新建|样板模板”中的“现代相册”，如图5-3所示。

（2）单击“创建”按钮，完成新建演示文稿操作，如图5-4所示。

（3）单击占位符可以添加文字，若没有占位符，可以插入文本框并输入文本。

选择“插入|文本|文本框”按钮，在其级联菜单“横排文本框”或者“垂直文本框”中选择其中一种，单击鼠标左键，鼠标指针呈十字状。

然后将指针移到目标位置，按左键拖动出合适大小的文本框，在文本框中输入所需文本信息。

图5-3选择模板图5-4利用模板创建的演示文稿

2．文字格式的设置

（1）文字格式可以通过“开始”选项卡“字体”组中的命令来设置，段落格式可以通过“开始”选项卡“段落”组中的命令来设置。

第一张幻灯片设置效果如图5-5所示。

图5-5设置格式后演示文稿的效果

（2）PowerPoint2010中，有一种很方便的功能，就是可以将现有段落内容直接转换为SmartArt图形。

单击待转换文字所在的占位符内部区域，然后单击功能区中的“开始|段落|转换为SmartArt”按钮，并在弹出的列表中选择一种SmartArt图形即可。

第二张幻灯片设置效果如图5-6所示

图5-6将普通段落转换为SmartArt图形

3．添加艺术字及图片

（1）选中第三张幻灯片，选择“插入|文本|艺术字”按钮，在其级联菜单中选择一种艺术字样式，输入适当内容，并移至幻灯片中的适当位置。

（2）选中第三张幻灯片，将其中第一张图片删除，如图5-7所示

图5-7重新添加图片

（3）单击图像占位符，弹出“插入图片对话框”，选择要插入图片的路径，选定图片后单击“插入”按钮。

（4）也可以右键单击图片，在弹出的菜单中选择“更改图片”命令，在弹出“插入图片”对话框中选择要插入的图片即可。

4．幻灯片视图

（1）单击状态栏的“幻灯片浏览”按钮

，视图发生变化，如图5-8所示。

图5-8幻灯片浏览视图

（2）单击“普通视图”按钮

，回到初始状态。

（3）单击“阅读视图”按钮

，可手动浏览幻灯片。

（4）单击“幻灯片放映”按钮

，可以放映幻灯片

5．修改幻灯片的母板

（1）单击功能区中的“视图|母板视图|幻灯片母板”按钮，切换到幻灯片母版视图，选择幻灯片窗格中的第一张幻灯片。

（2）单击功能区中的“插入|文本|文本框”按钮，在幻灯片中绘制一个文本框，然后在其中输入文字。

（3）对文字及文本框设置一些格式，完成后效果如图5-9所示。

（4）单击功能区中的“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母板视图。

可以发现每张幻灯片的右下角都有相同的文字，而且它们的格式和位置都是一样的，如图5-10所示。

图5-9设置文本框和文字的格式

图5-10在每张幻灯片中显示固定文字

实验5.2对象的使用和幻灯片的放映

【实验目的】

1．掌握向幻灯片中添加声音及影视作品的方法。

2．掌握向幻灯片中设置对象的链接的方法。

3．掌握幻灯片的切换方式的设置。

4．掌握幻灯片的放映技巧。

【实验要求】

1．在幻灯片中添加动画效果，插入音乐并设置对象的超链接。

2．实现幻灯片切换方式的设置。

3．学习幻灯片的放映技巧。

5.2.1对象的使用

【实验内容】

1．新建演示文稿，并按要求完成幻灯片内容设置。

2．增加动画效果。

3．插入音乐，并设置音乐播放时间。

4．设置对象的超级链接。

【实验步骤】

1．选择主题，输入幻灯片内容

（1）新建一个演示文稿，在“设计”选项卡“主题”组中选择一个主题形式。

（2）在第一张幻灯片中输入如5-11所示的内容。

图5-11第一张幻灯片效果图

（3）添加第二张幻灯片，单击功能区中的“插入|图像|图片”按钮，弹出“插入图片对话框”，在对话框中选择图形插入。

效果如图5-12所示。

图5-12第二张幻灯片效果图

（4）添加第三张幻灯片，单击功能区中的“插入|插图|形状”按钮，在弹出的菜单中选择“椭圆”和“线条”，绘制“蝴蝶”图案，自行设置其中的颜色，并将所绘图形进行组合设置。

效果如图5-13所示

图5-13第三张幻灯片效果图

2．添加动画效果

（1）选中第二张幻灯片中任一个“气球”图片，在功能区中的“动画|动画”下拉列表中选择一种动画效果，如图5-14所示。

图5-14从动画列表中选择预置动画

（2）按照此方式设置所有气球的“动作路径”为“直线”，效果如图5-15所示。

图5-15设置动作路径后的效果

（3）选中第三张幻灯片，为“蝴蝶”图形设置一种动作效果。

3．向幻灯片中添加声音文件

（1）选中第一张幻灯片，单击功能区中的“插入|媒体|音频”按钮，在弹出的菜单中选择“文件中的音频”命令，然后在打开的对话框中选择声音文件并单击“确定”按钮，即可将声音插入到当前幻灯片中，此时会在当前幻灯片中出现一个声音图标

。

（2）选中声音图标，在“播放”选项卡下的“格式”组中可对图标进行简单的设置：

大小、位置、颜色，样式等。

（3）选中声音图标，在“播放”选项卡下的“音频选项”组选中“循环播放，直到停止”和“播完返回开头”复选框，如图5-16所示。

图5-16播放声音设置

（4）选中声音图标，单击功能区中的“动画|动画窗格”按钮，在右侧出现的“动画窗格”中，可对声音文件做高级设置，具体步骤如5-17所示。

（5）在弹出如图5-18所示的“播放音频”对话框中，设置声音开始播放的时间为“从头开始”设置声音停止播放的时间为“在第三张幻灯片后”

图5-17选择声音“效果选项”菜单图5-18“播放音频”对话框

4．设置对象的超级链接

（1）选定要链接的文本，单击功能区中的“插入|链接|超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，如图5-19所示。

图5-19“插入超链接”对话框

（2）选中第一张幻灯片，分别对文字“上升的气球”和“飞舞的蝴蝶”设置超级链接，使前者链接到第二张幻灯片，后者链接到第三张幻灯片。

（3）保存幻灯片至桌面，文件名为“幻灯片演示.pptx”。

5.2.2幻灯片的放映

【实验内容】

1．设置幻灯片的切换方式。

2．插入动作按钮并设置超链接。

3．幻灯片的放映切换。

4．在放映前排练幻灯片。

5．在放映时标注幻灯片。

6．设置绘图笔颜色。

【实验步骤】

1．设置幻灯片的切换方式

（1）打开桌面上的“幻灯片演示.pptx”幻灯片，选定第一张幻灯片，打开功能区中的“切换|切换到此幻灯片”下拉列表，选择所需的切换动画。

（2）单击功能区中的“转换|预览|预览”按钮，播放动画效果以观察是否符合要求。

（3）在“计时”组中单击“全部应用”按钮；选中“单击鼠标时”复选框，并将“每隔”微调框中的时间间隔设置为“00:

03.00”，如图5-20所示。

图5-20幻灯片切换操作

2．插入动作按钮并设置超链接

（1）选中第一张幻灯片，打开功能区中的“插入|插图|形状”下拉列表，选择动作按钮

，如图5-21所示。

（2）在当前的幻灯片中拖动鼠标创建动作按钮，同时弹出“动作设置”对话框。

（3）在“超级链接到”列表框中，选择“下一张幻灯片”选项，如图5-22所示，单击“确定”按钮。

在幻灯片放映时，单击该按钮，即可放映下一张幻灯片。

图5-21选择动作按钮

（4）用同样的方法插入另一个按钮

，在“超级链接到”列表框中选择“幻灯片”选项，然后单击“确定”按钮，如图5-23所示。

图5-22“动作设置”对话框1图5-23“动作设置”对话框2

（5）这时打开“超级链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”列表中选择“2．幻灯片2”，如图5-24所示。

图5-24“超链接到幻灯片”对话框

（6）选中动作按钮，拖动控制点，改变按钮的大小并调至合适位置。

3．幻灯片的放映切换

（1）单击功能区中的“幻灯片放映|设置|设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，如图5-25所示。

单击“确定”按钮，这样可以在放映幻灯片时按Esc键终止放映。

图5-25“设置放映方式”对话框

（2）按F5键开始放映幻灯片，右击正在放映的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“定位至幻灯片”命令，在级联菜单中选择相应的幻灯片即可快速切换到所选的幻灯片。

4．排练幻灯片

可以设置每幅幻灯片放映时间的长短，具体有两种操作方法：

（1）可以在功能区中的“切换|计时”组中“设置自动换片时间”。

（2）在排练幻灯片放映的过程中设置放映时间：

单击功能区中的“幻灯片放映|设置|排练计时”按钮，然后用鼠标控制幻灯片的演示，放映每张幻灯片所用的时间自动记录下来，并应用到下一次的放映。

5．标注幻灯片

在放映幻灯片的过程中，可以用鼠标在幻灯片上画图或标注。

方法有两种。

（1）在放映过程中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，其中包含若干种绘图笔类型，可任意选择其中一种。

（2）直接按Ctrl+P组合键将鼠标指针变为画笔形状，拖动鼠标，就可以在屏幕上绘制出线段轨迹。

（3）画完后，再次右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项|箭头”命令，或按Esc键，则可以返回放映状态。

（4）若要在幻灯片放映时显示激光笔，则按住Ctrl键并按住鼠标左键。

释放时激光笔则消失。

6．设置绘图笔的颜色

绘图笔的颜色有两种方法可以设置。

（1）在放映时的快捷菜单中，可以选择几种基本的颜色。

（2）单击功能区中的“幻灯片放映|设置|设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，在其中可以设置绘图笔及激光笔的颜色。