员工入职手续办理细则流程表格doc.docx

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员工入职手续办理细则流程表格doc

工

作

移

交

单

工具移交

是

否

不适用

资料移交

是

否

不适用

相关责

任人签字

工作交接

是

否

不适用

所属部门意见

综合管理部意见

财务部意见

总经办意见

注:

自动辞职人员均按70%结算工资,且不享受保底,补贴等福利（已发放的应扣回）;其他性质离职人员按公司人事管理制度结算工资;

所有离职人员工资均按公司正常发放工资日进行发放.

新员工入职手续办理细则

第一条目的

规范员工入职与试用管理工作。

第二条适用范围

适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条职责

1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条入职程序

1、入职前

①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。

②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。

并联系广告公司为新员工制作工作牌。

2、报到

①新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交四张一寸免冠照片、身

份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：

如原单位不能开具离职证明的，

需填写《承诺书》）。

②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。

③部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。

④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

①行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：

公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能

与关系等方面。

②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：

部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理

同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期2个月。

试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理，试工期无薪，发放生活补助5元/天（工作日）。

⑤新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对

工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

4、转正评估

①员工试用期满，新员工将转正申请提交给行政人事部。

②行政人事部安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理

解能力、反应沟通能力等进行评估。

所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

③总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、本细则由行政人事部制定，解释权归行政人事部。

2、人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

行政人事部

二零一零年七月

附表：

表一：

《行政手续办理清单》

表二：

《薪资确认单》

表三：

《员工履历表》

表四：

《新员工试用月度报告表》

附表一：

行政手续办理清单

姓名性别部门

（填写已领取的办公物资）

行

政

部

意

见

行政办公室意见：

新员工签字：

日期：

备注

1.行政办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。

2.此表填写完毕后需报行政人事部备案

附表二：

新员工薪资确认单

_______先生/女士：

欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下：

试用期岗位工资

___元，试用期满转正岗位基本工资____元。

试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。

新员工确认签字：

日期：

注：

试用期不参与绩效考核，但享有公司福利津贴，具体规定参见《薪酬管理制度》。

附表三：

员工信息登记表

部门及岗位：

___________

入司时间：

___________

姓名

性别

民族

籍贯

政治面貌

婚姻状况

出生

照

片

身份证号

日期

最高学历

所获职称及资格证书

所学专业

毕业时间

参加工作时间

户口所在地

档案所在地

邮编

固定电话

联系地址

手机号码

Email地址

入司渠道

（

）介绍

（

）网站

（

）报纸

（

）招聘会

教育情况（按学历层次由高至低填写）

起始时间

学校名称

所学专业

学历

证明人∕电话

培训时间

培训机构

培训记录

培训内容

培训地点

所获证书

起止时间

工作单位

工作情况

部门

职务

证明人∕电话

家庭成员

关系姓名住址单位联系电话

注：

本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。

本人签字：

新员工试用期月度报告表

报告期间：

姓名

实习部门

年月日至

年月日

专业

部门主管

月度工作情况小结

试用期岗位

导师

本月的提升和成长总结

自身的不足和改进计划

对公司或部门的建议或意见

导师评估（以下每个指标100分，最后取所有指标的平均分）

能力素质结构

具体内容

评分

评分理由

责任倾向、进取倾向

心理素质

情绪稳定性

吃苦耐劳

态度

谦虚谨慎

文档管理

公文写作

专业技能

资料整合

办公自动化

礼宾接待

知识技能

文书表达

协调沟通能力

语言表达

协调能力

组织计划

事务执行

自我管理能力

学习适应

创新变通

导师意见

主管意见

附五：

入职承诺书

郑州市第一建筑工程集团有限公司绵阳分公司：

本人于年月日已被贵公司招录试用，担任职务，为表诚信，防患瑕

疵，愿意向公司做出以下承诺：

一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。

二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。

本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。

三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。

四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。

若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。

五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。

六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。

七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。

承诺人签名：

年月日

附六：

承诺书

郑州市第一建筑工程集团有限公司绵阳分公司：

本人于年月日已被贵公司招录试用，担任职务，为表诚信，防患瑕

疵，愿意向公司做出以下承诺：

一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。

现因个人原因，原单位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司无关。

若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。

二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。

本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。

三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。

四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。

若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。

五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。

六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。

七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。

承诺人签名：

年月日

新员工入职手续办理流程设计

流程标准/重点

负责人

入职前

报到

入职后

转正评估

配备办公用品

准备入职所需资料和表单

制作工作牌

新员工填写相关表格，提交个人证件资料

安排座位，申领办公用品

座谈交流

考勤信息录入，制度汇编发放

入职培训

培训

岗位培训

确定薪资等级

面谈

满月跟进

试用期月度报告表

转正申请

员工自评

转正评估

部门经理评估

总经理审批

按公司规章制度配置

资料及表单齐全

提供资料给广告公司

证件齐全、真实

用品齐全

沟通了解“职业规划”等信息

新员工初步认识公司

针对公司文化、制度等内容的培训

针对岗位技能部门职能等内容培训

合情合理/能、资匹配

了解导师及部门主管对其工作的评价

月度考核

新员工试用期满

对试用期内工作表现进行自评

对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估

根据评估意见对转正申请审批

办公用品管理员

人事专员

人力资源部

导师

部门主管

人事专员

人力资源部经理

导师

部门经理/人力资源部经理

人力资源部

部门主管

导师

部门经理

总经理