大型城市购物商场15周年店庆整体活动策划方案.docx

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大型城市购物商场15周年店庆整体活动策划方案

有

加

利

十

五

周

年

店

庆

促

销

企

划

案

一、档期：

11月8日-21日

二、主题：

感恩15年百店同庆

三、销售目标

以2012年同期销售情况为基准。

2012年11月8日-21日日均销售额（不含金华分公司等新开门店及绣广店）约130万元（其中有加利62.6万元，百佳40.9万元，金华分公司等新开店以及绣广店以日均22.42万元代替，百佳新开店以目前日均4.32万元计），预计本档期日均销售额同比增长20%，日均总销售额预计可达到156万元。

本次周年庆促销14天总销售目标为：

2184万元

毛利率按15%计算，预计毛利额为：

328万元

三、促销安排

业态

序号

活动内容

活动时间

备注

大卖场

1

感恩15年购物赢大奖

11月8日-10日

主题活动

2

店庆同欢乐蛋糕共分享

11月9日

3

会员购物双倍积分

11月8日-21日

便利店同步进行

4

购消费卡满500元送好礼

11月8日-21日

5

外场文艺演出

11月8日-10日

绣广、苏溪百佳卖场

6

外场厂商促销

11月8日-10日

绣广、苏溪百佳卖场安排现场小吃/手工艺制作项目

便利店

1

超值换购

11月8日-10日

菜场店、乡镇店

价格形象宣传：

1

百店同庆百件商品超低价

11月8日-21日

商品低价形象宣传

2

生鲜震撼大促

11月8日-21日

生鲜低价形象宣传

◆大卖场活动一：

感恩大回馈购物赢大奖10g金条就等你拿

11月8日-10日，凡顾客一次性购物满78元即可抽取刮奖卡一张，10g千足金金条就等你来拿！

奖券每天限量，抽完即止，敬请把握！

活动门店：

绣广、江广、贝广、青广、苏供、后宅、百佳苏溪、百佳廿三里

活动须知：

1、活动仅限指定门店有效；

2、名烟酒、大家电、团购、招商单位、赠券及贵宾卡消费不参加活动；

3、凭当天购物小票抽奖，单张小票限抽奖1次；

4、有加利员工不得参与抽奖活动；

奖项设置：

一等奖10g千足金金条（3000元左右）共5名

二等奖苹果iPadmini平板电脑（2500元左右）共15名

三等奖名牌豪华电饭煲（500元左右）共50名

幸运奖2元抵金券共35000名

奖项实际投放：

一等奖5名，二等奖15名，三等奖50名，幸运奖35000名

费用：

刮奖卡及抵金券各4万张印制费：

0.05元/张，7000元

一等奖金条10g共5根：

15000元

二等奖苹果iPadmini平板电脑（16Gwifi版）15台，37500元

三等奖电饭煲（参考：

美的5L豪华电饭煲FC507B）50台，470元/台，23500元

幸运奖2元抵金券（单次消费限抵1张），35000张，70000元

以上费用合计：

15.3万元

（预计直接销售额约273万元，单项促销费用占比约5.6%）

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

抽奖细则制定、发布

10月31日

企划部

2

刮奖卡、抵金券印制

10月28日

企划部

3

刮奖卡、抵金券盖章

11月2日

财务部

4

刮奖卡、抵金券领取

11月5日

活动门店

5

活动海报设计、布置（写真、喷绘等）

11月5日

企划部

6

一、二、三等奖奖品采购

10月31日

采购中心

11月4日到店

7

幸运奖奖品实物礼品准备（洽谈供应商赞助）

10月31日

采购部

11月4日到店

8

抽奖活动向主管部门备案

10月31日

办公室

9

获奖公告牌设计制作、获奖大红花准备

11月2日

企划部

◆大卖场活动二：

店庆同欢乐蛋糕共分享

11月9日，有加利特别准备了大型生日蛋糕与广大尊贵顾客一起分享，共同祝贺有加利创立15周年。

有加利全体员工恭候您的光临！

活动门店：

绣广、江广、贝广、青广、苏供、百佳苏溪

具体活动时间：

11月9日上午09：

00开始

活动须知：

1、活动仅限指定门店有效；

2、蛋糕份量有限，送完即止；

绣湖店安排七层大蛋糕+15个10寸蛋糕

其它卖场各安排3.6米长蛋糕

费用：

绣湖店5000元，其它卖场1000元/店，共10000元

蛋糕可商请供应商赞助以节省费用；如供应商赞助，可商请加大蛋糕尺寸

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

蛋糕制作洽谈（尽量要求赞助）

10月31日

生鲜公司

2

蛋糕分享活动细则制定发放

11月5日

企划部

◆大卖场活动三：

会员消费畅享双倍积分会员卡免费办理

11月8日-21日，顾客凭当天购物小票即可免费办理有加利会员卡，购物更便利更省钱！

活动期间，会员持卡消费更可享受双倍积分，年底积分超值返利敬请期待！

活动门店：

所有直营门店

活动须知：

1、活动仅限有加利直营门店有效；

2、购物小票不限金额；

3、有加利会员卡为实名制卡，每张身份证仅限办理一张会员卡，敬请谅解；

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

会员卡/申购单申领预备到店

11月5日

各门店

2

积分系统双倍积分设置

11月7日

信息部

◆大卖场活动四：

购消费卡满500元送好礼

11月8日-21日，顾客一次性购买有加利电子消费充值卡满500元（团购除外）即送品牌软抽抽纸一提，每日限量，送完即止，敬请把握！

活动门店：

所有直营门店

活动须知：

1、活动仅限指定门店有效；

2、团购不参与活动；

3、凭小票领取礼品，单张小票限领一份。

赠品使用有加利抽纸，进价8元/提，五大卖场共安排800提，费用：

6400元

大卖场

绣广

江广

贝广

青口

苏供

合计

数量

300

200

100

100

100

800

其它门店请店长自行估算数量并点货，做好活动登记，活动结束后及时将赠品数量出库报财务做营销费用

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

抽纸准备到店

11月5日

各门店

2

消费卡充分准备到店

11月5日

各门店

◆大卖场活动五：

文艺演出

为了加强店庆活动气氛，在绣广和苏溪百佳两大卖场各安排演出活动。

日期：

11月8日-10日（晚上7点开始，每场1.5小时左右），连续三天

形式：

节目表演+互动游戏（如通过有奖竞猜宣导有加利品牌文化）

费用：

4000元/场*6场=24000元

其中绣广演出拟邀请义乌电视台同年哥栏目主持人方志华进行主持。

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

演出队、演出内容确定

10月31日

企划部

2

舞台布置

11月7日

企划部

◆大卖场活动六：

厂商外场促销

11月8日-10日，组织部分一线品牌供应商在各大卖场外场开展劲爆促销活动，要求主力供应商开展路演。

洽谈合作厂商或个人进行现场制作麻糖、捏糖人、炒板栗、唱道情等传统项目吸引人气。

部分手工艺展示项目，可给予手艺人1000元左右的劳务费，作品收入归手艺人。

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

11月8日-10日各卖场外场场地审批

10月31日

办公室、外联

2

供应商外场/路演洽谈、活动确认

10月31日

采购部

3

麻糖、捏糖人等项目引进、确认

10月31日

采购部

绣广、苏溪

◆便利店活动：

超值换购

活动期间，凡顾客一次性购物满38元即可参加换购活动：

加2元换购有加利软抽纸巾一包

加3元换购有加利垃圾袋一包（3卷装）

更多活动进店咨询。

换购商品数量有限，换完即止，敬请把握

活动门店：

所有直营便利店

活动须知：

1、活动仅限指定门店有效；

2、名烟酒、礼盒、家电、团购、招商单位、赠券及贵宾卡消费不参加活动；

3、凭当天购物小票参加换购，单张小票限换1份；

4、换购商品每天限量，换完即止

有加利抽纸进价：

8元/提有加利垃圾袋进价：

4.15元/包普通棉拖进价约6.7元/双

抽纸安排400提，垃圾袋安排600包，棉拖安排3000双

费用约：

抽纸3200元，垃圾袋2490元，棉拖20100元，合计25790元

换购回收约：

抽纸2400元，垃圾袋1800元，棉拖24000元，合计28200元

实际盈余：

3410元

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

换购商品采购到货

10月31日

采购部

2

换购商品自行点货

11月2日

各门店

3

换购商品送货到店

11月5日

物流中心

◆价格形象宣传一：

百店同庆百件商品超低价

热烈庆祝有加利与百佳强强合作，百店同庆有加利创立15周年，百件商品超低价回馈全市百姓，更多超低价商品详见店内海报或现场公示。

◆价格形象宣传二：

生鲜震撼大促

有加利各大卖场生鲜早晚市超低价大让利，蔬菜水果全场最低折扣，具体折扣率详见店内海报或现场公示。

有加利“中央厨房”为您的“菜篮子”提供放心、生态、新鲜的生鲜产品！

大批量采购柚子、哈密瓜进行超低毛利甚至零毛利劲爆促销。

促销方式：

买一送一、“X元三个”等，同时配以剥柚子比赛等现场互动活动，奖品为柚子。

四、DM邮报

◆规格：

8K12P印量：

5万份

投递数量：

2.8万份

绣湖、江东、青口各8000份，贝村4000份；由大超事业部安排人员对广告公司投递情况进行监督；

门店自行派发：

2.2万份

苏供和苏溪百佳各4000份（门店各留1000份，派发各3000份）

绣广、江广、贝广、青广各2000份，后宅、百佳廿三里各1000份

其它菜场店、乡镇店各500份

由，店长负责组织小队进行派发

费用预算：

印刷费47500元+投递费4200元=51700元

预计收取供应商邮报费45000元左右

版面规划：

商品数（除厂商活动）：

242支

惊爆价商品比例：

10%（24支左右）

促销售价低于正常售价35%以上；生鲜、粮油、洗化每类至少3支，其它每类至少2支

超低价商品比例：

15%（35支左右）

促销售价低于正常售价20%以上；生鲜、粮油、洗化每类至少5支，其它每类至少2支

促销价商品比例：

75%（183支左右）

促销售价低于正常售价10%以上；

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

商品特价洽谈

10月19日

采购部

2

商品清单提交

10月21日

采购部

3

商品市调

10月22日

大超

4

商品拍照及整理

10月23日

企划部

5

DM初稿审核

10月26日

采购部

6

DM二稿审核

10月29日

采购部

7

DM终稿审核

10月30日

采购部

8

DM定稿付印

10月31日

企划部

9

DM印制完成、到总部

11月4日

企划部

10

DM配送到店

11月5日

物流部

11

DM派发、投递

11月7日

门店

12

DM执行检查

11月7日

企划部

◆生鲜加档规格：

8K2P印量：

3万份档期：

11月15日-21日；

绣广、苏供、苏溪百佳各6000份

江广、贝广、青广各4000份

（版面另行规划）

由大超事业部统一安排派发，店长负责组织小队进行派发

印刷费4650元

主要准备工作执行安排

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

商品清单提交

11月5日

生鲜公司

2

DM设计定稿

11月7日

企划部

3

DM印刷

11月10日

企划部

4

DM配送到店

11月12日

企划部

5

DM派发

11月14日

门店

五、店内促销氛围及宣传布置

1、周年庆主题吊旗

规格：

120cm*80cm材质：

化纤写真布

数量：

200张

布置范围：

主通道（五大卖场、北下朱、江南菜、苏溪百佳）

费用：

70元/张*200张=14000元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

吊旗设计

10月22日

企划部

2

吊旗制作及悬挂

10月31日

企划部

2、条幅：

直幅200条、横幅80条

内容：

：

热烈庆祝有加利创立15周年

直幅布置范围：

绣广、江广、苏供、青口卖场、苏溪百佳

规格：

20米费用：

24000元

横幅布置范围：

各便利店

规格：

6米，费用2880元

供应商承担200元/条*200条=40000元，实际盈余约13120元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

供应商名单整理

10月31日

采购部

2

条幅制作、悬挂

11月6日

企划部

3、报警器形象

规格：

高150*宽40+10cm材质：

户内写真单裱防泡KT版

数量：

28套布置范围：

报警器

费用：

约60元/套*28套=1680元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

设计

10月22日

企划部

2

制作及安装

10月31日

企划部

4、气拱门（配条幅）

绣广正门、青广、苏供、百佳苏溪：

气拱门+金狮/气柱，800元/套

绣广侧门、江广2门、贝广、后宅、百佳廿三里：

气拱门，400元/套

费用：

3200元+2400元=5600元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

气拱门联系落实

10月31日

企划部

2

气拱门布置

11月7日

企划部

5、气球花

绣广、苏供全场布置，约800串

江广、青广、苏供、贝广布置收银线，扶梯口布置气球门，约200串

费用：

6000元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

气球布置联系落实

10月31日

企划部

2

气球布置

11月7日

企划部

6、活动写真海报

180cm*120cm6张：

绣广、江广、贝广、苏供、青口卖场，260元

80cm*120cm70张：

便利店，1400元

X展架布16张：

绣广、江广、贝广、青广、苏供、后宅、百佳苏溪、百佳廿三里，320元

费用：

1980元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

海报设计制作、配送到店

11月2日

企划部

2

海报布置

11月5日

各门店

7、活动宣传台卡

28cm*10cm，500个（大卖场400个，便利店100个）

放置于收银台、服务台、促销地堆等区域

费用：

1000元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

台卡设计制作

11月2日

企划部

2

台卡领取、布置

11月5日

各门店

8、活动帽

印制有加利、百佳、惟乐LOGO及“热烈庆祝有加利创立15周年”字样，所有门店员工均须佩戴

数量：

1500只单价约：

8元/只费用：

12000元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

生产厂商联系确定

10月19日

采购中心

2

样式设计定稿

10月25日

企划部

3

制作完成、验收

11月2日

采购中心

4

配送到店

11月5日

企划部

9、绶带

大卖场店收银员统一佩戴活动绶带，强化店庆气氛。

数量：

100条单价：

10元费用：

1000元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

绶带制作验收

11月2日

企划部

2

配送到店

11月5日

各门店

以上合计：

70140元，收取条幅费40000元，实际支出30140元

六、媒体宣传

1、义乌电视台形象广告

义乌电视台商贸频道18：

22广告B、C档（《同年哥讲新闻》前后）15秒各1次

11月6日-15日10天连播，共20次；

主广告语：

热烈庆祝有加利创立15周年

费用：

19800元（按5折结算，原价1980元/次*20次=39600元）

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

播出时段预定

10月20日

企划部

2

广告片制作、审定

10月28日

企划部

2、短信平台

义乌市区群发短信12万条，发送日期：

11月7日

单价0.045元/条

费用：

5400元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

短信内容编辑、审定

11月5日

企划部

2

短信群发工作落实

11月5日

企划部

3、微信平台

11月6日-17日，至少每两天推送一条微信，内容包括活动资讯、特价信息、中奖信息等

4、青口、苏溪宣传车

11月7日-9日连续三天进行商圈内巡回宣传。

请各店店长规划好路线，密切跟进。

费用：

3000元

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

车身画面设计、制作

11月3日

企划部

2

宣传稿拟定、录制

11月4日

企划部

5、店内广播

活动期间，门店每个半小时播放一次活动内容。

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

广播稿拟定

11月3日

企划部

2

广播稿录音、发布

11月4日

企划部

6、门店LED屏

活动期间，门店LED屏循环播放活动内容及特价信息。

主要准备工作执行安排：

序号

执行项目

完成期限

责任部门

备注

1

文稿拟定

11月3日

企划部

2

LED屏检修

11月5日

门店

以上合计：

28200元

七、费用预算

总预算37.888万元

条幅费、邮报费及换购收入约11.32万元

实际支出费用约26.568万元，其中抵金券7万元，现金支出19.568万元

明细：

（单位：

万元）

序号

项目

费用

收/抵

实际支出

备注

1

感恩15年购物赢大奖

15.3

15.3

含抵金券7万

2

店庆同欢乐蛋糕共分享

1.5

1.5

3

购消费卡满500元送好礼

0.64

0.64

4

文艺演出

2.4

2.4

5

超值换购

2.579

2.82

-0.241

6

DM邮报大卖场版

5.17

4.5

0.67

7

DM邮报生鲜加档

0.465

0.465

8

店内促销氛围及宣传布置

7.014

4

3.014

9

媒体宣传

2.82

2.82

合计

37.888

11.32

26.568

周年庆14天预计总销售额约2184万元，促销费用占比约为1.73%

预计毛利额为328万元，促销费用占毛利额的11.55%