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天津市嘉创物业服务有限公司
机动车辆使用管理制度
一、总则
(一)为合理调配机动车辆的使用,提高工作效率,合理降低能耗,使其保持良好的工作状态,特制定本制度。
(二)适用范围:
公司相关业务的办公用车;紧急情况用车。
二、车辆的管理、调度
(一)综合部负责公司机动车辆的使用管理。
车辆的使用实行统一调度的办法,以有利于车辆的合理调配。
(二)公司各部门须在每天上午九点之前上报当天上午用车计划,下午一点前报当天下午用车计划,远途用车计划须至少提前一天上报至综合部。
(三)综合部车辆管理员要随时记录、了解车辆所在位置,以便于合理调配车辆。
(四)在日常工作中各部门因工作需要用车时,须到综合部登记,由车辆管理员统一安排车辆,并填写《用车登记表》。
司机接到车辆管理员通知后正式发车,完成出车任务后司机填写《行车记录表》。
如用车范围超出天津市的,用车人需填写《出车申请单》,经综合部经理批准后方可使用并登记。
(附件:
表1《用车登记表》、表2《出车申请单》、表3《行车记录表》)
(五)在日常工作中各部门因工作需要加班用车时,须在当天的下午16:
00前通知综合部。
(六)下班后及公休日,司机应将车辆停放指定地点,由于工作需要,车辆不能及时返回公司停放的,应在综合部相关人员同意后,选择正规停车场就近存放。
(七)司机须认真填写《月行车记录表》,并于每月5日前将上月《月行车记录表》及报销凭证上报至综合部。
(附件:
表4《月行车记录表》)
三、车辆用油管理
公司实行加油卡加油制度。
司机在发现油料不足时,要及时到综合部申请加油,综合部车辆管理员确认以后领取加油卡,到指定加油站加油,加油完毕后司机统一填写《车辆用油统计表》。
(附件:
表5《车辆用油统计表》)
四、车辆维修、保养管理
(一)司机应经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。
每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
(二)对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由司机自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由综合部车辆管理员填写《车辆报修单》,综合部签字,每次预计超过500元的报总经理签字。
(附件:
表6《车辆报修单》)
(三)司机凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中司机应在场监督厂家修理,发现问题及时向综合部汇报。
五、驾驶员管理
(一)应坚持“六不”开车:
酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
(二)非专职驾驶员禁止驾驶公车,有紧急情况或特殊原因的须经综合部和总经理同意方可驾驶。
否则,因擅自驾车而出现各类事故由驾车人本人负责。
禁止任何人从司机手中直接借车使用。
(三)司机驾车期间出现的任何违章全部由司机本人负担,公司不承担任何费用。
(四)上班时间内司机未出车的,应在指定地点休息等候出车。
有要事确需离开的,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。
(五)由于工作需要,司机的手机需24小时开机,同时向公司车管人员提供有效的备用联系方式,确保公司与司机的联系畅通。
附:
表1《用车登记表》
表2《出车申请单》
表3《行车记录表》
表4《月行车记录表》
表5《车辆用油统计表》
表6《车辆报修单》
表1
用车登记表
车牌号:
驾驶员:
编号
出车日期
出车时间
出车地点
所办事务
签名
管理人:
表2
出车申请单
年月日
用车部门
用车人
用车
事由
起终
地点
用车部门
负责人
签字
综合部
意见
备注
1、用车范围超出天津市的,用车人均应填写《出车申请单》,由所在部门负
责人签字,综合部经理同意后,司机凭单出车,无单出车按违反规定予以处
罚。
2、出车申请单由司机保存。
表3
行车记录表
车牌号:
日期
里程数
停车费
路桥费
其他费用
费用小计
备注
合计
司机:
表4
月行车记录表
司机
车牌
月份
公里数
本月起始里程表数
本月月未里程表数
行车日志累计公里数
月未里程表公里数
费用
本月固定停车费
出车停车费
过桥过路费
本月洗车费
本月维修费
本月燃油费
保险费
养路费
其它费用
费用总计
违章
交警记录的违章次数
罚款金额
出车情况
凭单出车次数
未凭单出车次数
综合部用车次数
项目部用车次数
备注:
表5
车辆用油统计表
年月
序号
日期
加油量(升)
金额(元)
公里数(千米)
油卡充值(元)
油卡余额(元)
备注
表6
车辆报修单
车牌
填报日期
申请人
维修原因
维修项目
维修预算
驾驶员意见
综合部意见
分管副总
意见
总经理意见
注:
维修预算在500元以内的,由综合部负责人审批即可。
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