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==

ppt创建讲义

篇一：

如何做PPT讲义

一、演示文稿的建立...............................................................2

二、幻灯片视图.....................................................................4

1.

2.

3.普通视图...............................................................4大纲视图...............................................................5幻灯片浏览视图......................................................6

三、幻灯片的编辑..................................................................7

1.幻灯片的删除移动与增加..........................................7

2.复制.....................................................................

3.插入图片...............................................................

4.插入影片和声音......................................................

5.截取影片片段.........................................................

6.创建图表...............................................................

四、演示文稿的修饰...............................................................

1.幻灯片背景............................................................

2.应用幻灯片母版......................................................

3.设置配色方案.........................................................

五、插入其他对象..................................................................

1、插入组织结构图.........................................................

六、幻灯片的放映..................................................................

1.幻灯片的切换.........................................................

2.动画方案...............................................................

3.自定义动画............................................................

4.记录声音和旁白......................................................

5.幻灯片放映............................................................

6.幻灯片上做标记......................................................

七、处理超级链接..................................................................

1.动作设置...............................................................

2.插入超级链接.........................................................

3.动作按钮...............................................................

4.删除链接...............................................................

5.触发器基本知识......................................................889111215151619202023232324283133343435363838

八、幻灯片播放.....................................................................41

九、幻灯片的其他内容............................................................42

1、

2、

PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft

出的Office公司推发布为网页............................................................42打包.....................................................................44系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示论文演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文

稿。

随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。

在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别

的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。

而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

一、演示文稿的建立

进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对

话框上部是新建演示文稿选项区，提供了五种

建立演示文稿的方法：

1.空演示文稿：

完全空白，不带标题及内容

框。

需要自行定制的方式，需要有个性特色及特殊要求的演示文稿选择这种方式。

2.设计模板：

是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。

（设计模板演示）

3.内容提示向导：

不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容。

（内容提示向导演示）

4.

5.根据现有演示文稿：

已做好的演示文稿。

相册：

制作相册的工具。

可以选择来自“磁盘文件”或“扫描仪照相机”的文件，可以选择“相册的板式”选中图片以后还可以选择“图片板式”“相框形状”“设计模板”来进一步美化相册。

注意如果要一次制作多个相片，则在进入选择文件对话框时选择多个文件。

幻灯片除了有模式的选择外，还有“幻灯片板式”的选择。

在

“幻灯片设计”下拉菜单中。

“幻灯片板式”有多种模式，可以方便的进行图片、图表、表格、组织结构图、剪贴画等各种组合，同时，板式可以与“模板”“相册”结合使用。

（演示）我们注意到板式多是用文本框组成的，它不是不可改变的，我们可以根据自己的需要来调整。

（演示）

二、幻灯片视图

像WORD一样幻灯片也有多种视图方式，PowerPoint中提供了六种

不同的视图：

普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。

最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图

1.普通视图

在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,左边内容像是目录，

明了，改起来方便；右边是每一张具体的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，是幻灯片的编辑状态的外观和效果。

右下角是给这页幻灯片加说明的。

（演示）

单击左面大纲窗格中的任意一条内容，右窗格中就会显示相应

的幻灯片效果，备注当然也随着变。

拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。

（演示）

2.大纲视图

单击窗口左下角的第二个按

钮

“大纲”就切换到了大纲视图。

，或在“幻灯片”边上的标签

大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了，显示出文字，有的文字编辑就可以直接在左窗口中进行。

（演示）

篇二：

PPT讲义

PowerPoint讲义

第一部分基础知识

一、视图切换区

提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。

（1）普通视图

它是主要的编辑视图。

是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。

（2）幻灯片浏览视图

它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。

可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。

在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。

（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图

它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。

二、PowerPoint演示文稿设计的布局

（1）网格和参考线

选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。

用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。

通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。

（2）格式

三、PowerPoint创建演示文稿

（1）创建空的演示文稿

单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。

单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。

根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。

（2）利用设计模板创建演示文稿

单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。

单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。

在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。

（3）利用内容提示向导建演示文稿

在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。

（4）根据现有演示文稿创建演示文稿

在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。

（5）根据相册创建演示文稿

在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。

四、PowerPoint基本操作

使用[幻灯片浏览视图]进行基本操作，可以使我们更加清楚、方便地进行基本操作。

（1）插入和删除幻灯片

（2）移动和复制幻灯片

（3）幻灯片版式

选择[格式]菜单，选择[幻灯片版式]，从中选择一种版式，该版式就会应用到当前的幻灯片中。

（4）应用配色方案

选择[格式]菜单，选择[幻灯片设计]，[配色方案]，选择[编辑配色方案]。

五、使用幻灯片母版

（1）幻灯片母版

更改字体或项目符号

设置水映，每页都设置相同的图片或者艺术字（插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片）。

（2）讲义母版

显示讲义的安排位置

页面四周包括页眉区、日期区、页脚区和数字区，中间显示讲义的页面布局。

（3）备注母版

使用户添加的备注应用于演示文稿中所有的备注页，可以更改备注母版。

六、页面设置与打印

（1）页面设置

选择[文件]菜单中的[页面设置]，设置幻灯片大小，方向等。

（2）打印设置

选择[文件]菜单中的[打印]，设置打印内容，每页幻灯片数等。

七、绘图工具栏

一、绘制自选图形

基本图形：

直线、箭头、矩形、椭圆

选择自选图形的下拉菜单：

所有的自选图形

（1）绘制图形：

单击图形，出现十字，左键按住不放，进行拖动。

（2）选择图形：

用鼠标指向图形，出现白色箭头或四个箭头符号，单击左键，出现8个控制点。

（3）移动图形：

选择图形，出现四个箭头符号，左键按住不放，进行移动。

（4）改变图形大小：

用鼠标指向任意一个控制点，出现两个箭头符号，进行拖动。

（5）改变图形形状：

用鼠标指向黄色菱形符号，左键按住不放，进行拖动。

（6）选择图形选项：

填充颜色、线条颜色、线型，虚线线型、箭头样式、阴影、三维效果

（7）设置图形和文字的位置：

选择图形，选择绘图的下拉菜单中的叠放次序和微移，任选一项。

（8）在图形中输入文字：

选择图形，击右键，添加文字。

（9）组合图形：

选择一个图形，按住Shift键，选择其它图形，选择绘图的下拉菜单中的组合。

二、文本框（横排或者竖排）

注：

设置方法和自选图形相同。

隐藏文本框，在线条颜色中选择白色。

三、插入艺术字

选择“插入艺术字”，选择一种样式，输入文字，选择字体、字号等。

打开/关闭艺术字的工具栏：

用鼠标指向工具栏的空白位置，击右键，选择艺术字。

艺术字的工具栏包括：

插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置对象格式、艺术字形状、自由旋转、文字环

绕、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字（横排或者竖排）、艺术字对齐方式，艺术

字字符间距。

四、插入剪贴画或者插入图片

选择“插入剪贴画”或者选择“插入”菜单，选择“图片”，选择“来自文件”，任选一张图片，选择插入。

注：

剪贴画或者图片的设置方法和自选图形相同。

打开/关闭图片的工具栏：

选择“视图”菜单，选择“工具栏”，选择“图片”。

图片的工具栏包括：

插入图片、图像控制、增加/减少对比度、增加/减少亮度、裁减、线型、文字环绕等。

五、插入组织结构图或其它图示

选择图示类型，在图示工具栏中修改

八、表格制作

一、制作表格方法

选择“插入”，选择“表格”，选择“行数及列数”。

二、选定整个表格的方法

光标定位在表格的任意位置，单击表格左端出现的黑色箭头符号。

三、增加或删除行、列的方法

光标定位，选择行或者列，击右键，选择“插入行”（删除行），或选择“插入列”（删除列）。

四、合并单元格

选定单元格，，选择“合并单元格”。

五、调整表格的行宽、列宽

手工调整：

鼠标指向表格线，出现黑色的箭头，进行拖动。

六、绘制斜线表头

合并单元格，选择“表格和边框”工具，选择“绘制斜线表头”，选择“表头样式”，“在标题中输入文字”。

“表格和边框”工具：

“视图”菜单，选择工具栏，选择“表格和边框”工具。

七、“表格和边框”工具

选择“视图”菜单，选择工具栏，选择“表格和边框”工具。

选择“常用”工具栏中的“表格和边框”工具。

包括：

铅笔，橡皮檫、线型，粗细、边框颜色、表格边框、填充颜色、插入表格，合并、拆分、文字对齐方式、平均分布各行、平均分布各列。

九、图表

一、插入图表的方法

（1）选择“常用”工具栏中的“插入图表”工具

（2）选择“插入”菜单，选择“插入图表”

二、制作图表的方法:

（1）在“数据表”中修改、增加、删除数据。

（2）双击图表，在“常用”工具栏中,系列产生在行或者列

（3）修改图表的网格线:

选择图表,击右键,选择图表选项,选择网格线.

（4）修改线型:

选择网格线,击右键,选择网格线格式,在样式中修改.

（5）修改图表的背景:

选择图表,击右键,选择背景墙格式,选择颜色.

（6）修改数值轴:

选择数值轴,击右键,选择坐标轴格式,选择刻度,输入最大值,最小值,主要刻度.

（7）图例的阴影：

选择图例，击右键，选择图例格式，选择阴影。

（8）双击图形，选择“数据系列格式”，设置图案、坐标柚、数据标签等。

十、菜单讲解

一、幻灯片放映菜单及交互式文稿：

1.观看放映：

击F5键功能，击ESC中止放映

2.排练记时：

统计整个文件的放映时间

3.设置放映方式：

可以设置循环放映

4.动作按钮和动作设置

先任选一个动作按钮，选择动作设置，选择超级链接到，选择其它文件，任选一个文件。

5.超链接

选择文字或者图片，选择超级链接，选择文件。

二、让背景音乐在PPT中连续播放？

“插入”菜单，选择“影片和声音”，选择“文件中的声音”，在弹出的窗口中单击“自动”按钮，然后右击舞台中的小喇叭图标，选择“自定义动画”，在幻灯片右侧会出现“自定义动画”窗格，单击右侧的下拉三角箭头，选择“效果选项”，在对话框中选择“效果”标签，勾选：

在XXX张幻灯片后，停止播放。

三、文件加密及只读方式

选择“工具”菜单，选择“安全性”

（1）文件加密：

打开权限密码

（2）只读方式：

修改权限密码

第二部分PPT该怎么做？

只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。

而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，大多数都是由我们自己抄刀的。

曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的,从中发现了不少问题。

一、常见问题

1、讲义内容：

一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。

很多时候，学员看完了还是不知所云。

PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅，每页以不超过7行为宜。

2、字体大小：

通常标题栏用44号字，小标题用32号，内容用28号字。

这是我认为比较合理的字体。

当然，这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题：

根据课程内容使用黑体（如基层主管培训）和隶书（如领导艺术）。

而要发给学员的PPT，

我就会将字体改变为宋体或楷体。

因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，每张的面积比较小，若笔画太粗，则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深：

在播放状态时，一份深蓝色背景，白色文字的PPT可能会因鲜明的反差带来视觉的冲击。

但作为给学员的讲义，因是黑白的，复印出来的效果就大打折扣了。

如同时存在上叙两人问题，这份讲义就没法看了。

我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。

5、文字颜色：

在讲师用的PPT中，我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效果，吸引学员的注意力。

但在给学员的PPT中，同样是黑白效果的缘故，不少浅色的文字会变得难以辨认。

我通常会将字体颜色一律改为黑色。

第三部分PPT色彩搭配

颜色可以作为信息表达的有效工具。

它可以表达信息并增强文稿的效果。

您所选择的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪，从而确保演示活动的成功。

提供有关颜色选择的一些建议，使您的演示具有更好的效果和感染力。

一、理解不同颜色的关系

若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。

颜色盘包含12种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。

在颜色盘上，12种颜色被分为三个组：

原色：

红、蓝和黄。

（从理论上讲，所有其他颜色都是

由于这三种颜色混合产生的。

）

间色：

绿、紫和橙。

（这些颜色通过混合原色形成。

）

复色：

橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。

（这些颜色通过混合上述六种颜色构成。

）

根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系。

相对位置的颜色被称为补色。

补色的强烈对比可产生动态效果。

相邻的颜色被称为近似色。

每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。

使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。

二、颜色组合

您可以使用MicrosoftPowerPoint?

中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。

通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。

因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。

一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。

例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：

紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。

在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。

颜色组合将起到关联幻

篇三：

PPT讲义

工具/原料

PPT201X

狸猫PPT转换器

方法/步骤

1

【新建PPT文件】安装好OfficePowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了。

打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开，点击“开始”-“所有程序”-"MicrosoftOffice"-"MicrosoftPowerPoint201X"。

在桌面上就会出现新建的文件了。

2

可以给文件重命名，如"当我想起你MV.pptx"。

打开文件。

点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office主题”菜单中选择需要的一个幻灯片，我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些。

3

【图片的插入】操作步骤：

点击“插入”，出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口，浏览找到相应的图片并将其导入。

如图所示。

插入成功后，图片显示在相应幻灯片上，可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点，来调整图片的大小。

4

【文字的插入】操作步骤：

点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。

鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现输入框了。

在里面输出相应文字。

选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，如图所示，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等。

5

【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果，操作步骤：

点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处，点击向下的箭头，就会下拉出很多的切换效果样式来。

选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次。

在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置。

6

OfficePowerPoint201X版幻灯片切换效果，有很多：

细微型：

切出淡出推进擦除分割显示随机线条形状揭开覆盖闪光；华丽型：

溶解棋盘百叶窗时钟涟漪蜂巢闪耀涡流啐片切换翻转库立方体门框缩放；动态内容：

平移摩天轮传送带旋转窗口轨道飞过。

。

。

7

在切换过程中，还可以设置一个声音效果哦。

点击初始为“无声音”的向下三角，下拉出多种声音如爆炸、抽气、打字机、风铃、等等。

点击选择的时候，会发出相应的声音让你试听一次。

8

【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。

点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个动画窗格的编辑栏。

在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效。

选择一个喜欢的特效即可。

如图所示。

9

OfficePowerPoint201X版支持制作动态特效：

百叶窗