第二节工资管理系统的系统初始设置.docx

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第二节工资管理系统的系统初始设置

第二节　工资管理系统的系统初始设置

一、启用工资账套

在运行工资管理系统之前，必须先建立工资账套。

如果用户在工资系统注册登记时所选择的账套是首次使用，系统会自动进入工资建账向导状态，如图5-1所示。

该向导会提示用户完成4个方面账套参数配置工作。

图5-1　建立工资套

如果本单位属于普通工资核算管理的单位，则工资类别个数应选“单个”，否则应选择“多个”；

“扣税设置”是指是否需要在工资计算中自动进行扣税处理，若选中此项则意味着需要进行自动扣税处理；

“扣零设置”是指每次发放工资时将工资零头扣下，积累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦选择了“扣零处理”，系统会自动在固定工资项中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目；

建账的最后，系统允许对“人员编码”的长度自由定义，但总长不得超过10个字符。

二、初始设置

（一）建立工资类别

当企业在工资账套建立过程中选择了“多个”工资类别时，系统菜单中会增加“工资类别”项，包括新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别等三项功能。

建立工资类别之前要求部门设置已经完成。

由于目前的财务软件系统是一体化设计的，因此，工资系统的部门设置信息与总账系统的部门设置信息是相互共享使用的。

示例5-1：

建立工资类别“固定职工”，包括所有部门。

操作步骤：

1.在目录区树型列表中选择“设置/工资类别/新建工资类别”，进入新建工资类别界面，如图5-2所示，在编辑框中输入工资类别名称“固定职工”。

图5-2　新建工资类别向导一

2.点击〖下一步〗，选择所有部门并在“选定下级部门”复选框中打“√”，如图5-3所示。

点击〖完成〗按钮，系统提示：

“是否以××××年×月×日为当前工资类别的启用日期？

”，选择〖是〗完成新建工资类别操作。

图5-3　新建工资类别向导二

（二）部门设置

部门目录设置方法可参照第二章第四节的相关内容。

（三）人员类别设置

为了提高管理水平，加强对不同岗位人员的考核，很多单位对不同岗位的人员采取不同的工资计算方法，并设置了不同的工资项目；

也有很多单位将工作人员划分为正式人员和临时人员，他们之间的工资项目、工资标准、工资计算方法也有很大的差异

为了加强工资管理，系统分析员工工资水平，就有必要对单位员工按一定的标准进行分类。

示例5-2：

建立人员类别：

管理人员、业务人员、生产人员。

操作要点：

在目录区树型列表中选择“设置/人员类别设置”，进入人员类别设置窗口，首次进入此窗口，只能看到“无类别”，将其修改为“管理人员”，然后点击〖增加〗按钮，一个新的人员类别就建立了，输入人员类别“业务人员”，然后再点击〖增加〗按钮，同理,增加人员类别“生产人员”，如图5-4所示。

图5-4　人员类别设置

（四）人员附加信息设置

为了加强工资管理和分析，也为以后调整工资水平储备基础资料，我们不仅要输入每个人员的现行工资数据，还应该掌握每个人员的性别、婚姻状况、技术职称、学历、职务、出生年月和身份证号码等与工资有关的其他信息，这些信息并非属于应付工资和实发工资的计算项目，因此我们称之为人员附加信息。

对于非工资款项的个人信息项可从“人员附加信息设置”中进行初始化定义，定义之后可以在人员档案信息中增加附加信息项。

示例5-3：

增加人员附加信息：

技术职称、学历、身份证号。

操作要点：

在目录区树型列表中选择“设置/人员附加信息设置”，进入人员附加信息设置窗口。

点击〖增加〗按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称，本例中三项附加信息均可从参照栏中选出，如图5-5所示；

图5-5　人员附加信息设置

（五）工资项目设置

各个企事业单位需要核算的工资款项不尽相同，软件为了解决通用问题，需要用户先行自定义本单位的工资核算项目。

操作要点：

调用“设置”菜单下的“工资项目设置”功能，系统弹出“工资项目设置”窗口，如图5-6所示。

增加一个新的工资项目的方法如下：

首先，点击“增加”钮，此时光标停在工资项目栏上，如果所要增加的项目在窗口右边的名称参照列表框中有现成的，则可从中直接挑选，否则需要输入新项目的名称。

工资项目名称输完后，接着确定该项目的数据类型、长度、小数（如果所选类型是数字型的话），数据类型可通过双击该栏目并在弹出的列表框中进行挑选（数字型或字符型），最后是“增减项”的确认，

可在增项、减项以及其他项3个可选项中选择其一，选择的依据是该项目对所发工资额的影响是增加、扣减还是没有影响。

图表5-6　工资项目设置

友情提示：

多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。

（六）银行名称设置

按照现行银行结算办法的规定，各单位必须通过各自的银行基本户进行工资发放；对于工程施工人员的工资，应当通过基本建设的基本户进行工资发放，因此我们需要输入基本户的银行名称。

操作要点：

在目录区树型列表中选择“设置/银行名称设置”，进入银行名称设置窗口，如图5-7所示。

点击〖增加〗按钮，光标停在银行名称栏处，可输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。

系统默认银行账号账号定长为选中，长度为“11”位。

在此界面还可定义录入时需自动带出的账号长度，手工录入一个小于等于“账号长度”的整数，不允许为空。

录入该数值，则在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的前N位，以方便用户录入。

图5-7　银行名称设置

（七）建立人员档案

建立人员档案的目的是对本单位需要参加工资核算的所有职工的个人基本信息一一输入计算机系统之中，以便明确职工所属部门、人员类别、银行账号、人员编号等工资核算要用到的关键信息。

操作要点：

通过调用“设置”菜单下的“人员档案”功能即可进入到人员档案设置主窗口。

点击工具栏中的〖增加〗按钮即可进入人员档案输入界面，如图5-8所示。

“人员编号”要求唯一性，其长度符合工资建账时所设定的长度要求，存盘后不得修改；

部门编码与部门名称对应的必须是最末级的部门；

人员类别为必选项，若单位不对人员划分类别或单位中某些人员无具体类别时，应选择“无类别”项；

“进入日期”不应大于当前的系统注册日期；当该职工工资采用银行代发工资时，需要指定具体银行以及个人银行账号（所指定的银行已在先期设置完毕）；

“计税”被选中意味着在工资变动和个人所得税功能中要对该员工进行扣税计算，否则，在相应功能中无该员工的扣税记录；

“中方人员”项被选中，意味着该员工若要由计算机自动扣税的话，按中方人员个人所得税的扣缴计算方法计税，未选中且需要计税的，则按外方人员的扣税计算方法计税。

在增加人员档案时，“停发工资”、“调出”以及“数据档案”都不可用，只有在修改此人员档案时，这些项目才能被使用。

修改状态下，选择“停发工资”项则该员工既不参加工资的发放，也不参与工资的汇总，但档案记录仍予以保留，直到停发标志被取消，其工资才参与有关计算；

选择“调出”项则表示该员工将不参与工资的发放和汇总，在本期结算前可恢复此标志，一旦结算完毕，此标志不可恢复；

点击“数据档案”钮可对此员工的工资数据进行输入或修改。

在“附加信息”页签中，可输入自定义的人员档案信息。

人员附加信息的显示顺序，可在人员附加信息设置中进行调整（通过↑↓箭头进行调整）。

所有项目输入完毕且无误后点击〖确认〗按钮可保存当前人员的档案信息，并进入下一个员工的档案信息设置状态，如不想继续增加，可点击〖取消〗按钮。

图5-8　人员档案设置

（八）设置计算公式

设置计算公式的目的在于确保工资计算的自动化和准确性，杜绝手工计算过程中可能存在的错误。

人员档案建好之后，就可以重新返回“工资项目设置”模块定义各工资项目的计算公式以及工资项目之间的运算关系。

定义计算公式可通过选择工资项目、运算符、关系符以及函数等组合完成，也可以直接在公式编辑框中输入。

示例5-4：

设置岗位工资的计算公式：

IFF（人员类别=“管理人员”，800,IFF（人员类别=“业务人员”，600,500））。

说明：

该公式表示如果人员类别是管理人员，则他的岗位工资是800元，如果人员类别是业务人员，则他的岗位工资是600元，其他各类人员的岗位工资均为500元。

操作步骤：

1.在目录区树型列表中选择“设置/工资项目设置”，进入工资项目设置窗口，选择“公式设置”页面，如图5-9所示。

图5-9　工资计算公式设置

2.在工资项目窗口点击〖增加〗按钮，从工资项目下拉框中选择“岗位工资”，在岗位工资公式定义窗口输入公式“IFF（人员类别="管理人员",800,IFF（人员类别="业务人员",600,500））”，或点击〖函数公式向导输入〗按钮由系统引导输入公式，输入完毕后点击〖公式确认〗按钮，若计算公式正确，点击后系统不出现提示信息，若公式表达有误。

则系统提示相应出错信息。

3.若需继续定义其他工资项目，可从工资项目中选择相应项目，操作方法同上。

设置完毕后点击〖确认〗按钮返回系统主界面。