Excel教案.docx
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Excel教案.docx
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Excel教案
第一讲 EXCEL概述
一. 简介
1. 产生:
由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进行繁琐的表格处理和数据分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2. 版本:
Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007
1985年第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。
1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了
1993年Excel第一次被捆绑进MicrosoftOffice中时,Microsoft就对MicrosoftWord和MicrosoftPowerpoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。
1995年Excel被设计为给您所需要的工具。
无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图,还是执行高级分析,无论您正在做什么工作,MicrosoftExcel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年Excel97是Office97中一个重要程序,Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。
它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。
2001年利用OfficeXP中的电子表格程序--MicrosoftExcel2002版,您可以快速创建、分析和共享重要的数据。
2003年Excel2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。
2007年推出EXCEL2007。
3. 功能(实例说明)
(1). 制作表格
在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。
一般需要大量计算(如工资表,成绩表等)或需要对数据进行分析处理(如查询符合条件)的表格大都在EXCEL里完成。
而WORD中更适合完成文字为主的表格,如成绩表,简历表,学籍表等。
(2). 表中计算
在EXCEL中可以使用公式,函数完成数据的运算。
并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算,如数学和三角函数,财务函数,概率分析函数,查找引用函数等。
(3). 数据处理及分析
像其他数据库软件创建的数据库一样,EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
(4). 图表制作
图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。
在EXCEL中,用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表,如柱形图、条形图、折线图等。
(将做好的各种类型的图表展示给学生)
二. 启动与退出
1. 启动
(1). 开始/程序/MicrosoftExcel
(2). 双击桌面上的快捷图标
(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车
2. 退出
(1). Alt+F4
(2). 直接单击标题上的“关闭”按钮
(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮
三. 窗口的组成
1. 标题栏 显示当前程序的名称2. 菜单栏 命令的集合
菜单栏中的特殊命令:
(复习形式讲解)灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式
右击可显示或隐藏相应工具栏(视图/工具栏)
4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5. 名称框 显示所选单元格的地址
6. 状态栏 显示当前程序所处状态7. 列标 用英文字母表示(例:
A、B、C……IV)
8. 行号 用数字表示(例:
1、2、3……65536)
查看列数:
工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式,方便查看
按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行,首列/末列的切换。
9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
10. 工作表标签Sheet(N) 1≤N≤255,用于切换不同的工作表
11. 工作表标签指针 丨?
?
?
?
丨
当工作表标签全部显示时,按钮没有作用;可以将光标置于水平滚动条最左侧,变成双向箭头样式时拖动,隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12. 状态栏:
用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13. 常规工具的显示/隐藏:
工具/选项/视图选项卡
如编辑栏,水平垂直滚动条,行号列标,标签,网格线等的显示与隐藏。
四. 基本术语
1. 单元格:
是组成工作表的最基本单位,不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)
2. 活动单元格:
当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。
3. 工作表:
由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注:
工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
4. 工作簿:
就是计算和储存数据的文件,是多张工作表的集合。
注:
一个工作簿中最多有255个工作表,默认3张,用Book表示,扩展名为XLS
五. 工作簿的基本操作
1. 新建
(1). 文件/新建
(2). 工具栏上的“新建”按钮(3). Ctrl+N
使用菜单法新建会弹出对话框,而其它两种不会出现。
2. 保存
(1). 文件/保存
(2). 工具栏上的”保存”按钮(3). Ctrl+S/SHIFT+F12
(4). 另存为F12(5). 自动保存:
工具/选项/保存选项卡/
保存时,如果工作簿已存在,将以最新内容代替原来内容,保存完毕不做任何提示;如果工作薄是新建的工作簿,则弹出另存为对话框,输入新名称。
3. 打开
(1). 文件/打开
(2). 工具栏上的”打开”按钮(3). Ctrl+O
4. 关闭工作簿
(1). 文件/关闭
(2). 文档窗口关闭按钮(3). 双击菜单栏左边的图标(4). CTRL+F4(5). CTRL+W
如果想同时关闭所有打开的工作簿,可以先按SHIFT键,在文件/全部关闭
注意:
关闭工作簿,不是退出程序
工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码
第二讲 工作表的基本操作
一. 工作表的基本操作
1. 工作表的选定
(1). 单个工作表的选定:
单击工作表标签
(2). 多个相邻工作表的选定:
单击第一个工作表标签,shift+单击最后一个工作表标签
(3). 多个不相邻工作表的选定:
ctrl+单击工作表标签
注:
工作组
形成:
多个工作表同时被选定作用:
可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消:
右击工作组任一成员标签,选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签
2. 工作表的添加
(1). 添加当前工作簿中的工作表
①. 插入/工作表②. 右单击工作表标签/插入
选中连续的多个工作表后执行插入操作,可同时插入多个工作表。
或按F4重复操作。
(2). 改变新建工作薄中的工作表数:
工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数
3. 工作表的重命名
(1). 双击工作表标签
(2). 右击工作表标签/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名
4. 工作表的移动和复制
(1). 同一工作薄移动、复制
移动:
鼠标指向工作表标签/拖动
复制:
Ctrl+拖动
(2). 不同工作薄移动、复制
移动:
右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄,工作表/确定
复制:
右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄,工作表/选中“建立副本”/确定
5. 工作表的删除
(1). 右击工作表标签/删除
(2). 编辑/删除工作表标签
6. 工作表的背景
(1). 添加背景:
格式/工作表/背景/选择背景图片
(2). 删除背景:
格式/工作表/删除背景
二. 单元格的基本操作
1. 单元格选定
(1). 单个单元格的选定:
单击
(2). 多个不连续的选定:
ctrl+单击
(3). 多个连续的选定①. 按住左键直接拖动②. 按shift键+单击
大范围的选择通过上述两种方法都不方便。
如选择A1到E50000。
快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址:
右下角地址,如A1:
E50000
(4). 一行的选定:
单击行号(5). 一列的选定:
单击列标
(6). 工作表:
单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)
2. 单元格的重命名
为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆,而且还可以进行快速定位操作,并且在编辑复杂公式时事半功倍
(1). 选中目标单元格,在名称框中输入新名,按Enter键
注:
重命名的原则①. 必须以汉字或字母开头②. 长度不超过256个字符③. 不能包含空格
④. 不能使用类似的形式,如A1,B5
(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加
第三讲 数据编辑
(一)
一. 数据输入
1. 文本输入
(1). 文本:
直接输入/回车
长文本输入:
右侧单元格若无内容,会延续到下一单元格右侧单元格若有内容,则部分文本会被隐藏
(2). 文本格式数字:
‘(英文状态下) + 数字
例:
身份证号码,邮编,电话号码,学生证号,VIP卡号,前带0的数字等
注:
文本型数据默认的对齐方式是左对齐
换行(硬回车):
ALT+ENTER
2. 数值输入
(1). 数值组成:
%、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9
(2). 整数和小数:
定位/直接输入/按ENTER或TAB(3). 负数:
利用负号或括号
例:
(100)=-100
(4). 分数:
以“0”加空格开头,再输入分数(直接输入会变为日期)
注①. 输入后结果单元格中以分数形式显示,编辑栏中以小数形式显示
②. 对齐方式:
右对齐例:
0 空格 3/4
3. 日期输入
(1). 格式:
用“/”或“—”隔开;年/月/日 或 年-月-日例:
2006/12/4或2006-12-4
①. 任意日期:
直接输入②. 当前日期:
Ctrl+;
4. 时间输入
(1). 格式:
用“:
”隔开例 19:
47
①. 任意时间:
直接输入②. 当前时间:
Ctrl+Shift+:
二. 填充
1. 等值填充
(1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动
(2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter
2. 等差序列填充
什么是等差序列?
举例说明
(1). 差值为1的等差序列:
输入第1个值,按CTRL+拖动填充柄
*数值与日期是相反的。
直接拖动时,数值为等值填充,日期为等差填充;按CTRL+拖动时,数值为等差填充,日期为等值填充
(2). 其它差值的等差序列:
输入前两个值并选定,拖动填充柄
3. 等比序列填充
什么是等比序列?
举例说明
输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列,选择步长值/确定
4. 序列填充
(1). 预定义序列:
11种
(2). 自定义序列:
工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列,输入序列值(按ENTER分隔)/添加
使用填充柄拖动,查看效果
第四讲 数据编辑
(二)
一. 数据修改
1. 数据的修改
(1). 部分:
双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改
(2). 全部:
选定/直接修改
2. 数据删除
(1). 选中/Delete只删除内容,保留格式
(2). 选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部
3. 移动
(1). 选中/剪切/定位/粘贴
(2). 选中/拖动到目标位置
移动复制时,将指针置于选区的边缘拖动
4. 复制
(1). 选中/复制/定位/粘贴
(2). 选中/Ctrl+拖动
5. 选择性粘贴
(1). 作用:
有选择地复制单元格中的数据
(2). 操作:
选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定
①. 全部:
复制单元格中的全部内容,与粘贴命令相同②. 公式:
仅复制单元格中的公式
③. 数值:
仅复制单元格中的数值④. 格式:
仅复制单元格中设定的格式
⑤. 批注:
仅复制单元格中的批注(如果有批注)⑥. 有效数据:
仅复制单元格中所定义的数据有效性规则
⑦. 边框除外:
复制单元格中除边框以外的全部属性⑧. 跳过空单元:
避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值
⑨. 运算:
将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后,放置在粘贴区内
⑩. 转置:
将被复制的内容在粘贴时转置放置,即把一行数据换成工作表的一列数据
二. 查找和替换
1. 查找:
选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)2. 替换:
选中要替换区域/替换(CTRL+H)
三. 批注
1. 插入批注:
选定单元格/插入/批注
或右击单元格选择“插入批注”,弹出黄色文本框,输入批注内容
2. 批注的修改:
右击快捷菜单中选“编辑批注”3. 批注的删除
(1). 右击快捷菜单中选“删除批注”
(2). 编辑/清除/批注
四. 数据有效性
1. 作用:
限定单元格中数据的取值范围,超出范围时自动给出提示
2. 操作选定单元格/数据/有效性
(1). 设置选项卡:
设置有效范围
①. 序列:
②. 整数
(2). 输入信息选项卡:
输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定
(3). 出错警告选项卡:
输入无效数据后显示的错误信息
选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式,标题,内容/确定
(4). 删除数据有效性
选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”
第五讲 表格编辑
一. 自动套用格式
1. 作用:
将计算机中已有格式应用到当前表格
2. 方法:
选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定
二. 美化表格
选定单元格/格式/单元格/
1. 数字选项卡:
设置数字的格式,例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等
2. 对齐选项卡:
设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等
3. 字体选项卡:
设置字体、字号、颜色、特殊效果等4. 边框选项卡:
选择线条颜色,线型/单击相应按钮
5. 图案选项卡:
选择颜色,图案等6. 保护选项卡:
(1). 锁定:
锁定单元格内容不被修改
(2). 隐藏:
隐藏公式
(3). 方法:
选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
三. 行、列的调整
1. 插入行、列选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定
2. 删除行、列选中要删除的行(列)/编辑/删除
3. 行高、列宽
(1). 选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值
(2). 光标置于行号(列标)分界线处,按左键拖动
选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值
4. 最适合的行高/列宽
(1). 选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)
(2). 光标置于行号(列标)分界线处双击
选定多个行号(列标)可同时设置
5. 隐藏行、列
(1). 选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏
(2). 工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
四. 条件格式
1. 作用:
设立不同条件范围,符合不同范围的数据以不同格式进行显示。
2. 方法:
选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添加重复操作/确定
注:
最多可设置三种条件格式,将数据以四种格式显示
第六讲 公式
一. 公式
1. 定义:
以等号开头,由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。
2. 输入:
选择结果单元格/以“=”开头,依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”
注意事项:
(1). 输入公式时,一般在英文状态下输入
(2). 数据:
可以是具体数值,也可以是单元格地址
使用单元格地址计算的好处:
改变单元格中的数据时,结果自动发生变化复制公式时,可迅速计算出其它数据
(3). 结果单元格:
用于存放公式显示结果的单元格
(4). 引用单元格:
公式中出现的被引用到的单元格
如在C3单元格中输入=A2+B5,则结果单元格为C3,A2和B5单元格为引用单元格。
3. 运算符
(1). 算术运算符:
%,+,—,*,/,^(乘方)等。
参加运算的数据是可以是数值、日期,结果是数值。
(注:
通常情况对数值进行运算)
例题:
计算每位学生的总分和平均分(注意计算机成绩包括理论和实践)
A
B
C
D
E
F
G
H
1
学号
语文
数学
英语
计算机
总分
平均分
2
理论70%
实践30%
3
970012
85
76
78
87
78
4
970001
96
85
87
86
98
5
970006
75
73
85
96
86
6
970002
83
68
96
78
88
7
970013
78
86
75
96
76
8
970008
69
98
58
85
90
(2). 比较运算符:
=,<>,>=,<=,>,<(注意区别写法)
例:
=7>5
比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)
*说明7>=6为什么是正确的?
7>或=6可分解为7>6或7=6,由或连接的表达式中,有一个是正确的,则整个句子就是正确的
(3). 文本运算符:
&(连接文本)
例:
=A1&B2
=”你好”&”吗”如果在公式中出现具体字符,需要添加英文双引号
例题:
计算总金额及商品描述,如第一行数据所示
商品名
类别
颜色
本期售出
单价
总金额
商品描述
衬衫
短袖
白色
4
168
672
白色-短袖衬衫
衬衫
长袖
白色
12
45
衬衫
法式
白色
13
488
衬衫
法式
皇家蓝
20
1458
衬衫
尖领
白色
18
452
衬衫
宽口
米色
10
98
(4). 引用运算符
① 联合运算符:
(,)将多个单元格联合为一个整体。
例如:
=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2四个单元格的和
② 区域运算符:
(:
)对连续区域中所有单元格进行引用。
例如:
a1:
f1
③ 交叉运算符:
(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。
例如:
a1:
f10b3:
h20引用的是b3:
f10
二. 编辑公式
1. 修改公式
(1). 双击含公式的单元格。
(F2)
(2). 选中公式单元格,直接在编辑栏中修改
2. 删除公式
(1). 选中公式单元格,delete
(2). 选中公式单元格/编辑/清除/内容
3. 移动公式
(1). 选中公式单元格,光标置于边框线上,按左键拖动
(2). 选中公式单元格,“编辑”/“剪切”(ctrl+x),选中目标单元格,“编辑”/“粘贴”(ctrl+v)
4. 复制公式
(1). 选中公式单元格,拖动填充柄
(2). 选中公式单元格/编辑/复制(ctrl+C),选中目标单元格/编辑/粘贴(ctrl+v)
三. 单元格的引用(只讨论在同一工作表内)
1. 相对引用
(1). 相对地址:
例A1,B2等
(2). 特点:
当复制公式时,单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
姓名
语文
数学
政治
总分
李极拓
89
76
92
=B3+C3+D3
刘天平
98
87
78
=B4+C4+D4
张在涛
87
98
65
=B5+C5+D5
宫为荣
91
89
95
=B6+C6+D6
蒲玉肖
78
89
78
=B7+C7+D7
输入的仅仅是B3+C3+D3,但复制公式后,其它公式中的单元格会发生变化
其变化规则:
如在A2单元格中输入公式=B1+C2,将A2中的公式复制到C4。
这时公式发生变化,变化规律为A列到C列,增加2列;第2行到第四行,增加2行。
所以,公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行。
B1变为D3,C2变为E5,即C4中的公式为=D3+E5
2. 绝对引用
(1). 绝地地址:
$列标$行号例$A$1,$B$2等
(2). 特点:
当复制公式时,单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
单价
数量
30
100
=A3*$B$2
110
=A4*$B$2
120
=A5*$B$2
130
=A6*$B$2
在单元格中输入公式=A3*$B$2,复制公式后,由于A3是相对地址,所以后面的公式中依次显示A4,A5等,而$B$2采用了绝对地址,所以后面
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