智能实时消费管理系统.docx

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智能实时消费管理系统

智能实时消费管理系统

1.概述7

2．系统整体说明ﻩ7

2.１、硬件环境:

ﻩ7

２.２、软件环境:

7

3．数据库ＳQL　Ｓerver20０８安装ﻩ7

4．IC管理系统的安装步骤ﻩ14

4.1、软件安装ﻩ14

4.2安装发卡器驱动ﻩ15

４．3创建数据库１6

5.IＣ消费系统内容简介ﻩ17

５.1系统管理17

5.１.1用户登陆：

17

5.1.２操作员管理:

ﻩ1７

5．1.3修改口令:

ﻩ17

5．1．4系统基本设置：

1７

５.1．5基本资料定义：

１7

5.1.６设备设置：

ﻩ17

5.1.７数据库备份：

１7

5．1.８系统初始化:

17

5.1.9操作日志:

17

5.1.1０锁定屏幕：

1８

5.1．１１退出系统:

１８

５．２人事管理18

5.2．1人事管理：

ﻩ１８

5.2.2级别管理：

1８

5.2.3批量导入：

18

5.2.4黑名单:

1８

５.3卡片管理:

ﻩ１８

5.３.1充值：

ﻩ1８

5.3.2因错退还：

ﻩ18

5．3.3读卡信息：

18

5.4消费数据下载ﻩ18

5.4.1采集数据:

ﻩ1８

5.4.2实施监控：

ﻩ1８

5.５报表中心ﻩ18

5．5.1人员信息表:

ﻩ１８

5.５.2充值信息表：

18

5．5.３交易信息表:

１8

5.5.４其他信息表：

ﻩ1８

5.６帮助ﻩ18

5.6.1关于我们：

1８

5．６.２计算器：

ﻩ18

5.6.3记事本:

ﻩ１８

6.消费系统各个模块使用详细说明ﻩ19

6.1登陆ﻩ19

6.2系统信息管理2０

６.2.１用户登陆:

2０

6.２.2操作员管理:

2０

６.2.3修改密码：

ﻩ2１

６．２.4系统参数设置:

ﻩ2１

6.２．5操作日志:

ﻩ２2

6.２.６锁定系统:

ﻩ2３

6.2．7更换桌面背景：

２3

6.2.8备份数据库:

ﻩ２4

6.２.9导入数据：

2４

6.２．10导出数据：

25

６.2.11数据库维护：

ﻩ2５

６.２.12系统初始化:

ﻩ25

6.2.13退出系统：

26

６．3人事信息管理２6

６．3．1人事资料管理:

26

６.3.2批量导入人事资料：

ﻩ26

6.3．3部门信息管理:

ﻩ2７

6．3.4人员级别管理:

ﻩ28

６.3．5职务信息管理：

２8

6.3．6籍贯信息管理:

２9

6．3.7黑名单：

29

6.３.8回收已销卡：

29

6.3．9读卡信息：

ﻩ30

6.4充值管理31

6.4.1充值管理:

ﻩ3１

6.４.2补贴管理：

３2

6．4.3因错退还:

32

6.4.4自定义充值类型:

33

6．5设备信息管理33

６.5.1设备号登记：

３3

6.5.2设备号分组：

34

6.5.3设备参数设置:

３5

6.5．4菜单信息管理:

ﻩ３５

6.5．5采集数据:

ﻩ３5

6.5.6实施采集：

ﻩ36

6.6积分管理ﻩ３7

7.6.１积分规则管理：

３7

6.６．2兑换物品管理:

3８

6.7报表中心39

６．７．1人员信息表39

6.7．1．1人员信息表：

ﻩ３9

６.7.１．2换卡信息表：

４0

6.7.1.３销卡信息表：

ﻩ41

6．7.2充值信息表４2

6.７.2．1充值明细表：

ﻩ4２

6.7．２.２充值汇总表：

４３

6.7.2.3补贴发放信息表、未领补贴信息表在此不加说明。

ﻩ４4

６.7．３交易信息表４4

6.7.３．1交易明细表：

可以查看每笔交易记录ﻩ44

6.7．3．２交易汇总表:

可以看到按不同统计方式统计出来的数据。

ﻩ44

6.7.3.３菜单交易明细表:

可以查看每个菜单的交易记录。

4４

6．7.3.4菜单交易汇总表：

45

6．8积分兑换信息表:

45

6.９账目结算表:

45

6.10灰记录:

ﻩ45

6.１1窗口显示:

ﻩ4６

6.11．1应用导航:

ﻩ46

6.１１.2操作日志:

4７

６.１2帮助ﻩ48

6．１2.1关于我们：

４8

6.１2.2计算器：

48

６.12.3记事本:

ﻩ４9

1.概述

智能消费管理系统是我公司专门针对工厂、学校、政府机关等食堂或有消费发生的场所的一种高级管理系统。

它是以计算机管理为核心、以非接触式IＣ卡为媒介的全新智能收费管理系统。

2.系统整体说明

2.1硬件环境:

CPＵﻩ：

赛扬2.8Ｇ以上；

内存ﻩﻩ：

1G以上;

硬盘空间:

８0G或以上；

显示器ﻩ:

ＶGA视配器分辨率在80０*6００以上；

通讯端口ﻩ:

需配备一个串口。

以上为消费系统最低运行配置。

２.2软件环境：

操作系统ﻩ:

wｉn7（32、6４）,WinＸP

数据库支持：

　SＱLServer20０8标准版/企业版

必备软件　　　：

．ＮetＦramework4.０

3．数据库SQLSerｖer　2０0８安装

双击ｓqｌseｒｖer200８的.exe安装文件,进入【SQＬSｅrver安装中心】。

点击界面左侧的【安装】，然后点击右侧的【全新SＱLＳeｒveｒ独立安装或向现有安装添加功能】,进入【SＱLServer　２008安装程序】界面，首先是【安装程序支持规则】，操作完成之后,点击【确定】。

ﻫ

进入【许可条款】，勾选上【我接受许可条款】,直接点击【下一步】。

ﻫ

进入【安装程序支持文件】,点击【安装】按钮，开始安装支持文件。

ﻫ

安装完成之后，又进入【安装程序支持规则】，点击【显示详细信息】可以看到详细的规则列表，点击【下一步】。

ﻫ

进入【功能选择】,这里我选择了【全选】，也可以选择具体需要的功能,并且可以改变安装位置，设置完成后，点击【下一步】。

进入【实例配置】,这里我直接选择了【命名实例】，如果没有事先安装其他版本sqlserver数据库，则可以选择默认实例。

其他都按照默认设置,点击【下一步】。

进入【磁盘空间要求】,显示磁盘的使用情况，可以直接点击【下一步】。

ﻫ

进入【服务器配置】，单击【对所有SＱＬＳｅrver服务使用相同的账户】，选择了【ＮTＡＵTHOＲITＹ\SYSＴEM】,然后单击【下一步】即可。

进入【数据库引擎配置】，单击【添加当前用户】指定SQLServer管理员,这样管理员就是系统管理员，设置好之后，直接单击【下一步】。

ﻫ

进入【ＲeporｔｉｎｇＳervicｅs配置】，直接按照默认选择第一项,点击【下一步】。

ﻫ

进入【错误和使用情况报告】，可以选择其中一项，将相关内容发送给Ｍirｃoｓｏft，也可以不进行选择，然后单击【下一步】。

进入【安装规则】，直接单击【下一步】。

进入【安装进度】,SQL　Seｒｖer2008开始安装，不用管它，等待安装完成即可。

安装完成后,会列出具体安装了哪些功能，提示安装过程完成,这时单击【下一步】，可进入【完成】界面,提示【SQL　Sｅrver200８安装已成功完成】。

4.智能实时消费管理系统的安装步骤

4.1服务端软件安装

双击如下图安装文件图标，启动服务端软件。

Ø数据库链接配置

点击参数设置,打开设置窗口（首次启动时参数设置窗口会自动打开）

数据库安装完成后，点击保存关闭设置窗口。

点击

图标启动服务端程序。

Ø其他设置

可设置远程访问服务器的端口号、数据库文件自动备份的路径、自动备份周期等。

如需备份到其他电脑，请先设置共享路径。

4.２客户端程序配置

Ø安装发卡器驱动

打开文件夹并解压驱动包,运行ＥXE文件。

点击安装安装完成后确定退出此界面（直接点击红色X按钮）

Ø配置服务器路径

打开软件。

点击登陆界面右下角设置图标,如下图:

点击确定后。

如下图：

服务器地址填写服务所在电脑的IP或者域名（本机可以使用locａlｈoｓt）；端口号保持与服务器端开启的端口号一致。

Ø机器配置

设置设备IP（设置设备IＰ为局域网内任一空闲IP），以便能被参数设置程序搜索到。

软件内搜索设备

５．智能消费管理系统内容简介

5.1系统信息管理

5．1.1权限组管理：

用来管理登录和使用平台的账户权限。

管理员权限组（ａｄminiｓtrators）不允许修改和删除。

权限细化到界面按钮。

5.1.2用户管理：

管理和分配登录和使用平台的账户所属权限组和密码等。

管理员（ａdmiｎ）账户不允许编辑和删除。

5．１.３系统参数设置:

设置系统参数,公司名称、发卡器（即读卡器）与电脑的连接串口号、系统密钥等等。

5．1.４区域信息管理:

管理连锁店的区域信息

５.1.6系统管理卡:

管理和分配系统管理卡。

5．2人事信息管理

5.2.1人事资料管理:

新增/修改帐户信息,对IC卡进行挂失／解挂、注销、换卡等操作。

5.2.2人员级别管理:

用于设置级别卡的折扣,限次、限额等操作。

５.２.３读卡信息:

用于快速读取卡片关联账户信息。

5．2.4部门信息管理:

管理人员所属的部门或班级等信息

５.2.5　人事资料导入:

用于从指定格式的Excel文档内批量导入人事资料

５.3设备管理:

５.3.1分组信息管理：

管理消费机所属的分组或者商家等信息。

5.3.２消费菜单管理：

管理全局的消费菜单。

5.3.3设备信息管理:

管理平台内的消费终端的机号、所属分组、类别、扣费模式、所属区域（分店）等信息。

5.4交易管理

５.4.1消费时段管理:

管理系统内的消费时段。

5.4.2优惠管理:

管理充值赠送和消费打折等信息。

5．４.３增减款管理：

对持卡人员的现金、补贴等钱包进行逐个或者批量增款和减款等。

5．５报表中心

5．5.１人员信息表:

可查看人员信息表，换卡信息表，销卡信息表。

5.5.2充值信息表:

可查看充值明细表,充值汇总表等信息。

5.５.3交易信息表:

可查看交易明细表，交易汇总表,菜单交易明细表,菜单交易汇总表。

5.5.４其他信息表：

可查看收支汇总表、批量补贴情况表等信息。

６.消费系统各个模块使用详细说明

如果用户第一次进入消费管理系统，系统会提示用户建立数据库，用户可以在数据库向导的帮助下建立数据库，只有建立了数据库,消费管理系统才能使用。

６.1登陆

　双击桌面快捷图标

后进入登陆界面

输入密码（默认密码为88８８88）

6．2系统信息管理

6.2.１权限组管理：

Ø进入权限组管理ﻩ可以新增、修改、删除权限组等。

Ø新增权限组

Ø修改权限组ﻩ选择要修改的权限组，点击顶部修改按钮进入编辑界面。

管理员权限组（administｒatorｓ）不支持修改。

Ø删除权限组ﻩ选择要删除的权限组,点击删除。

管理员权限组（administratoｒs）不支持删除。

６.2.2用户管理

Ø进入用户管理ﻩ可以新增操作员,修改操作员信息、删除操作员等操作

Ø新增用户

Ø修改用户ﻩ选择要修改的用户，点击顶部修改按钮进入编辑界面。

管理员（aｄｍiｎ）不支持修改。

Ø删除用户ﻩ选择要删除的用户，点击删除。

管理员（adｍin）不支持删除。

6.2.3系统参数设置：

Ø公司信息管理

Ø系统基本参数

Ø高级设置　本区域设置建议保持默认，请勿随意修改

6.2.４区域信息管理:

区域信息管理又叫分店管理用来区分不同区域（分店）的消费流水分开

６.2.５设备管理卡:

设备管理卡用来在消费设备上临时开启充值、退款、挂失等功能．

6.3人事信息管理

6.3.1人事资料管理:

新增／修改帐户信息,对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。

６．3.2批量导入人事资料:

可以导入用Excel表格做好的人员资料（请按照格式输入人员信息）,导入后如有错误可以删除人员（可全部删除）,提交卡片即可开卡。

6.３.3部门信息管理:

可增加部门，修改部门信息,删除部门信息。

６.3.4人员级别管理：

可设置级别基本信息，刷卡限制、自动补贴等。

6.3.５读卡信息:

可以快速读取卡片信息（需把卡片放置在发卡器即读卡器读卡区域内）

6．4交易管理

6.４.1消费时段管理:

时段不允许重叠

6．４.２优惠管理:

管理充值赠送和消费打折等。

6.４.3增款减管理:

6.5设备管理

６.5.1设备号登记:

登记机器的机号、扣费模式、设备类型等

６．5.２设备号分组:

对机号进行分组管理。

6．5.3菜单信息管理：

仅限全局菜单信息管理，在设备管理页面分配菜品到设备。

6.6报表中心

6.7.1人员信息表

6.7.１.1人员信息表：

可观看人员信息,导出到Eｘcel表格和打印。

6.7.1.２换卡信息表:

可根据时间、部门、卡类型、操作员查看换卡信息，可同过卡号、人员编号、人员姓名来查看单人的换卡信息，可以查看日期之间的全部换卡信息，可导出到Eｘcel表格和打印。

下图为查找条件

下图为设置好条件查找后进入的界面

6．7.1.3销卡信息表:

可根据时间、部门、卡类型、操作员查看销卡信息，可同过卡号、人员编号、人员姓名来查看单人的销卡信息，可以查看日期之间的全部销卡信息，可导出到Excel表格和打印。

下图为查找条件

下图为设置好条件查找后进入的界面

6.７.2充值信息表

6.7.2.1充值明细表：

可以看到每一笔充值数据。

可以通过时间、充值方式、结算方式等进行批量查找,可以通过卡号、人员编号、姓名进行单人查找。

下图为查找条件

6.7．2.2充值汇总表:

可以看到按不同统计方式统计出来的充值数据。

可以通过时间、部门等进行查找。

*每种表格的查找都差不多以后的表格不多做说明*

下图为查找条件

统计方式指设置好条件查找后进入的界面以什么形式统计

6.７.3.1交易明细表:

可以查看每笔交易记录

6.7.3.2交易汇总表：

可以看到按不同统计方式统计出来的数据。

6.9收支汇总表：

可以分析出所选时间内的各项数据的总额。