人事助理月工作总结.docx
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人事助理月工作总结.docx
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人事助理月工作总结
人事助理月工作总结
篇一:
公司人事专员个人工作总结
公司人事专员个人工作总结
我于11月22日入职,至今工作已经满两个月了。
时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。
工作中有进步也有需要提升地方。
下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:
一、展馆相关事务(助理工作):
1前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。
包括:
-
礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
2与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
3开业前准备:
1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。
2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
3)开业后,主动积极承担讲解。
完成相关任务。
二、人事专员工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。
此项任务迫在眉睫。
1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:
58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,XX网,闽南人才网,新工作人才网。
以上招聘网站部分需要付费才能使用;
2通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。
为公司有效地节约了人力资源成本;
3对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作:
1发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:
岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。
对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2与用人部门进行沟通,了解招聘需求。
根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历60几份。
4在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。
公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。
掌握最新的行业动态。
如有合适的人员顺便招聘。
工作体会:
来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。
目前,有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。
此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改进工作:
1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升;
2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历;
3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。
四、员工关系工作:
1从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。
在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人关怀。
2对于有离职意向的员工,了解其原因。
对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
五、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。
处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等,
个人能力分析:
优势:
亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备一定的人力资源管理知识及经验。
反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。
劣势:
锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。
作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
提升措施:
1)充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远景的统一;
2)反省自己,针对工作中的不足进行改进;
3)深入学习人力资源相关专业知识;
4)针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理;
篇二:
人事助理工作总结文档
总结报告
尊敬的xx:
您好!
我是人事助理xxx,我来xx工作已一个月,现就这一个月来的工作情况向您汇报,请xx拨冗一阅,并给予指导。
一,工作的开展情况和在工作中发现的问题及解决方法
在xxx的带领下,我开始学习人事助理的各项基本工作,例如员工考勤管理、档案管理、员工招聘、录用、离职管理工作、制作报表,除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作等等。
在这一个月的工作中,我学会了如何与他人更好的交流沟通,同时我遇到了几个难题,又与xxx他们共同合作克服了这些“历史遗留问题”。
①基于资源再利用的原则,人事部发给员工的都是洗干净的旧衣服。
由于前几届人事部采用标记法使员工认出自己的工作服而致使工作服上标记重重,很多新工都对这样的工作服表示不满!
一来影响美观,二来降低工作服利用率,三来人事部对工作服的去向也不清楚。
经过讨论,我们决定利用工作服上的编号,我制作了《员工工作服领取登记表》,对新工入职时领取的工作服进行登记,并把编号记在员工的考勤卡上,这样一来,员工通过考勤卡上的编号,很容易就认出各自的衣服,人事部对工作服的去向也容易追踪,几时领取几时归还,工作服在谁手上,一清二楚又不影响工作服美观,大大提高工作服的利用率!
②在把新员工的纸质档案存入档案袋时,我发现人事部的纸质档案
已有好长时间没有整理,许多离职的员工的资料还在在职员工的档案袋里,所有档案没有排序,更甚至有老员工的档案丢失!
这造成很多工作上的不便。
我立刻对档案袋进行整理,抽出离职员工的档案,放入新员工的档案,补上丢失的员工档案,并给档案造了目录,排了序号!
现在要找员工的资料,一目了然,方便得多,大大节约了时间和精力。
③在宿舍卫生检查时,我发现有的宿舍在人事部的档案里明明标记着没有住宿人员,而进入宿舍时却发现里面住着员工!
有的宿舍标记住着1人,可实际上却住着3、4人。
有的宿舍门锁坏了,有的宿舍没有钥匙……这不仅增加了人事部对宿舍的管理难度,到月末扣水电费时员工又多不满。
经过和xxx他们的讨论,我们决定对宿舍进行规范。
我制作了调查表,到车间进行调查,并与员工进行谈话,使他们了解公司宿舍的管理制度,明白私自更换宿舍的危害!
由于有的员工请假,没能与他们面对面调查。
我便把名单发给车间主任,通过车间主任的调查结合我在车间的调查,重新制作了员工宿舍分布情况表格。
我还到宿舍调查宿舍物品的情况,和工程部合作,及时更换了几个坏了的门锁。
我还整理了宿舍的钥匙,把旧的坏的钥匙抽出,补上新钥匙,保证每间宿舍人事部都有钥匙!
我们还给《宿舍管理制度》《食堂管理制度》补充几条规定,规范化宿舍和食堂的管理。
经过我们的改革创新,人事部的一些基本工作得到很大的改进,简化了繁琐的事务,使我们有更充裕的时间来做员工的绩效,xx信箱,xx报等事情。
二,工作计划
接下来我的工作计划主要有以下几点:
①协助经理根据各个车间的具体情况做好员工的绩效考核。
②计划实施xx信箱及xx报。
③挤出时间学习人力资源等知识。
三,建议
①普工人员的素质相对而言参差不齐,给生产管理带来了一定的难度。
我们可以利用企业文化的渗透力,例如在车间贴些标语,鼓励警省员工,让“诚勤谦毅”诚信、勤劳、恭谦、毅力,不再只是升旗台上的四个字而已,要把这种精神传递给真美的每一个员工!
待真美报发刊,员工休息时间时可以在更衣室、休息区看看报纸,还可以自己创作作品发表,丰富了员工的业余生活,加强了员工对公司的归属感,还增强了员工的素质水平。
我建议《xx报》可以在一个版面刊登些富含哲理的故事,通过故事感染员工(毕竟我们的员工整体受教育程度较低,更多人愿意看故事小说)。
②可以在人事部备些便药,例如风油精之类。
当然,这些都只是我的“胡思乱想”,我本身经验不足,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,还请多多包涵。
以上是我一个月来的工作总结。
在这个月中的工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身能力的紧迫性,一是上网学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚
心求教的态度,主动向领导、同事们请教,学习他们任劳任怨、求真务实,细心谨慎的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
在接下来的工作中,我希望通过不断学习和实践,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的工作水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。
相信在xx的带领下,全体员工齐心协力,公司会越办越好,蒸蒸日上,至善至美!
人事助理xxx
二零一一年九月二十日
篇三:
人事专员入职一个月工作小结计划汇报.docx
八月工作小结
7月底入职,至今工作一个多月了。
在这一个月感触颇深。
首先感谢公司领导对我们新员工的关怀,再者就是两位师傅,在他们的帮助下,我能较快的融入这个集体,知道我们这个职位需要做些什么事情。
由于刚入职,我们并没有要求做过多的事情,主要是熟悉岗位职责,参与一些招聘培训上的工作,多多实践,当然这其中学到不少东西也暴露出自己的不足。
现在对八月里的工作,做出如下总结:
一.招聘方面:
1、连云港招聘会3次,东台招聘会一次,知道招聘前的一些准备工作,比如参加招聘会前期材料的准备,餐旅的安排。
以前总是感觉去招聘会只要人和材料到就可以了,但是这3次下来我发现,参加一个招聘会也是有计划安排的,这主要体现在预订旅馆上,还记得第一次去时是140多,但第二次去时人家要160多,超出了公司的标准,问人家前后为什么差距大时,人家说现在时旅游高峰期,客房也差不多满了,你们来时需要提前预定。
这个告诉做事需要有计划,做好准备,以防万一。
2、招聘会现场关注同行业的发展、人员招聘的一些情况,面试时一些基本流程、问的一些基本问题
3、网络简历的简单筛选、汇总。
网络上的简历比较多,而且很多使用了华美的辞藻,需要我们去识别,但是对于我这种刚走上招聘岗位的人来说,筛选难度有点大,因为我从简历上看应聘者都很优秀,有时没有办法进行甄选。
当然在网上招聘过程中,自己也总结了一点
小经验:
如果哪个区域缺人了,首先看应聘该区域的求职者的简历,把握求职者靠家的一种心理,实在没有合适的,再看看应聘附近区域的求职者是否有愿意接受公司的驻外安排的,这样的一个筛选给招聘工作带来了很多便捷。
4、生产人员入职手续的办理,通知他们携带的报到准备材料,通知体检
二.培训方面
参加了2次公司的销售培训工作:
分别为销售2期培训和医药代表专业化拜访培训,主要是参与会场的布置、培训材料的打印,代表们就餐饭票的领取,学习助教应该做哪些事情,培训结束后会场的清理以及员工个人培训档案的整理。
在人力资源管理工作中,感触最深的就是团队的有效沟通和分工协作,可以提高办事效率,办事更加完善,如果自己一个人想问题时可能只会是一个面,然后钻牛角,但是大家坐在一起讨论时,我发现涉及的方面很广,很多内容是你想不到的,当然也有很多可能是偏离主题的,所以需要我们具有删选、掌握宏观的能力,。
三、当然除了学到的东西之外,自己还存在一些不足:
比如招聘工作面试时缺少一些技巧,面试时感觉问题就那几个,与应聘者沟通有时会出现短路,对公司有些情况还不是很熟知,对应聘者的心理揣度不够,不能挖掘更深的内容;除此还编写了招聘手册的,因为没有工作实践过,编写的手册局限于网络内容、书本理论,过于理论化,没有能联系企业的实际,所以以后需要多动手。
四、下个月计划
(一)部门常规性工作:
1、日常工作:
办公室的打扫、网络简历的初步筛选,生产人员的入职手续的办理
2、认真做好领导、师傅安排的临时工作。
(二)培训学习:
充分学习公司的各相关制度、文件,参加面试和培训的技巧的学习,多多像师傅学习,及时请教招聘方面需要注意的事项以及解决措施,慢慢向实战性操作靠拢;参加一次九月
份组织的培训,着重是掌握培训的准备事项,明白培训工作需要做哪些事情。
(三)对今后工作分析
①针对之前的工作中不足进行改进;
②多向两位领导、师傅请教问题;
③做任何事情,多用5w2H原则思考,对可能发生事情做好应对准备
以上是我在八月的工作小结以及下月份的计划,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在接下来我将继续努力。
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