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时间投资法读书笔记
时间投资法
——让你的年收入增加10倍
[日]胜间和代中信出版社
本书的特征:
特征一:
理论原则与时间技术恰到好处的结合。
特征二:
选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。
特征三:
对结果进行量化,便于测评结果。
掌握新的时间管理技术
第一步:
准确把握现状。
(消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理)
第二步:
意识到差距,制定目标。
(理想的状态=目标,现状与理想态的差距=需要努力弥补)
第三步:
学习目标与现状的差距。
难以高效管理时间的原因:
一、时间管理上没有最佳法则
时间管理的基本原则:
无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。
对策1:
每天尝试新的办法。
✓为了养成好习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的。
✓失败是对找到好方法的投资。
二、时间管理的效果很难评定
如果长时间体验不到效果,人们很难坚持一种新方法并养成习惯。
对策2:
选择容易坚持的手段
对策3:
关注“行为”而不是“目标”
对策4:
一定要评估结果
时间管理上不能做的三件事:
1. 单凭决心做事
✓只有从别人或是书本上学习了新的技巧和方法,才有可能取得有效的结果。
2. 不削减工作量,常去做耗时耗力的工作
✓建议大家在记事本里“列出下一周要做的事”。
3. 不检查计划与实践的效果
✓如果不是常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。
为什么新行动总是难以坚持
1. 没有为行为找一个动机
✓对策:
用“胡萝卜加大棒”制造动机
2. 促成良性循环需要一段时间
✓对策:
开发有利于养成习惯的方法
擅长时间管理、工作效率高的人,经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法。
他们相信这样的方法一定会有成效,然后花1~3个月的时间来尝试,最终创造出新的成果。
3. 不去思考为什么做不到
✓对策:
最根本的地方寻找原因
当我们不能坚持,或者不能完成某件事情的时候,思考失败的原因是非常重要的。
如果造成失败的理由是我们无论如何克服不了的,那么就应该放弃。
4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法
如果能参考一些能人的时间管理的方法帮助我们学习,这很有意义。
5. 不改变现状却期待巨大的转机
✓巨大的变化:
跳槽和搬家
如果你的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度的彻底改变现状。
既不改变现状又能获取巨大的转机,天下可没有这种美事。
黄金时间五大原则
黄金时间:
有意义且生产率高,最终带来高收入的时间──属于”I消费“和”III投资“的时间。
只要增加了这段黄金时间,就能增强我们的幸福感,增加收入。
1. 不惜在任何方面投资以创造时间——在各方面进行投资以增加时间
✓在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝惜任何投资
✓从投资观点来看,我们最不应该吝啬对时间的投资。
只要能够增加时间,我们投入的资源就不难获得回报。
工具:
记事本、文具、自行车、笔记本电脑等
TIPS:
随身携带基本的文具(剪刀、订书机、印章、胶带等)
体力:
解决一切问题的最基本的前提
变化:
指的是培养良好的生活习惯,戒除不良习惯占据时间
知识:
不用说了吧
我建议大家购买这样的书籍,学习并有意识的将学习到的知识应用到自己的生活习惯中去。
等到知识融汇贯通了,就能越来越清楚地找到自己今后的行动方向。
专业服务:
在专业服务上投资。
出租车、照看小孩、美容等
“在专业服务上投资”,在某种意义上就是借助别人的力量完成自己做不到的事,是一种非常高端的投资方法。
2. 重视单位时间所创造的成果——养成用时间测评成果的习惯
✓要时常用时薪来勉励自己。
对任何事都计算它每小时的价格和费用──这会是一个非常良好的习惯
✓要时常估算每小时的服务费用。
比较服务费用与时薪,决定使用何种服务。
✓仔细考虑工作以外所花时间的成本。
我们也应该思考,工作以外所花的时间与未来能获得的收入及收获是否平衡,养成习惯去计算每小时获得的成果。
另外,我们还应该养成习惯,计算每小时自己能创造的效益,应该投资在什么样的服务上,将会产生多少回报等。
✓关注你的时薪,维系工作生活间的平衡。
3. 不当毫无原则的”滥好人“
当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。
时间的投资效率与说“NO”的次数是成正比的。
✓不要一味地接受别人委托的工作
有的人就喜欢大小事情都拜托别人,如果你总是一味的应承,到头来会把自己所有的时间都花在了别人的身上。
✓拒绝没有意义的邀请
与拒绝别人邀请一样,我们在邀请别人的时候,也应该考虑对方的时间,仔细斟酌是否真有邀请对方的必要。
珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。
反之亦然。
✓养成将不利状况转化为有利状况的习惯
改变状况的方法就是杜绝造成不利状况的所有因素。
即使无法彻底拒绝,也要在接受之前,尽量使委托的内容朝对我们有利的方向改变。
4. 优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
✓商品社会中,要学会把时间集中在更容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务
✓不擅长的事尽量不要做
5. 计划要安排得随性、宽松——恰到好处的制订计划
不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是,将计划安排的紧绷绷的。
✓计划之间留出一定的余地
精简计划内的工作是非常重要的,为了投篮而削减工作当然另当别论,但是要想最大限度的发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。
人一天能够集中精神工作的时间是8~10个小时。
我们应该在此范围内,倒过来计算能够完成的任务数量。
除此之外,制订再多的计划到最后也只能力不从心。
✓将工作进行更细致的分割
我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小的单位(部分),循序渐进的完成。
✓不要一味地配合别人的时间表
我们必须主动的控制自己的时间,这很重要。
增加黄金时间的五个步骤:
1. 把握现在面临的问题
✓一切从分析现状开始
“只要把握了现状,问题就解决了一半”─麦肯锡
“利用整理归纳法量化分析现状是解决问题的关键”─麦肯锡
两个工具:
整理归纳法、量化
✓从时间投资分布图开始
✧在不减少成果产出的前提下,如何缩短“I消费的时间”。
✧在不对“I消费的时间”产生不良影响的前提下,如何缩短“II浪费的时间”。
✧如何确保“III投资的时间”以及用于投资的精力。
✧如何缩减“IV闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间。
✓理想的时间分配形式
2. 确定不该做的事
从投资与效果来看,减少不必要的事才是增加时间最有效的方法。
✓时间窃贼之长时间劳动
长时间劳动已经成为破坏我们生活与工作的平衡、加速晚婚化、降低生育率、诱发抑郁症的最主要原因。
最好的办法是出人头地,占据可以自行决定劳动时间的地位,或是拥有自立门户开业经营的气魄。
✓时间窃贼之上下班交通时间过长
上下班交通时间属于“II浪费的时间”,尽量把其转化为“III投资的时间”。
但是还是尽量避免上下班交通时间过长。
可以通过租房、换工作改变。
✓时间窃贼之导致产生依赖性的行为
酒精与药物依赖的对策:
从一开始就要建立完全不沾它们的习惯。
交流上瘾的对策:
使用制约方案控制各种交流的时间。
✓时间窃贼之无意义的人际交往
在如今这个网络发达的时代,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。
说白了就是,你先牛,就有人愿意主动来认识你,反之则情况相反。
✓时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
时间效率较低的人的一个共同点是,在需要判断的时候,往往要花很长时间。
造成这种情况的原因可能有:
1、信息不足;2、财力不足。
犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。
即使判断失误,如果能通过这件事吸取教训,也比光是犹豫什么也学不到好。
追求效率之所以让人觉得辛苦,是因为它要求人们物尽其用的去掌握自己所拥有的一切资源。
但是我认为,真正的追求效率应该是有能力选择自己想做的事,并让它们在自己的控制之下,按自己的喜好赖性进行。
如果提高了效率,就能有更多的时间来休闲。
3. 确定可以委托别人做的事
✓要多和别人互通有无,互相帮助。
✓适当利用外包。
所谓外包,就是花钱购买专业人员的时间,让他们替自己完成某项工作。
✓要善用你所在地的公共事业组织。
✓养成把节省时间看做投资的好习惯。
✓不要被人利用。
请大家一定要注意,如果没有合理对等的价值,我们不可以大自己宝贵的时间花在别人的事情上。
4. 提高非做之事的效率
✓方法1:
活用记事本,将它作为时间管理的起点
记事本是管理时间必须使用的道具。
因为记事本能将我们利用实践的方法一目了然的罗列出来,是简单好用的工具。
我建议大家,先在自己的时间资源当中腾出半年或一年的时间用于时间投资,然后在剩余的时间中安排其他计划。
如果没有明确的目标或计划,那就先建立一个虚拟的目标,并按照这个目标分配我们的时间。
这样的目标也能知道我们实现真正的目标,或是寻找到新的目标。
✓方法2:
养成健康的生活习惯
养成良好生活习惯的基础是保证睡眠时间。
每天充足的睡眠和营养的膳食是提高时间效率的基础。
提高时间管理和健康管理最基本的方法是,早睡、早起、吃早饭。
✓方法3:
借助他人的力量,增强克制力
如果是一个人的力量很难完成的工作,可以通过和别人约好时间,再反过来制订自己的计划,这样就能强迫自己完成。
✓方法4:
灵活选择住所的位置。
住所的位置决定了人的活动路线,所以成为了时间管理的关键之一。
请大家慎重考虑投资的效果,在决定你要居住在哪里。
✓方法5:
控制交通耗时
✧建议活用自行车
✧提高交通效率
✓方法6:
提高家务事的效率
✧注意工具的摆放问题
✧家电购买及利用
✧高效完成家务不等于偷工减料
✓方法7:
重新认识生活中的零散时间
哪怕只是需要几分钟的小事,如果能够在细节处加以改善,久而久之也能积攒出可贵的时间。
提高效率的两种辅助手段
辅助手段1:
要成为擅长电脑的IT达人
✓笔记本电脑可以把时间管理和基本信息技术恰到好处的组合在一起,是最值得尝试的基础方法。
信息检索、信息收集、管理收集的信息、管理计划日程等。
✓不要成为电子邮件的奴隶。
✓IT产品是无需付费的专职下属、秘书和专家。
日程计划、名片管理等等。
✓活用浏览器和电子邮件以外的功能。
✓熟练操作电脑全靠积累小技巧。
✧尽量不使用鼠标
✧提升打字速度
辅助手段2:
对各类提高效率的知识充满兴趣
✓要对研究人类的学问保持好奇心。
这些知识涉及心理学、语言学、信息工程学、教育学、生理学、行为科学、经济学、统计学等领域。
了解。
✓对新方法保持好奇心。
应定期汲取新的知识、更新手段,找出在这个时期最适合自己的方法。
5. 综合实践新的行动方案
✓新行动方案1:
把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
如果我们把节省下来的时间用于投资自身,不断尝试新方法,改善生活方式,也许能让自己活的更加努力。
一个有效的办法是定期去书店、超市、文具店,搜寻新发售的好书或其他产品。
另外,和对改善时间管理有兴趣的朋友进行探讨,也可以获得许多不错的信息。
✓新行动方案2:
养成在空闲时间里翻看记事本的习惯
随时检查自己的记事本,就能主动的控制自己的计划安排。
✓新行动方案3:
找到计划和现实的差距,思考原因
我们必须把定好的计划看成是“对自己的承诺”,按期完成,而且完成率至少要达到80%以上。
我们至少每周都应该利用一点空余时间,来总结一下计划与实际行动的差距。
✓新行动方案4:
测评时间管理的效果
首先要通过时间投资分布图比较理想和现实,看我们是否合理的利用了时间。
请不要忘记,量化效果是评定时间管理的最好方法。
✓新行动方案5:
不断改善时间管理
比较现实的做法是每天做一点改变,并长期坚持,以实现根本的调整。
所以,改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。
05 记事本的用法
作者的观点:
1. 记事本不能仅用于记录日程,它应该是管理目标和时间的坐标
2. 要积极地管理自己的时间
3. 把目标写在记事本上更容易实现
4. 养成随时翻看记事本的习惯
5. 利用记事本,管理期望与现实的差距
10倍准则1:
通过时间投资,简化创造成果的过程。
Ø如果掌握了时间投资法,短期内就能创造成果。
10倍准则2:
做好“计划”,人人都能成功。
Ø人生最宝贵的资源就是“时间”。
只要有时间,“金钱”可以通过产生利息而得到增值。
只要有时间,“知识”也可以通过学习、调查来增加。
只要有时间,“劳动量”也可以通过延长时间而增多。
唯独时间,一天24小时,对每个人都是公平的。
Ø投资时间是为了更好的利用时间。
时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。
10倍准则3:
削减不必要做的事,提高效率。
为什么会变得越来越忙呢?
理由很简单,因为没有削减不必要的事。
10倍准则4:
促进良性循环。
Ø不仅公司的工作要精简,个人的事情也同样。
Ø要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯,并在规定时间内完成预定的计划,这样管理时间就会变得轻松。
Ø为了削减不必要的事情,还必须努力提高“单位时间创造的生产率”。
10倍准则5:
孜孜不倦的持续改进。
Ø我们需要一点点进行不懈的持续改善,才能最终成功的管理时间。
10倍准则6:
选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。
Ø增加要做的事不一定能有效的管理时间,但是只要我们能够确定哪些事情我们不必做,就能切实有效的管理时间。
10倍准则7:
用数字来测评效果。
10倍准则8:
遵循基本原则。
Ø时间管理的基本原则:
无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。
10倍准则9:
失败是对成功的的投资。
10倍准则10:
思考什么样的方法可以令自己坚持下来。
10倍准则11:
用数字来测评效果。
10倍准则12:
用“胡萝卜加大棒”制造动机。
10倍准则13:
开发有利于养成习惯的方法。
10倍准则14:
跳槽、搬家都是获得巨大转机的机会。
10倍准则15:
利用黄金时间,抓住收入和幸福。
10倍准则16:
远离容易让人产生依赖的事物。
10倍准则17:
重视将来的1小时。
10倍准则18:
借助专业服务的高端时间投资法。
10倍准则19:
比较“实际获得的时薪”与“各种服务每小时的价格”。
10倍准则20:
“滥好人”最终会沦为打杂的人。
10倍准则21:
拒绝没有意义的邀请。
10倍准则22:
良性循环始于“拒绝”。
10倍准则23:
优先做喜欢、擅长和赚钱的工作。
10倍准则24:
细分计划进行管理。
10倍准则25:
转化时间。
10倍准则26:
赶走“时间窃贼”。
10倍准则27:
戒烟、戒酒可以使时间效率提高好几倍。
10倍准则28:
要控制交流的时间。
10倍准则29:
人脉不一定全靠自己拓展。
10倍准则30:
没有行动就不会有成果。
10倍准则31:
通过购买服务提高时间的效率。
10倍准则32:
不要被人利用。
10倍准则33:
将目标植入庞大的无意识层里。
10倍准则34:
灵活选择自己的住所位置。
10倍准则35:
熟练使用,不盈利不罢休。
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