自考公文写作与处理真题有答案.docx
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自考公文写作与处理真题有答案
2013年1月公文写作与处理
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称(B)1-9
A.行文机关B.行文单位
C.行文部门D.行文组织
2.我国最早的一部政治文件汇编本是(C)1-4
A.《公牍通论》B.《公文程式》
C.《尚书》D.《史记》
3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是(D)2-38
A.注明标题B.注明发文字号
C.先注发文字号,后注文件标题D.先注文件标题,后注发文字号
4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是(B)3-49
A.叙述B.说明
C.议论D.叙述并说明
5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的(C)3-53
A.开端用语B.期请用语
C.谦敬用语D.结尾用语
6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需(A)3-80
A.将上级机关列为抄送机关B.将相关的上级机关列为主送机关
C.由直属上级机关抄送其他机关D.直接主送其他相关的上级机关
7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用(A)6-156
A.通报、通知B.批复、报告
C.报告、函D.命令、请示
8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是(C)5-115
A.行政令B.嘉奖令
C.公布令D.动员令
9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是(B)5-126
A.决议B.决定
C.命令D.议案
10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是(C)6-146
A.公告B.公报
C.通告D.通知
11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是(A)5-140
A.意见B.通告
C.通知D.公告
12.报告的主要作用是(C)7-171
A.表彰先进B.批评错误
C.上下沟通D.公布信息
13.请示的内容应具有(B)7-177
A.综合性B.单一性
C.实用性D.可行性
14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是(D)8-228
A.公文式标题B.提问式标题
C.结论式标题D.新闻式标题
15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其(D)9-247
A.材料的直接性B.语言的真实性
C.格式的规范性D.内容的纪实性
16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是(A)9-233
A.开幕词B.闭幕词
C.欢迎词D.欢送词
17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是(A)10-279
A.县人民政府B.县医院
C.县城关中学D.县机械厂
18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是(D)10-282
A.机关办公厅(室)主任B.机关分管文秘工作的领导人
C.机关档案室D.机关文秘部门
19.拟写文稿需使用简称时,应当(B)11-311
A.先用全称B.先用全称并加以注明
C.加以注明D.注明全称
20.《归档文件整理规则》只适用于(D)12-326
A.科技档案B.声像档案
C.会计档案D.文书档案
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
21.公文写作的一般步骤有(ABCDE)2-35-38
A.明确发文主旨B.收集有关材料
C.拟出写作提纲D.认真起草正文
E.反复检查修改
22.“指示”的标题构成部分有(CDE)5-137
A.发文日期B.收文日期
C.发文单位D.事由
E.文种
23.通报的主要特点有(BC)6-163
A.权威性B.指导性
C.周知性D.全局性
E.原则性
24.函的适用范围主要有(ACD)7-186
A.不相隶属机关之间商洽工作B.传达会议精神和议定事项
C.询问和答复问题D.请求批准和答复审批事项
E.对重要问题提出见解和处理办法
25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有(ABCD)9-233
A.讲话稿B.开幕词
C.闭幕词D.欢迎词
E.报告
26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有(BCDE)10-279
A.县人民政府B.县中医院
C.县农机厂D.县师范学校
E.县委组织部
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。
判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
对1-5
28.公文体式即公文的文书格式。
错3-45
29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。
对6-146
30.在任何情况下都不能越级请示。
对7-181
31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。
错8-211
32.公文登记是公文处理工作的基础。
11-290
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。
1-4
34.在公文语言的运用上怎样做到得体?
3-52-53
35.简述通知在行政机关的适用范围。
6-157
36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。
7-173
37.会议简报的作用是什么?
9-257
五、论述题(本大题10分)
38.试述公文行文规则的主要内容。
4-106-112
六、综合应用题(本大题15分)
39.《归档文件整理规则》中规定:
“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。
12-346-354
2013年10月公文写作与处理
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称
A.组织关系B.公务关系
C.行文关系D.法定关系
2.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的
A.政治要求B.业务要求
C.文字表述要求D.行文规范要求
3.指出写文章和写文件都应有“准确性、鲜明性、生动性”的领导人是
A.毛泽东B.周恩来
C.邓小平D.江泽民
4.公文的表达方式和语体特征称
A.公文文体B.公文体式
C.公文程式D.公文格式
5.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于
A.说明B.议论
C.叙述D.夹叙夹议
6.下列机关之间能构成业务指导关系的是
A.同一系统的上下级机关B.非同一系统的上下级机关
C.上级业务主管部门与下级业务部门D.同一系统的同级机关
7.命令适用于
A.依照有关法律公布行政法规和规章B.批准有关事项
C.提出意见和建议D.撤销下级机关不适当的决定
8.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在
A.1990年B.1993年
C.1995年D.1997年
9.公开发布重要决定或重大事件的告知性文种是
A.公告B.通告
C.公报D.通知
1O.下列选项中,以下行为主也可以平行的公文文种是
A.指示B.公报
C.公告D.通知
11.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是
A.报告B.通报
C.请示D.函
12.建国后,第一个把“报告”和“请示”这两个公文文种分开的文件是
A.《公文处理暂行办法》
B.《国家行政机关公文处理办法》
C.《中国共产党机关公文处理条例》
D.《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》
13.下列同属于行政法规的文种是
①章程②规则③公约④制度⑤条例⑥规定⑦办法
A.①②④B.⑤⑥⑦
C.③④⑤D.②③⑥
14.总结的主要作用是
A.交流信息B.反映基本情况
C.下情上达和提高自身D.吸取工作中的经验教训
15.毛泽东同志在中国共产党第七次全国代表大会上所作的《愚公移山》是一篇
A.总结报告B.欢迎词
C.开幕词D.闭幕词
16.狭义的公文处理工作的概念一般不包括
A.公文撰写B.公文收发
C.公文催办D.公文整理
17.机关文书部门对收到的文件应当进行审核的是
A.承办部门草拟的文稿B.下级机关上报的需要办理的公文
C.为领导人代拟的讲话稿D.上级机关发来的重要公文
18.在收文办理中,防止积压延误,加速文件运转,提高办事效率的环节是
A.查办B.催办
C.承办D.批办
19.归档文件的整理单位是
A.案卷B.件
C.文件D.文书档案
20.归档文件整理的第三个步骤是
A.编号B.装订
C.分类D.排列
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
21.汉代以前,我国文书的载体材料一般为
A.金石B.甲骨
C.青铜D.竹木
E.缣帛
22.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有
A.真实性B.政治性
C.典型性D.适用性
E.时效性
23.在以下公文特定用语中,作期请用语的有
A.务请B.承蒙
C.拟请D.希即
E.望
24.行政令正文的组成部分有
A.命令原由B.命令事项
C.执行要求D.命令日期
E.命令编号
25.批复的主要特点有
A.针对性B.指导性
C.建议性D.说明性
E.超前性
26.按照公文整理(立卷)应有明确分工的要求,由机关秘书部门整理(立卷)的文件主要有
A.以本机关名义的发文B.上级机关的来文
C.以机关名义召开会议形成的文件D.上级业务主管部门的来文
E.下级机关的请示件
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。
判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.人们通常所说的“文头”,即指公文正文的导语部分。
28.同级机关之间或不相隶属机关之间相互行文应当使用平行文。
29.通报的主要功能是传达精神、交流情况。
30.协议性会议纪要的内容,对参与协议的各方都有约束力。
31.公文处理应当越快越好。
32.从业务部门的工作来说,承办是对具体工作的执行和处理。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.什么是机关之间的领导与被领导关系?
试举两个例子说明。
34.简述通报的类型和特点。
35.为什么要将请示和报告分开使用?
36.简述计划类文书的作用。
37.什么是文书部门立卷制度?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述公文的基本含义。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.请以下面提供的材料为依据,以市民的身份向×市民政部门撰写一份建议书。
要求:
1.写明建议的背景、原因和目的。
2.建议的具体事项重点突出,层次清楚。
3.建议内容新颖。
[材料]
坚决杜绝见死不救等违规违法行为
卫生部强调:
先救人后收费
据新华社电“对需急抢救的患者要坚持先抢救、后缴费原则,坚决杜绝见死不救等违规违法行为。
”卫生部副部长马××在北京召开的2007年医院管理年暨全国医政工作会议上强调。
马××说:
“对需急诊抢救的患者要严格执行首诊负责制。
”
他同时指出,医院急救欠费问题确实比较严重,但这并不能成为医院拒绝救治病人的理由。
“医疗机构应争取政府部门的支持,制定医疗机构承担突发公共卫生等事件救治任务的补偿政策,妥善解决医疗急救欠费问题。
”他说。
卫生部在会上确定,今年医院管理年活动要深化“以病人为中心”的理念,“及时救治急诊抢救的患者。
”是构建和谐医患关系的重要内容。
全国2011年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题课程代码:
00341
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.公文的特定效用是指公文的()
A.程序效用B.法定效用C.现实效用D.历史效用
2.下列不属于公文特点的是()
A.独立性强B.针对性强C.政策性强D.时限性强
3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的()
A.体式B.格式C.风格D.文体
4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是()
A.眉首主体版记B.眉首正文附录
C.版头正文版尾D.文头主体文尾
5.下列机关中属于平行关系的是()
A.省政协与省国税局B.市政府与市司法局
C.省教育厅与省财政厅D.省公安厅与市交管局
6.以下公文中不需要发文字号的文种是(B)
A.命令B.议案C.决议D.公告
7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是()
A.意见B.决定C.通知D.指示
8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是()
A.公告B.通报C.通告D.通知
9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是()
A.申请B.请示C.报告D.函
10.函的主要特点是()
A.针对性强、指导性强B.超前性强、说明性强
C.适应性强、务实性强D.陈述性强、周知性强
11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是()
A.报告B.请示C.总结D.计划
12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在()
A.前言部分B.主体部分C.结尾部分D.附录部分
13.下面不属于讲话类文书写作特点的是()
A.口头性B.针对性C.严肃性D.情感性
14.下列选项全部属于建议类文书的是()
①方案②议案③提案④建议⑤决议
A.①②③B.②③④C.③④⑤D.②③⑤
15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作()
A.及时迅速,注重时效的要求B.准确周密,确保质量的要求
C.安全可靠,确保机密的要求D.精简文件,提高效率的要求
16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫()
A.签收B.登记C.签发D.注办
17.负责机关公文审核的人一般应是()
A.机关领导人B.公文的起草者
C.公文校对者D.秘书部门负责人
18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选()
A.签发日期B.批准日期
C.公布日期D.发文日期
19.××大学公文处理的组织机构应是()
A.校党委组织部B.校党委宣传部
C.校长办公室D.校人事部
20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是()
A.文件草稿B.文件定稿
C.重份文件D.校对稿
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
21.下列机关可以联合行文的有()
A.市公安局与市工商局B.市政府与市委
C.市委与市委组织部D.市民政局与市财政局E.市政府与市财政局
22.为提高公文质量公文写作修改内容包括()
A.主题B.观点C.材料D.结构E.语言
23.指挥型决定的正文写作内容包括()
A.决定理由B.决定事项C.决定背景D.决定分析E.执行要求
24.会议纪要的主要特点有()
A.规范性B.纪要性C.简要性D.约束性E.知照性
25.公文审核的重点包括()
A.公文内容B.文字表述C.文种使用D.发文字号E.书面格式
26.归档文件目录封面的内容应包括()
A.全宗名称B.保管人姓名C.保管期限D.年度E.机构(问题)
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。
判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
28.公文的体式包括公文的附加标记。
29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。
30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。
31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。
32.集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述普通文件的含义及注意问题。
34.简述决议和决定的异同。
35.简述报告在行政工作中的作用。
36.简述公文登记的具体范围。
37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.联系实际,试论公文的语言特点。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫情。
为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型HIN1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。
要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。
要求:
(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。
(2)完成主体部分写作。
结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。
全国2006年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题课程代码:
00341
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有( )
A.指导作用B.宣传作用
C.法规作用D.凭据记载作用
2.公文写作是( )
A.代领导立言B.代机关立言
C.代部门立言D.代群众立言
3.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是( )
A.上行文B.下行文
C.平行文D.会议文件
4.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律( )
A.从右至左竖写B.从左至右竖写
C.从左至右横写横排D.从右至左横写横排
5.在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是( )
A.意见B.议案
C.提案D.建议
6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是( )
A.通告B.通知
C.公告D.布告
7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是( )
A.批转性通知B.发布性通知
C.转发性通知D.指示性通知
8.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于( )
A.综合报告B.专题报告
C.调查报告D.情况报告
9.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是( )
A.请示B.意见
C.函D.报告
10.经常使用表格的文种是( )
A.调查报告B.计划
C.总结D.会议纪要
11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是( )
A.机要性B.政治性
C.时限性D.规范性
12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称( )
A.公文处理工作B.公文办理程序
C.文书工作组织D.文书工作形式
13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称( )
A.催办B.查办
C.批办D.注办
14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种,其中长期是指( )
A.5—10年B.15—20年
C.15—30年D.15—50年
15.体式较为完整的甲骨文书出现在( )
A.二千多年前B.三年多年前
C.四千多年前D.五千多年前
16.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是( )
A.叙述B.说明
C.议论D.描写
17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为( )
A.建议性B.指令性
C.指导性D.告知性
18.通知产生于( )
A.辛亥革命前后B.民国时期
C.新中国成立以后D.改革开放以后
19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是( )
A.平时归卷B.公文管理
C.公文整理(立卷)D.档案管理
20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称( )
A.文书立卷B.案卷编目
C.档案管理D.归档文件管理
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为( )
A.指挥性公文B.规范性公文
C.报请性公文D.知照性公文
E.记录性公文
22.决定的主要特点是( )
A.内容重要B.针对性强
C.政策性强D.有约束力
E.原则性强
23.归档文件的分类方法包括( )
A.年度分类法B.保管期限分类法
C.机构分类法D.文种分类法
E.问题分类法
24.在以下公文格式要素中,应标注在公文眉首部分的是( )
A.发文机关标识B.公文标题
C.发文字号D.秘密等级E.紧急程度
25.请示的主要特点是( )
A.超前性B.建议性
C.指导性D.说明性E.单一性
三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
26.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。
27.公文处理必须准确、周密,确保质量。
28.通报主要用于传达事项。
29.公文的正本不等于定稿。
30.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。
四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
31.为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破?
32.公文为什么要标注主题词?
33.意见有哪几种类型?
34.请示的写作为什么要坚持一文一事?
35.公文的承办包括哪些方面?
五、论述题(本大题
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