电算化学习提纲.docx
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电算化学习提纲
第一章会计信息系统
1、会计信息系统的概念
2、ERP的概念
3、会计电算化的概念
4、《会计核算软件基本功能规范》的要求
5、电算化替代手工核算
6、试题分析
1、会计信息系统的概念
计算机会计信息系统是一个通过计算机对物流、资金流、信息流实施管理的信息系统,其目标是将会计数据转换为会计信息。
物流、资金流、信息流
信息和数据:
信息是经过加工之后有用的数据。
会计信息系统是ERP的重要组成部分。
2、ERP的概念
(1)ERP即企业资源计划
(2)ERP的发展
Ø库存管理的订货点法
Ø物料需求计划简称MRP
Ø制造业资源计划简称MRPII
Ø企业资源计划简称ERP
ERP的发展历史图
3、会计电算化的概念
(1)会计电算化是将计算机技术应用于会计工作,实现以计算机替代人工记账、算账、报账,完成对会计信息分析应用为目标的会计工作总和。
(2)会计电算化的管理体制
财政部门管理会计电算化工作
财政部关于电算化的文件:
Ø《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》
Ø《会计电算化工作规范》
Ø《会计电算化管理办法》
Ø《会计核算软件基本功能规范》
4、《会计核算软件基本功能规范》的要求
商品化会计核算软件必须满足《会计核算软件基本功能规范》的要求:
Ø商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。
Ø会计处理结果准确无误
Ø系统受攻击后恢复到最近工作状态的能力
Ø有数据备份功能
Ø有对录入数据正确性的基本逻辑判断能力
对会计核算软件的基本要求1
《会计核算软件基本功能规范》对商品化会计软件的基本要求:
Ø适应不同的会计制度、支持不同的会计科目体系、适应不同类型的企业事业单位会计核算的需要
Ø会计核算软件功能设计至少能覆盖手工会计核算全过程,包括:
建立会计核算初始环境、设置账户并进行系统初始化、制录会计凭证(原始凭证和记账凭证)、审核、账务处理(分类记账、分类汇总)、生成发生额余额表、编制生成财务会计报表、生成并输出纸质帐表单证档案资料。
Ø会计核算软件应能够划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
Ø具有支持选用不同核算方法的能力
Ø文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,需要时可以同时提供少数民族文字或者国外文字对照
Ø必须提供人员岗位及操作员权限设置功能,并且具有相悖会计岗位控制能力。
Ø会计核算软件必须是健壮的。
对初始化数据输入功能的要求:
会计核算软件应当具备以下初始化功能:
Ø具有支持设置操作人员岗位分工情况,包括:
操作员姓名、操作权限、操作密码等的能力
Ø具有支持输人会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括,总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
Ø提供输入需要在本期进行对帐的未达帐项的能力。
Ø提供必要的方法对初始数据进行正确性校验的能力。
对会计凭证输入功能的要求:
Ø具有对会计凭证编号连续性进行控制的能力。
Ø对输入会计凭证的数据完整性、正确性有基本的验错能力。
Ø输入下列项目,应有必要的提示功能:
✧正在输入的记账凭证编号是否与已输入机内记账凭证编号重复。
✧以编号形式输入的会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称
✧正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,应予以提示并拒绝执行。
✧正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行。
✧正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目,付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行。
对会计凭证审核与处理的控制:
Ø对已输入但未登记会计账簿的机内会计凭证,提供修改和审核的功能,不能直接修改已通过审核的记账凭证。
Ø同一个人不能对同一张记账凭证拥有审核权和输入、修改的权限。
Ø软件要提供采用红字冲销法或补充凭证法进行更正的能力。
发现已经输入并审核通过或者登帐的记账凭证有错误,应当采用红字冲销法或补充凭证法进行更正。
Ø软件要提供生成机内凭证在记账前的审核确认功能。
会计数据处理的具体功能:
Ø记账功能
Ø结账功能
Ø结账前,自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。
Ø应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。
会计数据输出功能的基本要求:
Ø按照国家统一的会计制度规定的内容和格式,将机内凭证、帐表打印输出的功能。
Ø提供查询、输出各种管理会计信息、帐表等信息的能力。
Ø按照内容重于形式的原则,对会计信息输出还作出了以下规定:
✧总分类帐可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。
✧在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线可以适当减少。
✧对于会计业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印功能。
会计核算软件的功能:
系统初始设置、账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、货币资金核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表
5、电算化替代手工核算
电算化会计替代手工核算的条件:
Ø计算机与手工会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据一致。
Ø配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机系统
Ø配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员
Ø建立健全了适用于会计电算化工作的内部管理制度。
6、试题分析
例题1:
(单选题)发票传递在会计信息系统中属于()。
A.物流
B.资金流
C.信息流
D.电子流
答案:
C
例题2:
(判断题)ERP是在MRPII的基础上发展起来的.
答案:
正确
例题3:
(多选题)下列选项中哪些项是电算化会计系统的优点?
A提供会计信息更及时
B减轻会计人员的劳动强度
C提供的数据更规范,更准确
D具有更高的安全可靠性
答案:
ABC
第二章会计电算化的工作环境
2.1计算机一般知识
计算机的性能指标
计算机的应用领域
2.2计算机硬件
中央处理器(CPU)
主板
内存储器
外存储器
硬盘
光盘
U盘
存储设备比较
微机常用的输入输出设备
输入设备—键盘
鼠标扫描仪
打印机
2.3计算机软件
2.4计算机网络
2.1计算机一般知识
1计算机及其种类
第一台计算机于1946年诞生于美国
巨型机、大中型机、小型机、微机
服务器、工作站、笔记本电脑、台式电脑都属于计算机,笔记本电脑和台式电脑都属于微型计算机。
2计算机的性能指标
主频字长内存容量例如:
奔腾43.0
(1)计算机的速度(主频)单位为Hz
1Khz=1000Hz
1Mhz=1000KHz
1Ghz=1000Mhz
P43.0中的3.0是指3000Mhz
(2)字长32位64位128位字长越大性能越好
(3)存储容量
1KB=1024Bytes
1MB=1024KB
1GB=1024MB
1TB=1024GB
3计算机的应用领域
信息处理会计电算化属于信息处理领域
科学计算计算飞船的飞行轨道天气预报i
过程控制控制酱油的发酵过程工业控制恒温仓库
计算机辅助系统:
计算机辅助设计CAD计算机辅助制造CAM计算机辅助教学CAI
人工智能“深蓝”计算机与人象棋
2.2计算机硬件
图
微型计算机系统:
硬件和硬件
硬件包括主机中央处理器
1中央处理器CPU
(1)控制器控制整个计算机的各个部件有条不紊地工作,它的基本功能是从内存取指令和执行指令
(2)运算器其功能是算术运算和逻辑运算
2计算机主板
微机的ROM微机内存插槽
3内存储器简称内存或主存
RAM随机存储器是用户程序和数据使用的存储器,断电后,RAM中的信息随之丢失
ROM只读存储器是用来存放固定的程序(如:
BIOS),断电后,ROM中的信息保持不变
通常所说的内存主要是指RAM随机存储器
4外存储器
常用的外存储器有:
软盘、硬盘、U盘和光盘
软盘写保护口U盘写保护开关
硬盘由若干个涂有磁性材料的铝合金圆盘组成。
它的特点是把磁头、盘片及执行机构密封在一个腔体内,与外界环境隔绝。
硬盘存储量大,可靠性高
硬磁盘的两个主要性能指标:
大小(3.5寸,2.5寸),容量(160GB)
光盘常用的光盘存储器可分成以下几种类型:
CD-ROM只读光盘,容量可达650MB
CD-R一次性可写入光盘
CD-RW是一种可以随时删除和写入的光盘
DVD-ROW通用数字光盘,比CD-ROW采用较短的激光波长,DVD-ROW标准向下兼容,容量比CD-ROW大,单面容量为4.7GB
DVD-R一次性可写入DVD光盘
U盘插在USB接口上USB通用串行接口
5存储设备比较
品名速度价格容量保存时间
内存快高小断电后消失
硬盘较快较高大长
光盘较快低中长
U盘慢高中长
软盘慢低小短
6微机常用的输入输出设备
常用外部设备:
输入设备、输出设备、I/O设备
输入设备:
键盘鼠标器扫描仪数码相机摄像头
输出设备:
显示器(CRT显像管LCD液晶显示器)、绘图仪、打印机(喷墨打印机、激光打印机、针式打印机)
存储设备:
硬盘驱动器、软盘驱动器、光驱
键盘:
主键盘、数字键盘NumLock键、指示灯亮数字状态
CapsLock大小写字母锁定键、指示灯亮大写状态
Shift上档键换档键
Ctrl控制键
空格键
Backspace退格键删除光标前的字符
InsertInsDeleteDelHomeEndPageUpPageDownPrintScreenPause/BreakScrollLock
鼠标:
左键右键机械光电
扫描仪
打印机:
击打式打印机(针式打印机)、非击打式打印机(喷墨打印机、激光打印机)
三种打印机比较:
针式打印机成本低打印质量差速度慢,票据存折发票打印、打印多层
喷墨打印机成本高打印机造价低但墨盒贵打印质量高速度中
激光打印机成本中打印机造价高打印质量高速度快
显示器:
CRT显像管显示器、LCD液晶显示器
显示器大小英寸显示器屏幕对角线的长度17寸
分辨率1024*768同样大小的显示器分辨率越高显示的图像越清晰
2.3计算机软件
软件分类:
系统软件和应用软件
系统软件:
操作系统(WindowsUNIX)、语言处理程序(C、Delphi、VisualBasic、Java)、数据库系统(SQLServer、Oracle、Sybase)、服务程序
应用软件:
字表处理软件(WPS、Word、Excel)、办公自动化系统OA、计算机辅助系统AutoCAD、信息管理软件(财务软件等)
1操作系统计算机必需的WindowsUnixDos
2程序设计语言
CJavaVisualBasicDelphiPowerBuilder
3数据库管理系统
桌面数据库:
Foxpro、Access
大型数据库:
Oracle、Sybase、SQLServer一般安装在服务器上
2.4计算机网络
1计算机网络的功能
资源共享、信息传递、分布处理
2计算机网络的分类
局域网、广域网
3计算机局域网的组成
计算机设备:
服务器和工作站
网络连接设备:
网络适配器(网卡)独立集成网卡、网络传输介质(双绞线、同轴电缆、光缆)、集线器Hub、交换机
网络软件
试题分析
1.1MHz=()Hz答案:
D
A.1024B.1024*1024C.1000D.1000*1000
21MB=()Bytes答案:
B
A.1024B.1024*1024C.1000D.1000*1000
3在显示器大小一定的情况下,下列哪一种分辨率的显示器显示的图像最清晰?
答案:
D
A.640*480B.800*600C.1024*768D.1280*1024
4键盘上的()指示灯亮,表明当前处于大写锁定状态,所有输入的字母都是大写。
答案:
B
A.NumLockB.CapsLockC.ScroolLockD.CtrlLock
第三章计算机应用基础
计算机的启动与退出
Windows的基本操作
文字编辑软件Word
表格编辑软件Excel
Internet的基本应用
3.1计算机的启动与退出
冷启动Power按钮
热启动Reset按钮复位
关闭
在Windows环境下,退出Windows操作系统时可以自动关闭计算机软关机
按住Power按钮几秒钟关机
按Reset按钮重新启动和按住Power按钮关机会造成计算机内存储器中的数据丢失,一般情况下利用Windows关机开始—关闭计算机-关闭,该方式安全,若死机,可以采用按Reset和Power
3.2Windows的基本操作
1Windows的启动与退出
2Windows的桌面环境
图标任务栏活动窗口状态区域
3应用程序的启动与退出
(1)启动例如启动Word5种
桌面快捷方式、word文档、菜单开始—程序、我的电脑/资源管理器winword.exe、开始—运行
4Windows窗口组成
例Word窗口
标题栏,菜单栏,最大化/还原最小化关闭按钮控制菜单栏(还原/最大移动大小最小化关闭),工具栏,滚动条,边框(调整窗口大小),
菜单项后面带…的将会打开一个对话框,灰色的,
移动窗口:
把鼠标指向标题栏,按住左键拖动
5中文输入法
语言栏
Ctrl+空格键切换中文输入法和英文输入法
Ctrl+Shift变换中文输入法和英文输入法
智能ABC输入法
隔音符号单引号西安xianxi’an
全角半角
中英文标点
6文件操作
(1)文件与文件名
文件名由主文件名和扩展名组成
扩展名用于标志文件类型
文件名与扩展文件名之间用圆点分隔
(2)Windows资源管理器
Windows资源管理器窗口界面
新建文件夹
选定文件、文件夹单个多个相邻的不相邻的
文件复制
文件移动
文件删除:
文件菜单-删除、快捷菜单、delete键
文件重命名:
文件菜单-重命名、单击两次、右击快捷菜单
复制、移动实现方式:
编辑菜单(复制剪切粘贴)、快捷菜单、快捷键Ctrl+CCtrl+XCtrl+V、工具栏按钮、鼠标拖动(shiftCtrl配合)
试题分析
1要将WindowsXP开始菜单中的应用程序选项在桌面上创建一个快捷方式,以下哪一种方式可能实现:
()。
A在选项上点右键后选择"复制"后,在桌面上点右键然后选择"粘贴"
B在选项上点右键后选择"发送"后,选择桌面快捷方式
C将选项拖到桌面上
D在选项上点右键后选择"桌面快捷方式"
答案:
ABC
文字处理软件Word1
文字处理软件Word
Word的基本知识
1word的启动和退出
启动Word5种:
桌面快捷方式、word文档、菜单开始—程序、我的电脑/资源管理器winword.exe、开始—运行
退出:
关闭按钮、控制菜单关闭、双击控制菜单、文件菜单—关闭、Alt+F4、
2Word窗口的组成
标题栏,菜单栏,工具栏,水平/垂直标尺,水平/垂直滚动条,编辑区,最大化/还原最小化关闭按钮控制菜单栏(还原/最大移动大小最小化关闭),边框
文档管理
1文档建立启动Word自动建立一个文档,文件—新建,新建工具按钮
2文档保存文件—保存,文件--另存为,保存工具按钮,“另存为”对话框保存的位置、文件名、文件类型
3文档打开文件-打开,打开工具按钮,双击word文档
4文档打印文件-打印打开“打印”对话框,打印工具按钮二者有区别,打印预览
5文字编辑
光标移动:
鼠标,光标键,删除字符BackSpaceDelete
换行:
自动换行
分段:
按回车键
输入换行与分段、文本删除
选取:
鼠标拖动选取,Shift+光标键,大区域shift配合,矩形区域Alt配合,行多行段落全文
移动和删除
复制、剪切、粘贴
复制、移动:
编辑菜单,工具按钮,快捷键,鼠标拖动Ctrl配合,右击快捷菜单
6查找与替换
文字处理软件Word2
文字处理软件Word
7排版操作
设置字体:
选择字体、设置字号、加粗和倾斜体、下划线、字体缩放、调整字符位置和间距
设置段落格式:
设置对齐方式左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐,几种对齐方式的区别、设置段落缩进、调整行距和段落间距,段落格式继承
使用项目符号和编号
添加边框和底纹
8表格制作
建立表格:
使用按钮、使用菜单、使用表格和边框工具栏
线型、颜色、粗细大小、边框
编辑表格:
插入和删除单元格、插入和删除行或列、合并与拆分单元格、拆分表格
数据计算:
表格—公式SUM求和AVERAGE求平均COUNT统计个数
Shift+F9结果域和代码域切换,{SUM(ABOVE)}可以修改为{COUNT(ABOVE)}
试题分析
1、在MicrosoftWord中,只有键入Enter键,系统才会换行。
()。
答案:
错
2、在Word中,绘制表格时可以设置的参数包括:
()。
A线形
B线条粗细
C颜色
D边框
答案:
ABCD
3、在Word文档中,文本和图形后面加上()就构成一个段落
A段落标记B键入EnterC文件结束标记D键入Tab
答案:
AB
Excel
一、Excel的基本知识
1Excel的启动与退出同Word
2.Excel窗口组成
工作区名称栏编辑栏行标列标单元格单元格名称
3Excel的基本概念
Book1工作簿Sheet1Sheet2工作表单元格区域
二、Excel的数据编辑
输入选定复制移动清除查找/替换
输入:
数字单引号’分数Alt+回车键,文本
选定:
单元格,区域相邻的不相邻的行列多行多列,CtrlShift
定位:
在名称栏直接输入单元格名字、菜单编辑—定位
复制、移动:
清除:
编辑—清除(全部格式内容批注)
查找/替换:
可选定区域,“查找和替换”窗口范围
三、Excel工作表与工作簿的管理
工作表的编辑:
插入行列单元格(位置前上左)、删除行列单元格,工作表的插入、复制、删除、重命名
默认3张工作表Sheet1Sheet2Sheet3
工作簿的管理:
Book1.xls成绩分析.xls,保存、另存为保存类型,新建,打开
四、Excel数据计算
公式和函数
公式输入:
=开头运算符号、小数点、字母、标点符号要求是半角字符
公式复制:
公式中的单元格地址变化,单元格的引用相对引用、绝对引用、混合引用
公式移动:
公式不变
函数:
函数的组成:
函数名、括号、参数三部分,函数向导,自动求和按钮
试题分析
1、(单选题)在Excel中,如果需要在单元格中显示1/4,则应输入:
A直接输入1/4B输入01/4C输入0空格1/4D输入0.25
答案:
C
2、(多选题)在Excel中,如果需要在单元格中显示1/4,则应输入:
A直接输入1/4B输入01/4C输入0空格1/4D输入’1/4
答案:
CD
3、(判断题)Excel公式只能在编辑栏中输入。
答案:
错
Internet应用
一、因特网简介
1.Internet的功能
电子邮件Email、远程登陆Telnet、文件传输FTP、网上查询、网上交流
2.IP地址和域名
IP地址192.168.0.105静态指定、动态自动获取IP地址
域名:
解析服务器把域名解析成IP地址
最后的是一级域名cn中国,二级com商业机构gov政府
域名的含义:
edu教育机构、gov政府、com商业机构、org组织机构、net网络服务
二、信息浏览
1InternetExplorer浏览器
界面:
工具栏前进、后退、刷新、地址栏、收藏夹,超级链接
2浏览网页
3使用搜索引擎
XX
4下载信息
保存访问信息:
复制,“文件—另存为”,下载,下载工具软件
三、收发电子邮件
使用InternetExplorer浏览器收发电子邮件这是基于Web的收发电子邮件
使用OutlookExpress收发电子邮件,FireFox
E-mail地址:
一般形式为:
用户名@服务器地址
“用户名”表示电子邮件账户的用户名称,“服务器地址”表示邮件服务器地址,可以为服务器的IP地址或域名。
“用户名”与“服务器地址”之间以“@”符号分隔。
E-mail地址可以有以下几种具体形式:
(1)用户名@服务器域名例如:
public@
(2)用户名@服务器IP地址例如:
public@210.37.6.160
试题分析
1、(单选题)中的gov是()。
A一级域名,表示中国
B一级域名,表示政府
C二级域名,表示中国
D二级域名,表示政府
答案:
D
2、(判断题)域名就是IP地址。
答案:
错
3、(多选题)InternetExplorer窗口由()等部分组成。
A菜单栏B编辑栏C地址栏D工具栏
答案:
ACD
Internet应用
四、因特网简介
3.Internet的功能
电子邮件Email、远程登陆Telnet、文件传输FTP、网上查询、网上交流
4.IP地址和域名
IP地址192.168.0.105静态指定、动态自动获取IP地址
域名:
解析服务器把域名解析成IP地址
最后的是一级域名cn中国,二级com商业机构gov政府
域名的含义:
edu教育机构、gov政府、com商业机构、org组织机构、net网络服务
五、信息浏览
1InternetExplorer浏览器
界面:
工具栏前进、后退、刷新、地址栏、收藏夹,超级链接
2浏览网页
3使用搜索引擎
XX
4下载信息
保存访问信息:
复制,“文件—另存为”,下载,下载工具软件
六、收发电子邮件
使用InternetExplorer浏览器收发电子邮件这是基于Web的收发电子邮件
使用OutlookExpress收发电子邮件,FireFox
E-mail地址:
一般形式为:
用户名@服务器地址
“用户名”表示电子邮件账户的用户名称,“服务器地址”表示邮件服务器地址,可以为服务器的IP地址或域名。
“用户名”与“服务器地址”之间以“@”符号分隔。
E-mail地址可以有以下几种具体形式:
(1)用户名@服务器域名例如:
public@
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