档案手册表格清单0211.docx
- 文档编号:4165512
- 上传时间:2022-11-28
- 格式:DOCX
- 页数:24
- 大小:25.95KB
档案手册表格清单0211.docx
《档案手册表格清单0211.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案手册表格清单0211.docx(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
档案手册表格清单0211
二、《档案手册》表格
档案表格共8种类型,33张表,统一挂在统计报表子系统中提供下载。
挂接在数据库报表中的表格,能自动采集信息提供打印。
1.文书档案:
归档文件目录(表1)、备查文件目录(表2)、文档移交目录(表3)、备考表(表4)、盒脊背(表5)
2.科技档案:
案卷封面(表6)、案卷目录(表7)、卷内目录(表8)、科技文件移交目录(表9)、项目档案移交目录(表10)、备考表(表11)、卷内文件变更登记表(表12)、全引目录(编制说明+案卷目录+卷内目录构成)、案卷脊背(表13)
3.基建档案:
工程概况表(表14)、设计变更执行情况一览表(表15)、移交档案签证(同表10)
4.会计档案:
会计档案目录(表16)、会计档案移交目录(表17)、档案销毁清册与审批封面(表18)
5.特殊载体档案:
案卷目录(表19)、卷内目录(表20)、、归档电子文件管理登记表(表21)、电子移交检验表(表22)、电子文件登记表(A1表23、A2表24)
6.实物档案:
归档目录(表25)
7.照片档案:
卷内目录(表26)、卷册脊背(表27)、备考表(表28)、移交目录(同表26)
8.通用表:
档案移交(接收)登记表(表29)、(库房)温湿度记录表(表30)、档案销毁清册(表31)、利用效果登记录(表32)、借阅登记表(表33)
表1
归档文件目录
保管期限:
档号:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
表2
备查文件目录
保管期限:
档号:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
表3
文件移交目录
保管期限:
档号:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
移交单位:
接收单位:
移交人:
接收人:
移交日期:
接收日期:
表4
备考表
盒内文件情况说明:
整理人:
检查人:
年月日
表5
盒脊背:
(20mm;30mm;40mm;50mm;60mm)
取各个单位名称或者简称
全宗号
年度
保管期限
机构(问题)
起
止
件
号
盒号
备注:
全宗号的上画线和盒号的下画线为双线
表6
科技档案案卷封面
档号
(案卷题名)
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
表7
案卷目录
序号
档号
立卷单位
案卷题名
起止日期
保管期限
页数
备注
表8
卷内目录
保管期限:
档号:
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页
号
备注
表9
科技文件移交目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页
数
备注
移交单位:
接收单位:
移交人:
接收人:
移交日期:
接收日期:
表10(项目档案案卷移交目录验收表+移交目录)
建设项目竣工档案验收表
项目(工程)名称
档案移交单位(章)
档案移交日期
承包项目名称
合同号
档案
数量
文字材料
照片、声像
竣工图
电子文件
档案概况:
施自
工检
单意
位见
项目负责人签字:
档案负责人签字:
年月日
监审
理核
单意
位见
项目监理签字:
年月日
建验
设收
单意
位见
项目负责人签字:
档案负责人签字:
年月日
项目档案移交目录(续表)
序号
档号
立卷单位
案卷题名
起止日期
保管期限
页数
备注
表11
卷内备考表
互见号:
档号:
说明:
本卷有件,共有页,其中文字材料页,
图纸张。
立卷人:
年月日
检查人:
年月日
表12
卷内文件变更登记表
档号:
序号
文件编号
变更项目名称
变更时间
变更内容
表13
案卷脊背
保管期限
永久
档号
案卷题名
纵
向
的
案
卷
题
名
表14单位工程概况
共页第页
单位工程名称
施工单位
监理单位
设计单位
开工日期
竣工日期
工
程
简
介
设计与设备特点
主要工程量
单位工程概况
共页第页
主要执行标准
主
要
施
工
方
案
和
措
施
质量验评情况
单位工程概况
共页第页
施
工
大
事
大事记摘要
档案编制情况
依据:
编制说明
本单位工程共组卷册:
移交卷册
序
案卷题名
总页数
编制
审核
批准
日期
表15变更文件执行情况一览表
单位工程名称:
序
号
变更文件名称
变更文件编号
提出单位
变更原因
变更内容
(所在序号)
对应图号及版本
执行单位
执行
情况
备注
表16
会计档案案卷目录
案卷号
类别
案卷题名
起止日期
页数
保管期限
存放地点
备注
表17
会计档案移交清册
凭证卷(册)
移交账簿卷(册)共计卷(册)
报表卷(册)
移交部门负责人(签名)移交人:
年月日
接收部门负责人(签名)接收人:
年月日
会计档案移交目录
案卷号
类别
案卷题名
起止日期
页数
保管期限
移交份数
备注
表18会计档案销毁清册审批表
凭证
该销毁清册销毁账簿卷(册)共计卷(册)
报表
请准予销毁。
鉴定领导小组负责人(签名)
年月日
主管负责人批示
审批人(签名)
年月日
监销人(签名)
年月日
会计档案销毁清册
案卷号
类别
案卷题名
起止日期
页数
保管期限
存放地点
备注
表19
特殊载体目录
序号
档号
题名
日期
归档份数
保管期限
备注
表20
特殊载体文件目录
序号
文件档号
责任者
文件材料题名
日期
互见号
备注
表21
归档电子文件管理登记表
归档电子文件
设备情况登记
新设备兼容性检验
磁性载体转存登记
填表人(签名)年月日
审核人(签名)年月日
单位(盖章)年月日
表22
归档电子文件移交、接收检验登记表
单位名称
检验项目
移交单位
接收单位
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验
填表人(签名)
年月日
年月日
审核人(签名)
年月日
年月日
单位(盖章)
年月日
年月日
表23
电子文件登记表A1
文件特征
形成部门
完成时间
载体类型
载体编号
通讯地址
电话
联系人
设备环境特征
硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)
软件环境(型号、版本等)
操作系统
数据库系统
相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等)
文件记录特征
记录结构(物理、逻辑)
记录类型
()定长
()可变长
()其他
记录总数
总字节数
记录字符、图形、音频、视频文件格式
文件载体
型号
数量
备份数
()一件一盘
()多件一盘
()一件多盘
()多件多盘
制表审核
填表人(签名)
年月日
审核人(签名)
年月日
表24
电子文件登记表A2
文件编号
题名
形成时间
文件版本代码
文件类别代码
载体编号
保管期限
备注
表25
实物档案目录
档号
载体
题名
颁发单位
颁发日期
保管期限
备注
表26
照片档案目 录
年度:
照片号
题 名
时间
页号
底片(互见)号
摄影者
备注
表27
单位全称(简称)
XXXXX
照片档案
年度
2008
保管期限
长期
册号
XX
起止张号
分类号XX--XX
表28
备考表
本册情况说明:
立册人:
检查人:
立册时间:
年月日
表29档案移交(接收)登记表
移交(接收)时间:
移交部门:
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管
期限
备注
移交人签名:
接收人签名:
表30温湿度记录表
库别:
年月
日期
时间
温
度
相对湿度
记录人
日期
时间
温
度
相对湿度
记录人
1
17
2
18
3
19
4
20
5
21
6
22
7
23
8
24
9
25
10
26
11
27
12
28
13
29
14
30
15
31
16
表31
批准人:
编制部门:
销毁清册
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年数
备注
件数
页数
编制部门负责人:
编制人:
销监人:
表32利用效果登记表
利用日期
利用部门
利用者
档号
主要内容
用途
利
用
效
果
表33档案借阅登记表
序号
日期
档号
题名
借阅事由
借阅部门
借阅人
借出经办
归还日期
归还经办
备注
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 手册 表格 清单 0211