人是能够制造和使用工具的高等动物.docx

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人是能够制造和使用工具的高等动物

云南城投置业股份有限公司人力资源部赵怡和

    一年一度的年度绩效考核终于落下了帷幕。

本人是一名HR，因为公司信息化系统建设进度滞后，对绩效考核——尤其是对涉及到管理者民主测评的年度绩效考核“心有余悸”。

但是，这样的日子从今年起已不会再有，特作此小文，一来纪念往昔的痛楚，二来希望与仍因为此类民主测评奋斗在纸堆的同行沟通经验。

往 年

   本人所在企业为国有上市房地产开发公司，年度民主测评针对企业中层管理人员（包括项目公司高管及公司本部中层），总量约100人，测评主体员工约1000人。

基本测评关系如下表：

   测评基本步骤和花费的时间粗略整理如下：

   1.确定测评方案，包括测评对象、测评表格等工作，耗时约2小时。

   2.按测评对象打印纸质测评表，并按测评主体分类。

表格数量约为9500张，每次打印用纸3箱多一点（6包/箱*500张/包*3箱），耗时约4小时。

   3.考核小组奔赴各项目公司现场考核，发放测评表格并现场收取。

因公司项目较多且分布全国各地，以2015年为例，8人考核小组，抽取项目后考核行程安排为昆明-北京-兰州-西安-成都-大理-西双版纳-昆明，不计路上飞行时间、住宿时间及其他事务耗费，按照单测评一项约为2小时/项目计算，耗时总计9*2H=18小时。

   4.纸质测评表按测评对象分类。

即把每类测评主体打过分的表格按测评对象分类，以便后期扫描，耗时约4小时。

   5.将纸质表格扫描成电子版。

考核软件配套虹光AV220高速扫描仪，速率为1.5秒/张，经常遇到的机器发热卡纸、操作失当等因素，在此忽略不计，9500张表格扫描耗时约3.95小时。

   6.读卡。

用软件读取扫描好的测评表格电子版，平均速度为5秒/张，含无法识别时手动修改时间，但不计算操作者长时间盯着电脑屏幕头昏眼花时休息时间和操作失当时间，9500张表格识别需要13.2小时。

   7.结果统计。

计算机瞬间可完成，时间忽略不计。

   8.测评报告。

须粘贴并调整图表，平均3分钟/份，100份报告总计需要5小时。

   以上时间合计50.15小时。

期间所用到的某人力资源管理系统、高速扫描仪、考核小组差旅费等其他开销、可能出现的其他状况等暂不做计算，当然这些成本非常之高。

今 年

   测评对象、测评主体及测评关系基本不变。

测评基本步骤和花费的时间粗略整理如下：

   1.与宏景云业务人员沟通确定需求和价格，30分钟；

   2.注册宏景云账号，5分钟；

   3.按宏景云民主测评新建项目步骤提示操作（含初次使用不断尝试和摸索并与技术人员沟通时间，鉴于期间工作非连续状态，故只能靠本人摸着胸口预估）8小时；

注：

因第一次使用，不熟悉操作流程，因此学习时间和实验时间较多。

再次使用时有信心在2个小时内全部设置完成。

   4.启动测评项目并分发二维码。

项目启动后再无须操作，故不计算时间，2小时；

   5.结果统计。

瞬间完成，时间忽略不计；

   6.测评报告。

瞬间完成，时间忽略不计。

   以上时间合计10.51小时。

期间所省略的某人力资源管理系统、高速扫描仪、考核小组差旅费等其他开销、可能出现的其他状况等暂不做计算。

结 论

1、省时

   在这个电脑运算速度远远超过人脑的时代，使用信息化系统进行工作，是对人类科技成果的尊重。

使用宏景云民主测评系统后，为年度绩效考核工作节省了大量的时间。

不再需要等待“正在打印”的纸质表格，不再需要“打飞的”奔赴全国各地，不再需要眼睁睁期待“扫描完成”。

毕竟，年度绩效考核的所需花费的工作时间大大减少，作为一枚常年加班的工作狗，又可以腾出时间做其他工作了（笑哭~）。

2、省事

   熟练使用信息化系统已经成为时代对各行各业工作人员的基本要求，但并不是所有企业都能完全做到这一点。

因此，率先实现信息化办公的企业，至少在工作效率这一层面要领先于其竞争对手。

使用宏景云民主测评系统进行年度绩效考核最直观的优势有二：

其一体现在其终端处理方式，数据的收集不需要所有参与者亲临现场便能完成工作；其二体现在其高效环保，不需要花费大量纸张、浪费人力物力便可达到目的。

3、省力

 此“力”非彼“力”——使用信息化系统进行年度绩效考核工作，对于本人这种直接使用者来说，最大的优势在于免去了许多无形的“压力”。

我相信，在年度绩效考核过程中，面对上层的指示、同事的眼神，以及内心的狂躁所造成的压力，每一个有过此种工作经历的同行都曾产生过要原地爆炸的念头。

使用宏景云民主测评系统免去大量考核人员与被测人员的直接接触，无形中大大减小了精神压力。

   此小文，一不为自身利益，二不为宣传推广。

仅是本人使用宏景云民主测评系统后的真实体验。

与诸位看官分享，尤以冀与各位同行互相勉励、共同成长！