秘书五级综合理论题.docx

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秘书五级综合理论题

一、判断题（将判断结果填入括号中。

正确的填“√”，错误的填“×”）

（）1.秘书与教师、医生不同，它不是一种职业。

（）2.秘书属于服务性的第二产业。

（）3.秘书可根据来源和服务对象划分为公务秘书和私人秘书两大类。

（）4.国家领导人身边的秘书属于私人秘书。

（）5.目前执行的新的秘书国家职业标准是2000年颁布的。

（）6.秘书工作根据国家职业标准可分为三大类二十多个小类。

（）7.文书管理、信息搜集等工作体现的是秘书工作的协调性。

（）8.初级秘书一般不具备参谋作用。

（）9.合同法是法人或组织之间的协议，不包括自然人。

（）10.我国合同法规定，要约发出时合同开始生效。

（）11.承诺生效时也就意味着合同成立。

（）12.要约和要约邀请不是一回事。

（）13.合同当事人应根据合同细节履行通知、协助、保密等义务。

（）14.在法律和合同规定的义务内容不明确或规定欠缺的情况下，当事人不必履行义务。

（）15.合同法规定，债权转移应通知债务人，否则该转让对债务人不发生效力。

（）16.合同法规定，债务转移无须通知债权人。

（）17.合同当事人因违约而向对方支付一定金额的货币称为赔偿金。

（）18.合同当事人因违约而向对方支付一定金额的货币称为违约金。

（）19.不可抗力导致合同无法正常履行的应出具有关机构的证明。

（）20.劳动合同一般采取书面形式，个别用工形式也可以采取口头约定形式。

（）21.同一单位与同一劳动者只能约定一次试用期，而且不能无限延长。

（）22.保守商业秘密条款应属于劳动合同中的补充条款。

（）23.公司可以是法人，也可以是自然人。

（）24.公司以营利为目的，但也可以是非营利性组织。

（）25.我国的公司法主要对有限责任公司和股份有限公司进行规范。

（）26.有限责任公司的出资方式必须是货币资金形式。

（）27.一个有限责任公司只能有一个住所。

（）28.股份是构成股份有限公司资本的最小单位，每股面额不一定相等。

（）29.管理既是一门科学，也是一种生产力。

（）30.秘书要当好履行管理职能的领导的参谋和助手，必须掌握管理知识。

（）31.企业必须是一个经济单位，但不一定是一个经济实体。

（）32.企业管理的本质是对资金的管理。

（）33.公司制企业最基本的特征表现在产权上。

（）34.在管理中遵循效益原理不仅仅指提高经济效益，也包括社会效益。

（）35.明确所有权主体和界区是企业进入市场的前提条件。

（）36.适应市场经济体制的要求就应该做到政企分开。

（）37.现代企业制度是以企业法人制度为基础、企业产权制度为核心的企业组织与管理制度。

（）38.人是企业的主体，人力资源是企业的第一资源。

（）39.现代企业的信息沟通主要体现在与外部的沟通。

（）40.企业内部管理部门和雇员也是企业信息沟通对象的必要组成部分。

（）41.只要运作得当，企业发展过程中不会有风险。

（）42.无限责任公司的股东以自己的财产清偿公司债务，但不负连带无限责任。

（）43.有限责任公司适用于企业信用不是最为重要的因素的公司。

（）44.国有独资公司可以不设股东大会，由国家直接授权机构行使职权。

（）45.申外合资企业的注册资本中，外资的比例一般不低于33%。

（）46.中外合资企业的经营期限一般为10～30年。

（）47.中外合资企业的双方共同投资、共同经营、共担风险、共负盈亏。

（）48.中外合作企业的合作各方分别纳税。

（）49.中外合作企业必须严格确定合作期限。

（）50.外商独资企业也可取得中国法人资格。

（）51.外商独资企业包括外国企业在我国境内开设的分支机构。

（）52.企业文化通常体现企业创办人及其后继者所提倡的文化和经营思想。

（）53.不同的企业有不同的企业文化，现代企业文化是一个企业的“个性”。

（）54.原始凭证没有法律效力，只有经过再加工成为记账凭证才能具有法律效力。

（）55.会计的基本职能是反映和监督。

（）56.损益类科目属于总分类科目，即一级科目。

（）57.现行会计制度对总分类科目和明细分类科目都进行了严格的规定。

（）58.明细科目可根据企业的实际需要自行规定。

（）59.不是每一项经济业务都会产生会计凭证。

（）60.余额在借方还是贷方取决于该账户的性质。

（）61.会计科目是根据会计账户开设的。

（）62.复式记账法适用于大企业，单式记账法适用于小企业。

（）63.借贷记账法是以“借方”和“贷方”作为记账符号的一种复式记账法。

（）64.公司的办公室是唯一展示公司形象的窗口。

（）65.接待工作有利于本单位改善外部环境。

（）66.办公室里要有良好的氛围，工作人员要关系融洽。

（）67.接待工作所需物品分为必备用品和辅助用品两种。

（）68.做好接待准备工作，可以准备些纸和笔，便于来访者使用。

（）69.做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。

（）70.选择发型要以美观、大方、整洁、方便、生活为原则。

（）71.女士美容化妆时，只要注意适合自己的肤质、肤色。

（）72.仪表是指人的外表，包括人的容貌和精神。

（）73.女士只能座椅面的1／2～213，不要坐满整个椅面。

（）74.接待工作要遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。

（）75.茶水不宜过浓，也不宜太满，一般以八成为宜。

（）76.工作紧张时，秘书可以边做手中的事，边向客人告辞致歉。

（）77.对外宾的迎送规格，通常只是依据来访者的身份、访问的性质和目的来确定。

（）78.“真过意不去”属于征询话。

（）79.握手的礼仪次序，一般可根据握手人双方的地位、年龄来决定，其余可不必考虑。

（）80.接打电话的总要求是正确、有效、礼貌。

（）81.接电话时，首先要问候对方，然后作记录，最后礼貌告别。

（）82.司机正后面的位置是上座，中问位次之。

在公司开幕式场合中，可送红色的玫瑰、剑兰、郁金香，一般多以花篮的形式送出。

（）83.会议是实行领导工作的唯一手段。

（）84.董事会属于例会，是非法定性会议。

（）85.经理办公会属于例会，是非法定性会议。

（）86.会议名称只要用精炼的文字高度概括出会议的主题。

（）87.会议时间的策划主要是指什么时候召开最为合适。

（）88.确定会议地点只需考虑交通方便、环境适合。

（）89.小型茶话会应采用六角形或八角形布局形式。

（）90.座区的划分和排列方法有按与会者的资格划分和按团组划分。

（）91.会场的装饰主要是指色调的选择及色彩的搭配。

（）92.主席台的天幕上可悬挂会徽。

（）93.会议邀请函、请柬是预备性通知，发出后还要发正式通知。

（）94.在填写会议通知时，可以填写收文单位的简称。

（）95.一些区域性会议，在发送会议通知的同时应附上会议通知回执。

（）96.选举性会议需要准备好投票箱和选票等物品。

（）97.实用是准备会议用品的唯一原则。

（）98.重要领导或外宾前来参加会议，接站工作只需安排秘书前往机场、码头、车站迎接。

（）99.在报到时，有些会议需与会者支付一定的费用，但要开具收据。

（）100.庆典会议签到的目的只在于精确统计人数。

（）101.会议签到的簿式签到方式适用于任何类型的会议。

（）102.与会者饮食标准由大会秘书组确定。

（）103.不同习惯的少数民族代表的饮食，要特别予以照顾。

对他们提出的要求要尽量满足。

（）104.组织参观游览项目确定只要与会议主题和与会者兴趣相适应。

（）105.带领外宾参观游览，要注意安全，不能泄密。

（）106.会议记录、会议总结能使会议成员之间相互交流信息，沟通思想。

（）107.会议文件只有促迸交流、提供信息的作用。

（）108.办公室是机关、首长或事业单位主管人进行决策、指挥、管理的重要场所。

（）109.专用电话应放在右手边，方便拿到的位置。

（）110.计算机、打印机等用电设备宜放置在一起。

（）111.办公事务具有经常性和政治性的特点。

（）112.机关日常事务的管理是参与政务的物质基础与保证。

（）113.撰写文件是办公室日常事务内容之一。

（）114.办公室事务管理的根本出发点是为领导服务。

（）115.事务管理工作是办公室工作的主流。

（）116.办公室事务管理的本质特征就是它的服务性。

（）117.秘书完成领导交办事项，能为领导工作的顺利开展起铺垫作用。

（）118.秘书可根据领导的指示完成交办的各项具体事务，也可根据实际情况予以处理。

（）119.秘书要能够独立完成领导交办的一般事项。

（）120.秘书独立完成任务的原则是保密、准确、主动。

（）121.为了使用方便，有些办公用品进仓库时不一定进行登记。

（）122.办公用品进货时，要分门别类上册进行严格登记。

（）123.办会用品保管应防火、防霉、防流失、防失密。

（）124.低值易耗品的领用无须登记。

（）125.制订办公用品的购买计划需注意广泛性、预见性、可行性。

（）126.按值班的内容可分为常设性值班和休假性值班。

（）127.不属于值班室管理工作内容的有承办临时事项。

（）128.值班工作要掌握领导日程安排和外出情况，领导外出时，要掌握与其联系的方式。

（）129.经领导审定的值班名单和时间，秘书即可绘制成表格印发到各有关部门。

（）130.按来信内容性质分，可分为人民来信和消费者投诉信。

（）131.写给本单位的，应当由本单位的秘书处理答复来信。

（）132.写明领导亲启的信件应交领导本人拆封。

（）133.行政公文是由国家行政机关制发的公务文书。

（）134.通知是上下级之间、平行和不相隶属的单位之间，以及单位内部都可以使用的文种。

（）135.行政公文按照涉密程度可分为普通公文、机密公文和绝密公文。

（）136.公文的四要素是主题、材料、结构和语言。

（）137.公文的表达对议论的基本要求是言之有理，以理服人。

（）138.转发性通知的特点是在“转”字上，不能加批语。

（）139.专题性报告的正文要写明报告目的、报告内容和结束语三部分。

（）140.单位碰到对有关方针政策、法律不甚了解的问题时，用请示向上级询问。

（）141.函的拟写要态度诚恳，语气平和，不宜提出执行要求。

（）142.会议记录一般应立卷归档。

（）143.邀请信一般用于请人参加实质性活动时所发出的礼仪性文书。

（）144.邀请信应自制或手写。

（）145.请柬的发送要掌握好时间。

（）146.请柬多以单位的名义发出。

（）147.贺信的正文要实事求是、注意分寸，语言要熟情洋溢。

（）148.公文的书面格式是指公文的要素项目在公文文面上所处的位置。

（）149.上行文应当注明签发人、会签人姓名。

（）150.公文的书面格式是指公文的要素项目在公文文面上所处的位置。

（）151.主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

（）152.主送机关是受文者中级别层次高的机关，抄送机关则是级别层次低的机关。

（）153.文书处理是指文书的日常管理的一系列衔接有序的工作。

（）154.收文处理的首要环节是签收。

（）155.收文登记的形式有簿式和卡片式两种。

（）156.拟办意见应先送承办部门，后送主管领导。

（）157.承办的主要工作就是办理复文。

（）158.核稿的目的是为了审核文稿的错漏。

（）159.签发是指机关领导人对文稿的最后审查。

（）160.档案是国家机构、社会组织、个人在社会活动中形成的历史记录。

（）161.档案是由一定的单位和个人在活动中形成的。

（）162.档案的参考价值是指档案作为一种信息所具有的知识传递、交流、报道和凭证的功能。

（）163.档案是进行科学研究的可靠条件之一。

（）164.按档案形成领域可划分为会计档案、艺术档案。

（）165.档案管理工作的根本目的是确保档案齐全完整。

（）166.档案信息开发利用工作包括利用、鉴定。

（）167.单位和社会建立档案工作的最终目的是利用档案。

（）168.档案工作的机要性是档案政治性的体现。

（）169.各级档案行政部门实际上是党的机构。

（）170.丰富馆藏、进行优选的同时，档案收集工作还要做到成分充实、结构合理。

（）171.档案馆对撤销机关及企事业单位档案要全部接受。

二、单项选择题（选择一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中）

（）1.秘书的岗位特点决定了秘书是以（）为根本服务对象的。

A．领导B．组织内部各部门C．办公室D．以上都包括

（）2.秘书是以其处理（）、事务、信息咨询的知识能力及管理能力为社会服务的。

A．公务B．文书C．纠纷D．文件

（）3.从秘书的（）划分，有党政秘书、企业秘书、商务秘书等类别。

A．来源B．服务对象C．工作性质D．业务内容

（）4.秘书部门的负责人是（）。

A．初级秘书B．中级秘书C．高级秘书D．领导秘书

（）5.根据国家职业标准，秘书工作可分为（）、管理性工作、沟通性工作三大类。

A．生活性工作B．操作性工作C．事务性工作D．协调性工作

（）6.在单位里，秘书处于一个枢纽位置，必须体现其（）。

A．辅助性B操作性C．事务性D．协调性

（）7.解决单位内部部门之间的矛盾应发挥秘书的（）作用。

A．公共关系B．助手C．参谋D．协调

（）8.秘书的职业道德修养主要是指秘书职业道德（）的修养。

A．意识B．规范C．水准D．观念

（）9.我国在（）年公布并施行了《中华人民共和国合同法》。

A．1994B．1999C．2000D．2008

（）10.（）是希望和他人订立合同的意思表示。

A．邀请B．询盘C．要约D．承诺

（）11.受要约人同意要约的意思表示是（）。

A．邀请B．询盘C．要约D．承诺

（）12.虽经当事人订立但不能产生合同的有效法律后果，不受国家法律保护的合同是（）。

A．可撤销合同B．无效合同C．经济合同D．民事合同

（）13.我国合同法规定的合同无效的情形一共有（）大类。

A．3B．4C．5D．6

（）14.合同当事人因对方有抽逃资金以逃避债务的行为而中止履行合同是基于其（）。

A．代位权B．撤销权C．抗辩权D．中止权

（）15.（）是指合同订立后，由当事人协商后依法对原合同进行的修改或补充。

A．合同的变更B．合同的解除C．合同的转让D．合同的终止

（）16.（）是指合同的内容和标的不变，享受权利的债权主体或负担义务的债务主体的变更。

A．合同的变更B．合同的解除C．合同的转让D．合同的终止

（）17.违约责任是指合同当事人一方或双方不履行或不完全履行合同，依法承担相应

A．刑事责任B．民事责任C．行政责任D．纪律责任

（）18.因（）原因不能履行合同的，可部分或全部免除责任。

A．不可预知B．不可避免C．不能克服D．不可抗力

（）19.个体经济组织与雇员之间的劳动合同（）适用劳动合同法。

A．必须B．不必C．可选择性D．根据劳资双方商议决定是否

（）20.下列属于劳动合同必备条款的有（）。

A．试用期条款B．培训条款C．合同期限D．保守商业秘密条款

（）21.劳动合同期限在三年以上的或无固定期限的试用期不得超过（）。

A．三个月B．六个月C．九个月D．-年

（）22.经济补偿是指劳动合同终止时按劳动者在本单位的工作年限，以每满一年支付（）个月工资的标准支付。

A．1B．2C3D．4

（）23.合同是自然人、（）及其他组织之间设立韵一种权利义务关系的协议。

A．个人B．法人C．总经理D．董事长

（）24.-般有限责任公司应由（）个以下的股东共同出资组成。

A．10B．20C．30D．50

（）25.有限责任公司的股东以（）为限对公司承担责任。

A．所持债权B．所获利润分配C．出资额D．公司资产

（）26.有限责任公司注册资本的最低限额为（）万元人民币。

A．1B．3C．5D．10

（）27.注册资本分次缴纳的，第一次缴纳的不得低于注册资本的（）。

A．20%B．30%C．40%D．50%

（）28.股份有限公司注册资本的最低限额为（）万元人民币。

A．100B．500C．1000D．2000

（）29.现代管理理论的创始人（）提出，管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能要素组成的活动过程。

A．法约尔B．泰勒C．梅奥D．西蒙

（）30.企业区别于其他组织的主要特征是（）。

A．科学管理B．以营利为目的C．组织严密D．自主经营

（）31.企业必须具有（）资格。

A．法律B．法人C．经营D．分配利润

（）32.企业应该追求（）最大化。

A．收入B．销售额C．销售量D．利润

（）33.企业管理活动中把人的因素放在首位体现了（）。

A．系统原理B．人本原理C．弹性原理D．效益原理

（）34.（）要求管理具备在实施过程中的应变能力。

A．系统原理B．人本原理C．弹性原理D．效益原理

（）35.现代企业制度的主要组织形式是（）。

A．股份制企业B．有限公司C．法人制公司企业D．个人业主制企业

（）36.企业的第一资源是（）。

A．资金资源B．技术资源C．人力资源D．土地资源

（）37.与其他部门中不同地位的人迸行沟通即（）。

A．横向沟通B．斜向沟通C．上行沟通D．下行沟通

（）38.企业在运作中涉及资金筹集、运用等方面的事务属于（）。

A．人事管理B．生产管理C．经营管理D．财务管理

（）39.兼有无限责任公司和有限责任公司特点的公司是（）。

A．两人公司B．两合公司C．股份公司D．跨国公司

（）40.单体型企业组织模式包括（）两种公司。

A．有限责任公司和无限责任公司B．股份有限公司和上市公司

C．有限责任公司和股份有限公司D．上市公司和跨国公司

（）41.我国利用外资直接投资的主要形式是（）。

A．中外合资经营企业B．中外合作经营企业

C．外商独资企业D．以上三种都包括

（）42.中外合资企业的经营期限一般为（）年。

A．5～10B．10～20C．10～30D．10～50

（）43.中外合资企业各方按（）比例分享利润、分担风险。

A．注册资本B．合资条约C．市场份额D．汇率差异

（）44.中外合作企业的资产属于（）所有。

A．中方企业B．外方企业C．合作企业D．合作各方

（）45.外商独资企业是指在中国境内设立的（）的资本由外国投资者投资的企业。

A．30%B．so%C．51%D．100%

（）46.下列不属于外商独资企业的是（）。

A．两个外国企业共同出资在中国境内设立的企业

B．三个外国企业共同出资在中国境内设立的企业

C．多个外国企业共同出资在中国境内设立的企业

D．某外国企业在中国境内设立的办事处

（）47.以（）为核心的企业文化，是现代企业管理者不可缺少的重要组成部分。

A．道德观B，价值观C．审美观D．善恶观

（）48.企业文化是一种（）、价值观和企业人的行为准则。

A．企业经营理念B．企业销售理念

C．企业服务理念D．企业投资理念

（）49.企业文化构成要素中（）是最深层次，以企业价值观为核心内容。

A．制度层B．物质层C．精神层D．文化层

（）50.A为企业管理，B为企业文化，两者关系应为（）。

A．A包含BB．B包含AC．A-BD．无关

（）51.国内外成功企业的文化建设案例表明，只有重视（）的因素才能增强企业凝聚力。

A．制度B．人C．业绩D．考核

（）52.使员工自觉意识到什么该做、什么不该做是企业文化的（）功能。

A．导向B．凝聚C．激励D．规范协调

（）53.在企业文化的引导和约束下，员工因其（）功能而自觉意识到什么该做、什么不该做。

A．凝聚B．激励C．效益D．规范协调

（）54.会计是以（）为主要的计量单位，运用科学的专门方法，对经济活动进行记录和管理的一种活动。

A．实物量B．货币C．劳动量D．产量

（）55.（）被称为基本会计等式，是复式记账和编制财务报表的依据。

A．收入一费用一利润B．利润十费用一收入

C．资产一负债十所有者权益D．资产一所有者权益一负债

（）56.下列属于一级科目的是（）。

A．存货B．银行存款C．固定资产D．所有者权益

（）57.会计账户的结构分为（）两部分。

A．上下B．前后C．左右D．内外

（）58.一个账户能提供（）个经济指标。

A．1B．2C．3D．4

（）59.对于任何一笔经济业务都用相等的金额分别在两个或两个以上的账户中做相互联系的登记方法被称为（）。

A．借方记账法B．贷方记账法C．复式记账法D．单式记账法

（）60.借贷记账法采用（）的原理，是各国通用的一种记账方法。

A．借方记账法B．贷方记账法C．复式记账法D．单式记账法

（）61.借贷记账法的记账规则是（）。

A．有借必有贷、借贷必相等B．一借必一贷、借贷必相等

C．有借必有贷、借贷不必等D．多借必多贷、借贷必相等

（）62.一个账户的借方对应了一个账户的贷方，这种会计分录被称为（）。

A．复合会计分录B．简单会计分录C．平衡会计分录D．对应会计分录

（）63.检查账户记录是否正确可以采用（）的方法。

A．试算平衡法B．累计法C．排序法D．逐一核查法

（）64.美好的工作环境，应该是和谐、美观、（）、舒适和安静的工作场所。

A．整洁B．卫生C．健康D．通风

（）65.下列属于办公室软环境的是（）。

A．环境布置B．设备配置C．服务设施D．工作氛围

（）66.接待室除了准备好座位、茶水这些必备物品外，还应有（）。

A．盆花B．纸C．镜子D．电话

（）67.秘书做好接待工作的心理准备，在待人接物上应热情开朗、温存有礼、（）、举止大方而灵活。

A．温文尔雅B．微笑开朗C．和蔼可亲D．真情实意

（）68.秘书为做好接待工作，要懂得一些仪容、仪表、（）等礼仪常识。

A．风度B．仪态C．美容D．气质

（）69.（）是人体最容易显现一个人年龄的部位。

A．颈部B．面部C．手部D．眼部

（）70.