企业单位人才队伍梯队配备管理组织办法.docx
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企业单位人才队伍梯队配备管理组织办法
公司人才队伍梯队配备管理办法
1.目的
1.1在当前社会人员高流动性的现实环境下,为发现并培养具有高素质潜力的员工,完善管理人员梯队建设机制,加速后备人员成长,满足公司人才需要,特制定本办法。
2.适用范围
2.1本办法适用于上海区域公司及下属公司。
3.术语与定义
3.1后备人员指经考核,具有发展潜力,具备一定管理能力的优秀人才。
4.后备人员的类别与职数
4.1后备人员类别划分
4.1.1后备A类级:
总经办成员的后备人员。
4.1.2后备B类级:
下属公司班子成员、区域公司部门负责人的后备人员。
4.1.3后备C类级:
下属公司部门负责人、区域公司经理级的后备人员。
4.2后备人员职数按以下原则确定:
4.2.1后备A类级一般按公司现有岗位和职位职数的1:
1比例确定。
4.2.2后备B类级一般按公司现有岗位和职位职数或下属公司班子成员职数的1:
2比例确定。
4.2.3后备C类级一般按下属公司部门负责人、区域公司经理级岗位的1:
3比例确定。
5.后备人员的选拔标准
5.1选拔后备人员坚持“专业、优秀”方针、坚持德才兼备的原则。
5.2选拔后备人员,应有利于优化公司干部队伍的年龄结构,专业结构,知识结构、使管理团队特别是各级班子成为素质优良、优势互补的集体。
5.3后备人员的基本条件
5.3.1认同公司文化,热爱公司,坚决执行公司各项政策和规章制度,具有强烈的责任感和使命感。
5.3.2具有良好的思想道德品质,廉洁自律,遵纪守法,作风正派。
5.3.3具备丰富的专业知识,熟悉行业经营运作流程。
5.3.4具有实际管理工作经验,组织领导能力、决策能力和沟通协调能力。
5.3.5发展潜质高,在所从事岗位锐意创新,成长速度显著,同时适应能力强,勇于承担重任,接受新挑战。
5.3.6大学本科以上学历,特殊情况可放宽至大学专科学历。
5.3.7年龄在40岁以下,特殊情况可放宽至50岁以下。
5.3.8身体健康,能担负较强的工作压力。
6.后备人员的选拔程序
6.1后备A类人员的选拔
6.1.1公司人事行政部根据选拔标准,根据公司总经理和董事长员的意见,初定后备A类人员的考察对象,报公司总经理、董事长审批后确定具体名单。
6.2后备B类人员
6.2.1下属公司班子成员、区域公司本部部门负责人的后备人员由总经理提名确定。
6.3后备C类级人员
6.3.1下属公司部门负责人、区域部门经理级的后备人员由岗位所在人员提名,经理分管副总、区域公司或下属公司负责人审批后确定。
7.后备人员的培养
7.1后备人员培养本着“缺什么、补什么”的原则,放眼未来、着手当前,针对不足,有的放矢,促进后备人员职业水平、管理能力的全面提高。
7.2后备人员确定后,须确定培养方向和目标,制定培训计划和方法途径。
7.3后备人员培养的主要方式:
7.3.1建立后备人员的辅导制度,在后备人员确定后,为每位后备人员指定一名辅导员。
(1)后备A类人员的辅导员原则上由公司人事行政部部报相关领导批准后指定。
(2)后备B类人员的辅导员由公司各岗位负责人或由其指定其他人员担任。
(3)后备C类人员的辅导员由所在岗位负责人担任。
7.4后备人员的辅导员每月要与后备人员进行谈话沟通,为后备人员成长提供指导意见和建议。
8.选派参加外部学习
8.1有针对性地选派后备人员参加行业管理部门、高等院校、同业机构等培训或进修(原则上适用于后备A类人员)。
8.2自学及参加公司专门培训班,鼓励后备人员在岗自学,同时根据需求,举办各层级后备人员培训班。
8.3关键岗位锻炼
8.3.1对后备人员工作进行加压加码,有计划地调动到关键岗位、复杂环境以及新业务岗位进行锻炼。
8.4轮岗交流
8.4.1对一直在区域公司部门工作的,适时安排到城市公司机构锻炼,使其增长基层相关工作的经验。
8.4.2对一直在城市公司工作的,要选派到区域机构工作,使其增强全局意识,开拓视野,增长管理工作的经验。
8.4.3对长期从事某项业务工作的,要轮岗到综合部门工作,增长综合工作管理能力。
9.后备人员的管理
9.1后备人员的考察
9.1.1后备人员的考察包括上报前的考察和年度考察两方面。
年度考察可与年度考核工作相结合。
9.1.2后备人员的考察
(1)后备A类人员的考察由公司人事行政部负责,总经理/董事长全面指导。
(2)后备B类人员的考察由公司人事行政部负责,各下属公司及区域公司相关部门协助。
(3)后备C类人员的考察主要由区域公司人事行政部、下属公司综合部负责。
9.2考察人在考察中要注意充分听取各方面的意见,撰写相应的考察报告,同时考察后要与后备人员谈话,肯定成绩,指出不足,明确努力方向。
9.3考察的主要内容包括:
工作表现、廉洁自律情况;业务知识学习情况;组织领导能力的提高情况;原有缺点、不足的改进情况以及与培训目标的距离;发展后劲潜力等。
10.后备人员的调整
10.1对后备人员实行动态管理,在考察发掘的基础上,酌情进行调整充实,尤其是发现优秀人员时,应随时补充,以保证后备人员的素质不断提高和结构不断优化。
10.2后备人员将保证一定常数,原则上每半年进行一次检视。
10.3凡属以下情况之一的,应进行调整:
(1)思想品行、廉洁自律等方面出现问题;
(2)工作业绩不突出,发展潜力不大;
(3)工作严重失职,造成较大损失和不良影响;
(4)团队合作差,缺乏全局意识;
(5)由于健康原因,不能担负繁重工作;
11.建立后备人员库,完善后备人员档案
11.1根据报批确定的后备人员名单,区域人事行政部/综合部须及时督导后备人员辅导员面谈工作、后备人员考察人考察工作及制定后备人员培养计划,建立后备人才库,完善后备人员的档案。
11.2后备人员档案包括:
后备《人员基本情况表》、《考察材料》、《辅导谈话记录》、《考核情况》、《培训计划及措施》等内容。
11.3以上资料具体填报部门、保管部门详见如下清单。
12.后备人员培养和管理组织保障
12.1建立后备人员工作责任制
12.1.1总经办成员和下属公司班子成员、区域公司部门负责人要切实负起对后备人员培养和管理的工作。
12.1.2后备人员培养和管理工作情况,将视为考察领导班子和领导干部的一项重要内容。
13.后备人员实行分级培养和管理的模式
13.1公司总经办和人事行政部部负责制定后备人员管理规划,并负责后备A、B类人员的培养和管理。
13.2城市公司负责后备C类人员的培养和管理,同时协助公司人事行政部培养后备B类人员。
13.3今后提拔管理人员,在同等条件下,一般从后备人员中选拔。
14.支持性文件
14.1制度类文件
14.2流程类文件
14.3指引类文件
14.4表单类文件
14.4.1《公司后备类人员名单》
14.4.2《公司后备人员辅导面谈表》
14.4.3《公司后备人员考察报告》
14.4.4《后备类人员档案》
14.4.5《后备类人员培训计划实施一览表》
15.附则
15.1本制度未尽之处,按国家、当地政策以及总部有关规定执行。
15.2本制度由上海公司人事行政部负责解释及修订。
15.3本制度自审核批准之日起执行。
XX公司人事部
2015-1-6
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