人力资源管理制度020底稿.docx
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人力资源管理制度020底稿
人力资源管理制度020底稿
(上篇)
名目
第二章职员行为规范1
第三章考勤制度3
第五章人员录用制度13
第七章保密制度20
第八章兼职、竞业禁止与利益21
第九章奖惩制度23
第十章职员培训30
第十一章薪酬福利34
第十二章督查督办治理35
第十三章附则38
第1章总则
第1条为使公司人力资源治理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情形下提高人力资源治理水平,造就一支高素养的职员队伍,特制定本制度。
第2条公司的人力资源开发理念是:
人才是企业的全然。
第3条公司人力资源治理差不多准则是:
公布、公平、公平,有效鼓舞和约束每一个职员。
公布是指强调各项制度的公布性,提高执行的透亮度。
公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个职员提供平等竞争的机会。
公平是指对每个职员的工作业绩作出客观公平的评判并给予合理的回报,同时给予职员申诉的权益和机会。
第2章职员行为规范
第4条职员应严格执行公司作息制度,准时上下班,严格遵守请假制度。
第5条职员衣着举止应当合乎企业形象及部门形象,注重仪容外表,着装整洁、落落大方,不穿奇装异服、浓妆艳抹。
男士着长衣、长裤、皮鞋,不得穿无袖背心、短裤、拖鞋。
女士宜化淡妆,裙装、短裤过膝,勿戴过多饰品;不宜穿着领口过低、过短暴露胸、腰、背的或其他有碍观瞻的奇装异服。
差不多配发统一降服的部门,职员在工作时刻工作场所内应着降服,并保持降服日常整洁。
第6条工作时刻内坚守岗位,需临时离开应请假并经同意。
第7条非工作需要不得随意在办公区域走动,工作时刻内不谈天,不大声喧哗、打闹、睡觉嬉戏或阻碍他人工作,不得看与工作无关的书籍。
第8条不在办公区域内吃零食或严禁吸烟场所内吸烟,不乱扔杂物,保持办公区域整洁有序。
第9条言语举止得当,文明待客,礼让同事。
第10条爱护公司财物,未经许可不得携带外出,更不得占为己有。
第11条妥善使用和保管公司发放的办公用品,如有损坏或遗失,一律照价赔偿。
第12条使用电话注意礼貌,语言简明扼要,养成来电备忘的适应,来电若需转告,请尽力转达,不得推诿。
第13条工作时刻内不随意打私人电话,不得长时刻占用电话,未经许可,职员不得拨打长途电话,禁止闲聊或拨打与工作无关的声讯电话。
第14条未经许可不得私自翻用同仁的文件及物品(确因公司紧急事务除外),专人治理或专人使用的设备不可随意动用。
第15条工作期间不能做与工作无关的情况。
第16条职员不得做有损公司利益和形象的行为,一经发觉,赶忙予以解聘,公司保留追偿的权益。
第17条工作时刻内不接待与工作无关的人,更不得将闲杂人员带入公司。
第18条鼓舞同事之间积极、公布的沟通交流,反对任何不负责的私下传言和背后议人。
第19条不得非正规渠道打听公司内部消息,严格保守公司隐秘。
第20条每个职员要发扬团队精神,互帮互学,不得拉帮结派、推测嫉妒、打击报复。
第21条职员必须服从领导和上级部门的工作安排,刻苦钻研业务,提高工作效率,圆满完成指定工作任务。
第22条不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业,公司鼓舞职员在业余时刻参加社会公益活动,但如利用公司资源或可能阻碍到工作,职员应事先获得公司批准。
第23条职员应遵守本公司的一切规章,公告及通告。
职员应经常留意告示板和公司网站上的信息,但切勿擅自张贴或更换告示板上的通告。
第3章考勤制度
第1节考勤治理
第24条公司实行考勤制度(采纳指纹、打卡或签到等方式,以下统称“打卡”),职员上下班均需亲自打卡。
第25条职员不记得打卡者,按旷工或迟到、早退处理。
职员不得托付他人、替他人代为打卡,如有发生,公司除对被代打卡人作相应旷工或迟到处理外,有权对代打卡人和被代打卡人就代打卡行为各进行扣罚100元/次。
第26条职员因公需在上(下)班之前外出办事或不能赶回公司打卡,应事先部门经理申请,并于次日补交书面情形讲明交至人事考勤治理员处备档。
严禁职员上班时刻外出办理私事,一旦被发觉,将以旷工论处。
第27条人事治理员应在每月的5日(该日为休息日或法定节假日的,则应在休息日或法定节假日前的最后一个工作日),将上月的《考勤表》、《考勤汇总表》和本月的《排班表》纸质签字版和电子版报综合办。
所提交纸质版的考勤表上需要有考勤治理员和分管领导的签名,《考勤汇总表》后须附“职员请(续)假、加班、出差、外出公务等专门出勤、不在岗的各类单据,经综合办审核后将《考勤汇总表》作为核算当月工资依据。
由于个人失误、拖拉造成延误,将按轻微违反劳动纪律行为进行处罚。
第28条综合办有权随时抽查各部门职员实际出勤情形与排班是否一致,如发觉不一致,而考勤表上没有如实记录或弄虚作假的,公司将视情节对当事人、人事治理员及部门负责人(经理)按轻微违反劳动纪律或一样违法劳动纪律进行处罚。
第29条考勤治理工作具体实施参照公司颁布的《考勤治理制度》。
第2节作息时刻
第30条公司原则上实行每周工作5天,每周工作不超过40小时,公休日周六、周日两天正常休息。
夏季(5月1日—9月30日)工作时刻为:
上午8:
30-12:
00,下午14:
00-17:
30;其他季节工作时刻为:
上午8:
30-12:
00,下午13:
30-17:
00。
各分子公司及业务部门,可依照项目经营情形及业绩完成要求设置班次及上下班时刻,但应提早由项目负责人申报至综合办,并经公司总经理审批后,由综合办公告后执行。
经批准并公告作息时刻,须严格遵守,不得擅自调整,如需调整的,应重新办理申报审批手续。
未严格遵守作息时刻规定或擅自变更作息时刻的,一律按迟到、早退或旷工处理,部门负责人也将按一样违反劳动纪律进行处罚。
第31条除各分子公司及业务部门的作息时刻按相应审批进行外,公司其它部门的作息时刻由公司综合办统一规定公布执行。
第32条公司有权依照季节变化、工作的需要调整作息时刻,但应确保职工合法休息权。
因政府规定的缘故临时调整作息时刻的(如因法定节假日调休等),则按政府相关规定执行。
第3节迟到、早退、旷工
第33条职员非因工作缘故于规定的上班时刻后出勤即为迟到;职员非因工作缘故于规定的下班时刻前而离岗为早退;无正当理由而不上班、私自调整班次、未经批准休假或未及时续假圴为旷工。
当日迟到或早退一小时以上者,或上班时刻未经请假批准外出办理私事一小时以上者,均按旷工半日处理;迟到或早退四小时以上者,上班时刻未经请假批准外出办理私事四小时以上者,按旷工一日处理。
第34条每月累计迟到或早退5次以上者,除予以扣款处罚外,公司可按严峻违反劳动纪律作解除劳动合同处理。
第35条迟到/早退:
迟到/早退次数(二者合并运算)按月度累计核算。
5分钟以内(含),2次不计,第3次起开始运算,5分钟以内扣罚20元/次。
(例如:
2次5分钟以内迟到,扣罚为0元;第3次5分钟以内迟到,则开始扣罚20元/次。
)
5分钟~30分钟,每次扣罚30元/次;
30分钟(含)~1小时,每次扣罚50元/次;
1小时(含)以上,按旷工半天计;
4小时(含)以上,按旷工一天计;
每年的6月和12月综合办将对迟到/早退进行统计,
全年内迟到/早退累计达15次,不参加年终奖金的考评与发放;
全年内迟到/早退累计达20次,可按严峻违反单位规章制度解除劳动合同。
第36条旷工期间无薪,旷工半天扣发日工资的100%,旷工一天(含)以上,每日按日工资的200%扣罚工资。
,一个月内累计旷工3日(含)以上或一年内累计旷工满4日及以上者,除予以扣款处罚外,还可按严峻违反劳动纪律作解除劳动合同处理。
第4节加班
第37条公司提倡提高工作效力,在工作时刻内及时有效的完成工作任务。
公司不鼓舞职员加班。
第38条职员确因工作紧急需要加班的,应事先填写《加班申请单》,经部门经理审核,综合办主任审批。
未事先履行签批手续而加班的,或无故拖延时刻下班,一律不作加班考勤。
《加班申请单》最迟于加班行为发生后3个工作日内交人事治理员处存档,逾期一律视为自动舍弃。
加班时刻以实际加班时刻为准,但最长不得超过《加班申请单》批准的时刻。
加班期间仍应执行考勤打卡制度,如发生旷工,迟到或早退情形等违反公司考勤制定规定,按公司考勤制度处理。
因专门缘故无法打卡的情形,另附情形讲明由部门经理签字确认,方予认可。
第39条公司部门经理及以上职位,不运算加班工时。
第40条除专门岗位另有规定或约定外,综合办于月底统计加班情形,运算加班时刻,加班时刻运算以小时为单位,不足一小时的不计加班。
第41条部门负责人依法安排加班的职员以调休作为补偿,每月排班时应和职员充分沟通,尽量在次月补休完毕。
未排入班次的突发调休,应提早1天向部门负责人提出申请,经批准后方可安排。
积存的调休,最迟应在半年内调休完毕。
第5节未打卡、公出、出差
第42条职职员作时刻在岗,因个人疏忽,不记得打卡。
于1个工作日内填写《未打卡证明单》,部门负责人审核,经相应审批权限审批同意后的未打卡扣罚10元/次;若当天只有1次打卡记录,且无审批过的《未打卡证明单》,计旷工半天。
第43条所有职员当日因公务需离开所属部门之固定工作场所,视为公出。
提早填写《公出申请单》,且按相应的审批权限审批同意,方可公出;公出人员外出及返回需严格按照申请单的时刻,当申请单上外出时刻与实际时刻不一致时,按审批权限报批;超过2天及以上的公出申请需报总经理审批。
若因工作需要,客观情形下无法提早申请,可采纳电话申请的方式,经相关领导同意后,可事后1个工作日补办手续;
未按审批时刻公出的,超过1小时未满3小时(含)计旷工半天,超过3小时计旷工1天。
综合办将不定期进行检查,关于检查期间不在办公区域且未按公司要求办理公出手续的擅自离岗行为,按旷工论处。
第44条因工作需要临时到外地办公事或负担临时任务超过1天,视为出差。
提早1日填写《出差申请单》,且按相应的审批权限审批同意,方可出差;
临时安排的出差,可采纳电话申请,经总经理同意后,方可出差,相关手续必须在出差终止后的2个工作日内补办;未经审批的擅自离岗一律按旷工论处。
第4章休假制度
第1节假不及请假
第45条公司假不有事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假、年休假、法定节假。
各种假不的运算最小单位为半天,不承诺按小时计假。
第46条除法定节假日等无须专门履行请假手续外,职员休假应事先履行相应的书面请假手续。
因情形专门无法事先请假或无法书面请假的,应当天与部门负责人电话、短信等方式告知,在获得部门负责人同意的前提下,可于请假期终止后,1个工作日内补办书面请假手续,并报人事治理员处备档。
未事先履行书面请假手续、未及时补办书面请假手续的,按旷工处理。
第47条职员请假应如实填写《休假申请单》,申请婚假、产假、哺乳假、工伤假的,应同时提交相关证明材料。
第48条职员填写《休假申请单》时必须留下有效的假期联络方式、紧急联系人,以及紧急联系人的有效联系方式。
第49条职员填写《休假申请单》后,应按以下方式履行审批手续。
职员请假一日内(含)由部门经理批准;一日以上由部门经理签字同意后,报综合办主任审批,人事治理员归档备案。
部门负责人请假,须由分管领导签字同意后,报总经理审批,人事治理员归档备案。
第50条职员请假经批准后,应将批准签字后的《休假申请单》报人事治理员存档后方可休假。
第51条经批准的假期期满而未按时返岗且未办理相关续假手续或续假手续未获得批准的,或请假有欺诈行为的,均作旷工处理。
第52条如国家法律法规调整或另有专门规定的,按当时或当地规定执行。
第53条综合办负责考勤治理制度、请假制度的讲明、贯彻执行和监督检查。
第2节事假
第54条职员因个人事务无法上班的,应提早1天请假。
因突发缘故需要临时请事假的,可当时填写《休假申请单》办理审批手续。
第55条事假均为无薪假。
每位职员每年事假连续不得超过7天或累计不得超过十五天(含双休日),超出部分公司不予批假,如仍未上班的,超出部分按旷工处理。
第3节病假
第56条职员申请病假应于当日电话通知部门负责人,事后1日内补填《休假申请单》,并附县区级及以上相关医院证明材料包括但不仅限于疾病证明书、休假证明、挂号单、用药清单等,经部门负责人审核,综合办主任审批后,方可作为病假处理。
第57条职员持医院开具的门诊病假证明请病假时,一次最多不能超过3个工作日,连续不能超过5个工作日,如仍需请病假的,须同时提供病历证明、检查报告单,医药费发票,不能提供的,不再批准病假。
第58条对弄虚作假骗取病假的职员,一经查证,均按旷工进行处理。
第4节工伤假
第59条工伤假是指职员因工伤或患职业病需要暂停工作同意工伤或职业病治疗而产生的假期。
第60条工伤假期的时刻及待遇按《工伤保险条例》等劳动法律规定执行。
职职员伤假期满,未能返岗工作且无相关请假手续的,则按旷工处理。
第5节婚假
第61条职员本人结婚,可享受婚假3天;若符合国家晚婚规定的初婚者(男25周岁,女23周岁),增加婚假12天共15天,此条款规定按照国家相关规定执行。
第62条职员请婚假须提早两周填写《休假申请单》,连同结婚证复印件、原件一起向部门经理提出申请,部门经理做好部门工作安排后,交综合办负责人核实签字,经总经理批准同意方可休假。
第63条婚假包括婚假期间的双休日及法定节假日。
原则上婚假须在领取结婚证后的六个月内一次休完。
第6节丧假
第64条职员直系亲属亡故,给予丧假3天,非直系亲属亡故,给予丧假1天。
直系亲属包括:
配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、兄弟姐妹。
第65条丧假包括丧假期间的双休日及法定节假日。
丧假期间工资全额发放。
第7节产假、护理假、哺乳假
第66条女职员顺产分娩,给予产假98天,其中产前15天,产后83天;晚育者增加产假30天,流产、难产、剖宫产、多胞胎等按照国家规定假期相应予以调整。
产假为日历天数,遇节假日不顺延。
此条款规定按照国家相关规定执行。
第67条除流产等专门情形外,女职员拟休产假的,应在产假休假前一个月,向部门提出书面申请。
经部门负责人、综合办共同批准,指定工作代理人做好工作交接后,女职员方可休假。
第68条女职员休产假期间享受生育保险机构发给的生育补贴。
产假期满后,应及时到岗。
专门情形需要延长续假的,须提早15日向公司提出申请,由公司依照实际情形做出决定批准与否。
第69条晚育的公司男职员可享受带薪护理假(含节假日)10天,提早填写《休假申请单》,休假终止后2日内向公司综合办出具《结婚证》原件及复印件,以及婴儿出生证明原件及复印件。
带薪护理假须在婴儿出生后的一个月内休完,不延期。
第70条女职员从其产假后重新工作之日起至其子女满一周岁之日止,享有每个工作日两次、每次三十分钟的哺乳假;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时刻增加三十分钟。
职员能够每天一次合并使用。
第71条不管何种休假方式,需依照实际情形经与部门经理协商获得批准后方可执行,并办理相关手续提交至人事治理员和综合办备档。
第8节年休假
第72条职员在本公司连续工作满12个月,可休年假5天,司龄在5年以上(含),可休年假10天。
职员拟休年假时,须提早提出申请,经部门经理同意,报综合办审核,按权限审批后方可休假。
第73条若公司统一放假或组织旅行活动,年休假与相关天数进行冲抵,法定假期与公休假除外。
第74条职员离职前,当年应休年休假未休完的,应在离职前申请休假,否则其未申请的年休假视同自动舍弃。
第75条职员有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(一)职员请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(二)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(三)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
(四)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;
第76条年假须于当年度休完,不可跨年度累积。
职员休完当年年休假后,有显现前一条情形的,次年不享受年休假。
第77条职员的病假、事假在履行过请假手续后,可申请用未休的年休假冲抵。
第9节法定节假日
第78条除因工作需要并经公司安排出勤工作的职员外,国家法定节假日公司依法放假,职员无须另行办理相应的请假手续。
法定节假日内出勤工作的职员,按公司《考勤治理》规定给予加班工资。
第79条法定节假日出勤工作期间仍应执行考勤打卡制度,如发生旷工,迟到或早退情形等违法公司考勤制定规定,按公司考勤制度处理。
因专门缘故无法打卡的情形,另附情形讲明由部门经理签字确认,方予认可。
第5章人员录用制度
第1节人员需求及聘请渠道
第80条公司各部门、各分子公司依照业务进展情形,及公司当年人员编制规定,如需要增加人员,填写《人员需求增补表》后,报至综合办审核,报总经理审批。
第81条公司聘请渠道:
内部举荐、通过媒介公布聘请信息、猎头公司、院校聘请、人才市场聘请等。
第82条为调动职员积极性,公司优先考虑从公司相关部门或其他部门吸取适合该岗位需要并有意愿的人才。
第83条关于公司需要的一样性人才,以人才市场登记信息和现场人才聘请为主。
关于公司需要的中高人才,由网络、报纸、“双选会”公布人才需求信息,专门人才可托付猎头公司聘请。
第2节面试及录用
第84条人员的聘请归口综合办治理,综合办负责对以上渠道收集来的简历进行选择,确定面试时刻。
第85条综合办安排初试时刻,应聘人员填《应聘登记表》,由综合办对其进行面试,表现良好的举荐给分管领导或总经理进行复试。
第86条通过面试的人员,由综合办汇总面试结果,报总经理审批,审批通过后签发录用通知书。
第87条中高级人才由分管领导面谈,需要安排总经理复试的,由综合办上报总经理。
第88条公司依照已签发的录用确认,确定录用人员的职位、试用期、薪酬等信息,由公司综合办通知录用人员来公司按照《录用通知书》办理入职手续,且将《应聘登记表》、《录用通知书》归档。
公司各部门不得以任何缘故私自通知录用人员提早到岗。
第3节入职
第89条经核定录用人员,报到时须携带下列资料:
(一)填写详细《职员入职登记表》并邻近期免冠照片(含电子档);
(二)身份证原件及复印件;
(三)学历证书原件及复印件;
(四)技能/职称证书原件及复印件;
(五)原单位《离职证明》原件;
(六)《就业证》、《保险关系转移表》、《居住证》复印件;
(七)用本人身份证办理的光大银行一卡通;
(八)体检报告(必须包括肝功能、胸透、肝肾脾胃B超)及公司要求提供的其它资料。
第90条公司综合办应引导新入职人员依程序办理下列工作:
(一)签订《劳动合同书》或《劳务协议》;
(二)领取《职员手册》、办公室钥匙、配发办公用品并签字;
(三)综合办安排职员录入指纹;
(四)视情形引导其参观公司、认识同事及安排职前训练有关预备工作。
第4节试用及转正
第91条试用期一样为1-6个月,试用期间,由新职员所在部门经理考核其表现,予以延长(最长不得超过6个月)或缩短试用期限的建议。
第92条试用期间,如感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差不,或由于其它缘故而决定离开,新进职员有权提早三日提出辞职申请。
经部门负责人同意,报综合办审核,经总经理批准后,至综合办办理离职手续。
相应的,如经发觉不符合公司录用标准的,公司将随时终止试用。
第93条试用期内经公司考核不符合录用条件解除劳动合同的,按事实上际出勤给薪。
第94条如试用期内职员存在请假等情形的,试用期将做等量延长(但以不超过法律承诺的最长试用期为限)。
试用期内请事假时刻不得超过5天,请病假不得超过10天,如超过批准天数则按旷工处理。
第95条试用期满前二周,部门经理将《试用期职员考核表》发给职员本人,并与职员本人进行试用转正沟通面谈,职员本人自我鉴定、所在部门综合评估后,部门经理将《试用期职员考核表》报综合办审核,主管以上岗位审核后报总经理审批。
凡需延长试用期限或建议解聘,其直截了当主管应在《试用期职员考核表》中详细述讲缘故,综合办有权核查情况的真伪。
第96条综合办审查后,报请批准后,决定是否留用。
综合办负责通知新职员所在部门及职员本人。
第97条试用合格者,享受转正后的职员待遇,不合格者予以通知其在部门办理离职交接手续。
第6章人事变动治理
第1节人事变动
第98条人事变动包括调动(含跨部门调动、跨公司商调、调职、调岗)、晋职、降职、任职、免职、辞职、辞退等情形。
第99条综合办每月依照人事变动情形,按月更新职员花名册。
第100条除另有明确规定外,职员人事变动必须由综合办统一核准签发并通知,未按规定经综合办办理并签发通知者,一律视为无效。
第2节调动
第101条依照公司治理及业务需要,部门经理有权对属下职员的调动提出建议,综合办审批通过后执行;中层治理人员需要总经理审批通过后执行。
第102条跨部门调动经需求部门及调出部门负责人商量,并征求职员本人意愿,并经三方达成一致签字确认后,由需求部门填写《人员异动审批表》并附同三方达成一致的签字书面材料,提报综合办审核。
跨部门调动除综合办审核同意外,还应经总经理批准。
总经理批准同意后,由综合办负责通知相关部门及职员办理调动手续,并在职员档案表内备注。
第103条专门岗位人员调动,由综合办提出方案,报请总经理核准后,按第前一条规定执行。
第104条职员经核准调动后,须于一周内完成工作交接手续。
第3节晋职、降职
第105条职员按业绩情形,随时保有职级变更的机会。
第106条部门负责人有权向总经理提出对属下职员之晋职、降职、任职、免职建议。
职级变更时,须填写《人员异动审批表》,由职员自我鉴定,所在部门综合评估,报综合办审核,经总经理批准后,通知职员所在部门及职员本人。
部门负责人以外人员不得越级提出此项建议。
第107条职员在本年度受到处罚或考核低于等级B者,本年度不得晋职。
第108条晋职后三个月为晋职考核期,工作未达要求者,回原职位、岗位就职。
第109条职员经核准晋职、降职、任职、免职后,按指定日期就任新职,薪资待遇在次月发放工资时随之变更。
第110条职员职级变动后,公司将以正式文件形式,通报全公司。
第111条职员经核准晋职、降职、任职、免职后,须于一周内完成工作交接手续。
第112条总经理可直截了当做出职员晋职、任职决定,并通知综合办执行。
第4节辞职与辞退
第113条职员因个人缘故决定离开公司的,正式职员须提早三十天、试用人员须提早三日,向公司提出书面辞职申请。
第114条辞职办理程序为:
(一)辞职职员提早30天(试用期职员提早3天)以书面形式提出辞职申请,经部门负责人签字后报综合办审核(主管级职员以上岗位需报总经理签字后报综合办备档),并办理《职员离职、调岗工作交接清单》交至综合办;
(二)综合办会同其部门主管与其进行谈话,并做谈话纪录,相关人员签字;
(三)辞职职员与本部门、财务部、综合办办理工作及办公用品交接手续;
(四)离职后7日内办理终止、解除劳动合同备案和中止社会保险缴纳。
(五)综合办运算职员离职薪酬,并通知离职职员,离职工资在30日内支付给职员。
第115条公司因故辞退职员的,办理程序如下:
(一)所在部门填报《辞退通知书》并出具辞退职员事实依据;
(二)综合办会同其部门主管与其进行离职面谈,核实真实情形,并做谈话记录,相关人员签字;
(三)综合办审批并报总经理批准;
(四)通知职员;
(五)被辞退职员与本部门、财务部、综合办办理工作及办公用
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