初审及流程管理部工作职责修改版.docx

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初审及流程管理部工作职责修改版

第一篇：

初审及流程管理部工作职责

1.负责受理专利申请。

2.负责接受专利申请的中间文件及其他各类请求文件。

3.负责发明专利申请初步审查。

4.负责专利档案的管理。

5.负责颁发专利证书。

6.负责编辑出版专利公报和专利说明书。

7.负责收取并管理专利费用。

8.负责和组织发明、实用新型专利申请的分类及研究工作。

第二篇：

法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责和人员岗位职责及工作流程

一、部门管理职责

1、参与公司重大经营决策，保证公司经营活动的合法、合规，提出法律意见，防范法律风险；

2、参与公司规章制度的起草、审核，确保规章制度的合法性，避免与国家法律法规相冲突；

3、参与公司重大合同的谈判，负责公司签订合同的法律审核和合同执行中的监督管理；

4、协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷；

5、经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动；

6、为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训及法制宣传教育。

二、人员岗位职责及工作流程

1、法务部部长：

（1）在主管副总的直接领导下，全面负责法务部工作，统一协调安排各岗位的工作任务。

（2）参与公司经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见。

流程：

依据公司领导、相关部门提出的事项进行法律审核，提交《法律意见书》或《法律风险提示》→主管副总或总经理。

（3）参与公司规章制度的起草、审核，提出修改意见，并说明法律依据。

流程：

依据公司安排或总经办发送的相关制度提出修改意见→反馈给交办的领导或总经办。

（4）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：

依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件提出处理意见或出具《法律意见书》→反馈给交办领导或总经办。

（5）

经公司授权，代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：

起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

（6）

负责公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。

流程：

每季度对业务部门签订合同履行情况进行检查，对发现的问题督促业务部门及时整改，并及时下达《整改通知书》或《法律意见书》。

（7）其他公司领导交办的相关法律事务工作

2、法务主管

（1）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：

依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反馈给交办领导或总经办

（2）经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：

起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

（3）负责公司签订合同的法律审核，参与重大合同的谈判。

流程：

按公司OA合同审核流程进行法律审核和提出审核意见，对业务部门在发起OA合同审核前报送的合同初稿提出修改意见，完善合同条款。

（4）协助部长对公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。

（5）为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。

流程：

电话咨询→电话解答，法务内部做好法律咨询登记。

按照培训计划对业务人员进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

（6）法务部内务管理工作。

内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。

3、法务专员

（1）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：

依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反馈给交办领导或总经办。

（2）经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：

起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

（3）为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训。

流程：

电话咨询→电话解答，法务内部做好法律咨询登记。

按照培训计划对业务人员进行培训，由人资部负责组织相关人员参加培训学习。

（4）

法务部内务管理工作。

内部建立登记台账，及时更新内容，跟踪工作的进展。

2019年X月X日

第三篇：

安全管理部岗位工作职责及流程

安全管理部部长

岗位工作职责

1、负责矿业总公司安全生产和环保工作的日常管理；

2、管好安全管理部职工，确保各项工作任务的完成；

3、根据部室工作职责，牵头组织建立健全各项专业职能的规章制度、管理办法和考核奖惩规定并落实好总公司安全、环保管理制度的考核奖惩，构建总公司安全环保、管理长效机制；

5、组织和督促总公司各单位贯彻落实政府部门、集团公司及总公司各项安全、环保管理的政策、法规、行业标准和专项工作要求。

岗位工作流程

1、在分管领导的直接领导下，负责主持安全管理部的工作。

按照部室职责权限和部长聘任责任书的要求履行职责，对安全管理部的两个文明建设全面负责；

2、根据部室人员的结构、专业特长和工作阅历，合理明确部室内部的岗位分工、职责划分以及各岗位人员岗位系数的确定和调整，调动一切积极因素，形成合力和互补；

3、以身作则，带好队伍，完成任务；

4、根据矿业总公司安全工作计划和分管领导对安全工作的指示及要求，负责组织对部室安全工作的分解、落实、策划和构思，理清工作思路，明确工作重点，提出工作目标及要求；

5、熟悉与部室职能相关的国家或地方颁布的法律、法规及上级主管部门制定的行业规范和管理制度。

结合企业实际和部门职能，负责组织矿业总公司相关规章制度、管理办法和考核奖惩办法的制定、修订和完善工作；

6、在分管领导的领导下，负责组织环境职业健康安全管理体系的制定、修订、审核和颁布等工作，并指导、检查、考核各相关单位规章制度、操作规程和作业指导书等体系的建立；

7、负责矿业总公司安全生产责任制、现场安全生产巡查和督促、环境职业健康安全体系运行的评审、检查、考核和持续改进等工作，并行使主管部门的日常管理职能；

8、牵头落实安全环保投入计划编制，督促安全环保设施的维护和完善，确保总公司安全环保工作合法合规；

9、按照部门职能的要求，经常深入基层，调查研究，检查、指导和协调工作；

10、配合协调上级主管部门和相关地方政府部门的关系。

加强与开磷公司生产部、县安监局等部门的联系，争取得到相关部门的支持；

11、负责矿业总公司内部相关部室以及所属单位在安全环保工作方面的协调与配合；

12、组织总公司安全生产事故调查、处理，提出对事故责任人的处理意见；

13、牵头组织涉及委外实施的安全投入合同谈判；

14、完成领导安排的临时性工作。

安全管理部副部长

工作职责

1）在部长的领导下，根据企业的总体安排，做好安全生产的计划、布置、检查、总结和评比工作。

2）参与拟定安全生产工作总结和计划，并抓好具体落实和督促；

3）参与组织安排企业安全生产的教育教训，做好企业的“三级”（公司、矿、班组）培训，建立培训档案；

4）参与安排定期的安全生产监督检查工作。

发现重大安全隐患，有权勒令停止生产；能当时消除安全隐患，有权要求有关单位或人员立即消除安全隐患。

当时不能消除的，立即上报有关领导，采取相关措施予以消除；

5）参与组织安排事故应急救援预案的演练工作；6）做好安全生产的考核奖惩，并按制度上报，兑现奖惩；7）协助领导做好事故的人员抢救等工作；8）协助部长开展好部室的日常管理工作。

工作流程：

1、熟悉有关矿山生产安全管理的法律、法规和行业标准；熟悉采矿方法和生产工艺，了解矿山的总体规划、采掘布局；

2、指导、检查和督促矿业公司各矿建立健全安全生产规章制度和管理标准及作业规范，完善安全生产责任体系和监管体系，构建安全生产长效机制；

3、参与安全生产专项检查、经常性检查的组织与实施；并对检查中存在的问题负责督促整改；

4、参与矿山中长期发展规划和重大采掘布局调整的论证、研究和讨论工作。

5、参与矿业公司环境职业健康安全管理体系构建的策划以及方针目标的制定工作；

6、据开磷公司环境职业健康安全管理要求，负责指导矿山生产相关单位规章制度、操作规程和作业指导书等文件体系的建立；

7、深入基层，调查研究，指导、检查和相关工作；面向基层不断改进工作作风，提高服务质量；

8、协助部长抓部室的自身建设和日常事务性工作。

负责部室考勤管理，以及部务会、政治业务学习和形势任务教育的组织，并按要求做好学习纪录；

9、撰写工作总结及相关材料、报送相关报表，配合协助支部的检查和考核。

10、就安全检查考核、工程验收和环境职业健康安全管理体系的运行等工作，积极与矿业公司技术部、企管部、人事部及相关部室进行协调和配合；

11、协助配合工会、团委、开展检查、考核和评比工作。

12、参与生产安全事故的调查处理。

职业健康岗位职责

一、认真贯彻执行国家、地方及上级部门的职业健康和安全生产方针、法律、法规及标准；

二、健全完善安全管理基础资料，做到齐全、实用、规范化；

三、参加各类事故的调查处理，做好统计分析，按时上报；

四、会同有关部门搞好公司职业健康安全管理，建立健全各项规章制度，不断完善劳动条件；

五、会同有关部门对员工进行环境和安全知识的教育、培训、监督各单位开展好“三级安全教育”工作，配合人事部门搞好特种作业人员的培训换证工作；

六、做好职业健康宣传教育；

七、积极配合其他部门工作。

工作程序

一、认真听从部室领导的工作安排，完成好各项工作；

二、每月对矿业总公司的工伤情况、隐患排查情况、安全检查情况进行总结，完成各种报表的填报工作，并定期按要求上报上级部门；

三、完成部门内部各项基础工作；

四、加强业务知识学习，不断提高业务技术水平；

五、完成上级安排的其它工作。

环保管理岗位职责

一、做好国家环境保护法律、法规和制度的贯彻执行，并定期收集相关的环保法律法规。

二、执行总公司有关环保的制度、规定和其他有关的规章制度。

三、掌握总公司污染物的综合利用情况，按期向总公司、本部和上级主管部门汇报或提出改进工作的建议。

四、协助质检公司做好水质监测取样及井下空气质量检测工作。

五、定期或不定期对各单位的环境保护工作开展情况及环保设施运行情况进行检查、并作好检查记录。

六、对矿业总公司的污染排放情况每月进行汇总，完成各种报表的填报工作，并按要求上报地方环境保护行政主管部门。

七、做好环保宣传教育。

八、加强政治理论和业务知识学习，不断提高业务技术水平。

环保管理工作程序

一、听从部室领导的工作安排

二、每月对矿业总公司的污染排放情况进行汇总，完成各种报表的填报工作，并定期按要求上报地方环境保护行政主管部门。

三、按照《矿业总公司环境保护管理制度》的相关要求，协助环境监测部门开展环境监测工作。

四、每月定期或不定期对各单位的环境保护工作开展情况及环保设施运行情况进行检查、并作好检查记录。

五、加强政治理论和业务知识学习，不断提高业务技术水平

通风管理（副主任）工程师

工作职责

1、认真学习和掌握金属非金属地下矿山通风管理的法规及行业标准；

2、经常深入总公司井下生产现场，了解井下现场的通风情况、督促井下通风系统实施进度、工程质量；

3、督促井下通风构筑物的实施，及时检查通风构筑物完好及使用情况；

4、参与井下通风构筑物的验收，对通风构筑物的质量把关；

5、配合科研单位和技术部制定和落实各矿井下通风方案。

6、建立健全矿业总公司井下通风管理制度及通风管理台帐。

工作流程：

1、深入井下生产现场了解井下工作面的通风状况，对现场通风参数进行监测，提出现场分风要求并督促落实；

2、督促井下通风构筑物按要求运行，经常检查井下通风构筑物是否完好；

3、督促井下主要通风系统的实施进度、质量。

了解井下生产系统、通风系统、排水系统的情况；

4、指导和监督井下一些特殊通风构筑物的实施。

5、组织和参与井下通风构筑物的验收。

6、参与各矿通风整改方案及主要通风系统设计方案的讨论；

7、整理和收集通风方面的资料。

建立相关台账。

安全督查员、工程师（副主任工程师）

工作职责

1、宣传贯彻党和国家有关安全生产的方针政策、法律法规，以及总公司安全管理的规章制度和操作规程；

2、按照上级要求编写安全管理文件和相关管理制度，以及安全学习资料；

3、深入生产作业现场查找事故隐患，并督促整改，制止“三违”行为，检查生产单位安全管理人员是否在认真履行安全管理职责，并做好相关记录，及时向领导汇报；

4、参与重大危险源管理并经常进行检查；

5、落实总公司井下生产单位领导下井带班计划、执行情况资料收集、整理、上报工作；

6、按照总公司的标准及专业管理要求参与内部及外委工程的验收；

7、参与事故调查分析，并制定相应的防范措施；

8、发布总公司安全管理方面的信息。

工作流程

1、在部长的领导下，开展部室的日常管理工作；

2、熟悉与部室职能相关的国家或地方颁布的法律、法规及上级主管部门制定的行业规范和管理制度。

熟悉矿业总公司主要生产单位的工艺流程、生产特点和产品结构；

3、参与组织矿业总公司安全生产规章制度、管理标准的制定，以及安全生产责任体系和监管体系的建立；并指导、检查和督促相关单位建立健全相关的规章制度和责任体系；

4、根据安全生产工作的安排和布置，参与安全工作目标的分解、细化和落实工作，形成“三级”目标体系；明确安全工作要点和季度安全活动主题的内容、形式；

5、负责日常、月度、季度、专项安全生产检查和重大危险源的检查工作，根据检查方案和考核标准，监督整改落实；

6、及时将现场的日常检查情况汇报、沟通信息，解决生产过程中的安全问题，配合组织定期召开的安全工作讲评会；

7、深入基层，调查研究，对安全生产工作进行指导、检查和督促。

8、积极主动与矿业总公司下属各单位、各部门的联系，并及时向上级领导和上级主管部门报送相关报表、材料；

9、负责就安全管理与相关基层单位的协调和配合。

10、内、外部工程项目及单项工程验收工作程序：

由相关部门牵头，按照总公司及部门的验收标准对工程项目进行验收，并在验收表上签字盖章；

11、按照专业管理要求落实好相关基础资料的收集整理及信息发布。

机电安全督查员（工程师）

岗位职责

1、认真学习掌握金属非金属地下矿下机电安全管理的法规及行业标准；

2、负责公司内机电设备、设施的安全管理制度的建立健全；

3、牵头督促生产单位，对设备、设施安全使用工作；

4、负责对新工作人员进行三级安全教育中机电部分的安全教育；

5、协助部室环保及职业健康管理人员，抓好环保及职业健康管理工作，督促生产单位责任人员，抓好现场环保及职业健康基础资料工作；

6、协助部室其他人员的工作，完成公司的要求及任务。

工作流程

1、对自己分管的工作，有专业方面的要求部分，必须有主导意见，供领导决策时参考；

2、对部室领导安排的工作，必须保质保量完成，协调有困难、难度，及时向部领导汇报，得到领导的认可和帮助；

3、不定期到各单位生产现场进行巡察，检查、指导、督促生产单位相关人员，加强现场管理，排除安全隐患；落实相关操作人员、维修人员，对本岗位安全规程及相邻工种安全规程的学习，并能运用到生产实际的工作中；

4、对生产单位的“三违”人员，进行严格处罚，消除习惯性违章，凭一些坏习惯经验工作，埋下的安全隐患；

5、按照总公司及部门的验收标准参与同外部工程项目验收，并在验收表上签字盖章将结果及细节向领导汇报；

6、严格执行部领导的其他工作要求。

第四篇：

策划部工作职责及流程

策划部工作计划

营销策划工作的意义：

营销策划除了明确公司的目标、规范其行为，之外还具备资源整合、促进销售、决策支持、及战略部署等功能。

在市场经济越发激烈的前提下，营销策划已经成为现代企业不可或缺的部分，做好策划已是不容置疑。

工作职能：

负责公司的整体形象策划和品牌推广，不断提高公司的知名度、美誉度，充分利用公司有效资源，宏扬公司文化和传播企业精神，是企业策划部的主要职责

一、策划部工作职责

1、公司活动的策划及执行

2、公司活动方案的拟定、审核、通过及颁发

3、负责与活动相关的部门及单位的协调工作

4、负责竞品的数据收集及分析并拟定相应的策略

5、负责广告资源收集整理

6、负责媒体关系维护

7、负责公共关系维护及应急事件处理

8、负责广告投放的考察、分析、评估、执行

9、负责广告成本的统计核算

10、负责宣传物料制作

11、销售数据及信息的整理、归档、分析及对应的策略制定

12、产品包设计及制作

13、公司CIS维护及更新

14、企业文化的拟定及应用

15、整理并妥保存善策划部相关设计文档、策划文案、影像资料

16、负责年、月度策划工作的计划的制定

二、策划部工作规范

（1）活动策划工作流程

1、所有活动方案必须由策划部组织会议拟定方案

2、活动方案定案后需由各相关负责人签字确认后下发到各部门，并由各部门签字并组织下属学习

3、明确活动分工指派相应的责任人

4、安排人员负责拍摄体现活动流程影像资料

5、活动前做好动员工作

6、活动后即时进行总结、并收集相关数据保存归档注：

外包活动需由承办方介入方案制定及执行

（2）设计流程

1、按照需求完成设计稿

2、即时汇报设计进度并对相应部分进行调整

3、定稿后打印样稿由相应负责人签字确认后统一保存

4、定稿后的源文件归档保存

（3）物料制作流程

1、由相应需求人填写物料申请单

2、策划部确认后统一设计

3、相关负责人及申请人审核通过并签字

4、由设计部统一安排制作及下发

5、对签字稿及设计源文件分类保存

（4）紧急活动策划流程

1、拟定紧急活动预案

2、规范活动项目分工并指定应急活动项目负责人

3、应急活动项目负责人统一清点各项目所需的活动物资及人员

4、由策划部统计核对人员及物资情况

5、形成定例并备案（5）广告投放流程

1、调查广告投放效益、分析投放成本

2、由策划部跟合作方进行初步洽谈明确意向及报价

4、确认广告投放所需的原始文件（文字、图片等）

3、由相关负责人进行确认并签署执行文件或合作协议

4、监督广告投放及执行

5、将相应的广告内容进行存档

第五篇：

保安部工作职责及流程

一、人员编制

1、管理人员：

2名（应具备消控合格证、消控管理证）

2、员工：

8—9名（至少2名有管理证，6名有消控证）

二、上班时间

管理人员：

10:

30—22:

30；白班：

08:

00—20:

00；晚班：

20:

00—08:

00

三、工作职责及流程

1、管理人员消防方面：

（1）与维保人员保持联系，能独立解决软件系统的基本问题，签订一年一次的维保协议，保障消防及监控系统运行正常，联系人员宋明辉：

13857116804

（2）每年4月和10月培训各部门消防知识，组织消防演练

（3）每季度（3月、6月、9月、12月）培训员工基本消防知识，消防器材正确使用方法

（4）每年10月份安排公司70名左右人员参加消防大队组织的人员密集场所消防安全，要求经营部门管理人员至少两名需具备消防管理证

（5）配合消防大队在顺风、天慧的各项检查。

做好记录，对查出来的问题及时整改。

积极协调所有部门有关问题整改到位，遇重大问题必须第一时间报告，做好与消防大队的联络工作。

（6）巡查各部门，检查各部门报警器、消防逃生通道和各安全出口是否堵塞指示牌是否明亮问题及消防门损坏、闭门器和顺位器失灵问题（7）检查消防台账及值班记录表

（8）每月1号之前巡查各部门营业范围内的灭火器、消防栓

（9）每月1次全面检查所有消防设备，如有损坏过期等问题立即申请更换（10）每天消防网站上备注填写每日工作，消防台账及系统自检报告。

内部管理方面：

（1）每年

1、

4、

7、10月份评选优秀员工及民主评议

（2）每月初参加部门会议，汇总部门存在问题（3）每月5日之前清洗空调风口，每周一大扫除

（4）每月底检查员工宿舍是否有乱拉、乱接电线和使用高功率电器设备（5）每天对发现的违纪人员进行统计并在微信群中公布（6）查询监控，核对夜班人员有无按照规定巡查（7）遇婚宴高峰期安排好员工本职工作，积极配合人事部安排的洗碗工作。

（8）其他公司安排事项

2、白班：

（1）早上8点打扫停车场及大厅门口卫生

（2）9点对酒店每个楼层进行防火检查

（3）11:

00—15:

00一人在前门站岗指挥车辆、一人在保安室查看监控（4）16:

30—20:

00一人在前门站岗指挥车辆、一人在内停车场站岗，一人在保安室，轮流换岗直到下班

（5）停车场照明电源视情况而定开启

（6）下班之前填写消防台账并填写值班记录表（7）停车场不定时打扫，保持卫生清洁

3、晚班：

（1）20:

00—23:

00前门口站岗、指挥车辆

（2）营业结束陪同经营部门值班管理人员检查并填写值班记录表

（3）1:

00—2:

00巡查一次，3:

00—4:

00巡查第二次，根据营业结束时间而定（4）5:

00—6:

00关闭停车场所有灯光，可根据实际天气、亮度而定（5）7:

00—8:

00打扫保安室卫生，下班之前填写当班值班情况（6）海鲜凌晨到达时，协助验收及分流工作

4、夜间巡查流程

（1）经营结束后，陪同其部门管理人员检查水、电是否关闭。

（2）检查所有消防栓、灭火器并签上名字、时间（XX月XX日XX时XX分）第二天管理人员进行复查。

（3）夜间巡查要仔细，检查是否有未燃尽的烟头、火种、未关闭有安全隐患的电源，比如：

开水壶插座未拔，空调未关等。

（4）巡查期间如果有发现消防设备、插头插座、灯饰、电器有损坏的要记录下来。

待第二天告知管理人员，申请更换。

（5）巡查时间至少为两次，第一次为营业结束后半小时左右，第二次为第一次巡查结束后半小时左右。

（6）停车场及外围站岗保安人员要时刻警觉各营业区域的噪音情况，及时发现噪音并快速解决。

（7）留意有无醉酒未离的客人（KTV为主），巡查包括包厢卫生间、沙发上、茶几和沙发之间的那段间隙。

（8）保安室留守人员应时刻关注消防报警，并留意观察有无可疑人员。

（9）对公司晚归人员进行登记。

5、保安消控工作流程：

（1）查火警工作程序

①接报警信号首先对消防主机消音，确定报警位置。

②带上工具迅速赴报警现场。

③仔细勘察报警原因及情况。

④如果是真的火灾，应及时采取有效措施进行人员疏散及灭火，必要时拨打119报警电话

⑤如果是误报及时消警，查明原因，做好记录，向有关人员汇报报警原因。

（2）检查动火现场的工作