人力资源和培训程序.doc

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ProcedureManual

程序文件

Code/编号:

DPSZ-QP-04

Version/版本:

B

HumanResourcesandTraining

SystemsProcedure

人力资源和培训程序

Issued/发布:

01Feb08

Page/页码:

6/6

1.PURPOSE

1.目的

Toensurethatallpersonnelarecompetentonthebasisofappropriateeducation,training,skillsandexperience.

在适当的教育、培训、技术和经验基础上，确保所有人员具备必要的能力。

Toprovideaframeworkfortheplanningoftrainingforallemployees.

提供培训所有员工的规划框架。

ToensurethatallpersonnelarefullytrainedinallaspectsoftheirjobinordertopromotegoodHealthAndSafety、Environmentalpracticesandhighqualitystandardsthroughoutthecompany.

确保所有人员在其工作的所有方面均得到充分培训，以促进整个公司有良好的健康、安全和环境实践和高质量标准。

Toensurethatappropriatetrainingrecordsaremaintained.

确保保持适当的培训记录。

2.SCOPE:

-ENISO9001Section6.2，ISO14001Section4.4.2，OHSAS18001:

1999Section4.4.2。

2.范围：

ENISO9001第6.2节，ISO14001第4.4.2节，OHSAS18001:

1999第4.4.2节。

Theseproceduresapplytothetrainingneedsandprovisionoftrainingforallcompanyemployees.

这些程序适用于所有公司员工培训的培训需求和提供。

3．Definition

3.定义：

4RESPONSIBILITY

4责任

ItistheresponsibilityoftheManagers,andallnominatedTrainerstoensurethatthesetrainingproceduresareadheredto.

经理和所有指定培训员负责确保员工坚持这些培训程序。

5.PROCEDURE

5.程序

5.1PLANNINGOFTRAINING

5.1培训计划

Trainingformsanessentialelementinthebusinessofthecompanyandisconstantlyreviewed.

培训是公司业务的必要部分，应长期评审。

Suchplanningtakesaccountof:

-

这种计划考虑：

-

TheobjectivesoftheBusinessPlan.

业务计划的目标。

Thetrainingneedsofforecastedrecruits.

预期招募人员的培训。

Jobtransfersorchangesinoperatingsystemswheretrainingmayberequiredtoenabletheemployeestocarryouttheirnewduties.

工作转移或操作系统变更，要求培训员工适应新岗位工作。

Anytrainingrequestedbyanindividual.

个人要求的任何培训。

Therequirementofpositiondescription,interestedpartiesandlegalrequirement;

相关方和法律的要求

ThedetailsareloggedinaTrainingPlan,whichisreviewedannuallybySeniorManagement.ThisPlanisflexibleandmaybeamendedwhereappropriatetodoso.

详细情况记录在培训计划中，由高层管理人员进行年度评审。

这个计划是灵活的，可进行适当修改。

SeniorManagementretainscopiesoftheCompanyTrainingPlan.

高级管理人员保留公司培训计划的副本。

Inadditiontotheyearlyplanningcycle,othertrainingisorganisedtosuitanidentifiedneedortoexploitaparticularopportunity.

除进行年度规划周期外，可以组织其它培训，适应确定的需求或特殊机遇。

AnyemployeecanapplytoinitiatetrainingbycompletingaTrainingRequest/EvaluationFormandsubmittingthistotheirDepartmentalManager.TheDepartmentalManager,togetherwiththeemployeeshalldeterminePreCourseObjectivesandsigntheTrainingRequest/EvaluationFormtoindicateauthorisation;orshallseekauthorisationfromaDirectorifasubstantialcostisinvolved.Ifapproved,theDirectorshallsigntheFormtoindicateauthorisation.Oncethetraininghasbeencompletedandevaluatedforeffectiveness,thePostCourse

通过填写培训申请/评价表，并提交给部门经理，任何员工均可申请进行培训。

部门经理应和员工一起确定课前目标，并签署培训申请/评价表，表示授权；或如果涉及到较高成本，应得到主管的授权。

如被批准，该主管应在表格上签字表示授权。

ObjectivesareagreedandtheTrainingRequest/EvaluationFormandallotherrelatedformsshallbecompletedandfiledintheTrainingFiles.

只要完成培训并评价效果，对课前目标达成一致，应完成培训申请/评价表和其它相关表，并归档在培训档案中。

5.2INDUCTIONTRAINING

5.2职前培训

AllNewEmployeesshallundergoinductiontrainingthatincludesawarenessofQualityAssurance,WorkInstructionsandHealth&Safety、Environmentalrequirements.

所有新员工应进行职前培训，包括质量保证意识、工作指导、健康和安全、环境要求。

ItistheresponsibilityoftheDepartmentManagerstoensurethattheinductiontrainingusingthecompany’sInductionTrainingProgramme,iscarriedout.

部门经理负责确保采用公司的职前培训计划进行职前培训。

Whenanewemployeeisrequired,therespectiveDepartmentManagerputsoutarequestforanewemployee.Oncethenewemployeehasbeenaccepted,theirdetailsareforwardedtoHumanResources.

当新员工要求培训时，相关的部门经理应为新员工提出申请。

只要该新员工认可，它们的详细情况将提交给人力资源部。

HumanResourcesthenenterstheNewEmployee’sfollowingdetailsintotheiremployeefile.

人力资源部随后将新员工的下述详细情况输入员工档案中：

Employee’sname

员工姓名

EmployeeNumber

员工编号

JobTitle

职别

Department

部门

Whotheyreportto

他们向谁报告

AnInductionPresentationwillthenbegiventothenewemployeeon（orbefore）theirfirstday,beforetheemployeecommenceswork.

然后在该员工开始工作之前，在第一天（或之前）给予该新员工进行职前培训。

TheInductionPresentationcomprisesof:

-

职前培训包手下述内容：

-

CompanyHandbook,

公司手册

Othergeneralinformationofcompany

其它公司普通信息

TheseitemsaretobekeptintheQualityofficeandshouldbeaccessible.

这些项目保存在质量办公室，可查阅。

ThepresentationistocoverissuesofHealth+SafetyEnvironmental（reference《EHStrainingworkinginstruction》,HumanResources,cGMP,andanyotherbusinessregardingandistobegivenbyadesignatedperson.

职前介绍应覆盖下述内容：

健康+安全、环境（参见《环境安全教育指导书》），人力资源，cGMP任何其它业务；由指定人员进行职前培训。

OncompletionoftheInductionPresentation,thetraineeshallanswerquestionsandsigntherelevantpagesa